การจัดการสิทธิ์อนุญาตและกิจกรรมของพนักงานใน Shopify Bill Pay

ในฐานะผู้ขายของ Shopify คุณอาจต้องมอบหมายงานทางการเงิน เช่น การจัดการใบเรียกเก็บเงินให้กับพนักงานของคุณ Shopify Bill Pay มีฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้คุณอนุญาตการเข้าถึงแก่ทีมของคุณเพื่อจัดการการชำระเงิน จัดการผู้ขาย และดูข้อมูลประวัติการชำระเงินได้ ในบทความนี้ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการให้และลบสิทธิ์การเข้าถึง Shopify Bill Pay สำหรับพนักงานของคุณ วิธีที่พนักงานสามารถตั้งค่า และวิธีการตรวจสอบกิจกรรมของพวกเขา

หลังจากที่คุณได้เพิ่มใบเรียกเก็บเงินของคุณแล้ว คุณจะสามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึง Shopify Bill Pay ให้กับพนักงานของคุณได้ การให้สิทธิ์เข้าถึง Shopify Bill Pay กับผู้ใช้ของคุณจะช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดเวลาในการชำระใบเรียกเก็บเงิน ดูประวัติการชำระเงิน จัดการผู้ขาย และจัดการวิธีการชำระเงินได้

ข้อกำหนดสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้สำหรับ Shopify Bill Pay

ผู้ใช้ต่อไปนี้สามารถเข้าถึง Shopify Bill Pay ได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการบทบาท

การตั้งค่า Shopify Bill Pay สำหรับพนักงาน

หลังจากให้สิทธิ์การเข้าถึงแล้ว พนักงานจะต้องตั้งค่าบัญชีผู้ใช้เพื่อใช้งาน ขั้นตอนเหล่านี้จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยพนักงาน ซึ่งผู้ใช้ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานไม่สามารถทำได้

ขั้นตอนมีดังนี้

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay

  2. ข้อความแจ้งสำหรับการตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นจะแสดงหากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน:

    1. คลิก “ตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น
    2. ปฏิบัติตามการแจ้งเตือนเพื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น

ตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานใน Shopify Bill Pay

หลังจากที่พนักงานของคุณได้รับการตั้งค่าและจัดการงานทางการเงินแล้ว คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมเพื่อติดตามการดำเนินการของพวกเขาได้

ระบุว่าใครเป็นผู้กำหนดการชำระเงิน

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay

  2. คลิกการชำระเงินที่คุณต้องการตรวจสอบ

  3. ไปที่ส่วนกิจกรรมการชำระเงิน แล้วค้นหา ID การชำระเงิน

รายละเอียดรวมถึงพนักงานคนใดที่กำหนดเวลาการชำระเงินและเวลาที่กำหนดจะแสดงอยู่ใต้ ID การชำระเงิน

การแจ้งเตือน

เมื่อใดก็ตามที่พนักงานดำเนินการที่สำคัญ เช่น กำหนดการชำระเงิน เพิ่มบัญชีธนาคาร หรือแก้ไขการชำระเงิน การแจ้งเตือนจะถูกส่งออกไป ทั้งพนักงานที่เกี่ยวข้องและเจ้าของร้านค้าจะได้รับอีเมลแจ้งรายละเอียดการดำเนินการที่ได้ดำเนินการไปแล้ว

ไม่พบคำตอบที่คุณต้องการงั้นหรือ เราพร้อมช่วยเหลือคุณ