Tilausluonnosten käyttäminen B2B-myynnissä
Tilauksista, jotka asiakkaat tekevät sinulta suoraan puhelimitse tai sähköpostilla verkkokauppasi sijaan, voidaan tehdä tilausluonnos. Jos tilausluonnoksessa on määritettynä B2B-asiakas ja yrityksen toimipaikka, hinnat, maksuehdot ja maksutavat vastaavat automaattisesti yrityksen asetuksia.
Tällä sivulla
Tilausluonnoksen luominen yritykselle
Jos saat yritykseltä ostotilauksen Shopify-kaupan ulkopuolella, kuten sähköpostitse tai puhelimitse, voit luoda ostosta tilausluonnoksen.
Luo tilausluonnos ja peri maksu välittömästi
Tee näin:
- Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
Klikkaa Luo tilaus.
Valitse Asiakas-kohdassa B2B-asiakas.
Valitse yrityksen toimipaikka, jolle haluat lähettää tilauksen.
Voit lisätä tuotteen etsimällä sen ja klikkaamalla sitten Lisää.
Anna tarvittaessa ostotilauksen numero. Ostotilauksen numeroita voi lisätä myöhemmin myös Tilaustiedot-sivulta.
Klikkaa Veloita maksu.
-
Tee joku seuraavista:
- Jos asiakas käyttää maksutapana luottokorttia, valitse Maksa luottokortilla, syötä luottokorttitiedot ja käsittele sitten maksu.
- Jos asiakas käyttää eri maksutapaa, kuten sekkiä, käteistä tai maksumääräystä, valitse Merkitse maksetuksi.
Luo tilausluonnos ja lähetä asiakkaalle lasku maksua varten
Tee näin:
- Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
Klikkaa Luo tilaus.
Valitse Asiakas-kohdassa B2B-asiakas.
Valitse yrityksen toimipaikka, jolle haluat lähettää tilauksen.
Voit lisätä tuotteen etsimällä sen ja klikkaamalla sitten Lisää.
Klikkaa Lähetä lasku.
Luo tilausluonnos, jossa on maksuehdot
Tee näin:
- Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
Klikkaa Luo tilaus.
Valitse Asiakas-kohdassa B2B-asiakas.
Valitse yrityksen toimipaikka, jolle haluat lähettää tilauksen.
Voit lisätä tuotteen etsimällä sen ja klikkaamalla sitten Lisää.
Anna tarvittaessa ostotilauksen numero. Ostotilauksen numeroita voi lisätä myöhemmin myös Tilaustiedot-sivulta.
Klikkaa Maksun eräpäivä myöhemmin ja valitse sitten maksuaika Maksuehdot-kentästä. Jos yrityksen toimipaikalle on jo määritetty maksuehdot, annettu maksuaika otetaan automaattisesti käyttöön yrityksen sijainnin mukaan.
Klikkaa Luo tilaus.
Tilausten edellyttäminen tilausluonnoksina tehtäväksi
Jos haluat tarkistaa tilaukset ennen niiden hyväksymistä, voit edellyttää, että asiakkaat lähettävät tilauksensa luonnoksena ennen kuin hyväksyt ne. Kun valitset Vain tilausluonnokset kassalla -vaihtoehdon, tämän yrityksen sijainnissa asiakkailla on Lähetä hyväksyttäväksi -painike kassalla.
Tilaukset sijainnista, joissa on tämä asetus, näkyvät tilausten Luonnokset-sivulla. Nämä tilaukset eivät ole valmiita, ennen kuin klikkaat Luo tilaus tai asiakas lähettää maksun sen jälkeen, kun olet lähettänyt hänelle laskun.
Tee näin:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
- Valitse yrityksen sijainti.
- Siirry yrityksen tiedot -osiossa kohtaan Tilausvahvistus ja klikkaa sitten Muokkaa.
- Valitse Salli vain tilausluonnokset kassalla.
- Klikkaa Tallenna.
Paikallinen valuutta
Jos käytät Shopify Markets -palvelua, paikallinen valuutta, hinnoittelu, tullit ja verot määräytyvät tilaukseen liittyvän markkinan mukaan. Jos et käytä Shopify Markets -palvelua, valuutta on kiinteä ja se voidaan muuttaa luettelossa.
Kun useampi kuin yksi markkina on käytössä, asiakkaan toimitusosoite määrittää tilauksen markkinan. Asiakkaan lisääminen päivittää tilauksen markkinan niin, että laskut, tuotteiden hinnoittelu ja maksutiedot näkyvät asiakkaan paikallisessa valuutassa.
Tilausluonnoksissa, joissa on muu valuutta kuin kaupan oletusvaluutta, ulkomaan valuuttakurssi lasketaan tilausluonnoksen luonnin aikana. Tämä hinta on kiinteä ja sitä käytetään laskussa riippumatta siitä, muuttuuko vaihtokurssi. Jos kuitenkin tallennat tilauksen luonnoksena ja muokkaat sitä sen jälkeen, koko tilauksen hinnoittelu päivitetään sen ulkomaan valuuttakurssin mukaan, joka on voimassa muokkaushetkellä.
Jos muokkaat tilauksen tuotteita sen jälkeen, kun tilaus on maksettu osittain, muokattuihin tuotteisiin sovelletaan senhetkistä ulkomaan valuuttakurssia.
Jos haluat käyttää tilausluonnoksessa eri hinnoittelua ja valuuttaa, muuta markkinaa, mutta tarkista ensin seuraavat markkinan muuttumisen vaikutukset tilaukseen:
- Verot sisältyvät tuotehintoihin tai jätetään niistä pois. Esimerkiksi tilaukset, joissa on Unites States -markkina, eivät sisällytä hintoihin veroja, kun taas verot sisältyvät hintoihin tilauksissa, joiden markkina on Iso-Britannia.
Verokantojen määrä vaihtelee markkina-alueittain.
Jos käytät kolmannen osapuolen palvelua markkinan ulkomaan valuuttakurssin määrittämiseen, tilauksen hinnoittelu määräytyy palvelun valuuttakurssin mukaan. Shopify Payments -maksusi laskemiseen perustuva hinta perustuu kuitenkin Shopifyssa valittuun markkinaan. Tästä syystä tilauksesta veloitettu summa voi poiketa maksun summasta. Lisätietoja on kohdassa valuutanmuunnokset ja valuuttakurssit.
Valmistajan suosittelema valuuttakurssi (MSRP): Jos sinun on myytävä tuote MSRP:n mukaan asiakkaan markkinoilla, voit rikkoa sopimusta, jos vaihdat markkinaa ja käytät vaihtoehtoista markkinahintaa.
Tilauksen markkina-alueen muuttaminen
Jos käytät Shopify Markets -palvelua tilauksen hinnoittelun ja valuutan vaihtoon, muuta markkinaa.
Ennen kuin muutat markkinaa, tarkistamarkkinan muuttumisen vaikutuksettilaukseen ja tarkista seuraavat edellytykset:
- Jotta voit nähdä Markkina-kortin tilauksessa, jokin muu kuin ensisijainen markkinasi on otettava käyttöön.
- Jotta voit vaihtaa tiettyyn markkinavaluuttaan, kyseinen markkina on otettava käyttöön ja markkinan paikallinen valuutta on otettava käyttöön.
Tee näin
Siirry Shopifyn adminissa kohtaan Tilaukset > Luonnokset.
Valitse tilausluonnos ja avaa se.
Valitse Markkina-kortissa Muuta.
Valitse maa ja valitse sitten Vaihda markkina.
Valitse Päivitä tilausluonnos.
Tilauksen hinnoittelu on asiakkaan paikallisessa valuutassa paitsi silloin, kun teet seuraavat muutokset tilaukseen:
- Jos lisäät mukautetun alennuksen, Alennuksen arvo näkyy kaupan valuutassa.
- Jos lisäät mukautetun toimitushinnan, hinta näkyy kaupan valuutassa.
- Jos lisäät mukautetun tuotteen, Hinta näkyy kaupan valuutassa.
Kun olet tehnyt nämä muutokset, hinnat näkyvät tilauksessa asiakkaan paikallisessa valuutassa.