Dữ liệu được bảo vệ trong Shopify Flow

Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) là thông tin khi đứng riêng lẻ hoặc kết hợp có thể nhận diện duy nhất một cá nhân. Nếu sử dụng trình kích hoạt và thao tác trong Shopify Flow do một ứng dụng kết nối tạo, thì ứng dụng đó có thể truy cập thông tin về cửa hàng, khách hàng, đơn hàng hoặc dữ liệu kinh doanh khác dựa trên các biến được chọn.

Các loại PII trong Shopify Flow

Các PII sau được cung cấp trong Shopify Flow, tùy thuộc vào yếu tố kích hoạt và hành động mà bạn sử dụng:

• Thông tin cá nhân của khách hàng, bao gồm thông tin liên hệ như tên, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ. Ứng dụng xử lý đơn hàng, hoàn tất đơn hàng hoặc vận chuyển cũng yêu cầu quyền truy cập vào thông tin địa điểm (như địa chỉ IP và định vị địa lý) và thông tin tác nhân người dùng (như trình duyệt và hệ điều hành).
• Thông tin cá nhân của chủ cửa hàng Shopify, bao gồm toàn bộ thông tin liên hệ của chủ cửa hàng như tên, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ của tất cả địa điểm.
• Thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm toàn bộ thông tin liên hệ của nhân viên như tên, địa chỉ email và số điện thoại.

Xác định PII trong Shopify Flow

Khi xây dựng điều kiện hoặc hành động, các biến chứa PII được biểu thị bằng biểu tượng bên cạnh tên biến. Nhấp vào biểu tượng để tìm hiểu thêm về cách làm việc với dữ liệu được bảo vệ trong Shopify Flow.

Cách xử lý PII trong Shopify Flow

Sau đây là một số đề xuất cần cân nhắc khi xây dựng dòng công việc sử dụng PII:

• Luôn tuân theo thực hành tốt nhất để xử lý dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ mọi quy định hoặc chính sách hiện hành.
• Chỉ đưa vào các biến thực sự cần thiết khi sử dụng hành động từ ứng dụng và dịch vụ khác.
• Khi gửi email và thông báo (cả nội bộ và cho khách hàng), hãy đảm bảo dữ liệu gửi đi là phù hợp với người nhận.