บันทึกกิจกรรมในส่วนผู้ดูแล Shopify
บันทึกกิจกรรมจะช่วยคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify โดยบันทึกกิจกรรมร้านค้าจะรวมถึงการดำเนินการล่าสุดของเจ้าของร้านและผู้ใช้ ส่วนกิจกรรมในหน้าจะแสดงเมื่อมีผู้ใช้หลายรายกำลังดูหรือแก้ไขหน้าเดียวกันพร้อมกัน หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการของเครื่องบันทึกเงินที่มีความเสี่ยงสูงใน Shopify POS เช่น การยกเลิก การคืนเงิน และการให้ส่วนลดด้วยตนเอง คุณสามารถใช้บันทึกกิจกรรม POSได้
ในหน้านี้
บันทึกกิจกรรมของร้านค้า
บันทึกกิจกรรมของร้านค้าจะแสดงวันที่และเวลาของการดำเนินการล่าสุดที่เจ้าของร้านค้าหรือผู้ใช้ดำเนินการในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ โดยแต่ละเหตุการณ์จะระบุชื่อบุคคล แอป หรือช่องทางที่ดำเนินการดังกล่าว
ตัวอย่างบางส่วนของกิจกรรมในร้านค้าอาจรวมถึงการดำเนินการต่อไปนี้
- การลบสินค้า
- การเปลี่ยนการตั้งค่าร้านค้า
- การให้สิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าแก่แอป
ข้อควรพิจารณาสำหรับการใช้บันทึกกิจกรรมของร้านค้า
ก่อนที่คุณจะใช้บันทึกกิจกรรมของร้านค้า โปรดตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้
- บันทึกกิจกรรมของร้านค้ามีไว้สำหรับดูเท่านั้น คุณไม่สามารถขยายหรือคลิกเหตุการณ์แต่ละรายการที่แสดงอยู่ได้
- ไม่สามารถส่งออกข้อมูลจากบันทึกกิจกรรมของร้านค้าได้
- หน้าบันทึกกิจกรรมของร้านค้าสามารถแสดงผลลัพธ์ได้สูงสุด 250 รายการ โดยรายการการดำเนินการจะย้อนหลังไปได้เท่ากับจำนวนผลลัพธ์สูงสุดเท่านั้น
- คุณไม่สามารถใช้บันทึกกิจกรรมของร้านค้าเพื่อแสดงการดำเนินการในส่วนผู้ดูแล Shopify ที่ย้อนกลับไปเกินจำนวนวันที่กำหนดไว้ได้
เข้าถึงบันทึกกิจกรรมของร้านค้า
หากต้องการเข้าถึงบันทึกกิจกรรมของร้านค้า ผู้ใช้จำเป็นต้องมีสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าในส่วนหน้าแรกและการตั้งค่าร้านค้า > จัดการการตั้งค่า
ขั้นตอน:
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป
ในส่วนแหล่งข้อมูล ให้คลิกที่บันทึกกิจกรรมของร้านค้า
การทำความเข้าใจรายการในบันทึกกิจกรรม
บางครั้งบันทึกกิจกรรมจะแสดง Shopify เป็นผู้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงแทนที่จะเป็นผู้ใช้หรือแอปรายใดรายหนึ่ง ซึ่งนี่เป็นลักษณะการทำงานปกติในบางสถานการณ์และไม่ได้หมายความว่ามีการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตเสมอไป
เหตุผลทั่วไปที่ Shopify แสดงเป็นผู้ดำเนินการ
ตารางต่อไปนี้อธิบายสถานการณ์ทั่วไปที่ Shopify อาจแสดงเป็นผู้ดำเนินการในบันทึกกิจกรรมของคุณ:
| สถานการณ์ | ตัวอย่าง | สาเหตุที่เกิดขึ้น |
|---|---|---|
| การทำงานอัตโนมัติของระบบ | การอัปเดตสถานะคำสั่งซื้อ การซิงค์สินค้าคงคลัง | งานเบื้องหลังประมวลผลการดำเนินการที่คุณเป็นผู้ริเริ่ม เช่น การแก้ไขจำนวนมาก |
| การดำเนินการของแอปหรือช่องทาง | สินค้าได้รับการเผยแพร่ไปยังช่องทางการขาย | แอปจากภายนอกหรือช่องทางการขายซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ |
| การดำเนินงานของช่องทางการขาย | ร้านค้าออนไลน์ซ่อนหรือเผยแพร่ธีม | การดำเนินการผ่านตัวแก้ไขธีมหรือช่องทางร้านค้าออนไลน์ |
