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Inventar zum ersten Mal einrichten

Wenn du dein Inventar von Anfang an korrekt einrichtest, vermeidest du spätere Probleme und gewährleistest genaue Lagerbestände für deine Kundschaft. Diese Anleitung hilft dir beim Einrichten deines Inventars in Shopify – von der Entscheidung, welche Produkte verfolgt werden sollen, bis hin zur Eingabe deiner anfänglichen Mengen.

Auf dieser Seite

Bevor du anfängst

Bevor du dein Inventar einrichtest, solltest du die folgenden Fragen berücksichtigen:

  • Hast du physische Produkte, bei denen die Menge verfolgt werden muss?
  • Hast du einen oder mehrere Standorte?
  • Verwendest du Shopify POS für den Verkauf im Einzelhandel?
  • Werden Produkte direkt von Lieferanten versendet?

Deine Antworten helfen dir dabei, das richtige Inventar-Setup für dein Unternehmen zu bestimmen.

Schritt 1: Festlegen, für welche Produkte eine Inventarverfolgung erforderlich ist

Nicht für alle Produkte ist eine Inventarverfolgung in Shopify erforderlich. Die Inventarverfolgung ist nützlich, wenn du die Lagerbestände überwachen und einen Überverkauf verhindern musst, aber einige Produkttypen funktionieren ohne sie besser.

Produkte, die eine Inventarverfolgung benötigen könnten

Für die folgenden Produkte empfiehlt sich die Aktivierung der Inventarverfolgung:

  • Physische Produkte, die du auf Lager hast und versendest
  • Produkte mit begrenzten Mengen
  • Artikel, die du bei Lieferanten nachbestellen musst
  • Produkte, die in Einzelhandelsgeschäften mithilfe von Shopify POS verkauft werden

Produkte, die möglicherweise keine Inventarverfolgung benötigen

Für die folgenden Produkte solltest du in Betracht ziehen, die Inventarverfolgung nicht zu aktivieren:

  • Digitale Produkte wie E-Books, Musikdownloads oder digitale Kunst
  • Dienstleistungen wie Beratungen, Kurse oder Termine
  • Produkte, die auf Bestellung gefertigt werden, wie z. B. benutzerdefinierte Artikel, die nach dem Kauf erstellt werden
  • Gutscheine

Schritt 2: Dein Standort-Setup überprüfen

Das Inventar wird an Standorten gelagert, die physische Orte wie Lager, Einzelhandelsgeschäfte oder Fulfillment-Center darstellen. Dein Shopify-Shop verfügt standardmäßig über einen Standort, du kannst bei Bedarf aber weitere hinzufügen. Du solltest deine Standorte einrichten, bevor du Produkten Inventar zuweist. Dadurch wird sichergestellt, dass du das Inventar von Anfang an den richtigen Standorten zuordnen kannst.

Überprüfe deine Standortanforderungen:

  • Ein Standort: Wenn du ein einzelnes Lager oder einen einzigen Shop hast, ist dein Standardstandort ausreichend.
  • Mehrere Standorte: Wenn du mehrere Shops oder Lager hast oder sowohl persönlich als auch online verkaufst, musst du zusätzliche Standorte einrichten.

Mehr Informationen über das Einrichten und Verwalten von Standorten.

Schritt 3: Inventarverfolgung für Produkte aktivieren

Nachdem du festgelegt hast, für welche Produkte eine Verfolgung erforderlich ist, aktiviere die Inventarverfolgung für diese Produkte.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.

  2. Klicke auf das Produkt, das du verfolgen möchtest.

  3. Aktiviere im Abschnitt Inventar die Inventarverfolgung.

  4. Optional: Wenn du mehrere Standorte hast, wähle im Dropdown-Menü Inventar wird gelagert bei aus, an welchen Standorten dieses Produkt gelagert wird.

  5. Klicke auf Speichern.

Wiederhole diese Schritte für jedes Produkt, für das eine Inventarverfolgung erforderlich ist.

Mehr Informationen über das Einrichten der Inventarverfolgung.

Schritt 4: Deine anfänglichen Inventarmengen eingeben

Gib die Anfangsmengen für jedes Produkt ein. Genaue Anfangsmengen stellen sicher, dass Kund:innen nur bestellen können, was du auf Lager hast.

Du kannst Mengen auf folgende Weisen eingeben:

  • Einzeln: Gib die Mengen einzeln für jedes Produkt auf der Produktdetailseite ein.
  • Massenbearbeitung: Aktualisiere mehrere Produkte gleichzeitig über die Massenbearbeitung.
  • CSV-Import: Lade eine CSV-Datei mit den Mengen für viele Produkte hoch. Erfahre mehr über den Import von Inventar mithilfe von CSV-Dateien.

