การ จัดการรายละเอียดคำสั่งซื้อ
คุณสามารถดูไทม์ไลน์ของคำสั่งซื้อ แท็กคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่ ตรวจสอบสกุลเงินของคำสั่งซื้อ ดูประวัติการชำระเงิน เพิ่มบันทึกคำสั่งซื้อ และติดต่อลูกค้าของคุณได้
ในหน้านี้
- ดูคำสั่งซื้อ
- ดูไทม์ไลน์คำสั่งซื้อ
- ตรวจสอบสกุลเงินของคำสั่งซื้อ
- แก้ไขข้อมูลลูกค้า
- แนบหมายเหตุหรือความคิดเห็นไปกับคำสั่งซื้อ
- แนบแท็กคำสั่งซื้อ
- ติดต่อลูกค้าเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ
- ส่งอีเมลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อถึงลูกค้าหรือตัวคุณเอง
- สมัครรับข้อมูลจากฟีดคำสั่งซื้อของคุณ
- เปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุช
- ดูหน้าสถานะคำสั่งซื้อของคำสั่งซื้อ
ดูคำสั่งซื้อ
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกที่เลขคำสั่งซื้อ
รายละเอียดของคำสั่งซื้อจะปรากฏขึ้น
ดูไทม์ไลน์คำสั่งซื้อ
คุณสามารถดูประวัติโดยละเอียดขอ งคำสั่งซื้อแต่ละรายการได้ที่ไทม์ไลน์คำสั่งซื้อ พร้อมป้อนหมายเหตุและความคิดเห็นลงในไทม์ไลน์ได้
นอกจากนี้คุณก็สามารถดำเนินการต่อไปนี้จากไทม์ไลน์ได้อีกด้วย
- สื่อสารกับพนักงาน
- แนบไฟล์
- เชื่อมโยงไปยังสินค้าคำสั่งซื้อและลูกค้าอื่นๆ
ขั้นตอนมีดังนี้
เดสก์ท็อป
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการดูไทม์ไลน์
ในหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อ ไปที่ส่วนไทม์ไลน์
iPhone
- จากแอป Shopify ให้แตะ คำสั่งซื้อ
- แตะที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการดูไทม์ไลน์
- ในหน้าจอรายละเอียดคำสั่งซื้อ ให้ไปที ่ส่วนไทม์ไลน์
Android
- จากแอป Shopify ให้แตะ คำสั่งซื้อ
- แตะที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการดูไทม์ไลน์
- ในหน้าจอรายละเอียดคำสั่งซื้อ ให้ไปที่ส่วนไทม์ไลน์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ไทม์ไลน์
ดูเหตุการณ์การชำระเงินจากไทม์ไลน์
เมื่อลูกค้าชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อของพวกเขา รายละเอียดการชำระเงินจะถูกบันทึกไว้ในไทม์ไลน์เป็นเหตุการณ์การชำระเงิน คุณสามารถดูเหตุการณ์การชำระเงินเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ หากคุณต้องการแก้ไขปัญหาการคืนเงิน หรือการจัดเก็บการชำระเงินที่ล้มเหลว เหตุการณ์การชำระเงินจะช่วยคุณได้
หากลูกค้าของคุณไม่ได้ดำเนินการชำระเงินให้เสร็จสมบูรณ์ ไปที่ไทม์ไลน์ขั้นตอนการชำระเงินที่ยังไม่เสร็จสิ้นเพื่อดูเหตุการณ์การชำระเงิน
ขั้นตอนมีดังนี้
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกคำสั่งซื้อ
ในหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อ ไปที่ส่วนไทม์ไลน์
คลิกเหตุการณ์การชำระเงิน
คลิกข้อมูลจากช่องทางการชำระเงินเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมจากช่องทางการชำระเงิน
ตรวจสอบสกุลเงินของคำสั่งซื้อ
หากคุณขายสินค ้าในหลายสกุลเงิน ระบบจะแสดงคำสั่งซื้อของคุณในสกุลเงินตามการตั้งค่าของร้านค้าในส่วน admin คุณสามารถดูตัวอย่างลักษณะคำสั่งซื้อที่เป็นสกุลเงินของลูกค้าได้
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
เปิดคำสั่งซื้อ
ในส่วนชำระแล้ว คุณสามารถดูยอดเงินที่ชำระแล้วในสกุลเงินลูกค้า
ในส่วนการชำระเงิน คุณจะสามารถดูยอดรวมในสกุลเงินของลูกค้าได้
แก้ไขข้อมูลลูกค้า
คุณสามารถอัปเดตข้อมูลลูกค้าที่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อได้จากหน้าคำสั่งซื้อของ Shopify
ระบบอาจแจ้งให้คุณแก้ไขที่อยู่ที่จัดส่งของคำสั่งซื้อเมื่อไม่สามา รถตรวจสอบยืนยันที่อยู่ที่ลูกค้าให้ไว้ได้ ไม่สามารถแก้ไขที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินของคำสั่งซื้อได้
ขั้นตอนมีดังนี้
เดสก์ท็อป
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกหมายเลขคำสั่งซื้อที่คุณต้องการอัปเดต
ในส่วนลูกค้า ให้คลิก
...