| การเปลี่ยนแปลงตลาด | ลบสินค้าออกจากร้านค้าออนไลน์ | การปิดใช้งานหรือการลบตลาดจะเป็นการลบสินค้าออกจากการเผยแพร่ของตลาดนั้น |
| การอัปเดตจากผู้ให้บริการการชำระเงิน | Shopify Payments ถูกปิดใช้งาน | กระบวนการเบื้องหลังโดยพาร์ทเนอร์ผู้ให้บริการการชำระเงิน เช่น การตรวจสอบบัญชีหรือการย้าย |
| การจัดการผู้ใช้ | Shopify ลบพนักงาน | การลบพนักงานผ่านส่วนผู้ดูแลหรือแอป POS จะบันทึกเป็น Shopify ลบแล้ว แทนที่จะแสดงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ |
รายการในบันทึกกิจกรรมที่พบบ่อยและคำอธิบาย
โปรดดูตัวอย่างรายการในบันทึกกิจกรรมที่พบบ่อยและความหมายดังต่อไปนี้
การอัปเดตสินค้าจากการซิงค์ช่องทาง
เมื่อคุณเพิ่มช่องทางการขายใหม่ สินค้าที่มีอยู่ทั้งหมดจะพร้อมจำหน่ายในช่องทางดังกล่าวโดยอัตโนมัติ หากสินค้าแสดงว่าได้รับการเผยแพร่หรือยกเลิกการเผยแพร่จากช่องทางต่างๆ แล้ว ให้ตรวจสอบปัจจัยต่อไปนี้
- คุณได้ติดตั้งช่องทางการขายหรือแอปใหม่เมื่อเร็วๆ นี้หรือไม่
- คุณได้เปิดใช้งาน Storefront API สำหรับแอปแบบกำหนดเองหรือไม่
- ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงร้านค้าได้ทำการเปลี่ยนแปลงความพร้อมของสินค้า
การเปลี่ยนแปลงธีมที่แสดงเป็น Online Store
เมื่อการดำเนินการเกี่ยวกับธีมแสดงร้านค้าออนไลน์ว่าเป็นผู้ดำเนินการ หมายความว่าผู้ใช้ได้ทำการเปลี่ยนแปลงผ่านเครื่องมือแก้ไขธีมหรือช่องทางร้านค้าออนไลน์ การดำเนินการดังกล่าวเริ่มต้นโดยผู้ใช้ แต่บันทึกกิจกรรมจะแสดงชื่อช่องทางแทนที่จะเป็นชื่อบุคคล
สินค้าถูกลบออกจากร้านค้าออนไลน์
หากคุณสังเกตเห็นว่ามีสินค้าถูกลบออกจากร้านค้าออนไลน์ของคุณ ให้ตรวจสอบว่าคุณเพิ่งดำเนินการตามรายการต่อไปนี้หรือไม่
- ปิดใช้งานหรือลบตลาด
- เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการจัดส่ง
- แก้ไขความพร้อมของสินค้าในส่วนช่องทางการขายและแอปของสินค้า
การเปลี่ยนแปลงตลาดสามารถทริกเกอร์การอัปเดตความพร้อมของสินค้าโดยอัตโนมัติ
คำสั่งซื้อที่ Shopify จัดการแล้วโดยอัตโนมัติ
หากคำสั่งซื้อแสดงว่าได้รับการจัดการโดย Shopify โดยไม่คาดคิด ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการประมวลผลคำสั่งซื้อของคุณ ไปที่ การตั้งค่า > การชำระเงิน แล้วตรวจสอบส่วนหลังจากคำสั่งซื้อได้รับการชำระเงินแล้ว หากตั้งค่านี้เป็นจัดการรายการสินค้าของคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ คำสั่งซื้อจะถูกทำเครื่องหมายว่าจัดการแล้วโดยไม่มีการดำเนินการด้วยตนเอง
การเปลี่ยนแปลงผู้ให้บริการการชำระเงิน
หาก Shopify Payments แสดงว่าถูกปิดใช้งานในบันทึกกิจกรรมของคุณ แต่คุณไม่ได้เป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว อาจเป็นเพราะกระบวนการตรวจสอบหรือการย้ายข้อมูลในส่วนหลังบ้านโดยพาร์ทเนอร์ด้านการธนาคารของเรา กระบวนการเหล่านี้เป็นเรื่องปกติและไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการรับการชำระเงินของคุณ หากคุณกังวล โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify
การประเมินรายการในบันทึกกิจกรรมเพื่อหากิจกรรมที่น่าสงสัย
ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อพิจารณาว่ารายการในบันทึกกิจกรรมจำเป็นต้องตรวจสอบเพิ่มเติมหรือไม่
กิจกรรมปกติที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ มีดังนี้
- การเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกับการดำเนินการที่คุณเพิ่งทำไป เช่น การแก้ไขทีละหลายรายการ
- กิจกรรมการซิงค์แอปหรือช่องทางการขาย
- การอัปเดตและการย้ายระบบตามปกติ
- การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าตลาดหรือการจัดส่งที่คุณเป็นผู้ดำเนินการ
กิจกรรมที่อาจต้องมีการตรวจสอบ:
- การเปลี่ยนแปลงในเวลาที่ผิดปกติซึ่งเป็นเวลาที่ไม่ควรมีใครทำงาน
- การดำเนินการจากผู้ใช้หรือแอปที่ไม่คุ้นเคย
- การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาตซึ่งเกิดขึ้นซ้ำๆ
- การลบพนักงานหรือการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์อนุญาตที่ไม่คาดคิด
หากคุณสังเกตเห็นกิจกรรมที่น่าสงสัย ให้ตรวจสอบสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้และแอปที่ติดตั้งไว้เพื่อระบุแหล่งที่มา
กิจกรรมบนหน้า
กิจกรรมบนหน้าจะช่วยให้คุณทราบว่ามีพนักงานคนอื่นกำลังดูหรือแก้ไขหน้าเดียวกันในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณอยู่หรือไม่ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้พนักงานของคุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน
ข้อควรพิจารณาสำหรับการใช้กิจกรรมของหน้า
ก่อนที่คุณจะใช้กิจกรรมบนหน้า โปรดตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้
- กิจกรรมของหน้าไม่มีให้บริการในแคนาดา
- คุณสามารถดูผู้ใช้บนหน้าเว็บได้สูงสุด 250 รายในครั้งเดียว
- ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้เฉพาะในเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่สามารถใช้งานในแอปมือถือ Shopify ได้
การใช้กิจกรรมบนหน้า
คุณสามารถใช้กิจกรรมของหน้าได้ในส่วนต่อไปนี้ของส่วนผู้ดูแล Shopify
- รายละเอียดสินค้า
- การตลาด
- รายละเอียดลูกค้า
- รายละเอียดคอลเลกชัน
- รายละเอียดส่วนลด
หากมีผู้ใช้อื่นกำลังแก้ไขหน้าใดหน้าหนึ่งเหล่านี้ คุณจะสังเกตเห็นไอคอน ถัดจากชื่อของพวกเขา
กิจกรรมบนหน้าทำงานดังต่อไปนี้
- หากมีผู้ใช้อื่นกำลังดูหรือแก้ไขหน้าเดียวกันอยู่ ชื่อของผู้ใช้รายนั้นจะปรากฏขึ้น และหากกำลังแก้ไขอยู่ ก็จะมีไอคอน
แสดงอยู่ข้างชื่อด้วย
- หากคุณพยายามแก้ไขหน้าที่กำลังมีผู้แก้ไขอยู่แล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือน คุณสามารถเลือกที่จะไม่สนใจคำเตือนและแก้ไขต่อไปได้ แต่การทำเช่นนี้อาจทำให้การเปลี่ยนแปลงขัดแย้งกัน
การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับบันทึกกิจกรรม
โปรดตรวจสอบปัญหาที่พบบ่อยและขั้นตอนในการแก้ไขดังต่อไปนี้
แก้ไขปัญหารายการบันทึกกิจกรรมที่หายไป
บันทึกกิจกรรมของร้านค้ามีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเหตุการณ์ที่สามารถแสดงได้และระยะเวลาที่สามารถย้อนกลับไปดูได้
ขั้นตอน:
- ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเกิดขึ้นภายในระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล บันทึกกิจกรรมจะแสดงผลลัพธ์สูงสุด 250 รายการ
- ตรวจสอบว่าการดำเนินการดังกล่าวได้รับการติดตามในตำแหน่งที่ตั้งอื่นหรือไม่ เช่น ไทม์ไลน์ของคำสั่งซื้อ หรือบันทึกกิจกรรมการจัดการผู้ใช้
- ตรวจสอบแอปที่ติดตั้งของคุณเพื่อดูว่ามีแอปใดที่อาจทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ วันที่ติดตั้งและถอนการติดตั้งแอปจะแสดงอยู่ในการตั้งค่า > แอปและช่องทางการขาย
