Opsætning af lagerbeholdning for første gang

En korrekt opsætning af din lagerbeholdning fra starten hjælper dig med at undgå problemer senere og sikrer nøjagtige lagerniveauer for dine kunder. Denne guide hjælper dig med at opsætte din lagerbeholdning i Shopify – lige fra at beslutte, hvilke produkter der skal spores, til at angive dine startantal.

Før du begynder

Overvej følgende spørgsmål, før du opsætter lagerbeholdning:

• Har du fysiske produkter, hvor lagerantallet skal spores?
• Har du én lokation eller flere lokationer?
• Bruger du Shopify POS til detailsalg?
• Bliver nogle produkter afsendt direkte fra leverandører?

Dine svar hjælper med at afgøre, hvilken lageropsætning der er den rigtige for din virksomhed.

Trin 1: Afgørelse af, for hvilke produkter der er brug for lagersporing

Det er ikke alle produkter, der kræver lagersporing i Shopify. Lagersporing er nyttigt, når du har brug for at overvåge lagerniveauer og forhindre oversalg, men nogle produkttyper fungerer bedre uden.

Produkter, der kan have brug for lagersporing

Overvej at aktivere lagersporing for følgende produkter:

• Fysiske produkter, som du har på lager og afsender
• Produkter med et begrænset antal
• Varer, du skal genbestille fra leverandører
• Produkter, der sælges i detailforretninger ved hjælp af Shopify POS

Produkter, der muligvis ikke har brug for lagersporing

Overvej ikke at aktivere lagersporing for følgende produkter:

• Digitale produkter, f.eks. e-bøger, musikdownloads eller digital kunst
• Tjenester, f.eks. konsultationer, kurser eller aftaler
• Produkter, der fremstilles på bestilling, f.eks. specialfremstillede varer, der oprettes efter et køb
• Gavekort

Tip

Hvis du bruger dropshipping til produkter, hvor leverandørerne administrerer lagerbeholdningen, kan du enten spore lagerbeholdningen i Shopify eller bruge en dropshipping-app, der håndterer lagerstyringen for dig.

Trin 2: Gennemgang af din opsætning af lokationer

Lagerbeholdning opbevares på lokationer, som repræsenterer fysiske steder som f.eks. lagre, detailforretninger eller klargøringscentre. Din Shopify-butik leveres med én standardlokation, men du kan tilføje flere, hvis det er nødvendigt. Overvej at opsætte dine lokationer, før du tildeler lagerbeholdning til produkter. Dette sikrer, at du kan allokere lagerbeholdning til de korrekte lokationer fra starten.

Gennemgå dine behov for lokationer:

• Én lokation: Hvis du har et enkelt lager eller en enkelt butik, er din standardlokation tilstrækkelig.
• Flere lokationer: Hvis du har flere butikker eller lagre, eller hvis du sælger både fysisk og online, skal du opsætte yderligere lokationer.

Få mere at vide om opsætning og administration af lokationer.

Trin 3: Aktivér lagersporing for produkter

Når du har fastlagt, hvilke produkter der skal spores, skal du aktivere lagersporing for disse produkter.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter i din Shopify-administrator.

2. Klik på det produkt, du vil spore.

3. Aktivér lagersporing i afsnittet Lager.

4. Valgfrit: Hvis du har flere lokationer, skal du vælge, hvilke lokationer der skal have dette produkt på lager, i rullemenuen Lagerbeholdning vil blive lagerført på.

5. Klik på Gem.

Gentag disse trin for hvert produkt, der kræver lagersporing.

Få mere at vide om opsætning af lagersporing.

Trin 4: Angivelse af dine start-lagerantal

Angiv startantallet for hvert produkt. Nøjagtige startantal sikrer, at kunder kun kan bestille det, du har på lager.

Du kan angive antal på følgende måder:

• Individuelt: Angiv antal for ét produkt ad gangen på siden med produktoplysninger.
• Masseredigering: Opdater flere produkter på én gang ved hjælp af masseredigeringsværktøjet.
• CSV-import: Upload en CSV-fil med antal for mange produkter. Få mere at vide om import af lagerbeholdning med CSV-filer.

Tip

Hvis du ikke er sikker på de nøjagtige antal, kan du angive dit bedste skøn. Du kan justere antal senere, når du foretager fysiske lageroptællinger.