-
เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- แก้ไขข้อมูลติดต่อ
- แก้ไขที่อยู่ที่จัดส่ง
อัปเดตช่องที่เกี่ยวข้อง
ตัวเลือกเสริม: เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลติดต่อของลูกค้า คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่ออัปเดตโปรไฟล์ลูกค้าเพื่อให้บันทึกข้อมูลใหม่ลงในโปรไฟล์ของลูกค้าได้
คลิกบันทึก
iPhone
- ในแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ จากนั้นแตะคำสั่งซื้อทั้งหมด
- แตะหมายเลขคำสั่งซื้อที่คุณต้องการอัปเดต
- ในส่วนลูกค้า ให้แตะ
...
> แก้ไขรายละเอียดการจัดส่ง - อัปเดตช่องที่เกี่ยวข้อง
- แตะที่บันทึก
Android
- ในแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ จากนั้นแตะคำสั่งซื้อทั้งหมด
- แตะหมายเลขคำสั่งซื้อที่คุณต้องการอัปเดต
- ในส่วนลูกค้า ให้แตะ
⋮
> แก้ไขรายละเอียดการจัดส่ง - อัปเดตช่องที่เกี่ยวข้อง
- แตะ ✓
แนบหมายเหตุหรือความคิดเห็นไปกับคำสั่งซื้อ
หมายเหตุคือข้อความหรือคําแนะนําพิเศษที่รวมอยู่ในคําสั่งซื้อค วามคิดเห็นมีไว้เพื่อการสื่อสารภายในระหว่างพนักงาน
เพิ่มหมายเหตุ
คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขหมายเหตุคำสั่งซื้อได้ในส่วนหมายเหตุ ของคำสั่งซื้อ ลูกค้ายังสามารถเพิ่มหมายเหตุไปยังคำสั่งซื้อของพวกเขาด้วยตัวเองได้เมื่อคุณเปิดใช้งานหมายเหตุคำสั่งซื้อในร้านค้าของคุณ
เดสก์ท็อป
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกที่เลขคำสั่งซื้อ
ในส่วนหมายเหตุ ให้คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ
เขียนหมายเหตุของคุณที่นี่ จากนั้นคลิก “บันทึก”
iPhone
- ในแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ จากนั้นแตะคำสั่งซื้อทั้งหมด
- แตะที่เลขคำสั่งซื้อ
- แตะ
...
