Przykłady obiegów pracy w Shopify Flow
Ze względu na możliwość dostosowywania workflow i zmiennych w aplikacji Shopify Flow, możliwości zadań, które można zautomatyzować za pomocą workflow, są ograniczone jedynie przez to, co można osiągnąć za pomocą GraphQL Admin API. Myślenie o tym, jakie zadania zacząć automatyzować w aplikacji Shopify Flow, może być przytłaczające, dlatego zapoznaj się z przykładami na tej stronie, aby zaczerpnąć pomysły na to, w jaki sposób aplikacja Flow może wspierać działalność firmy.
Biblioteka szablonów Shopify Flow zawiera setki przykładów, które pokazują, jak używać aplikacji Flow. Poniżej przedstawiono kilka przykładowych szablonów, które pomogą Ci zacząć, z podziałem na kategorie. Niektóre szablony mogą dotyczyć wielu kategorii.
Jeśli szablon dla zadania, które chcesz zautomatyzować, nie jest dostępny, możesz zapoznać się z listą referencyjną czynności, aby zaczerpnąć pomysły na to, jakie konkretne czynności może wykonywać workflow. Pomoże Ci to zorientować się, co można zautomatyzować w niestandardowym workflow.
Na tej stronie
- Workflow B2B
- Workflow dotyczące doświadczeń kupujących
- Workflow dotyczące danych niestandardowych
- Workflow dotyczące klientów
- Workflow dotyczące monitorowania błędów
- Workflow realizacji
- Workflow dotyczące zapasów i merchandisingu
- Workflow dotyczące lojalności
- Workflow dotyczące zamówień
- Workflow dotyczące przypomnień o płatnościach
- Workflow dotyczące promocji
- Workflow dotyczące ryzyka
- Workflow z aplikacjami konektorów
Workflow B2B
Workflow B2B pomagają w aktualizacji konfiguracji lokalizacji firmy (np. katalogów i warunków płatności), automatyzacji powiadomień wewnętrznych i zewnętrznych oraz zarządzaniu zamówieniami B2B.
Przykłady szablonów:
- Odbieraj powiadomienia i konfiguruj firmy utworzone na podstawie wniosków o konto firmowe
- Oznacz zamówienia B2B tagami
- Wyślij wewnętrzną wiadomość e-mail po złożeniu zamówienia B2B
- Wyślij fakturę za zamówienie B2B na wiele adresów e-mail
- Wyślij wiadomość e-mail z dostępem B2B do zatwierdzonego klienta
- Zezwól na składanie zamówień firmom utworzonym na podstawie wniosków o konto firmowe
- Usuń klienta D2C, jeśli nie zostanie dodany do firmy po 3 dniach
Workflow dotyczące doświadczeń kupujących
Workflow dotyczące doświadczeń kupujących mogą dodawać tagi do zamówień klientów lub wysyłać powiadomienia wewnętrzne, aby pomóc Ci dowiedzieć się więcej o ich doświadczeniach z zakupów w sklepie.
Przykłady szablonów:
- Oznacz tagami zamówienia, w przypadku których strona docelowa pierwszej wizyty zawiera określoną ścieżkę adresu URL
- Oznacz zamówienia tagami według metody wysyłki
Workflow dotyczące danych niestandardowych
Workflow dotyczące danych niestandardowych mogą pomóc w zarządzaniu danymi sklepu z wykorzystaniem metapól jako metody przechowywania.
Przykłady szablonów:
- Utwórz i zainicjuj metapola sklepu
- Przechowuj łączną kwotę ostatniego zamówienia w metapolu klienta dla każdego nowego zamówienia
- Konwertuj tagi z prefiksem na metapole produktu za pomocą czynności Uruchom kod
Workflow dotyczące klientów
Workflow dotyczące klientów mogą pomóc w dodawaniu tagów klientom w momencie ich utworzenia, złożenia przez nich zamówienia lub anulowania go. Możesz oznaczać klientów tagami na podstawie ich cech, takich jak kod pocztowy, adres e-mail i historia zamówień.
Przykłady szablonów:
- Oznacz tagami klientów uprawnionych do zniżki edukacyjnej na podstawie adresu e-mail
- Organizuj klientów według progów całkowitych wydatków
- Wyślij e-mail do klienta, gdy pozycja z jego listy życzeń będzie w promocji
- Wyślij odręczną notatkę po złożeniu przez klienta drugiego zamówienia
Workflow dotyczące monitorowania błędów
Workflow dotyczące monitorowania błędów mogą pomóc w powiadamianiu Cię za każdym razem, gdy w workflow w aplikacji Shopify Flow wystąpi problem.