การแก้ไขปัญหาการเข้าถึงบันทึกกิจกรรม
การเข้าถึงบันทึกกิจกรรมของร้านค้าต้องใช้สิทธิ์อนุญาตที่เจาะจง
ขั้นตอน:
- ยืนยันว่าบัญชีผู้ใช้ของคุณมีสิทธิ์อนุญาตในส่วนหน้าแรกและการตั้งค่าร้านค้า > จัดการการตั้งค่า
- โปรดขอให้เจ้าของร้านค้าหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการสิทธิ์อนุญาตอัปเดตสิทธิ์อนุญาตของคุณ
- หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าแต่ยังคงไม่สามารถเข้าถึงบันทึกกิจกรรมได้ โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify
การแก้ไขปัญหาผู้ใช้ที่ถูกลบแล้วแต่ยังแสดงว่ากำลังดูหน้าเว็บอยู่
หลังจากที่ผู้ใช้ถูกลบออกจากร้านค้าของคุณแล้ว ผู้ใช้รายดังกล่าวอาจยังคงแสดงอยู่ชั่วครู่ว่ากำลังดูหน้าเว็บอยู่
ขั้นตอน:
- รอสักครู่เพื่อให้ระบบอัปเดต
- รีเฟรชหน้าเบราว์เซอร์ของคุณ
- หากปัญหายังคงอยู่หลังจากผ่านไป 24 ชั่วโมง โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify
การแก้ไขปัญหาผู้ดำเนินการที่ไม่รู้จักในบันทึกกิจกรรม
หากบันทึกกิจกรรมแสดง Shopify เป็นผู้ดำเนินการ หรือหากคุณไม่สามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ตรวจสอบส่วนทำความเข้าใจรายการในบันทึกกิจกรรมเพื่อดูว่านี่เป็นลักษณะการทำงานที่คาดไว้หรือไม่
- ตรวจสอบบันทึกกิจกรรมการจัดการผู้ใช้ของคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้
- ตรวจสอบแอปที่ติดตั้งของคุณและสิทธิ์อนุญาตของแอปเหล่านั้นเพื่อระบุว่ามีแอปใดที่อาจเป็นสาเหตุหรือไม่
- หากคุณต้องการข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ระบุ โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify พร้อมแจ้งการประทับเวลาและการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันไม่ได้เป็นคนเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ ฉันควรจะกังวลหรือไม่
ไม่จำเป็นเสมอไป มีเหตุผลที่สมเหตุสมผลหลายประการที่ทำให้การเปลี่ยนแปลงต่างๆ อาจปรากฏในบันทึกกิจกรรมของคุณโดยที่คุณจำไม่ได้ว่าได้ดำเนินการไป:
- งานเบื้องหลัง: เมื่อคุณดำเนินการหลายรายการในครั้งเดียว เช่น การแก้ไขสินค้าหลายรายการ การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการจะได้รับการประมวลผลโดยงานเบื้องหลังซึ่งจะบันทึกเป็น Shopify
- แอปและการผสานการทำงาน: แอปที่ติดตั้งไว้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติตามสิทธิ์อนุญาตที่แอปมี
- ผู้ใช้รายอื่น: หากคุณมีพนักงานหรือผู้ทำงานร่วมกัน พวกเขาอาจเป็นผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
- การดำเนินการตามกำหนดเวลา: ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น Shopify Flow ซึ่งเป็นการทำงานอัตโนมัติ สามารถทริกเกอร์ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงได้โดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบการประทับเวลาและเชื่อมโยงกับการดำเนินการใดๆ ที่คุณหรือทีมของคุณอาจได้ดำเนินการไป หากคุณยังคงกังวล ให้ตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยและพิจารณาการรีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ
