Help
Inloggen

Voor het eerst voorraad instellen

Door je voorraad vanaf het begin correct in te stellen, voorkom je problemen op een later moment en zorg je voor nauwkeurige voorraadniveaus voor je klanten. Deze gids helpt je je voorraad in te stellen in Shopify, van beslissen welke producten je wilt volgen tot het invoeren van je beginvoorraad.

Op deze pagina

Voordat je begint

Denk na over de volgende vragen voordat je je voorraad instelt:

  • Heb je fysieke producten waarvan het aantal moet worden bijgehouden?
  • Heb je één of meerdere locaties?
  • Gebruik je Shopify POS voor de verkoop in je fysieke winkel?
  • Worden er producten rechtstreeks verzonden door leveranciers?

Je antwoorden helpen je de juiste voorraadinstellingen voor je bedrijf te bepalen.

Stap 1: Bepalen voor welke producten voorraadtracking nodig is

Niet voor alle producten is voorraadtracking in Shopify nodig. Voorraadtracking is handig wanneer je voorraadniveaus wilt controleren en overselling wilt voorkomen, maar sommige producttypen werken beter zonder.

Producten waarvoor mogelijk voorraadtracking nodig is

Overweeg voorraadtracking te activeren voor de volgende producten:

  • Fysieke producten die je in voorraad hebt en verzendt
  • Producten met beperkte aantallen
  • Artikelen die je opnieuw moet bestellen bij leveranciers
  • Producten die in fysieke winkels worden verkocht met Shopify POS

Producten waarvoor mogelijk geen voorraadtracking nodig is

Overweeg om geen voorraadtracking te activeren voor de volgende producten:

  • Digitale producten, zoals e-books, muziekdownloads of digitale kunst
  • Diensten, zoals consulten, lessen of afspraken
  • Producten die op bestelling worden gemaakt, zoals gepersonaliseerde artikelen die na aankoop worden gemaakt
  • Cadeaubonnen

Stap 2: Je locatie-instellingen controleren

Voorraad wordt opgeslagen op locaties. Dit zijn fysieke plaatsen zoals magazijnen, fysieke winkels of fulfilmentcentra. Je Shopify-winkel heeft één standaardlocatie, maar je kunt er meer toevoegen als dat nodig is. Overweeg je locaties in te stellen voordat je voorraad toewijst aan producten. Zo zorg je ervoor dat je de voorraad vanaf het begin aan de juiste locaties toewijst.

Controleer wat je nodig hebt qua locaties:

  • Eén locatie: als je één magazijn of winkel hebt, is je standaardlocatie voldoende.
  • Meerdere locaties: als je meerdere winkels of magazijnen hebt, of zowel persoonlijk als online verkoopt, moet je extra locaties instellen.

Meer informatie over het instellen en beheren van locaties.

Stap 3: Voorraadtracking voor producten activeren

Nadat je hebt bepaald voor welke producten tracking nodig is, activeer je voorraadtracking voor die producten.

Stappen:

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten.

  2. Klik op het product dat je wilt volgen.

  3. Activeer in de sectie Voorraad de voorraadtracking.

  4. Optioneel: als je meerdere locaties hebt, selecteer je in de vervolgkeuzelijst Voorraad wordt aangehouden bij de locaties die dit product bevoorraden.

  5. Klik op Opslaan.

Herhaal deze stappen voor elk product waarvoor voorraadtracking nodig is.

Meer informatie over het instellen van voorraadtracking.

Stap 4: Je beginvoorraad invoeren

Voer de beginvoorraad voor elk product in. Nauwkeurige beginvoorraden zorgen ervoor dat klanten alleen kunnen bestellen wat je op voorraad hebt.

Je kunt aantallen op de volgende manieren invoeren:

  • Individueel: voer aantallen product voor product in op de pagina met productgegevens.
  • Bulk-editor: update meerdere producten tegelijk met de bulk-editor.
  • CSV-import: upload een CSV-bestand met de aantallen voor veel producten. Lees meer over het importeren van voorraad met CSV-bestanden.