Przykłady szablonów:
- Otrzymuj powiadomienia e-mailem po wykryciu błędów w przebiegu workflow
- Otrzymuj alert Shopify po wykryciu błędów w przebiegu workflow
Workflow realizacji
Workflow realizacji mogą pomóc w zarządzaniu realizacjami zamówień na podstawie lokalizacji lub szczegółów zamówienia. Na przykład możesz użyć aplikacji Flow, aby wstrzymać realizację na podstawie poziomu ryzyka zamówienia, przygotować robocze wersje etykiet wysyłkowych lub otrzymywać powiadomienia o dużych ilościach w zamówieniu.
Przykłady szablonów:
- Zażądaj realizacji lub wstrzymaj ją na podstawie wybranych kryteriów
- Otrzymuj powiadomienia o nietypowo dużych ilościach w zamówieniu
Workflow dotyczące zapasów i merchandisingu
Workflow dotyczące zapasów i merchandisingu mogą pomóc w zarządzaniu zapasami i kontrolowaniu sposobu wyświetlania produktów klientom. Na przykład, możesz używać workflow do tworzenia kolekcji produktów o niskim stanie zapasów, standaryzowania tagów produktów lub otrzymywania powiadomień, gdy zapas wariantu produktu zostanie wyczerpany.
Workflow dotyczące zapasów i merchandisingu wykorzystują następujące warunki i czynności:
- Wyzwalacz Zmieniono ilość zapasów, który śledzi zmiany w zapasach.
- Warunki Ilość zapasów wariantu produktu i Poprzednia ilość zapasów wariantu produktu, które zapewniają, że workflow uruchamia się tylko przy pierwszym spełnieniu warunków.
Tworząc ten typ automatyzacji, warunek musi sprawdzać ilości zarówno przed, jak i po zmianie zapasów. Przykładowo, aby otrzymać powiadomienie, gdy zapasy wariantu spadną poniżej 5 sztuk, ustaw dla opcji Ilość zapasów wariantu produktu wartość 5, a dla opcji Poprzednia ilość zapasów wariantu produktu wartość poniżej 5. W Twoim sklepie jest 7 T-shirtów, a Jose zamawia 2. Stan zapasów wynosi teraz 5, więc wysyłany jest e-mail z ponownym zamówieniem. Później Karim zamawia 1 T-shirt. Stan zapasów wynosi teraz 4, ale kolejny e-mail nie jest wysyłany. Jeśli sprawdzisz tylko bieżącą ilość zapasów, e-mail z ponownym zamówieniem będzie wysyłany przy każdym zamówieniu produktu aż do momentu uzupełnienia zapasów.
Przykłady szablonów:
- Otrzymuj powiadomienia o niskim stanie zapasów produktu
- Ukryj i ponownie opublikuj produkty na podstawie stanu zapasów
- Promuj produkty z niskim stanem zapasów i ukryj je, gdy zapas zostanie wyczerpany
- Otrzymuj powiadomienia, gdy wzrośnie popyt na produkty z wyczerpanym zapasem
Automatyzacje lojalnościowe
Automatyzacje lojalnościowe mogą pomóc w śledzeniu kodów rabatowych i nagradzaniu klientów za ich wsparcie. Wiele aplikacji lojalnościowych ma konektory Flow, za pomocą których można nagradzać klientów na podstawie ich wydatków i aktywności w sklepie. Możesz na przykład przyznawać klientom punkty lojalnościowe za zamówienie określonego produktu, wystawienie pozytywnej opinii lub dodawać im tagi urodzinowe.
Przykłady szablonów:
- Otrzymuj powiadomienia o wysokich rabatach w nowych zamówieniach
- Otrzymuj powiadomienia, gdy zostanie użyty określony kod rabatowy
- Nagradzaj punktami lojalnościowymi i oznaczaj tagami klientów, którzy dodadzą napiwek
Automatyzacje zamówień
Automatyzacje zamówień mogą pomóc w oznaczaniu zamówień tagami, powiadamianiu pracowników o zamówieniach wymagających szczególnej uwagi lub wysyłaniu szczegółów do aplikacji. W ramach automatyzacji możesz tworzyć warunki na podstawie cech zamówienia lub klienta, który je złożył.
Przykłady szablonów:
- Wyślij e-mail do zespołu logistycznego, gdy zamówienia wymagają przyspieszenia
- Otrzymuj powiadomienia o nietypowo dużych ilościach w zamówieniu
- Oznacz tagiem zamówienia opłacone kartą podarunkową
Jeśli automatycznie realizujesz zamówienia, Flow może je również archiwizować.
Automatyzacje przypomnień o płatności
Automatyzacje przypomnień o płatności pomagają zautomatyzować komunikację z klientem, gdy termin zaplanowanej płatności minął lub właśnie upływa.
