Varaston määrittäminen ensimmäistä kertaa

Kun määrität varaston oikein heti alusta alkaen, vältät ongelmia myöhemmin ja varmistat asiakkaillesi tarkat varastotasot. Tämä opas auttaa sinua määrittämään varastosi Shopifyssa aina seurattavien tuotteiden valinnasta alkuperäisten määrien syöttämiseen asti.

Ennen kuin aloitat

Ennen varaston määrittämistä pohdi seuraavia kysymyksiä:

• Onko sinulla fyysisiä tuotteita, jotka vaativat määrän seurantaa?
• Onko sinulla yksi vai useampi sijainti?
• Käytätkö Shopify-myyntipistettä vähittäismyyntiin?
• Lähetetäänkö jotkin tuotteet suoraan toimittajilta?

Vastauksesi auttavat määrittämään yrityksellesi sopivat varastoasetukset.

Vaihe 1: Varaston seurantaa vaativien tuotteiden määrittäminen

Kaikki tuotteet eivät vaadi varaston seurantaa Shopifyssa. Varaston seuranta on hyödyllinen, kun sinun täytyy valvoa varastotasoja ja estää ylimyyntiä, mutta jotkin tuotetyypit toimivat paremmin ilman sitä.

Tuotteet, jotka saattavat vaatia varaston seurantaa

Harkitse varaston seurannan aktivointia seuraaville tuotteille:

• Fyysiset tuotteet, joita varastoit ja lähetät
• Tuotteet, joita on rajoitettu määrä
• Tuotteet, joita sinun on tilattava uudelleen toimittajilta
• Myymälöissä Shopify-myyntipisteen avulla myytävät tuotteet

Tuotteet, jotka eivät välttämättä vaadi varaston seurantaa

Harkitse varaston seurannan jättämistä aktivoimatta seuraavien tuotteiden osalta:

• Digitaaliset tuotteet, kuten e-kirjat, ladattava musiikki tai digitaalinen taide
• Palvelut, kuten konsultaatiot, kurssit tai ajanvaraukset
• Tilaustuotteet, kuten oston jälkeen valmistettavat yksilölliset tuotteet
• Lahjakortit

Vinkki

Jos myyt suoratoimitustuotteita, joiden varastoa toimittajat hallinnoivat, voit joko seurata varastoa Shopifyssa tai käyttää suoratoimitussovellusta, joka hoitaa varastonhallinnan puolestasi.

Vaihe 2: Sijaintiasetustesi tarkistaminen

Varasto säilytetään sijainneissa, jotka ovat fyysisiä paikkoja, kuten varastoja, myymälöitä tai tilausten täyttämiskeskuksia. Shopify-kaupassasi on yksi oletussijainti, mutta voit lisätä tarvittaessa uusia. Harkitse sijaintiesi määrittämistä, ennen kuin kohdistat varastoa tuotteille. Näin varmistat, että voit kohdentaa varaston oikeisiin sijainteihin heti alusta alkaen.

Tarkista sijaintitarpeesi:

• Yksi sijainti: Jos sinulla on vain yksi varasto tai myymälä, oletussijaintisi riittää.
• Useampi sijainti: Jos sinulla on useita myymälöitä tai varastoja tai myyt sekä henkilökohtaisesti että verkossa, sinun on määritettävä lisää sijainteja.

Lue lisää sijaintien määrittämisestä ja hallinnasta.

Vaihe 3: Tuotteiden varaston seurannan aktivointi

Kun olet määrittänyt, mitkä tuotteet vaativat seurantaa, aktivoi varaston seuranta kyseisille tuotteille.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.

2. Klikkaa tuotetta, jota haluat seurata.

3. Aktivoi varaston seuranta Varasto-osiossa.

4. Valinnainen: Jos sinulla on useita sijainteja, valitse Varasto sijaitsee -pudotusvalikosta sijainnit, joissa tätä tuotetta varastoidaan.

5. Klikkaa Tallenna.

Toista nämä vaiheet jokaiselle tuotteelle, joka vaatii varaston seurantaa.

Lue lisää varaston seurannan määrittämisestä.

Vaihe 4: Alkuperäisten varastomäärien syöttäminen

Syötä kunkin tuotteen aloitusmäärät. Tarkat aloitusmäärät varmistavat, että asiakkaat voivat tilata vain varastossa olevia tuotteita.

Voit syöttää määrät seuraavilla tavoilla:

• Yksitellen: Syötä määrät yhdelle tuotteelle kerrallaan tuotetietosivulla.
• Massamuokkaus: Päivitä useita tuotteita samanaikaisesti massamuokkaimella.
• CSV-tuonti: Lataa CSV-tiedosto, joka sisältää useiden tuotteiden määrät. Lue lisää varaston tuomisesta CSV-tiedostojen avulla.

Vinkki

Jos et ole varma tarkoista määristä, anna paras arviosi. Voit muuttaa määriä myöhemmin, kun teet fyysisiä inventaarioita.

