Shopify સાથે શિપિંગની શરૂઆત કરવી

આ લેખમાં, તમે તમારા Shopify ઍડમિનમાંથી સીધા જ શિપિંગ સેટિંગ્સને કન્ફિગર કરવાનું, ઑર્ડર્સ પર પ્રક્રિયા કરવાનું અને ડિસ્કાઉન્ટવાળા શિપિંગ લેબલ્સ ખરીદવાનું શીખી શકો છો.

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં, નીચેની વિચારણાઓની સમીક્ષા કરો:

તમારા શિપિંગ સેટિંગ્સ સેટ કરવા

એવા આવશ્યક શિપિંગ સેટિંગ્સ સેટ કરો કે જે નિયંત્રિત કરે છે કે ચેકઆઉટ પર શિપિંગ દરોની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે અને તમે ઑર્ડર્સ ક્યાં શિપ કરી શકો છો:

  1. તમારા ફુલફિલમેન્ટ લોકેશન્સ ઉમેરો: તમે તમારી ઇન્વેન્ટરીને ક્યાં સ્ટોર અને શિપ કરો છો તે સેટ કરો જેથી મૂળ સરનામાના આધારે તમારા શિપિંગ દરોની સચોટ ગણતરી થાય.
  2. શિપિંગ પ્રોફાઇલ્સ બનાવો: સમાન શિપિંગ આવશ્યકતાઓ ધરાવતી પ્રોડક્ટ્સનું ગ્રુપ બનાવો જેથી દરેક પ્રોડક્ટને ઑટોમૅટિક રીતે સાચા દર લાગુ પડે.
  3. શિપિંગ દરો અને ઝોન સેટ કરો: ગ્રાહકોને ચેકઆઉટ વખતે સાચા શિપિંગ ખર્ચ પ્રદર્શિત કરવા માટે તમે ક્યાં શિપિંગ કરો છો અને તમારા શિપિંગ ચાર્જ ક્યા છે તે વ્યાખ્યાયિત કરો.
  4. પૅકેજ કન્ફિગર કરો: ચેકઆઉટ વખતે અને તમે શિપિંગ લેબલ્સ ખરીદો ત્યારે શિપિંગના સચોટ દરોની ગણતરી કરવા માટે તમારા બૉક્સના માપ, વજન અને પૅકેજ ડિફૉલ્ટ ઉમેરો.
  5. તમારું કૅરિઅર એકાઉન્ટ કનેક્ટ કરો: યોગ્ય શિપિંગ કૅરિઅર સાથે તમારા પોતાના એકાઉન્ટને તમારા Shopify ઍડમિન સાથે કનેક્ટ કરો. તમે UPS, FedEx અને USPS જેવા કૅરિઅરના રિયલ-ટાઇમ શિપિંગ દરો સીધા ચેકઆઉટ પર પ્રદર્શિત કરી શકો છો અને તમારા Shopify ઍડમિનમાંથી સીધા જ યોગ્ય કૅરિઅર માટે શિપિંગ લેબલ્સ ખરીદી શકો છો.
  6. ઑટોમૅટિક ડિલિવરી તારીખો સેટ કરો: તમારા ગ્રાહકોને ખરીદી પૂર્ણ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા ચેકઆઉટ પર ચોક્કસ ડિલિવરી તારીખો પ્રદર્શિત કરો.
  7. વૈકલ્પિક: આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ સેટ કરો: તમારી પ્રોડક્ટ્સમાં કસ્ટમ્સની માહિતી અને HS કોડ ઉમેરો જેથી કસ્ટમ્સ ફોર્મ્સ ઑટોમૅટિક રીતે જનરેટ થાય અને શિપમેન્ટ્સ કોઈપણ વિલંબ વિના સરહદો પાર કરી શકે.

વૈકલ્પિક ઑર્ડર ફુલફિલમેન્ટ સેટિંગ્સ કન્ફિગર કરવા

ડિફૉલ્ટ રૂપે, તમે ઑર્ડર્સ જાતે પૂર્ણ કરો છો અને તેમને મેન્યુઅલ રીતે પૂર્ણ કરેલ તરીકે માર્ક કરો છો, તેથી ઑર્ડર્સ પૂર્ણ કરવાનું શરૂ કરવા માટે તમારે કોઈ સેટિંગ્સ બદલવાની જરૂર નથી. જો તમે ફુલફિલમેન્ટ સેવાનો ઉપયોગ કરવા, ફુલફિલમેન્ટને ઑટોમેટ કરવા અથવા બહુવિધ સ્થાનોથી પૂર્ણ કરવા માંગતા હોવ, તો તમે નીચેના સેટિંગ્સ કન્ફિગર કરી શકો છો:

