Sette opp lagerbeholdning for første gang

Ved å sette opp lagerbeholdningen riktig fra starten av, unngår du problemer senere og sikrer nøyaktige lagernivåer for kundene. Denne veiledningen hjelper deg med å sette opp lagerbeholdningen i Shopify, fra å avgjøre hvilke produkter som skal spores, til å legge inn de første antallene.

Før du begynner

Før du setter opp lagerbeholdningen, bør du vurdere følgende spørsmål:

• Har du fysiske produkter som trenger antallssporing?
• Har du én eller flere lokalisasjoner?
• Bruker du Shopify POS for detaljhandel?
• Sendes noen produkter direkte fra leverandører?

Svarene dine hjelper deg med å finne riktig lageroppsett for bedriften din.

Steg 1: Avgjøre hvilke produkter som trenger lagersporing

Ikke alle produkter krever lagersporing i Shopify. Lagersporing er nyttig når du må overvåke lagernivåer og forhindre oversalg, men noen produkttyper fungerer bedre uten.

Produkter som kan trenge lagersporing

Vurder å aktivere lagersporing for følgende produkter:

• Fysiske produkter du har på lager og sender ut
• Produkter med begrenset antall
• Varer du må bestille på nytt fra leverandører
• Produkter som selges i butikker som bruker Shopify POS

Produkter som kanskje ikke trenger lagersporing

Vurder å ikke aktivere lagersporing for følgende produkter:

• Digitale produkter, som e-bøker, musikknedlastinger eller digital kunst
• Tjenester, som konsultasjoner, kurs eller avtaler
• Bestillingsvarer, som spesialtilpassede varer som opprettes etter kjøp
• Gavekort

Tips

Hvis du driver med direktefrakt av produkter der leverandørene håndterer lagerbeholdningen, kan du enten spore lagerbeholdningen i Shopify eller bruke en direktefraktapp som håndterer lagerbeholdningstyringen for deg.

Steg 2: Gå gjennom lokalisasjonsoppsettet

Lagerbeholdningen lagres på lokalisasjoner, som representerer fysiske steder som lagre, butikker eller oppfyllingssentre. Shopify-butikken leveres med én standardlokalisasjon, men du kan legge til flere ved behov. Vurder å sette opp lokalisasjonene før du tilordner lagerbeholdning til produkter. Dette sikrer at du kan tildele lagerbeholdning til riktige lokalisasjoner fra starten av.

Gå gjennom lokalisasjonsbehovene dine:

• Én lokalisasjon: Hvis du har ett enkelt lager eller én butikk, er standardlokalisasjonen tilstrekkelig.
• Flere lokalisasjoner: Hvis du har flere butikker, lagre, eller selger både personlig og på nettet, må du sette opp flere lokalisasjoner.

Finn ut mer om å sette opp og administrere lokalisasjoner.

Steg 3: Aktivere lagersporing for produkter

Når du har avgjort hvilke produkter som trenger sporing, aktiverer du lagersporing for disse produktene.

Fremgangsmåte:

1. Gå til Produkter fra Shopify-administrator.

2. Klikk på produktet du vil spore.

3. I Lager-seksjonen aktiverer du lagersporing.

4. Valgfritt: Hvis du har flere lokalisasjoner, velger du hvilke lokalisasjoner som skal lagerføre produktet fra rullegardinmenyen Lagerbeholdningen lagerføres hos.

5. Klikk på Lagre.

Gjenta disse stegene for hvert produkt som trenger lagersporing.

Finn ut mer om å sette opp lagersporing.

Steg 4: Legge inn de første lagerantallene

Legg inn startantallene for hvert produkt. Nøyaktige startantall sikrer at kundene bare kan bestille det du har på lager.

Du kan legge inn antall på følgende måter:

• Individuelt: Legg inn antall for ett produkt om gangen på produktdetaljsiden.
• Masseredigering: Oppdater flere produkter samtidig ved hjelp av masseredigering.
• CSV-import: Last opp en CSV-fil med antall for mange produkter. Finn ut mer om å importere lagerbeholdning ved hjelp av CSV-filer.

Tips

Hvis du ikke er sikker på de nøyaktige antallene, legger du inn ditt beste anslag. Du kan justere antallene senere når du gjennomfører fysiske varetellinger.