Schritt 5: Verhalten bei nicht vorrätigen Produkten konfigurieren

Entscheide, was passiert, wenn Produkte nicht mehr vorrätig sind. Du kannst aus den folgenden Optionen auswählen:

  • Verkauf stoppen, wenn nicht vorrätig: Dies ist die Standardeinstellung. Wenn der Inventarbestand eines Produkts null erreicht, können Kund:innen es nicht zu ihrem Warenkorb hinzufügen. Dies verhindert Überverkäufe und enttäuschte Kund:innen.
  • Weiterverkaufen, wenn nicht vorrätig: Weiterverkaufen, wenn nicht vorrätig**: Du kannst Kund:innen erlauben, Produkte auch dann noch zu kaufen, wenn der Inventarbestand null erreicht hat. Dies kann für die folgenden Arten von Produkten oder Bestellungen nützlich sein:
    • Produkte, die du schnell wieder auffüllen kannst
    • Vorabbestellungen für bevorstehende Produkte
    • Artikel, die du auf Bestellung nach Eingang der Bestellung fertigst

Mehr Informationen zum Verkaufen, wenn Artikel nicht vorrätig sind, und zum Ausblenden von nicht vorrätigen Produkten.

Schritt 6: Dein Inventar-Setup testen

Nachdem du das Inventar eingerichtet hast, teste deine Konfiguration, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.

Wenn das Inventar nicht wie erwartet aktualisiert wird, dann überprüfe deine Inventarstatus und stelle sicher, dass die Inventarverfolgung korrekt aktiviert ist.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.

  2. Überprüfe, ob deine Produkte mit den korrekten Mengen angezeigt werden.

  3. Optional: Gib eine Testbestellung auf, um zu bestätigen, dass sich der Inventarbestand korrekt verringert.

  4. Optional: Storniere die Testbestellung und überprüfe, ob der Inventarbestand auf die vorherige Menge zurückgesetzt wird.

Häufige Szenarien für das Inventar-Setup

Nachdem du dein Setup getestet hast, überprüfe die folgenden häufigen Szenarien, um festzustellen, welches zu deinem Geschäftsmodell passt.

Szenario A: Reiner Onlineshop mit einem Lager

  • Szenario: Du verkaufst handgefertigte Kerzen online von deinem Workshop zu Hause aus. Du hast 20 Vanille-Kerzen und 15 Lavendel-Kerzen auf Lager.
  • Ergebnis: Dein Shop verfolgt den Inventarbestand für physische Produkte an einem Standort und verhindert Überverkäufe.

Schritte:

  1. Verwende deinen Standardstandort.
  2. Aktiviere die Inventarverfolgung für beide Kerzenprodukte.
  3. Gib die Mengen ein: Vanille (20), Lavendel (15).
  4. Behalte die Standardeinstellung für nicht vorrätige Artikel bei.

Szenario B: Einzelhandelsgeschäft und Online-Verkäufe

  • Szenario: Du hast eine Einzelhandelsbuchhandlung und verkaufst auch online. Ein Teil des Inventars befindet sich in deinem Geschäft und ein anderer Teil in einem hinteren Lager.
  • Ergebnis: Dein Inventar wird an jedem Standort separat verfolgt und du kannst sowohl im Geschäft als auch online von den korrekten Standorten aus verkaufen.

Schritte:

  1. Benenne deinen Standardstandort in „Hauptgeschäft“ um.
  2. Füge einen Standort mit dem Namen „Hinteres Lager“ hinzu.
  3. Aktiviere die Inventarverfolgung für alle physischen Produkte.
  4. Weise die Bücher den entsprechenden Standorten zu.
  5. Richte Shopify POS für den Verkauf im Einzelhandel ein.
  6. Konfiguriere den Versand von jedem Standort aus.

Erfahre mehr über die Verwaltung von Inventar an mehreren Standorten.

Szenario C: Mischung aus gelagerten und Dropshipping-Produkten

  • Szenario: Du lagerst beliebte T-Shirts in deinem Lager, verkaufst aber spezielle Artikel per Dropshipping von Lieferanten.
  • Ergebnis: Deine gelagerten Produkte haben eine genaue Inventarverfolgung, während Dropshipping-Produkte separat verwaltet werden.

Schritte:

  1. Verwende deinen Standardstandort für gelagerte Produkte.
  2. Aktiviere die Inventarverfolgung für die T-Shirts, die du lagerst.
  3. Gib die T-Shirt-Mengen an deinem Lagerstandort ein.
  4. Aktiviere für Dropshipping-Artikel entweder die Inventarverfolgung nicht oder verwende eine Dropshipping-App, die das Inventar des Lieferanten synchronisiert.

Szenario D: Mehrere Einzelhandelsstandorte

  • Szenario: Du hast drei Bekleidungsgeschäfte in verschiedenen Städten, die jeweils eine separate Inventarverfolgung benötigen.
  • Ergebnis: Jeder Filialstandort verfolgt sein eigenes Inventar und du kannst bei Bedarf Lagerbestände zwischen Standorten transferieren.

Schritte:

  1. Erstelle Standorte: „Geschäft Innenstadt“, „Standort Einkaufszentrum“, „Shop Westseite“.
  2. Aktiviere die Inventarverfolgung für alle Bekleidungsartikel.
  3. Weise das Inventar jedem Standort basierend auf der physischen Bestandsaufnahme zu.
  4. Richte Shopify POS an jedem Einzelhandelsstandort ein.
  5. Konfiguriere bei Bedarf Inventartransfers zwischen den Standorten.