  1. તમારી ફુલફિલમેન્ટની પદ્ધતિ પસંદ કરો: ઑર્ડર્સ જાતે પૂર્ણ કરો, ફુલફિલમેન્ટ સેવાનો ઉપયોગ કરો, ડ્રૉપશિપ કરો અથવા પદ્ધતિઓને સંયોજિત કરો. તમે સમાન ઑર્ડરમાં અલગ-અલગ આઇટમ્સ માટે અલગ-અલગ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
  2. મેન્યુઅલ અથવા ઑટોમૅટિક ફુલફિલમેન્ટ સેટ કરો: પસંદ કરો કે શું ઑર્ડર્સ ઑટોમૅટિક રીતે પૂર્ણ થાય અથવા તમારા ઑર્ડરની પ્રક્રિયાના સેટિંગ્સમાં મેન્યુઅલ ક્રિયાની જરૂર છે.
  3. પ્રોડક્ટ્સને ફુલફિલમેન્ટની પદ્ધતિઓ અસાઇન કરો: સેટ કરો કે દરેક પ્રોડક્ટને ક્યાં સ્ટોક કરીને ત્યાંથી પૂર્ણ કરવામાં આવે છે.
  4. ફુલફિલમેન્ટ સેવાઓ સક્રિય કરો: તમારા Shopify ઍડમિન સાથે ઍપ્સ અથવા કસ્ટમ ફુલફિલમેન્ટ સેવાઓ કનેક્ટ કરો.

ફુલફિલમેન્ટ માટે ઑર્ડર્સનું સંચાલન કરવું અને તૈયારી કરવી

તમારા Shopify ઍડમિનમાંથી ફુલફિલમેન્ટ માટે ઑર્ડર્સ ગોઠવો, સંચાલિત કરો અને તૈયાર કરો. તમારા વ્યવસાયના વર્કફ્લોના આધારે, તમે નીચેના પગલાંઓ કોઈપણ ક્રમમાં પૂર્ણ કરી શકો છો:

  • ઑર્ડર્સને ફિલ્ટર અને સૉર્ટ કરો: ઑર્ડર્સને સ્થિતિ, સ્થાન અથવા શિપિંગ પદ્ધતિ દ્વારા ગોઠવવા માટે કસ્ટમ વ્યુ બનાવો.
  • ગ્રાહકના શિપિંગ સરનામા માન્ય કરો: અધૂરા અથવા ખોટા સરનામાવાળા ઑર્ડર્સને સૂચનો સાથે ફ્લેગ કરવામાં આવે છે.
  • ઑર્ડરની વિગતોનું સંચાલન કરો: ગ્રાહકની વિગતો, શિપિંગ સરનામા, ચુકવણીની માહિતી અને ઑર્ડરના ઇતિહાસ સહિતની વિસ્તૃત ઑર્ડર માહિતી જુઓ અને સંચાલિત કરો. તમામ ઑર્ડરના ડેટાને એક કેન્દ્રિય સ્થાન પરથી ઍક્સેસ કરો.
  • ઑર્ડર્સમાં ફેરફાર કરો: પ્રોડક્ટ્સ ઉમેરીને અથવા હટાવીને, જથ્થો અપડેટ કરીને, શિપિંગ સરનામાં બદલીને અથવા કિંમતોમાં ફેરફાર કરીને અસ્તિત્વમાં રહેલા ઑર્ડર્સમાં ફેરફાર કરો. ઑર્ડર્સ રદ કર્યા અને ફરી બનાવ્યા વિના ઑર્ડરના ફેરફારોને કાર્યક્ષમ રીતે હૅન્ડલ કરો.
  • ઑર્ડરની સ્થિતિ મેનેજ કરો: તમારી ફુલફિલમેન્ટ પ્રક્રિયામાં ઑર્ડર કયા તબક્કામાં છે તે દર્શાવવા માટે સ્થિતિ બદલો.
  • ઑર્ડર્સ પ્રિન્ટ કરો: વેરહાઉસની કામગીરી સુવ્યવસ્થિત કરવા પૅકિંગ સ્લિપ, પિક લિસ્ટ અને ઇન્વૉઇસ જેવા શિપિંગ દસ્તાવેજો જનરેટ અને પ્રિન્ટ કરો. દસ્તાવેજના ફોર્મેટને કસ્ટમાઇઝ કરો અને પ્રિન્ટિંગના વર્કફ્લો ઑટોમેટ કરો.

શિપિંગ લેબલ ખરીદવા અને પ્રિન્ટ કરવા

સીધા જ તમારા Shopify ઍડમિનમાં શિપિંગ કૅરિઅર તરફથી ડિસ્કાઉન્ટવાળા શિપિંગ લેબલ ખરીદો, પ્રિન્ટ કરો અને મેનેજ કરો:

  1. શિપિંગ લેબલ ખરીદો:
    1. સિંગલ ઑર્ડર્સ માટે લેબલ ખરીદો: વ્યક્તિગત રૂપે શિપિંગ લેબલ ખરીદો.
    2. બલ્કમાં લેબલ ખરીદો: એકસાથે 250 જેટલા શિપિંગ લેબલ ખરીદો.
  2. વૈકલ્પિક: DDP (ડિલિવર્ડ ડ્યુટી પેઇડ) શિપિંગ લેબલ ખરીદો: આંતરરાષ્ટ્રીય શિપમેન્ટ માટે ડિલિવર્ડ ડ્યુટી પેઇડ લેબલ ખરીદો, જેથી તમારા ગ્રાહકોને ડિલિવરી વખતે આશ્ચર્યજનક ફીનો સામનો ન કરવો પડે.
  3. શિપિંગ વીમો ઉમેરો: વૈકલ્પિક શિપિંગ વીમા કવરેજ વડે શિપમેન્ટને સુરક્ષિત કરો. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સનાં યોગ્ય લેબલ સાથે $200 USD સુધીનો શિપિંગ વીમો મળે છે.
  4. શિપિંગ લેબલ બદલો અથવા રદબાતલ કરો: વણવપરાયેલા શિપિંગ લેબલને સીધા જ તમારા Shopify ઍડમિનમાંથી રદબાતલ કરો અને તમારા એકાઉન્ટમાં પાછી ક્રેડિટ મેળવો.
  5. શિપિંગ લેબલ પ્રિન્ટ કરો: શિપિંગ લેબલ અને કસ્ટમ્સ ફોર્મ પ્રિન્ટ કરો. તમે શિપિંગ દસ્તાવેજોને અલગથી પ્રિન્ટ કરી શકો છો અથવા તમારા પસંદ કરેલા પ્રિન્ટિંગ પેપર ફોર્મેટમાં ફિટ કરવા માટે તેમને જોડી શકો છો અને તેમનું કદ બદલી શકો છો.
  6. પિકઅપ શેડ્યૂલ કરો, મૅનિફેસ્ટ્સ બનાવો અને શિપમેન્ટને ટ્રેક કરો: યોગ્ય લેબલ માટે કૅરિઅર પિકઅપને શેડ્યૂલ કરો, તમારા રેકોર્ડ માટે શિપિંગ મૅનિફેસ્ટ્સ પ્રિન્ટ કરો અને તમારા ઍડમિનમાંથી ડિલિવરીની સ્થિતિ પર નજર રાખો.
  7. Shop ઍપ મારફતે ગ્રાહકોને ડિલિવરીનું ટ્રેકિંગ પ્રદાન કરો: ગ્રાહકોને Shop ઍપ મારફતે રિયલ-ટાઇમમાં ઑર્ડરનું ટ્રેકિંગ, ડિલિવરીનાં નોટિફિકેશન અને લાઇવ મૅપ ટ્રેકિંગ પ્રદાન કરો. ઑર્ડરની સ્થિતિ વિશે સપોર્ટની પૂછપરછ ઘટાડો અને પ્રથમ પ્રયાસે ડિલિવરીની સફળતાના દરમાં સુધારો કરો.
  8. શિપમેન્ટ માટે વીમાના ક્લેમ સબમિટ કરો: ખોવાયેલા અથવા નુકસાન પામેલા શિપમેન્ટ માટે સીધા જ તમારા Shopify ઍડમિનમાંથી ક્લેમ ફાઇલ કરો.

રિટર્ન હેન્ડલ કરવા

બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ વડે રિટર્ન અને એક્સચેન્જને સુવ્યવસ્થિત કરો:

  1. સેલ્ફ-સર્વ રિટર્ન સેટઅપ કરો: ગ્રાહકોને તમારા ઑનલાઇન સ્ટોરમાંથી રિટર્ન શરૂ કરવાની મંજૂરી આપો.
  2. રિટર્નના નિયમો અને રિટર્ન પૉલિસી સેટઅપ કરો: ગ્રાહકો ક્યારે રિટર્નની વિનંતી કરી શકે છે અને તમારા સ્ટોર પર રિટર્નની ફી કઈ રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે તેના નિયમો બનાવો.
  3. રિટર્ન અને એક્સચેન્જની પ્રક્રિયા કરો: રિટર્ન પૉલિસીઓ અને પ્રક્રિયાઓ કન્ફિગર કરો.
  4. રિટર્ન લેબલ ખરીદો: તમારા Shopify ઍડમિનમાંથી તમારા ગ્રાહકોને રિટર્ન લેબલ બનાવીને મોકલો.