ฉันสามารถส่งออกหรือดาวน์โหลดบันทึกกิจกรรมของฉันได้หรือไม่
ไม่ได้ บันทึกกิจกรรมของร้านค้าไม่สามารถส่งออกหรือดาวน์โหลดได้ หากคุณต้องการบันทึกเหตุการณ์ที่เจาะจงเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับหรือการตรวจสอบ คุณสามารถถ่ายภาพหน้าจอหรือบันทึกรายการต่างๆ ด้วยตนเองได้
สำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ คุณสามารถตรวจสอบบันทึกกิจกรรมการจัดการผู้ใช้ซึ่งจะให้ข้อมูลเหตุการณ์ที่ละเอียดมากขึ้น
รายการในบันทึกกิจกรรมจะถูกเก็บรักษาไว้นานเท่าใด
บันทึกกิจกรรมของร้านค้าจะแสดงผลลัพธ์สูงสุด 250 รายการ โดยช่วงเวลาที่ครอบคลุมจะขึ้นอยู่กับว่าร้านค้าของคุณมีการใช้งานบ่อยเพียงใด ร้านค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยจะมีประวัติให้ดูย้อนหลังได้สั้นกว่าร้านค้าที่มีกิจกรรมน้อย
ฉันสามารถค้นหาได้หรือไม่ว่าใครเป็นคนลบพนักงาน
เมื่อมีการลบพนักงานผ่านส่วนผู้ดูแล Shopify หรือแอป Shopify POS บันทึกกิจกรรมอาจแสดงข้อความว่า Shopify ลบ [ชื่อพนักงาน] แทนที่จะแสดงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ
หากต้องการตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ลบพนักงาน ให้ตรวจสอบบันทึกกิจกรรมการจัดการผู้ใช้ในการตั้งค่า > ผู้ใช้ > ความปลอดภัย หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify
การขอให้ตรวจสอบ
หากคุณตรวจสอบบันทึกกิจกรรมแล้วและยังคงมีข้อกังวลเกี่ยวกับบางรายการ คุณสามารถขอให้ฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify ตรวจสอบเพิ่มเติมได้
การเตรียมคำขอให้ตรวจสอบ
เพื่อให้ฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify ตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้
- การประทับเวลาที่เจาะจง ได้แก่ วันที่และเวลาที่แน่นอนของรายการบันทึกที่คุณต้องการตรวจสอบ
- การดำเนินการที่บันทึกไว้: สิ่งที่บันทึกกิจกรรมระบุว่าเกิดขึ้น เช่น Shopify เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการชำระเงิน
- เหตุผลที่คุณกังวล: คำอธิบายสั้นๆ ว่าเหตุใดการเปลี่ยนแปลงนี้จึงเป็นเรื่องที่ไม่คาดคิดหรือก่อให้เกิดปัญหา
- การเปลี่ยนแปลงล่าสุด: การดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณหรือทีมของคุณได้ทำในช่วงเวลานั้น
ก่อนติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify เกี่ยวกับรายการในบันทึกกิจกรรม
ก่อนติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify โปรดรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้เพื่อช่วยให้การแก้ไขปัญหาของคุณรวดเร็วยิ่งขึ้น
- วันที่ เวลา และเขตเวลาที่แน่นอนของรายการบันทึกกิจกรรมที่คุณกำลังสอบถาม
- ภาพหน้าจอของรายการบันทึกกิจกรรมที่เจาะจง
- การดำเนินการที่คุณคาดว่าจะพบเทียบกับสิ่งที่บันทึกไว้
- การดำเนินการที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณหรือทีมของคุณได้ทำในช่วงเวลานั้น
- รายชื่อแอปที่อาจมีสิทธิ์อนุญาตซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการที่บันทึกไว้
- ขั้นตอนที่คุณได้ลองทำแล้วจากส่วนการแก้ไขปัญหาข้างต้น
การเตรียมข้อมูลนี้ให้พร้อมจะช่วยให้ฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify สามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น