Stap 5: Gedrag configureren voor producten die niet op voorraad zijn

Bepaal wat er gebeurt wanneer producten niet meer op voorraad zijn. Je kunt kiezen uit de volgende opties:

  • Verkoop stoppen wanneer een product niet op voorraad is: dit is de standaardinstelling. Wanneer een product een voorraad van nul bereikt, kunnen klanten het niet aan hun winkelwagen toevoegen. Dit voorkomt overselling en teleurgestelde klanten.
  • Doorgaan met verkopen wanneer een product niet op voorraad isDoorgaan met verkopen wanneer een product niet op voorraad is: je kunt klanten toestaan producten te kopen, zelfs nadat de voorraad nul heeft bereikt. Dit kan handig zijn voor de volgende soorten producten of bestellingen:
    • Producten die je snel kunt herbevoorraden
    • Pre-orders voor toekomstige producten
    • Artikelen die op bestelling worden gemaakt die je produceert na ontvangst van bestellingen

Meer informatie over verkopen wanneer een product niet op voorraad is en het verbergen van producten die niet op voorraad zijn.

Stap 6: Je voorraadinstallatie testen

Nadat je de voorraad hebt ingesteld, test je je configuratie om te controleren of alles correct werkt.

Als de voorraad niet zoals verwacht wordt bijgewerkt, controleer dan je voorraadstatussen en zorg ervoor dat de voorraadtracking correct is geactiveerd.

Stappen:

  1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.

  2. Controleer of je producten met de juiste aantallen worden weergegeven.

  3. Optioneel: plaats een testbestelling om te controleren of de voorraad correct wordt verlaagd.

  4. Optioneel: annuleer de testbestelling en controleer of de voorraad terugkeert naar het vorige aantal.

Veelvoorkomende scenario's voor voorraadinstallatie

Nadat je je installatie hebt getest, bekijk je de volgende veelvoorkomende scenario's om te bepalen welke bij je bedrijfsmodel past.

Scenario A: Alleen-online-winkel met één magazijn

  • Scenario: je verkoopt handgemaakte kaarsen online vanuit je workshop thuis. Je hebt 20 vanillekaarsen en 15 lavendelkaarsen op voorraad.
  • Resultaat: je winkel houdt de voorraad van fysieke producten bij op één locatie en voorkomt overselling.

Stappen:

  1. Gebruik je standaardlocatie.
  2. Activeer de voorraadtracking voor beide kaarsproducten.
  3. Voer de aantallen in: Vanille (20), Lavendel (15).
  4. Houd de standaardinstelling voor 'niet op voorraad' aan.

Scenario B: Winkel en online verkoop

  • Scenario: je hebt een fysieke boekwinkel en verkoopt ook online. Een deel van de voorraad ligt in je winkel en een deel in een achterliggend magazijn.
  • Resultaat: je voorraad wordt op elke locatie afzonderlijk bijgehouden en je kunt zowel in de winkel als online verkopen vanaf de juiste locaties.

Stappen:

  1. Hernoem je standaardlocatie naar ‘Hoofdwinkel’.
  2. Voeg een locatie toe met de naam ‘Achterliggend magazijn’.
  3. Activeer de voorraadtracking voor alle fysieke producten.
  4. Wijs boeken toe aan de juiste locaties.
  5. Stel Shopify POS in voor retailverkoop.
  6. Configureer de verzending vanaf elke locatie.

Lees meer over het beheren van voorraad vanaf meerdere locaties.

Scenario C: Mix van producten op voorraad en producten voor dropshipping

  • Scenario: je hebt populaire T-shirts op voorraad in je magazijn, maar je dropshipt speciale artikelen van leveranciers.
  • Resultaat: de voorraad van je producten op voorraad wordt nauwkeurig bijgehouden, terwijl producten voor dropshipping afzonderlijk worden beheerd.

Stappen:

  1. Gebruik je standaardlocatie voor producten die je op voorraad hebt.
  2. Activeer de voorraadtracking voor T-shirts die je op voorraad hebt.
  3. Voer de T-shirtaantallen in op je magazijnlocatie.
  4. Voor artikelen voor dropshipping activeer je de voorraadtracking niet, of je gebruikt een dropshipping-app die de voorraad van de leverancier synchroniseert.

Scenario D: Meerdere winkellocaties

  • Scenario: je hebt drie kledingwinkels in verschillende steden waarvoor allemaal afzonderlijke voorraadtracking nodig is.
  • Resultaat: elke winkellocatie houdt zijn eigen voorraad bij en je kunt indien nodig voorraad tussen locaties verplaatsen.

Stappen:

  1. Maak locaties aan: ‘Winkel centrum’, ‘Locatie winkelcentrum’, ‘Winkel West’.
  2. Activeer de voorraadtracking voor alle kledingartikelen.
  3. Wijs voorraad toe aan elke locatie op basis van fysieke tellingen.
  4. Stel Shopify POS in op elke winkellocatie.
  5. Configureer voorraadoverdrachten tussen locaties indien nodig.