Przykłady szablonów:
- Przypomnienie o płatności wysyłane po terminie
- Przypomnienie o płatności wysyłane w terminie płatności
Automatyzacje promocji
Automatyzacje promocji mogą pomóc w zarządzaniu zamówieniami z zastosowanymi rabatami, a także w automatyzacji niektórych zadań marketingowych, takich jak odzyskiwanie przerwanych realizacji zakupu czy witanie nowych subskrybentów.
Przykłady szablonów:
- Odzyskaj przerwaną realizację zakupu
- Przywitaj nowych subskrybentów e-mailem z rabatem
- Zastosuj sprzedaż dodatkową wobec klientów po ich pierwszym zakupie
- Otrzymuj powiadomienia o wysokich rabatach w nowych zamówieniach
Automatyzacje dotyczące ryzyka
Automatyzacje dotyczące ryzyka mogą pomóc w zarządzaniu zamówieniami wysokiego ryzyka. Możesz na przykład użyć aplikacji Flow, aby otrzymywać powiadomienia o otrzymaniu zamówienia wysokiego ryzyka. W automatyzacji użyj wyzwalacza Analiza ryzyka zamówienia, aby sprawdzić poziom ryzyka zamówienia. Ten wyzwalacz korzysta z wyników Analizy ryzyka Shopify. Wyniki analizy ryzyka z aplikacji firm zewnętrznych nie są używane.
Gdy otrzymasz zamówienie wysokiego ryzyka, możesz zlecić aplikacji Flow wykonanie następujących zadań:
- Oznacz zamówienie tagiem w celu jego późniejszego przetworzenia i powiadom swoich pracowników lub wyślij szczegóły zamówienia do aplikacji.
- Zapobiegnij przetwarzaniu płatności, jeśli Twój sklep jest skonfigurowany do ręcznego rejestrowania płatności.
- Anuluj zamówienie, jeśli jest ono skonfigurowane do ręcznej realizacji.
Jeśli Twój sklep jest skonfigurowany do ręcznego rejestrowania płatności, możesz użyć aplikacji Flow, aby zapobiec rejestrowaniu płatności za zamówienia wysokiego ryzyka. Utwórz automatyzację, która sprawdza poziom ryzyka zamówienia i rejestruje płatność tylko wtedy, gdy ryzyko jest niskie lub średnie. W swojej automatyzacji użyj akcji Zarejestruj płatność, aby zarejestrować płatność.
Jeśli Twój sklep automatycznie rejestruje płatności i ręcznie realizuje zamówienia, możesz użyć aplikacji Flow, aby anulować zamówienie. W tym przypadku nie możesz zapobiec zarejestrowaniu płatności. W swojej automatyzacji użyj akcji Anuluj zamówienie, aby anulować zamówienie.
Możesz również anulować zamówienia na podstawie innych kryteriów, takich jak adres e-mail lub adres IP klienta.
Aby śledzić zamówienia anulowane przez Flow, możesz dodać do automatyzacji akcje, które wykonują następujące czynności:
- Oznacz tagiem anulowane zamówienia.
- Wyślij wiadomość lub zarejestruj problem w aplikacji, takiej jak Arkusze Google lub Trello.
Przykłady szablonów:
- Zarejestruj płatność, jeśli zamówienie nie jest obarczone wysokim ryzykiem
- Anuluj zamówienia wysokiego ryzyka i zwróć produkty do magazynu
Automatyzacje z aplikacjami konektorowymi
Niektóre aplikacje opracowane przez Shopify i firmy zewnętrzne integrują się z Shopify Flow jako konektory. Oznacza to, że możesz zautomatyzować niektóre zadania za pomocą tych aplikacji konektorowych, ponieważ Flow wymienia z nimi dane.
Poniżej wymieniono kilka przykładów automatyzacji, które wykorzystują popularne aplikacje Shopify, takie jak Collabs, Shopify Messaging i Shop.
Collabs
Zwiększ sprzedaż w ramach programu afiliacyjnego mniejszym wysiłkiem. Użyj aplikacji Shopify Collabs, aby zautomatyzować powtarzalne zadania programu afiliacyjnego za pomocą gotowych szablonów Shopify Flow.
Przykłady szablonów:
- Automatycznie zatwierdź kandydata
- Eksportuj zaakceptowanych twórców do Klaviyo
- Skontaktuj się w sprawie prezentu
- Gratulacje z okazji pierwszej sprzedaży
Shopify Messaging
Wiele automatyzacji integruje się z aplikacją Shopify Messaging, aby pomóc Ci automatycznie wysyłać markowe e-maile marketingowe zaprojektowane przez Ciebie w aplikacji Shopify Messaging.
Przykłady szablonów:
- Wyślij e-mail do klientów z listy oczekujących, gdy produkt będzie ponownie dostępny w sprzedaży
- Kieruj klientów online do pobliskich lokalizacji detalicznych
Shop
Możesz zautomatyzować niektóre zadania dotyczące Twojego sklepu w aplikacji Shop.
Przykłady szablonów: