Tilausluonnosten luominen

Voit luoda tilauksia asiakkaillesi ja lähettää heille laskun Shopify administa tai Shopify-sovelluksesta. Asiakkaiden puolesta luomiasi tilauksia kutsutaan tilausluonnoksiksi. Tilausluonnokset ovat samanlaisia kuin asiakkaan itse luomat tilaukset. Tilausluonnos muunnetaan tilaukseksi, kun otat siitä maksun.

Tilausluonnokset voivat sisältää seuraavat tiedot:

  • yksi tai useampia tuotteita
  • alennukset yksittäisistä tuotteista tai koko tilauksesta
  • toimitusmaksut
  • sovellettavat verot
  • asiakas
  • tunnisteet

Tilausluonnokset ovat hyödyllisiä, kun sinun on suoritettava seuraavat tehtävät:

  • Ota maksu tilauksesta, joka tehdään puhelimitse, henkilökohtaisesti tai muualla. Kun otat maksun tilausluonnoksestasi, sille muodostetaan tilaus Tilaukset-sivulla.
  • Lähetä asiakkaalle lasku, jonka voi maksaa turvallisen kassalinkin kautta.
  • Käytä mukautettuja kohteita lisäkustannuksille tai tuotteille, jotka eivät näy varastossasi.
  • Luo manuaalisesti uudelleen tilaus, joka on tehty vahingossa mistä tahansa aktiivisesta myyntikanavastasi.
  • Myy tuotteita alennuksella tai tukkuhinnoilla.
  • Ota vastaan ennakkotilauksia.
  • Tallenna tilaus luonnokseksi ja jatka sen käsittelyä myöhemmin. Jos tallennat tilauksesi luonnokseksi, voit päivittää sen myöhemmin Shopify adminin Luonnokset-sivulla.

Tilausluonnoksen luominen

Voit luoda tilausluonnoksen asiakkaasi puolesta ja lähettää sitten asiakkaalle laskun tilauksesta. Laskussa on oletuksena kassalinkki, jonka kautta asiakas voi siirtyä maksamaan tilauksen.

Vaiheet:

Lisää tuotteita

Tuote- tai tilausalennusten määrittäminen

Jos haluat soveltaa alennusta tämänhetkiseen tilaukseen, voit valita alennuksen koko tilaukselle tai vain yksittäisiin tuotteisiin sen sisällä. Sekä tuotteen että tilauksen alennuksiin sovelletaan tilauksen kokonaishintaa - varo, ettet kopioi alennusta. Alennuskoodeja ei voi käyttää kassalla tilauksille, jotka on luotu tilausluonnoslaskuina.

Lisää toimitus

Jos nykyinen tilaus edellyttää toimitusta, voit valita esimääritetyn toimituskulun tai luoda mukautetun hinnan.

Vaiheet:

Lisää tunnisteita

Lisäämällä tunnisteita voit järjestää tilauksesi myös muulla tavoin kuin sen mukaan, onko ne veloitettu, maksettu ja huolittu. Voit suodattaa tilaukset tunnisteiden mukaan ja tallentaa sitten haun kyseisen tunnuksen osalta, jolloin voit jatkossa siirtyä nopeasti kyseisiin tilauksiin.

Vaiheet:

Verojen lisääminen tai poistaminen

Oletuksena tilausluonnos sisältää kauppasi veroasetusten ja asiakkaan toimitusosoitteen mukaiset verot. Jos toimitusosoite ei ole tiedossa, verot perustuvat asiakkaan toimitusosoitteeseen.

Vaiheet:

Asiakkaan lisääminen tai poistaminen

Asiakkaan lisääminen tilausluonnokseen

Lähetä lasku sähköpostitse

Lasku tarjoaa asiakkaalle linkin nykyisen tilauksen kassasivulle, jotta hän voi syöttää laskutustiedot, valita lähetystavan ja lähettää maksun. Kun asiakas on suorittanut maksuprosessin linkin avulla, tilausluonnoksesta tulee tilaus Tilaukset-sivulle ja se merkitään automaattisesti Maksettuksi.

Vaiheet:

Hyväksy maksu

Joitakin tilauksia ei tarvitse lähettää asiakkaalle maksua varten. Jos sinulle on jo maksettu, maksu on tulossa tai sinulla on jo asiakkaasi laskutustiedot tilauksesta, voit valita sopivan maksutavan.

