Bestellingen terugbetalen en annuleren

Afhankelijk van je beleid voor retouren, moet u soms een bestelling terugbetalen of annuleren. Als u bestellingen op een snelle en professionele manier terugbetaalt, laat u zien dat u klantenservice belangrijk vindt en zijn klanten eerder geneigd om in de toekomst opnieuw bestellingen bij u te plaatsen.

U kunt een volledige bestelling of een deel van een bestelling terugbetalen. In sommige gevallen kunt u een bestelling annuleren en een terugbetaling uitvoeren.

Als je Shopify Payments gebruikt en een terugbetaling uitvoert, dan wordt het bedrag afgetrokken van je volgende uitbetaling. Een terugbetaling wordt meestal na 3 tot 5 werkdagen bijgeschreven voor je klant. Als je je in het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Singapore, Nieuw-Zeeland of Spanje bevindt en je uitbetaling onvoldoende saldo heeft voor de terugbetaling, wordt de rest van de teruggave in mindering gebracht op de volgende uitbetaling totdat het terugbetaalde bedrag is gedekt. Voor andere regio's die Shopify Payments gebruiken, wordt het saldo afgeschreven van je bankrekening op de dag van uitbetaling als je uitbetaling niet genoeg geld bevat.

Als de uitbetaling vanwege een negatief saldo mislukt, wordt de uitbetaling binnen 3 werkdagen opnieuw geprobeerd. Zie de veelgestelde vragen over Shopify Payments voor meer informatie over het uitvoeren van terugbetalingen met Shopify Payments.

Een volledige bestelling terugbetalen

Bij een terugbetaling wordt het betaalde bedrag teruggestort. Wanneer u een bestelling terugbetaalt, hebt u de mogelijkheid om de artikelen opnieuw in voorraad op te nemen en een kennisgevingse-mail naar de klant te sturen.

Items in een bestelling worden gesorteerd op hun afhandelingsstatus.

Als u een terugbetaling bij het winkeltegoed voegt via Shopify POS, dan kunt u het bedrag later terugbetalen aan de oorspronkelijke betaalmethode. Zie Persoonlijke verkopen voor meer informatie over Shopify POS.

Stappen:

Een deel van een bestelling terugbetalen

U kunt een gedeeltelijke terugbetaling voor specifieke items in een bestelling uitvoeren. U kunt vervolgens aanvullende gedeeltelijke terugbetalingen uitvoeren totdat u het totale beschikbare bedrag voor terugbetaling heeft bereikt, wat het oorspronkelijke bedrag van de bestelling is.

Als u een terugbetaling bij het winkeltegoed voegt via Shopify POS, dan kunt u het bedrag later terugbetalen aan de oorspronkelijke betaalmethode. Zie Persoonlijke verkopen voor meer informatie over Shopify POS.

Stappen:

Een bestelling annuleren

U kunt een bestelling annuleren in de volgende situaties:

  • Je hebt geen betaling voor de bestelling geïnd.
  • Je hebt een betaling voor de bestelling geïnd, maar er zijn geen items vervuld.

Als u de klant gedeeltelijk terugbetaalt bij het annuleren van de bestelling, kunt u later terugkeren naar de bestelling en extra gedeeltelijke terugbetalingen uitvoeren.

De meest voorkomende redenen voor het annuleren van een bestelling zijn onder andere:

  • De bestelling was frauduleus.
  • De klant is van gedachten veranderd.
  • De bestelde artikelen zijn niet beschikbaar.

Als je transactiekosten om een of andere reden wilt annuleren, moet je de gerelateerde bestelling terugbetalen vanuit de Shopify-beheerder. Als een factuur niet is uitgegeven wanneer een bestelling wordt terugbetaald, worden er geen transactiekosten in rekening gebracht. Als transactiekosten al zijn gefactureerd, wordt het in rekening gebrachte bedrag bijgeschreven op je rekening. Als je een bestelling annuleert zonder terugbetaling, ontvang je geen krediet voor de transactiekosten.

Nadat u een bestelling geheel of gedeeltelijk hebt geannuleerd, worden de details over wat is bijgevuld en terugbetaald opgeslagen in de tijdlijn van de bestelling.

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheerder naar Bestellingen.

  2. Klik op de bestelling die u wilt annuleren.

  3. Klik op*Meer acties* > Bestelling annuleren.

  4. Als de betaling is vastgelegd:

- Er wordt standaard een volledige terugbetaling uitgevoerd. Als je een gedeeltelijke terugbetaling wil uitvoeren, gebruik je de vakken voor productaantallen, het veld voor de verzending of het veld voor de totale terugbetaling om het terugbetalingsbedrag te bewerken. - Als u de items niet naar de voorraad wilt retourneren, schakelt u de optie Bijvullen uit.

  1. Als de betaling niet is vastgelegd:

- Wanneer je de bestelling annuleert, is de betaling ongeldig en niet geïnd bij je klant. Je kan geen gedeeltelijke terugbetaling doen. - Als je niet wil dat artikelen worden bijgevuld in je inventaris, wijzig je het aantal items in 0.

  1. Selecteer de reden voor annulering in het vervolgkeuzemenu.

  2. Als je je annulering niet bij de klant wil melden, schakel je het vakje Een melding aan de klant verzenden uit.

  3. Klik op*Bestelling annuleren*.

Een bestelling verwijderen

Als je een bestelling verwijdert, worden alle gegevens uit het Shopify-beheercentrum en je bestelgeschiedenis verwijderd. Alleen de volgende soorten bestellingen kunnen worden verwijderd:

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheerder naar Bestellingen.

  2. Klik op een gearchiveerde of geannuleerde bestelling.

  3. Klik op Deze bestelling verwijderen onderaan de pagina.

De transactiegeschiedenis van een bestelling controleren

Je kunt de transactiegeschiedenis met terugbetalingen bekijken in het gedeelte Tijdlijn van de overzichtspagina van een bestelling.

De tijdlijn geeft aan wanneer een terugbetaling is uitgevoerd voor de klant.

Stappen:

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis