Pagalba
Prisijungti

Pirmas atsargų nustatymas

Jei iš pat pradžių tinkamai nustatysite atsargas, vėliau išvengsite problemų ir užtikrinsite tikslų atsargų lygį savo klientams. Šis vadovas padės jums nustatyti atsargas sistemoje „Shopify“ – nuo sprendimo, kuriuos produktus sekti, iki pradinių kiekių įvedimo.

Šiame puslapyje

Prieš pradedant

Prieš nustatydami atsargas, apsvarstykite šiuos klausimus:

  • Ar turite fizinių produktų, kurių kiekius reikia sekti?
  • Ar turite vieną vietą, ar kelias?
  • Ar mažmeninei prekybai naudojate „Shopify POS“?
  • Ar kurie nors produktai siunčiami tiesiai iš tiekėjų?

Jūsų atsakymai padės nustatyti tinkamą atsargų sąranką jūsų verslui.

1 veiksmas: nustatymas, kuriems produktams reikia sekti atsargas

Ne visiems produktams „Shopify“ sistemoje reikia sekti atsargas. Atsargų sekimas naudingas, kai reikia stebėti atsargų lygius ir išvengti perpardavimo, tačiau kai kurių tipų produktams jis netinka.

Produktai, kuriems gali prireikti sekti atsargas

Apsvarstykite galimybę aktyvinti atsargų sekimą šiems produktams:

  • Fiziniai produktai, kurių atsargas kaupiate ir kuriuos siunčiate
  • Riboto kiekio produktai
  • Prekės, kurias reikia iš naujo užsakyti iš tiekėjų
  • Produktai, parduodami mažmeninėse parduotuvėse naudojant „Shopify POS“

Produktai, kuriems gali nereikėti sekti atsargų

Apsvarstykite galimybę neaktyvinti atsargų sekimo šiems produktams:

  • Skaitmeniniai produktai, pvz., el. knygos, muzikos atsisiuntimai ar skaitmeninis menas
  • Paslaugos, pvz., konsultacijos, pamokos ar susitikimai
  • Pagal užsakymą gaminami produktai, pvz., individualios prekės, sukurtos po pirkimo
  • Dovanų kortelės

2 veiksmas: vietos sąrankos peržiūra

Atsargos saugomos vietose, kurios yra fizinės erdvės, pvz., sandėliai, mažmeninės parduotuvės ar įvykdymo centrai. Jūsų „Shopify“ parduotuvėje yra viena numatytoji vieta, tačiau, jei reikia, galite pridėti daugiau. Apsvarstykite galimybę nustatyti vietas prieš priskirdami produktams atsargas. Tai užtikrins, kad nuo pat pradžių galėsite paskirstyti atsargas į tinkamas vietas.

Peržiūrėkite savo vietos poreikius:

  • Viena vieta: jei turite vieną sandėlį ar parduotuvę, pakanka numatytosios vietos.
  • Kelios vietos: jei turite kelias parduotuves, sandėlius arba parduodate ir gyvai, ir internetu, turite nustatyti papildomų vietų.

Sužinokite daugiau apie vietų nustatymą ir tvarkymą.

3 veiksmas: atsargų sekimo aktyvinimas produktams

Nustatę, kuriuos produktus reikia sekti, aktyvinkite tų produktų atsargų sekimą.

Veiksmai:

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai.

  2. Spustelėkite produktą, kurį norite sekti.

  3. Skiltyje Atsargos aktyvinkite atsargų sekimą.

  4. Pasirinktinai: jei turite kelias vietas, išskleidžiamajame meniu Atsargos bus kaupiamos pasirinkite, kuriose vietose bus laikomos šio produkto atsargos.

  5. Spustelėkite Išsaugoti.

Pakartokite šiuos veiksmus su kiekvienu produktu, kuriam reikia sekti atsargas.

Sužinokite daugiau apie atsargų sekimo nustatymą.

4 veiksmas: pradinių atsargų kiekių įvedimas

Įveskite kiekvieno produkto pradinį kiekį. Tikslūs pradiniai kiekiai užtikrina, kad klientai galės užsisakyti tik tai, ką turite sandėlyje.

Kiekius galite įvesti šiais būdais:

  • Atskirai: įveskite kiekius po vieną produktą produkto informacijos puslapyje.
  • Masinis redaktorius: atnaujinkite kelis produktus vienu metu naudodami masinį redaktorių.
  • CSV importavimas: įkelkite CSV failą su daugelio produktų kiekiais. Sužinokite apie atsargų importavimą naudojant CSV failus.