Trin 5: Konfiguration af produktadfærd, når varen ikke er på lager

Beslut, hvad der skal ske, når produkter bliver udsolgt. Du kan vælge mellem følgende muligheder:

• Stop salget, når varen ikke er på lager: Dette er standardindstillingen. Når et produkts lagerbeholdning når nul, kan kunder ikke føje det til deres indkøbskurv. Dette forhindrer oversalg og skuffede kunder.
• Fortsæt med at sælge, når varen ikke er på lager: Fortsæt med at sælge, når varen ikke er på lager**: Du kan give kunderne mulighed for at købe produkter, selv efter at lagerbeholdningen er nået ned på nul. Dette kan være nyttigt for følgende typer af produkter eller ordrer:
  • Produkter, som du hurtigt kan få på lager igen
  • Forudbestillinger på kommende produkter
  • Bestillingsvarer, som du producerer efter modtagelse af ordrer

Få mere at vide om at sælge, når varen ikke er på lager og at skjule produkter, der ikke er på lager.

Trin 6: Test din lageropsætning

Når du har opsat lagerbeholdning, skal du teste din konfiguration for at sikre, at alt fungerer korrekt.

Hvis lagerbeholdningen ikke opdateres som forventet, skal du gennemgå dine lagerstatusser og sikre, at sporing er aktiveret korrekt.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Lagerbeholdning i din Shopify-administrator.

2. Bekræft, at dine produkter vises med de korrekte antal.

3. Valgfrit: Læg en testordre for at bekræfte, at lagerbeholdningen reduceres korrekt.

4. Valgfrit: Annuller testordren, og bekræft, at lagerbeholdningen vender tilbage til det tidligere antal.

Almindelige scenarier for lageropsætning

Når du har testet din opsætning, kan du gennemgå følgende almindelige scenarier for at finde ud af, hvilket der passer til din forretningsmodel.

Scenarie A: Ren onlinebutik med ét lager

• Scenarie: Du sælger håndlavede stearinlys online fra dit værksted derhjemme. Du har 20 vaniljelys og 15 lavendellys på lager.
• Resultat: Din butik sporer lagerbeholdning for fysiske produkter på én lokation og forhindrer oversalg.

Fremgangsmåde:

1. Brug din standardlokation.
2. Aktiver sporing for begge lysprodukter.
3. Angiv antal: Vanilje (20), Lavendel (15).
4. Behold standardindstillingen for udsolgte varer.

Scenarie B: Detailforretning og onlinesalg

• Scenarie: Du har en detailboghandel og sælger også online. En del af din lagerbeholdning er i din butik, og en anden del er på et baglager.
• Resultat: Din lagerbeholdning spores separat på hver lokation, og du kan sælge både i butikken og online fra de korrekte lokationer.

Fremgangsmåde:

1. Omdøb din standardlokation til "Hovedbutik".
2. Tilføj en lokation med navnet "Baglager".
3. Aktiver sporing på alle fysiske produkter.
4. Tildel bøger til de relevante lokationer.
5. Opsæt Shopify POS til detailsalg.
6. Konfigurer forsendelse fra hver lokation.

Få mere at vide om administration af lagerbeholdning fra flere lokationer.

Scenarie C: Blanding af lagerførte og dropshippede produkter

• Scenarie: Du har populære T-shirts på lager, men dropshipper specialvarer fra leverandører.
• Resultat: Dine lagerførte produkter har nøjagtig lagersporing, mens dropshippede produkter administreres separat.

Fremgangsmåde:

1. Brug din standardlokation til lagerførte produkter.
2. Aktiver sporing for de T-shirts, du har på lager.
3. Angiv antallet af T-shirts på din lagerlokation.
4. For dropshippede varer skal du enten undlade at aktivere sporing eller bruge en dropshipping-app, der synkroniserer leverandørens lagerbeholdning.

Scenarie D: Flere detaillokationer

• Scenarie: Du har tre tøjbutikker i forskellige byer, som hver især kræver separat lagersporing.
• Resultat: Hver butikslokation sporer sin egen lagerbeholdning, og du kan overføre lagerbeholdning mellem lokationer efter behov.

Fremgangsmåde:

1. Opret lokationer: "Butik i centrum", "Butik i storcenter", "Butik i vestbyen".
2. Aktiver sporing på alle tøjvarer.
3. Tildel lagerbeholdning til hver lokation baseret på fysiske optællinger.
4. Opsæt Shopify POS på hver detaillokation.
5. Konfigurer lageroverførsler mellem lokationer efter behov.