ความช่วยเหลือ
เข้าสู่ระบบ

การตั้งค่าสินค้าคงคลังเป็นครั้งแรก

การตั้งค่าสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องตั้งแต่แรกจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลังและช่วยให้แน่ใจว่าระดับสต็อกสินค้าถูกต้องสำหรับลูกค้าของคุณ คำแนะนำนี้จะช่วยคุณตั้งค่าสินค้าคงคลังใน Shopify ตั้งแต่การตัดสินใจว่าจะติดตามสินค้าใดไปจนถึงการป้อนปริมาณเริ่มต้นของคุณ

ในหน้านี้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนตั้งค่าสินค้าคงคลัง โปรดพิจารณาคำถามต่อไปนี้

  • คุณมีสินค้าที่จับต้องได้ซึ่งต้องมีการติดตามปริมาณหรือไม่
  • คุณมีตำแหน่งที่ตั้งเดียวหรือหลายตำแหน่งที่ตั้ง
  • คุณใช้ Shopify POS สำหรับการขายปลีกหรือไม่
  • มีสินค้าที่จัดส่งตรงจากซัพพลายเออร์หรือไม่

คำตอบของคุณจะช่วยกำหนดการตั้งค่าสินค้าคงคลังที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 กำหนดว่าสินค้าใดต้องมีการติดตามสินค้าคงคลัง

สินค้าบางรายการอาจไม่จำเป็นต้องมีการติดตามสินค้าคงคลังใน Shopify การติดตามสินค้าคงคลังจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบระดับสต็อกสินค้าและป้องกันการขายเกินจำนวน แต่สินค้าบางประเภทก็เหมาะที่จะไม่มีการติดตามมากกว่า

สินค้าที่อาจต้องมีการติดตามสินค้าคงคลัง

พิจารณาเปิดใช้งานการติดตามสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าต่อไปนี้

  • สินค้าที่จับต้องได้ซึ่งคุณมีในสต็อกและจัดส่ง
  • สินค้าที่มีปริมาณจำกัด
  • รายการที่คุณต้องสั่งซื้อซ้ำจากซัพพลายเออร์
  • สินค้าที่ขายในร้านค้าปลีกโดยใช้ Shopify POS

สินค้าที่อาจไม่ต้องมีการติดตามสินค้าคงคลัง

พิจารณาไม่เปิดใช้งานการติดตามสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าต่อไปนี้

  • สินค้าดิจิทัล เช่น อีบุ๊ก การดาวน์โหลดเพลง หรือศิลปะดิจิทัล
  • บริการ เช่น การให้คำปรึกษา คลาสเรียน หรือการนัดหมาย
  • สินค้าที่สั่งทำ เช่น รายการแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นหลังจากการซื้อ
  • บัตรของขวัญ

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

สินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ที่ตำแหน่งที่ตั้ง ซึ่งหมายถึงสถานที่จริง เช่น คลังสินค้า ร้านค้าปลีก หรือศูนย์จัดการคำสั่งซื้อ ร้านค้า Shopify ของคุณจะมีตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นหนึ่งแห่ง แต่คุณสามารถเพิ่มได้หากจำเป็น พิจารณาตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งของคุณก่อนกำหนดสินค้าคงคลังให้กับสินค้า เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถจัดสรรสินค้าคงคลังไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องได้ตั้งแต่ต้น

ตรวจสอบความต้องการด้านตำแหน่งที่ตั้งของคุณดังนี้

  • หนึ่งตำแหน่งที่ตั้ง หากคุณมีคลังสินค้าหรือร้านค้าเพียงแห่งเดียว ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของคุณก็เพียงพอแล้ว
  • หลายตำแหน่งที่ตั้ง หากคุณมีร้านค้าหลายแห่ง คลังสินค้าหลายแห่ง หรือขายทั้งแบบพบหน้าและออนไลน์ คุณจะต้องตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งเพิ่มเติม

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าและจัดการตำแหน่งที่ตั้ง

ขั้นตอนที่ 3 เปิดใช้งานการติดตามสินค้าคงคลังสำหรับสินค้า

หลังจากที่คุณกำหนดได้แล้วว่าสินค้าใดต้องมีการติดตาม ให้เปิดใช้งานการติดตามสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าเหล่านั้น ขั้นตอนต่อไปนี้ครอบคลุมการดำเนินการกับสินค้าทีละรายการ และยังตั้งค่าปริมาณเริ่มต้นและตัวเลือกสินค้าหมดสต็อกสำหรับสินค้านั้นด้วย ขั้นตอนที่ 4 และขั้นตอนที่ 5 จะครอบคลุมวิธีอื่นๆ ในการจัดการสิ่งเหล่านี้แต่ละรายการ