5 veiksmas: produkto elgsenos, kai baigiasi jo atsargos, konfigūravimas

Nuspręskite, kas nutiks, kai baigsis produktų atsargos. Galite rinktis iš šių parinkčių:

  • Nustoti prekiauti išpardavus: tai yra numatytasis nustatymas. Kai produkto atsargų kiekis pasiekia nulį, klientai negali jo įsidėti į krepšelį. Tai apsaugo nuo perpardavimo ir klientų nusivylimo.
  • Tęsti prekybą išpardavus**Tęsti prekybą išpardavus**: galite leisti klientams pirkti produktus net ir tada, kai atsargų kiekis pasiekia nulį. Tai gali būti naudinga šių tipų produktams ar užsakymams:
    • Produktai, kurių atsargas galite greitai papildyti
    • Būsimų produktų išankstiniai užsakymai
    • Pagal užsakymą gaminamos prekės, kurias gaminate gavę užsakymus

Sužinokite daugiau apie prekybą išpardavus ir išparduotų produktų slėpimą.

6 veiksmas: išbandykite savo atsargų sąranką

Sukonfigūravę atsargas, išbandykite konfigūraciją, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai.

Jei atsargos neatsinaujina, kaip tikėtasi, peržiūrėkite savo atsargų būsenas ir įsitikinkite, kad sekimas įjungtas tinkamai.

Veiksmai:

  1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Inventorius.

  2. Patikrinkite, ar Jūsų produktai rodomi su teisingais kiekiais.

  3. Pasirinktinai: pateikite bandomąjį užsakymą, kad patvirtintumėte, jog atsargų kiekis sumažėja tinkamai.

  4. Pasirinktinai: atšaukite bandomąjį užsakymą ir patikrinkite, ar atsargų kiekis grįžta į ankstesnį.

Įprasti atsargų sąrankos scenarijai

Išbandę sąranką, peržiūrėkite šiuos įprastus scenarijus, kad nustatytumėte, kuris iš jų atitinka Jūsų verslo modelį.

A scenarijus: tik internetinė parduotuvė su vienu sandėliu

  • Scenarijus: Jūs prekiaujate rankų darbo žvakėmis internetu iš savo namų dirbtuvių. Sandėlyje turite 20 vanilės ir 15 levandų žvakių.
  • Rezultatas: Jūsų parduotuvė seka fizinių produktų atsargas vienoje vietoje ir apsaugo nuo perpardavimo.

Veiksmai:

  1. Naudokite numatytąją vietą.
  2. Įjunkite abiejų rūšių žvakių produktų sekimą.
  3. Įveskite kiekius: vanilės (20), levandų (15).
  4. Palikite numatytąjį nustatymą, taikomą išpardavus prekes.

B scenarijus: mažmeninė parduotuvė ir prekyba internetu

  • Scenarijus: Jūs turite mažmeninės prekybos knygyną ir taip pat prekiaujate internetu. Dalis atsargų yra Jūsų parduotuvėje, o dalis – sandėlyje.
  • Rezultatas: Jūsų atsargos sekamos atskirai kiekvienoje vietoje ir galite prekiauti tiek parduotuvėje, tiek internetu iš tinkamų vietų.

Veiksmai:

  1. Pervadinkite numatytąją vietą į „Pagrindinė parduotuvė“.
  2. Pridėkite vietą, pavadintą „Pagalbinis sandėlis“.
  3. Įjunkite visų fizinių produktų sekimą.
  4. Priskirkite knygas atitinkamoms vietoms.
  5. Nustatykite Shopify POS mažmeninei prekybai.
  6. Konfigūruokite pristatymą iš kiekvienos vietos.

Sužinokite apie atsargų valdymą iš kelių vietų.

C scenarijus: sandėliuojamų ir tiesioginio perpardavimo produktų derinys

  • Scenarijus: Jūs sandėliuojate populiarius marškinėlius savo sandėlyje, bet specialias prekes perparduodate tiesiogiai iš tiekėjų.
  • Rezultatas: Jūsų sandėliuojamų produktų atsargos yra tiksliai sekamos, o tiesioginio perpardavimo produktai valdomi atskirai.

Veiksmai:

  1. Naudokite numatytąją vietą sandėliuojamiems produktams.
  2. Įjunkite sekimą marškinėliams, kuriuos sandėliuojate.
  3. Įveskite marškinėlių kiekius savo sandėlio vietoje.
  4. Tiesioginio perpardavimo prekėms neįjunkite sekimo arba naudokite tiesioginio perpardavimo programėlę, kuri sinchronizuoja tiekėjo atsargas.

D scenarijus: kelios mažmeninės prekybos vietos

  • Scenarijus: Jūs turite tris drabužių parduotuves skirtinguose miestuose, kurių kiekvienai reikia atskiro atsargų sekimo.
  • Rezultatas: kiekviena parduotuvės vieta seka savo atsargas, o Jūs galite prireikus pervesti atsargas iš vienos vietos į kitą.

Veiksmai:

  1. Sukurkite vietas: „Parduotuvė centre“, „Parduotuvė prekybos centre“, „Parduotuvė vakariniame rajone“.
  2. Įjunkite visų drabužių sekimą.
  3. Priskirkite atsargas kiekvienai vietai pagal faktinį kiekį.
  4. Nustatykite Shopify POS kiekvienoje mažmeninės prekybos vietoje.
  5. Jei reikia, konfigūruokite atsargų pervedimus tarp vietų.