Maksun hyväksyminen luonnoksesta luo tilauksen Tilaukset-sivulle.

Jos et ole vielä valmis ottamaan maksua, voit tallentaa tilauksen luonnokseksi ja ottaa maksun myöhemmin.

Seuraavat menetelmät ovat käytettävissä maksun hyväksymiseen:

  • Merkitse maksetuksi - Käytä, jos olet jo saanut maksun tämänhetkisestä tilauksesta tai jos tuot aiemman tilauksen toisesta alustasta Shopify adminiin. Maksupalveluiden tarjoajaei siepannut vastaanotettua summaa uudelleen. Tilausvahvistusviesti lähetetään asiakkaalle.

  • Merkitse odotustilaan - Käytä, jos odotat tämänhetkisen tilauksen maksua. Et voi muokata tilausluonnosta maksun merkitsemisen jälkeen. Kun saat maksun tilauksesta, voit merkitä sen maksetuksi Tilaukset-sivulta. Siihen asti sen maksun tila pysyy Odotustilassa.

  • Maksa luottokortilla - Käytä, jos sinulla on asiakkaan laskutustiedot tai jos asiakas on saatavilla niiden syöttämiseen. Tämä maksutapa edellyttää suorien maksupalveluiden tarjoajaa, kuten Shopify Payments -maksutapaa. Jos käsittelet maksusi Shopifyn ulkopuolella, et voi käyttää tätä menetelmää.

Jos käytät Shopify Payments -palvelua, et maksa muita tapahtumamaksuja kuin normaalit korttimaksusi, kun käsittelet luottokorttiostokset manuaalisesti Shopify adminissa. Jos käytät sen sijaan tuettua suoraa luottokorttimaksupalveluiden tarjoajaa, maksat luottokorttiostojen käsittelystä samat tapahtumamaksut kuin verkkotilauksista.

Jos merkitset tilauksen maksetuksi ja valitset manuaalisen maksutavan, kuten postiennakko tai pankkitalletus, tilauksesta ei muodostu tapahtumamaksuja.

Olemassa olevan tilausluonnoksen hakeminen tai viimeisteleminen

Kun olet ottanut maksun tilausluonnoksestasi, siitä tulee tilaus Shopify adminin tai Shopify-sovelluksen Tilaukset-sivulle. Voit huolita sen samalla tavalla kuin minkä tahansa tavallisen tilauksen.

Olemassa olevan tilauksen monistaminen

Kun luot tilausluonnoksen, voit säästää aikaa monistamalla olemassa olevan tilauksen tai olemassa olevan tilausluonnoksen. Seuraavat tilanteet ovat esimerkkejä siitä, milloin olemassa olevan tilauksen kopiointi voi olla kätevää:

Kun monistat olemassa olevan tilauksen tai tilausluonnoksen, järjestelmä luo uuden tilausluonnoksen, joka sisältää kaksoiskappaleet seuraavista tiedoista:

  • tuotteet - Kopioitu rivikohta sisältää viimeisimmät tiedot kyseisestä tuotteesta. Jos tuote on poistettu, sitä ei näy tilausluonnoksessa.
  • mukautetut kohteet
  • asiakastiedot - Jos asiakas on poistettu, asiakas luodaan sitten sähköposti-, laskutus- ja toimitusosoitteiden perusteella.
  • sähköposti-, laskutus- ja toimitusosoitteet
  • huomautukset, huomautusmääritteet ja tunnisteet

Alennukset ja toimituskulut eivät monistu tilausluonnokseen.

Vaiheet:

  1. Avaa tilaus (tai tilausluonnos) Shopify adminin Tilaukset-sivulta.

  2. Klikkaa tilauksen (tai tilausluonnoksen) tietosivulla Luo kopio.

    Luotava tilausluonnos sisältää samat rivikohdat ja asiakastiedot kuin alkuperäinen tilaus.

  3. Tee jokin seuraavista:

- lähetä lasku sähköpostitse - ota maksu - tallenna se luonnokseksi

Jos tallennat tilauksesi luonnokseksi, voit päivittää sen myöhemmin Shopify adminin Luonnokset-sivulta. Kun otat maksun tilausluonnoksestasi, sille muodostetaan tilaus Tilaukset-sivulla.

Oletko valmis aloittamaan myynnin Shopify-palvelussa?

Kokeile sitä ilmaiseksi