ขั้นตอน

เดสก์ท็อป

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์

  2. คลิกที่สินค้าที่คุณต้องการติดตามสินค้าคงคลัง

  3. ขั้นตอนเพิ่มเติม หากสินค้ามีหลายตัวเลือก ให้คลิกตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการติดตามสินค้าคงคลัง

  4. ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้เปิดใช้งานการตั้งค่าติดตามปริมาณ

  5. ขั้นตอนเพิ่มเติม หากต้องการอนุญาตให้ลูกค้าซื้อรายการดังกล่าวเมื่อหมดสต็อก ให้คลิก ขายเมื่อหมดสต็อก แล้วเลือก ขายต่อไปเมื่อหมดสต็อก

  6. ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้ป้อนจำนวนหน่วยที่พร้อมใช้งานที่คุณมีสำหรับสินค้าหรือตัวเลือกสินค้า

  7. คลิกบันทึก

มือถือ
  1. จากแอป Shopify ให้แตะไอคอน Products
  2. แตะที่สินค้าที่คุณต้องการติดตามสินค้าคงคลัง
  3. ทางเลือก: หากสินค้ามีตัวเลือกสินค้า ให้แตะตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการติดตามสินค้าคงคลัง
  4. ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้แตะแก้ไข
  5. บนหน้าจอรายละเอียดสินค้าคงคลัง ให้เปิดใช้งานการตั้งค่าติดตามปริมาณ
  6. ทางเลือก: หากต้องการให้ลูกค้าซื้อรายการเมื่อหมดสต็อกได้ ให้เปิดใช้งานการตั้งค่าขายต่อไปเมื่อหมดสต็อก
  7. ในส่วนปริมาณ ให้ป้อนจำนวนหน่วยที่มีจำหน่ายที่คุณมีสำหรับสินค้าหรือตัวเลือกสินค้านั้น
  8. แตะบันทึกหรือ ✓ จากนั้นแตะ X และเสร็จสิ้นเพื่อกลับไปยังหน้าจอรายละเอียดสินค้า

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับสินค้าแต่ละรายการที่ต้องมีการติดตามสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนปริมาณสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณ

ป้อนปริมาณเริ่มต้นสำหรับสินค้าแต่ละรายการ ปริมาณเริ่มต้นที่แม่นยำจะช่วยให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อเฉพาะสินค้าที่คุณมีในสต็อกเท่านั้น

คุณสามารถป้อนปริมาณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดค่าพฤติกรรมเมื่อสินค้าหมดสต็อก

ตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสินค้าหมดสต็อก คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

  • หยุดขายเมื่อหมดสต็อก: นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น เมื่อสินค้ามีสินค้าคงคลังเป็นศูนย์ ลูกค้าจะไม่สามารถเพิ่มสินค้าลงในตะกร้าสินค้าได้ วิธีนี้จะช่วยป้องกันการขายเกินจำนวนและไม่ให้ลูกค้าผิดหวัง
  • ขายต่อไปเมื่อหมดสต็อก: คุณสามารถอนุญาตให้ลูกค้าซื้อสินค้าได้แม้ว่าสินค้าคงคลังจะเป็นศูนย์ก็ตาม วิธีนี้อาจมีประโยชน์สำหรับสินค้าหรือคำสั่งซื้อประเภทต่อไปนี้:
    • สินค้าที่คุณสามารถเพิ่มสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
    • การสั่งซื้อล่วงหน้าสำหรับสินค้าที่กำลังจะมาถึง
    • รายการสั่งทำพิเศษที่คุณผลิตหลังจากได้รับคำสั่งซื้อ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขายเมื่อหมดสต็อกและการซ่อนสินค้าที่หมดสต็อก

ขั้นตอนที่ 6: ทดสอบการตั้งค่าสินค้าคงคลังของคุณ

หลังจากตั้งค่าสินค้าคงคลังแล้ว ให้ทดสอบการกำหนดค่าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง

หากสินค้าคงคลังไม่อัปเดตตามที่คาดไว้ ให้ตรวจสอบสถานะสินค้าคงคลังของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการติดตามอย่างถูกต้อง

ขั้นตอน

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > สินค้าคงคลัง

  2. ตรวจสอบยืนยันว่าสินค้าของคุณแสดงพร้อมปริมาณที่ถูกต้อง

  3. ทางเลือก: สร้างคำสั่งซื้อสำหรับทดสอบเพื่อยืนยันว่าสินค้าคงคลังลดลงอย่างถูกต้อง

  4. ทางเลือก: ยกเลิกคำสั่งซื้อสำหรับทดสอบและตรวจสอบยืนยันว่าสินค้าคงคลังกลับสู่ปริมาณก่อนหน้า

สถานการณ์จำลองทั่วไปสำหรับการตั้งค่าสินค้าคงคลัง

หลังจากทดสอบการตั้งค่าของคุณแล้ว ให้ตรวจสอบสถานการณ์จำลองทั่วไปต่อไปนี้เพื่อพิจารณาว่าตรงกับโมเดลธุรกิจของคุณหรือไม่