Trinn 5: Konfigurere atferd for utsolgte produkter

Bestem hva som skal skje når produkter blir utsolgt. Du kan velge mellom følgende alternativer:

• Stopp salget når varen er utsolgt: Dette er standardinnstillingen. Når lagerbeholdningen for et produkt er null, kan ikke kundene legge det til i handlekurven. Dette forhindrer oversalg og skuffede kunder.
• Fortsett å selge når varen er utsolgt: Fortsett å selge når varen er utsolgt**: Du kan la kundene kjøpe produkter selv etter at lagerbeholdningen når null. Dette kan være nyttig for følgende typer produkter eller bestillinger:
  • Produkter som du raskt kan få på lager igjen
  • Forhåndsbestillinger for kommende produkter
  • Bestillingsvarer som du produserer etter å ha mottatt bestillinger

Finn ut mer om å selge produkter som er utsolgt og å skjule utsolgte produkter.

Trinn 6: Test lageroppsettet

Når du har satt opp varelageret, kan du teste konfigurasjonen for å sikre at alt fungerer som det skal.

Hvis varelageret ikke oppdateres som forventet, kan du se gjennom lagerstatusene og sikre at sporingen er aktivert på riktig måte.

Fremgangsmåte:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Varelager.

2. Kontroller at produktene vises med riktig lagerantall.

3. Valgfritt: Legg inn en testbestilling for å bekrefte at lagerbeholdningen reduseres riktig.

4. Valgfritt: Kanseller testbestillingen og kontroller at lagerbeholdningen går tilbake til det forrige antallet.

Vanlige lageroppsettscenarioer

Når du har testet oppsettet, kan du se gjennom følgende vanlige scenarioer for å avgjøre hvilket som passer til forretningsmodellen din.

Scenario A: Nettbutikk med ett lager

• Scenario: Du selger håndlagde lys på nettet fra verkstedet ditt hjemme. Du har 20 vaniljelys og 15 lavendellys på lager.
• Resultat: Butikken sporer lagerbeholdningen for fysiske produkter fra ett sted og forhindrer oversalg.

Fremgangsmåte:

1. Bruk standardlokalisasjonen.
2. Aktiver sporing for begge lysproduktene.
3. Angi antall: Vanilje (20), Lavendel (15).
4. Behold standardinnstillingen for utsolgte varer.

Scenario B: Fysisk butikk og nettsalg

• Scenario: Du har en fysisk bokhandel og selger også på nettet. Noe av varelageret er i butikken, og noe er på et lager på bakrommet.
• Resultat: Lagerbeholdningen spores separat for hver lokasjon, og du kan selge både i butikk og på nettet fra de riktige lokasjonene.

Fremgangsmåte:

1. Gi standardlokalisasjonen nytt navn til «Hovedbutikk».
2. Legg til en lokalisasjon med navnet «Baklager».
3. Aktiver sporing på alle fysiske produkter.
4. Tildel bøker til de aktuelle lokasjonene.
5. Sett opp Shopify POS for salg i butikk.
6. Konfigurer frakt fra hver lokalisasjon.

Finn ut mer om å administrere lagerbeholdning fra flere lokasjoner.

Scenario C: Blanding av lagerførte og direktefraktede produkter

• Scenario: Du har populære t-skjorter på lager, men direktefrakter spesialvarer fra leverandører.
• Resultat: De lagerførte produktene dine har nøyaktig lagersporing, mens direktefraktede produkter administreres separat.

Fremgangsmåte:

1. Bruk standardlokalisasjonen for lagerførte produkter.
2. Aktiver sporing for t-skjortene du har på lager.
3. Angi antall t-skjorter på lagerlokalisasjonen din.
4. For direktefraktede varer kan du enten la være å aktivere sporing, eller bruke en direktefraktapp som synkroniserer leverandørens lagerbeholdning.

Scenario D: Flere utsalgssteder

• Scenario: Du har tre klesbutikker i forskjellige byer, som alle trenger separat lagersporing.
• Resultat: Hver butikklokalisasjon sporer sin egen lagerbeholdning, og du kan overføre varer mellom lokasjonene etter behov.

Fremgangsmåte:

1. Opprett lokalisasjoner: «Sentrumsbutikken», «Lokasjon på kjøpesenter», «Butikk vest».
2. Aktiver sporing på alle klesplagg.
3. Tildel lagerbeholdning til hver lokalisasjon basert på fysiske varetellinger.
4. Sett opp Shopify POS på hvert utsalgssted.
5. Konfigurer lageroverføringer mellom lokalisasjoner ved behov.