จากนั้นแตะ “เพิ่มหมายเหตุ” - เขียนหมายเหตุของคุณ จากนั้นแตะ “บันทึก”
Android
- ในแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ จากนั้นแตะคำสั่งซื้อทั้งหมด
- แตะที่เลขคำสั่งซื้อ
- แตะ
⋮
จากนั้นแตะ “เพิ่มหมายเหตุ” - เขียนหมายเหตุของคุณ จากนั้นแตะ ✓
เพิ่มความคิดเห็น
คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นภายในหรือคำแนะนำพิเศษลงในคำสั่งซื้อได้โดยใช้ไทม์ไลน์ เฉพาะคุณและพนักงานคนอื่นๆ เท่านั้นที่สามารถอ่านความคิดเห็นที่เพิ่มไปยังไทม์ไลน์ได้
เดสก์ท็อป
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกที่เลขคำสั่งซื้อ
ในส่วนไทม์ไลน์ ให้คลิกที่ช่องแสดงความคิดเห็น... และป้อนความคิดเห็นของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มอิโมจิ กล่าวถึงพนักงาน อ้างอิงหน้า หรือแนบไฟล์ได้ด้วย
คลิกโพสต์เพื่อเพิ่มความคิดเห็น
iPhone
- ในแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ จากนั้นแตะคำสั่งซื้อทั้งหมด
- แตะที่เลขคำสั่งซื้อ
- ในส่วนไทม์ไลน์ ให้คลิกที่ช่องแสดงความคิดเห็น... และป้อนความคิดเห็นของคุณนอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มอิโมจิ กล่าวถึงพนักงานที่มี @ หรือแนบรูปภาพหรือไฟล์ได้โดยแตะที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษได้ด้วย
- แตะที่ไอคอนรูปเครื่องบินกระดาษเพื่อโพสต์ความคิดเห็น
Android
- ในแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ จากนั้นแตะคำสั่งซื้อทั้งหมด
- แตะที่เลขคำสั่งซื้อ
- ในส่วนไทม์ไลน์ ให้คลิกที่ช่องแสดงความคิดเห็น... และป้อนความคิดเห็นของคุณนอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มอิโมจิ กล่าวถึงพนักงานที่มี @ หรือแนบรูปภาพหรือไฟล์ได้โดยแตะที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษได้ด้วย
- แตะที่ไอคอนรูปเครื่องบินกระดาษเพื่อโพสต์ความคิดเห็น
แนบแท็กคำสั่งซื้อ
แท็กสามารถช่วยคุณจัดหมวดหมู่และจัดเรียงสินค้าของคุณได้อย่างมีป ระสิทธิภาพตามข้อกำหนดที่คุณสร้างขึ้นหากต้องการสร้างมุมมองคำสั่งซื้อโดยอิงจากแท็ก ให้กรองคำสั่งซื้อของร้านค้าคุณตามแท็กแล้วบันทึกผลลัพธ์ในมุมมองคำสั่งซื้อคุณสามารถใช้กระบวนการนี้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังมุมมองคำสั่งซื้อที่มีอยู่ หรือสร้างมุมมองคำสั่งซื้อใหม่ได้
เดสก์ท็อป
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกที่เลขคำสั่งซื้อ
-
ในส่วนแท็ก ให้เพิ่มแท็กใหม่หรือเลือกจากแท็กที่มีอยู่:
- หากต้องการเพิ่มแท็กใหม่ ให้ใส่ชื่อแท็กโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น:
urgent, reviewed, wholesale
- หากต้องการเลือกจากแท็กที่มีอยู่ ให้คลิกไอคอนรูปดินสอ คลิกที่แท็ก จากนั้นคลิก “เสร็จสิ้น” เพื่อใช้กับคำสั่งซื้อ
- หากต้องการเพิ่มแท็กใหม่ ให้ใส่ชื่อแท็กโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น:
iPhone
- ในแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ จากนั้นแตะคำสั่งซื้อทั้งหมด
- แตะที่เลขคำสั่งซื้อ
-
ในส่วนแท็ก ให้เพิ่มแท็กใหม่หรือเลือกจากแท็กที่มีอยู่:
- หากต้องการเพิ่มแท็กใหม่ ให้แตะ “เพิ่มแท็ก” แล้วป้อนชื่อแท็กโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น:
urgent, reviewed, wholesale