Vaihe 5: Tuotteiden loppumiseen liittyvien asetusten määrittäminen

Päätä, mitä tapahtuu, kun tuotteet loppuvat varastosta. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Lopeta myynti, kun tuote on loppuunmyyty: Tämä on oletusasetus. Kun tuotteen varastosaldo on nolla, asiakkaat eivät voi lisätä sitä ostoskoriinsa. Tämä estää ylimyynnin ja asiakkaiden pettymykset.
• Jatka myyntiä, kun tuote on loppuunmyyty: Jatka myyntiä, kun tuote on loppuunmyyty**: Voit antaa asiakkaiden ostaa tuotteita myös sen jälkeen, kun varastosaldo on nolla. Tästä voi olla hyötyä seuraavanlaisten tuotteiden tai tilausten kohdalla:
  • Tuotteet, joita voit nopeasti hankkia lisää varastoon
  • Tulevien tuotteiden ennakkotilaukset
  • Tilaustuotteet, jotka valmistat tilausten vastaanottamisen jälkeen

Lue lisää myymisestä tuotteen ollessa loppuunmyyty ja loppuunmyytyjen tuotteiden piilottamisesta.

Vaihe 6: Testaa varastoasetukset

Kun olet määrittänyt varaston, testaa kokoonpano ja varmista, että kaikki toimii oikein.

Jos varasto ei päivity odotetulla tavalla, tarkista varaston tilat ja varmista, että seuranta on aktivoitu oikein.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Varasto.

2. Varmista, että tuotteesi näkyvät oikeilla määrillä.

3. Valinnainen: Tee testitilaus varmistaaksesi, että varasto pienenee oikein.

4. Valinnainen: Peruuta testitilaus ja varmista, että varasto palautuu aiempaan määrään.

Yleisiä varastoasetusten skenaarioita

Kun olet testannut asetuksesi, käy läpi seuraavat yleiset skenaariot ja selvitä, mikä niistä vastaa omaa myyntimuotoasi.

Skenaario A: Vain verkkokauppa, jolla on yksi varasto

• Skenaario: Myyt käsintehtyjä kynttilöitä verkossa kotisi työpajasta. Sinulla on varastossa 20 vaniljakynttilää ja 15 laventelikynttilää.
• Tulos: Kauppasi seuraa fyysisten tuotteiden varastoa yhdessä sijainnissa ja estää ylimyynnin.

Vaiheet:

1. Käytä oletussijaintiasi.
2. Aktivoi seuranta molemmille kynttilätuotteille.
3. Syötä määrät: vanilja (20), laventeli (15).
4. Säilytä loppuneiden tuotteiden oletusasetus.

Skenaario B: Myymälä ja verkkomyynti

• Skenaario: Sinulla on kirjakauppa ja myyt myös verkossa. Osa varastosta on myymälässäsi ja osa takavarastossa.
• Tulos: Varastoasi seurataan erikseen kussakin sijainnissa, ja voit myydä sekä myymälässä että verkossa oikeista sijainneista.

Vaiheet:

1. Nimeä oletussijaintisi uudelleen nimellä ”Päämyymälä”.
2. Lisää sijainti, jonka nimi on ”Takavarasto”.
3. Aktivoi seuranta kaikille fyysisille tuotteille.
4. Määritä kirjat asianmukaisiin sijainteihin.
5. Ota käyttöön Shopify POS myymälämyyntiä varten.
6. Määritä toimitus jokaisesta sijainnista.

Lue lisää varaston hallinnasta useissa sijainneissa.

Skenaario C: Varastoitujen ja suoratoimitustuotteiden yhdistelmä

• Skenaario: Varastoit suosittuja t-paitoja varastossasi, mutta toimitat erikoistuotteita suoratoimituksena toimittajilta.
• Tulos: Varastoitujen tuotteidesi varaston seuranta on tarkkaa, kun taas suoratoimitustuotteita hallitaan erikseen.

Vaiheet:

1. Käytä oletussijaintiasi varastoiduille tuotteille.
2. Aktivoi seuranta varastoimillesi t-paidoille.
3. Syötä t-paitojen määrät varastosijaintiisi.
4. Älä aktivoi seurantaa suoratoimitustuotteille tai käytä suoratoimitussovellusta, joka synkronoi toimittajan varaston.

Skenaario D: Useita myymäläsijainteja

• Skenaario: Sinulla on kolme vaatekauppaa eri kaupungeissa, ja kukin niistä tarvitsee erillisen varaston seurannan.
• Tulos: Jokainen myymälän sijainti seuraa omaa varastoaan, ja voit tarvittaessa siirtää varastoa sijaintien välillä.

Vaiheet:

1. Luo sijainnit: ”Keskustan myymälä”, ”Kauppakeskuksen sijainti”, ”Länsipuolen kauppa”.
2. Aktivoi seuranta kaikille vaatteille.
3. Määritä varasto kullekin sijainnille fyysisten laskentojen perusteella.
4. Ota käyttöön Shopify POS jokaisessa myymäläsijainnissa.
5. Määritä tarvittaessa varastonsiirrot sijaintien välillä.