การจัดการสิทธิ์อนุญาตและกิจกรรมของพนักงานใน Shopify Bill Pay
ในฐานะผู้ขายของ Shopify คุณอาจต้องมอบหมายงานทางการเงิน เช่น การจัดการใบเรียกเก็บเงินให้กับพนักงานของคุณ Shopify Bill Pay มีฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้คุณอนุญาตการเข้าถึงแก่ทีมของคุณเพื่อจัดการการชำระเงิน จัดการผู้ขาย และดูข้อมูลประวัติการชำระเงินได้ ในบทความนี้ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการให้และลบสิทธิ์การเข้าถึง Shopify Bill Pay สำหรับพนักงานของคุณ วิธีที่พนักงานสามารถตั้งค่า และวิธีการตรวจสอบกิจกรรมของพวกเขา
หลังจากที่คุณได้เพิ่มใบเรียกเก็บเงินของคุณแล้ว คุณจะสามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึง Shopify Bill Pay ให้กับพนักงานของคุณได้ การให้สิทธิ์เข้าถึง Shopify Bill Pay กับผู้ใช้ของคุณจะช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดเวลาในการชำระใบเรียกเก็บเงิน ดูประวัติการชำระเงิน จัดการผู้ขาย และจัดการวิธีการชำระเงินได้
ข้อกำหนดสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้สำหรับ Shopify Bill Pay
ผู้ใช้ต่อไปนี้สามารถเข้าถึง Shopify Bill Pay ได้
- เจ้าของร้าน
- เจ้าขององค์กร
- ผู้ใช้ที่มี บทบาทผู้ดูแล
- ผู้ใช้ที่มี สิทธิ์อนุญาตของแอปและสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าด้าน Shopify Bill Pay
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการบทบาท
ในหน้านี้
การตั้งค่า Shopify Bill Pay สำหรับพนักงาน
หลังจากให้สิทธิ์การเข้าถึงแล้ว พนักงานจะต้องตั้งค่าบัญชีผู้ใช้เพื่อใช้งาน ขั้นตอนเหล่านี้จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยพนักงาน ซึ่งผู้ใช้ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานไม่สามารถทำได้
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay
ข้อความแจ้งสำหรับการตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นจะแสดงหากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน:
- คลิก “ตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น”
- ปฏิบัติตามการแจ้งเตือนเพื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น
ตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานใน Shopify Bill Pay
หลังจากที่พนักงานของคุณได้รับการตั้งค่าและจัดการงานทางการเงินแล้ว คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมเพื่อติดตามการดำเนินการของพวกเขาได้
ระบุว่าใครเป็นผู้กำหนดการชำระเงิน
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay
คลิกการชำระเงินที่คุณต้องการตรวจสอบ
ไปที่ส่วนกิจกรรมการชำระเงิน แล้วค้นหา ID การชำระเงิน
รายละเอียดรวมถึงพนักงานคนใดที่กำหนดเวลาการชำระเงินและเวลาที่กำหนดจะแสดงอยู่ใต้ ID การชำระเงิน
การแจ้งเตือน
เมื่อใดก็ตามที่พนักงานดำเนินการที่สำคัญ เช่น กำหนดการชำระเงิน เพิ่มบัญชีธนาคาร หรือแก้ไขการชำระเงิน การแจ้งเตือนจะถูกส่งออกไป ทั้งพนักงานที่เกี่ยวข้องและเจ้าของร้านค้าจะได้รับอีเมลแจ้งรายละเอียดการดำเนินการที่ได้ดำเนินการไปแล้ว