- หากต้องการเลือกจากแท็กที่มีอยู่ ให้แตะ “ดูแท็กทั้งหมด” จากนั้นแตะที่แท็กนั้น
- หากต้องการเพิ่มแท็กใหม่ ให้แตะ “เพิ่มแท็ก” แล้วป้อนชื่อแท็กโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น:
แตะ “บันทึก” เพื่อใช้แท็กกับคำสั่งซื้อ
Android
- ในแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ จากนั้นแตะคำสั่งซื้อทั้งหมด
- แตะที่เลขคำสั่งซื้อ
- ในส่วนแท็ก ให้แตะที่รายการแท็กที่มีอยู่หากไม่มีการเพิ่มแท็ก ให้แตะที่ “ไม่มีการเพิ่มแท็ก”
-
ใช้แท็กใหม่หรือแท็กที่มีอยู่กับคำสั่งซื้อ:
- หากต้องการเพิ่มแท็กใหม่ ให้แตะ “เพิ่มแท็ก” แล้วป้อนชื่อแท็กโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น:
urgent, reviewed, wholesale
- หากต้องการเลือกจากแท็กที่มีอยู่ ให้แตะที่แท็กในรายการแท็กทั้งหมด
- หากต้องการเพิ่มแท็กใหม่ ให้แตะ “เพิ่มแท็ก” แล้วป้อนชื่อแท็กโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น:
แตะ ✓ เพื่อใช้แท็กกับคำสั่งซื้อ
ติดต่อลูกค้าเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ
Shopify จัดเก็บข้อมูลติดต่อของลูกค้าของคุณทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมได้โดยคลิก แก้ไข ในส่วน รายชื่อติดตาม ของหน้าคำสั่งซื้อแล้วป้อนรายละเอียด หากคุณให้ลูกค้ามีตัวเลือกในการป้อนอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ในการชำระเงินอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณอาจมีเฉพาะข้อมูลติดต่อที่พวกเขาเลือกที่จะป้อนในส่วน รายชื่อติดตาม นั้น หากต้องการติดต่อลูกค้าที่เลือกป้อนหมายเลขโทรศัพท์ ให้โทรไปยังหมายเลขที่พวกเขาได้ป้อนไว้
ขั้นตอนมีดังนี้
เดสก์ท็อป
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
จากหน้าคำสั่งซื้อ ให้คลิกที่ หมายเลขของคำสั่งซื้อจากลูกค้าที่คุณต้องการติดต่อ
ในส่วนรายชื่อติดตาม ให้คลิกที่อีเมลของลูกค้า
ในกล่องโต้ตอบติดต่อลูกค้า ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการส่ง
หากคุณต้องการส่งสำเนาข้อความของคุณไปยังอีเมลของคุณเอง หรืออีเมลของเจ้าของร้านค้า ให้คลิกที่กล่องด้านข้างที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้ หมายเหตุ: หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลของร้านค้า ให้ดูที่การเปลี่ยนอีเมล Shopify ของคุณ
คลิกตรวจสอบอีเมล
ตรวจสอบอีเมลของคุณแล้วคลิก ส่งการแจ้งเตือน หรือคลิก ย้อนกลับ เพื่อแก้ไข
iPhone
- จากแอป Shopify ให้แตะ คำสั่ งซื้อ
- แตะที่คำสั่งซื้อจากลูกค้าที่คุณต้องการติดต่อ
- ในส่วนรายชื่อติดตาม ให้แตะที่หนึ่งในไอคอนเพื่อติดต่อลูกค้าทางอีเมล โทรศัพท์ หรือข้อความ
Android
- จากแอป Shopify ให้แตะ คำสั่งซื้อ
- แตะที่คำสั่งซื้อจากลูกค้าที่คุณต้องการติดต่อ
- ในส่วนรายชื่อติดตาม ให้แตะที่หนึ่งในไอคอนเพื่อติดต่อลูกค้าทางอีเมล โทรศัพท์ หรือข้อความ
ส่งอีเมลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อถึงลูกค้าหรือตัวคุณเอง
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
จากหน้าคำสั่งซื้อ ให้คลิกที่หมายเลขของคำสั่งซื้อ
ในส่วนไทม์ไลน์ ให้คลิก ส่งอีเมลอีกครั้ง ในอีเมลที่คุณต้องการส่งอีกครั้ง
-
ในกล่องโต้ตอบส่งการยืนยันคำสั่งซื้ออีกครั้งหรือไม่ ให้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง:
- ส่งอีเมลถึงลูกค้าอีกครั้ง
