Konfigurera lager för första gången

Genom att konfigurera lagret korrekt från början undviker du problem senare och säkerställer korrekta lagernivåer för dina kunder. Den här guiden hjälper dig att konfigurera ditt lager i Shopify, från att bestämma vilka produkter som ska spåras till att ange dina ursprungliga kvantiteter.

På den här sidan

Innan du börjar

Innan du konfigurerar lagret bör du överväga följande frågor:

Har du fysiska produkter som behöver kvantitetsspårning?
Har du en eller flera platser?
Använder du Shopify POS för detaljhandelsförsäljning?
Levereras några produkter direkt från leverantörer?

Dina svar hjälper till att avgöra rätt lagerkonfiguration för din verksamhet.

Steg 1: Fastställ vilka produkter som behöver lagerspårning

Alla produkter behöver inte lagerspårning i Shopify. Lagerspårning är användbart när du behöver övervaka lagernivåer och förhindra överförsäljning, men vissa produkttyper fungerar bättre utan det.

Produkter som kan behöva lagerspårning

Överväg att aktivera lagerspårning för följande produkter:

Fysiska produkter som du lagerhåller och levererar
Produkter med begränsade kvantiteter
Artiklar som du behöver återbeställa från leverantörer
Produkter som säljs i detaljhandelsbutiker med Shopify POS

Produkter som kanske inte behöver lagerspårning

Överväg att inte aktivera lagerspårning för följande produkter:

Digitala produkter, såsom e-böcker, musiknedladdningar eller digital konst
Tjänster, såsom konsultationer, kurser eller möten
Beställningsprodukter, såsom anpassade artiklar som skapas efter ett köp
Presentkort

Steg 2: Granska din platskonfiguration

Lager förvaras på platser, vilket representerar fysiska platser såsom lagerlokaler, detaljhandelsbutiker eller distributionscenter. Din Shopify-butik levereras med en standardplats, men du kan lägga till fler vid behov. Överväg att konfigurera dina platser innan du tilldelar lager till produkter. Detta säkerställer att du kan fördela lagret till rätt platser från början.

Granska dina platsbehov:

En plats: Om du har en enda lagerlokal eller butik räcker din standardplats.
Flera platser: Om du har flera butiker, lagerlokaler eller säljer både personligen och online, måste du konfigurera ytterligare platser.

Mer information om att konfigurera och hantera platser.

Steg 3: Aktivera lagerspårning för produkter

När du har fastställt vilka produkter som behöver spåras aktiverar du lagerspårning för dessa produkter.

Steg:

Gå till Produkter från din Shopify-admin.
Klicka på produkten som du vill spåra.
Aktivera lagerspårning i avsnittet Lager.
Valfritt: Om du har flera platser väljer du vilka platser som lagerför den här produkten från rullgardinsmenyn Lager kommer att lagerföras på.
Klicka på Spara.

Upprepa dessa steg för varje produkt som behöver lagerspårning.

Mer information om att konfigurera lagerspårning.

Steg 4: Ange dina ursprungliga lagerkvantiteter

Ange startkvantiteterna för varje produkt. Korrekta ursprungliga kvantiteter säkerställer att kunder endast kan beställa det du har i lager.

Du kan ange kvantiteter på följande sätt:

Individuellt: Ange kvantiteter en produkt i taget på produktinformationssidan.
Massredigerare: Uppdatera flera produkter samtidigt med hjälp av massredigeraren.
CSV-import: Ladda upp en CSV-fil med kvantiteter för många produkter. Läs mer om att importera lager med hjälp av CSV-filer.

Steg 5: Konfigurera beteendet för produkter som är slut i lager

Bestäm vad som ska hända när produkter tar slut i lager. Du kan välja bland följande alternativ:

Sluta sälja när produkten är slut i lager: Det här är standardinställningen. När en produkts lager når noll kan kunder inte lägga till den i sin varukorg. Detta förhindrar överförsäljning och att kunder blir besvikna.
Fortsätt sälja när produkten är slut i lager: Fortsätt sälja när produkten är slut i lager**: Du kan låta kunder köpa produkter även efter att lagret når noll. Detta kan vara användbart för följande typer av produkter eller ordrar:
- Produkter som du snabbt kan fylla på i lager
- Förbeställningar för kommande produkter
- Beställningsvaror som du tillverkar efter att ha tagit emot ordrar

Mer information om att sälja när en produkt är slut i lager och att dölja produkter som är slut i lager.

Steg 6: Testa din lagerkonfiguration

När du har konfigurerat lagret bör du testa konfigurationen för att säkerställa att allt fungerar korrekt.

Om lagret inte uppdateras som förväntat, granska dina lagerstatusar och se till att spårningen är korrekt aktiverad.

Steg:

I din Shopify admin, gå till Produkter > Lager.
Kontrollera att dina produkter visas med korrekta antal.
Valfritt: Lägg en testorder för att bekräfta att lagersaldot minskar korrekt.
Valfritt: Annullera testordern och kontrollera att lagersaldot återgår till föregående antal.

Vanliga scenarier för lagerkonfiguration

När du har testat din konfiguration kan du granska följande vanliga scenarier för att se vilket som matchar din affärsmodell.

Scenario A: Endast onlinebutik med en lagerlokal

Scenario: Du säljer handgjorda ljus online från din verkstad hemma. Du har 20 vaniljljus och 15 lavendelljus i lager.
Resultat: Din butik spårar lagret för fysiska produkter på en plats och förhindrar överförsäljning.

Steg:

Använd din standardplats.
Aktivera spårning för båda ljusprodukterna.
Ange antal: Vanilj (20), Lavendel (15).
Behåll standardinställningen för slut i lager.

Scenario B: Detaljhandelsbutik och onlineförsäljning

Scenario: Du har en fysisk bokhandel och säljer även online. En del av lagret finns i butiken, och en del finns i en bakre lagerlokal.
Resultat: Ditt lager spåras separat på varje plats, och du kan sälja både i butik och online från rätt platser.

Steg:

Byt namn på din standardplats till ”Huvudbutik”.
Lägg till en plats med namnet ”Bakre lagerlokal”.
Aktivera spårning för alla fysiska produkter.
Tilldela böcker till lämpliga platser.
Konfigurera Shopify POS för detaljhandelsförsäljning.
Konfigurera frakt från varje plats.

Läs mer om att hantera lager från flera platser.

Scenario C: Blandning av lagerförda och dropshippade produkter

Scenario: Du lagerför populära t-shirts i din lagerlokal men dropshippar specialartiklar från leverantörer.
Resultat: Dina lagerförda produkter har korrekt lagerspårning, medan dropshippade produkter hanteras separat.

Steg:

Använd din standardplats för lagerförda produkter.
Aktivera spårning för t-shirtar som du lagerför.
Ange antal t-shirtar i din lagerlokal.
För dropshippade artiklar, aktivera antingen inte spårning eller använd en dropshipping-app som synkroniserar leverantörslagret.

Scenario D: Flera detaljhandelsplatser

Scenario: Du har tre klädbutiker i olika städer som alla behöver separat lagerspårning.
Resultat: Varje butiksplats spårar sitt eget lager och du kan överföra lager mellan platserna vid behov.

Steg:

Skapa platser: ”Butik Centrum”, ”Butik Gallerian”, ”Butik Väst”.
Aktivera spårning för alla klädesplagg.
Tilldela lager till varje plats baserat på fysiska räkningar.
Konfigurera Shopify POS på varje detaljhandelsplats.
Konfigurera lageröverföringar mellan platserna vid behov.