สถานการณ์ ก: ร้านค้าออนไลน์เท่านั้นที่มีคลังสินค้า 1 แห่ง

  • สถานการณ์จำลอง: คุณขายเทียนแฮนด์เมดทางออนไลน์จากเวิร์กช็อปที่บ้านของคุณ คุณมีเทียนกลิ่นวานิลลา 20 เล่มและเทียนกลิ่นลาเวนเดอร์ 15 เล่มในสต็อกสินค้า
  • ผลลัพธ์: ร้านค้าของคุณติดตามสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่จับต้องได้ในตำแหน่งที่ตั้งแห่งเดียวและป้องกันการขายเกินจำนวน

ขั้นตอน

  1. ใช้ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของคุณ
  2. เปิดใช้งานการติดตามสำหรับสินค้าเทียนทั้งสองรายการ
  3. ป้อนปริมาณ: วานิลลา (20), ลาเวนเดอร์ (15)
  4. คงการตั้งค่าเมื่อสินค้าหมดสต็อกเป็นค่าเริ่มต้น

สถานการณ์ ข: ร้านค้าปลีกและการขายออนไลน์

  • สถานการณ์จำลอง: คุณมีร้านหนังสือปลีกและขายทางออนไลน์ด้วย สินค้าคงคลังบางส่วนอยู่ในร้านค้าของคุณ และบางส่วนอยู่ในคลังสินค้าด้านหลัง
  • ผลลัพธ์: สินค้าคงคลังของคุณจะได้รับการติดตามแยกกันในแต่ละตำแหน่งที่ตั้ง และคุณสามารถขายทั้งในร้านค้าและทางออนไลน์จากตำแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องได้

ขั้นตอน

  1. เปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของคุณเป็นMain Store
  2. เพิ่มตำแหน่งที่ตั้งชื่อว่าBack Warehouse
  3. เปิดใช้งานการติดตามสินค้าที่จับต้องได้ทั้งหมด
  4. กำหนดหนังสือไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสม
  5. ตั้งค่า Shopify POS สำหรับการขายปลีก
  6. กำหนดค่าการจัดส่งจากแต่ละตำแหน่งที่ตั้ง

ดูข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังจากหลายตำแหน่งที่ตั้ง

สถานการณ์ ค: มีทั้งสินค้าในสต็อกและสินค้าดรอปชิป

  • สถานการณ์จำลอง: คุณเก็บเสื้อยืดที่ได้รับความนิยมไว้ในคลังสินค้าของคุณ แต่มีการดรอปชิปรายการพิเศษจากซัพพลายเออร์
  • ผลลัพธ์: สินค้าที่เก็บในสต็อกของคุณจะมีการติดตามสินค้าคงคลังที่แม่นยำ ในขณะที่สินค้าที่มีการดรอปชิปจะได้รับการจัดการแยกกัน

ขั้นตอน

  1. ใช้ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของคุณสำหรับสินค้าที่เก็บในสต็อก
  2. เปิดใช้งานการติดตามสำหรับเสื้อยืดที่คุณเก็บในสต็อก
  3. ป้อนปริมาณเสื้อยืดที่ตำแหน่งที่ตั้งคลังสินค้าของคุณ
  4. สำหรับรายการดรอปชิป คุณสามารถเลือกที่จะไม่เปิดใช้งานการติดตาม หรือใช้แอปการดรอปชิปที่ซิงค์กับสินค้าคงคลังของซัพพลายเออร์

สถานการณ์ ง: สาขาร้านค้าปลีกหลายแห่ง

  • สถานการณ์จำลอง: คุณมีร้านขายเสื้อผ้า 3 แห่งในเมืองต่างๆ ซึ่งแต่ละแห่งต้องมีการติดตามสินค้าคงคลังที่แยกจากกัน
  • ผลลัพธ์: ที่ตั้งร้านค้าแต่ละแห่งติดตามสินค้าคงคลังของตนเอง และคุณสามารถถ่ายโอนสต็อกสินค้าระหว่างตำแหน่งที่ตั้งได้ตามต้องการ

ขั้นตอน

  1. สร้างตำแหน่งที่ตั้ง: Downtown Store, Mall Location และWestside Shop
  2. เปิดใช้งานการติดตามรายการเสื้อผ้าทั้งหมด
  3. กำหนดสินค้าคงคลังให้กับแต่ละตำแหน่งที่ตั้งตามจำนวนที่มีอยู่จริง
  4. ตั้งค่า Shopify POS ที่สาขาร้านค้าปลีกแต่ละแห่ง
  5. กำหนดค่าการโอนสินค้าคงคลังระหว่างตำแหน่งที่ตั้งหากจำเป็น