- ส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรับสําเนาอีเมลที่ลูกค้าได้รับ
คลิกที่ “ส่ง”
สมัครรับข้อมูลจากฟีดคำสั่งซื้อของคุณ
คุณสามารถติดตามคำสั่งซื้อของร้านค้าได้โดยใช้ฟีด RSS
URL ฟีดคำสินค้าของคุณคือ:
คุณสามารถค้นหาคำสั่งซื้อของร้านค้าของคุณได้ในหน้า /admin/feed
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุช
iPhone
คุณสามารถใช้แอป Shopify ในการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์ทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อกับร้านค้าของคุณ
ขั้นตอนมีดังนี้
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ปุ่ม “…” จากนั้นจึงแตะที่ “การตั้งค่า”
- ในส่วนการตั้งค่าแอป ให้แตะที่ การแจ้งเตือนร้านค้า
- ในส่วนคำสั่งซื้อ ให้แตะที่ปุ่มเปิดปิด การแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกดังกล่าว
เปิดใช้งานเครื่องหมายแอป Shopify
หากคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับคำสั่งซื้อ คุณยังสามารถเปิดใช้งานเครื่องหมายแอป Shopify ได้เพื่อดูจำนวนสินค้าค้างส่งที่คุณมีจากหน้าจอหลักของ iPhone
เครื่องหมายแอป Shopify แสดงจำนวนสินค้าค้างส่งสำหรับหนึ่งร้านค้าเท่านั้น หากคุณได้เข้าสู่ระบบมากกว่าหนึ่งบัญชีผู้ใช้ในแอป Shopify เครื่องหมายนั้นจะแสดงจำนวนสินค้าค้างส่งสำหรับบัญชีผู้ใช้ล่าสุดเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกดังกล่าว
ขั้นตอนมีดังนี้
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ปุ่ม “…” จากนั้นจึงแตะที่ “การตั้งค่า”
- ในส่วนการตั้งค่าแอป ให้แตะที่ การแจ้งเตือน
- ในส่วนคำสั่งซื้อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไ ด้เปิดใช้การแจ้งเตือนแบบพุชแล้ว
- เปิดใช้งานตัวเลือกไอคอนแอป Badge
Android
คุณสามารถใช้แอป Shopify ในการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์ทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อกับร้านค้าของคุณ
ขั้นตอนมีดังนี้
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ปุ่ม “…” จากนั้นจึงแตะที่ “การตั้งค่า”
- แตะ การแจ้งเตือน
- จากหน้าจอการแจ้งเตือน ให้เปิดใช้งานตัวเลือกคำสั่งซื้อ
- แตะที่ไอคอนเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกและกลับสู่หน้าจอการตั้งค่า
ดูหน้าสถานะคำสั่งซื้อของคำสั่งซื้อ
เมื่อลูกค้าของคุณชำระเงินเสร็จสิ้น พวกเ ขาจะได้รับ URL ไปยังหน้าสถานะคำสั่งซื้อ ซึ่งเป็นหน้าสุดท้ายของกระบวนการชำระเงิน
พวกเขาสามารถติดตามสถานะของคำสั่งซื้อของตนได้ในหน้านี้ และอาจติดต่อคุณหากพวกเขามีคำถามเกี่ยวกับคำสั่งซื้อของตน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าสถานะคำสั่งซื้อ
ขั้นตอนมีดังนี้
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
-
ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาคำสั่งซื้อของลูกค้าของคุณ คุณสามารถค้นหาคำสั่งซื้อได้หากคุณมีข้อมูลต่อไปนี้:
- เลขคำสั่งซื้อ
- หมายเลขใบเสร็จหากมีการสร้างคำสั่งซื้อใน Shopify POS
- ชื่อลูกค้า
- อีเมลสำหรับลูกค้า
คลิกที่หมายเลขของคำสั่งซื้อเพื่อดูรายละเอียด
-
คลิกเมนูการดำเ นินการเพิ่มเติม จากนั้นคลิกดูหน้าแสดงสถานะ
- คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าแสดงสถานะเดียวกันกับที่ลูกค้าของคุณสามารถดูได้