將組織中的使用者移轉至角色型存取控制模式
您可採取角色型存取控制模型，為組織中的使用者指派角色。
使用者角色代表使用者在組織中的工作，並且含有使用者執行工作的所有細項權限。為使用者指派角色也會一併授予相關權限。移除使用者的角色時，權限也會跟著移除。您可以將一或多個角色指派給使用者或使用者群組。所有這些角色具有的累積權限都會授予使用者或使用者群組。換句話說，「使用者角色」能讓您準確且同步變更使用者權限，並避免不小心授予無關使用者職務的權限。
若您的組織採用 Shopify Plus 方案，您也可以為使用者群組指派角色，然後再將該使用者群組指派給使用者。使用者群組是指共用特定組織屬性的使用者集合，例如 North American Customer Support (北美地區顧客支援) 或 B2B Sales Team (B2B 銷售團隊)。
系統提供兩種類型的預先定義使用者角色。系統角色為預先定義且無法編輯的角色；自訂角色是可依您業務需求編輯的預先定義角色。深入瞭解使用者角色和建立角色。
將使用者移轉至角色型的存取控制模式
在商店或組織移轉到角色型存取控制模型時，除了使用者管理權限的一些例外情況外，您現有的使用者存取權限都將維持不變。
您可以直接為使用者指派角色。您能選擇為使用者指派預先定義的角色，或是根據舊版群組的現有權限建立新角色。
若您的商店或組織採用 Shopify Plus 方案，您也可以為使用者群組指派角色，然後再將該使用者群組指派給使用者。
在 Shopify 管理介面設定的「使用者」區段中，尚未移轉的使用者和群組會顯示「舊版存取權限」徽章。您可以依照「舊版存取權限」篩選和排序使用者和群組，以顯示所有需要移轉的使用者和群組。
變更使用者存取權限
請查看以下例外情況，瞭解現有使用者管理權限會受到哪些影響：
- 具有組織層級使用者管理權限的使用者：系統會自動為這些使用者指派組織管理員角色。此角色授予使用者檢視、建立、編輯和刪除組織內所有商店資源的權限 (但不含轉移組織擁有權)。這些使用者可以全權管理使用者和使用者權限，不受任何干擾。
- 具有商店層級管理權限的使用者：使用者管理權限已停用。若要繼續修改使用者或邀請新使用者，建議您為使用者指派「組織管理員」角色或「商店使用者管理員」角色，以執行商店層級使用者管理工作。
- 採用 Shopify Plus 方案的組織中的「商店擁有人」：若您是組織中商店的目前擁有人，您會自動移轉為角色型存取控制模型中的「商店擁有人」角色。您可以管理用戶帳號，包括新增和移除使用者，以及變更使用者角色。組織中的商店擁有人無法建立或管理角色。如果您有權存取組織中的其他商店，但不是商店擁有人，或有權存取組織層級功能，則系統不會自動將您移轉。組織擁有人或組織管理員必須為您指派新角色，才能授予您其他權限。
深入瞭解組織的系統角色。
移轉具有舊版角色的使用者
若您的組織已有角色，則舊版角色會自動轉換為名稱相同的使用者群組。
您無法將舊版角色指派給使用者。舊版角色已轉換為群組，無法再控制使用者權限。您需要移轉舊版角色群組，才能為任何使用者指派權限。
若要移轉舊版存取權限群組中的使用者，請為舊版存取權限使用者群組指派新角色。
您能選擇為使用者指派預先定義的角色，或是根據舊版群組的現有權限建立新角色。
步驟如下：
在 Shopify 管理介面中，前往「設定」>「使用者」。
點按「群組」。
按一下您要移轉的舊版群組。
在「舊版存取權限」區段中，點按其中一個商店名稱旁邊的「…」按鈕，然後按一下「建立角色」。
在「從現有商店權限建立角色」對話方塊中加入以下資訊：
- 新增角色的名稱。
- 選用：新增角色說明。
- 選用：調整權限。
點按「儲存」以建立角色。
選取商店，以指派角色的商店存取權限。
按一下「完成」。
按一下「儲存」。
在「取代舊版權限」對話方塊中，點按「取代並儲存」。
移轉個別使用者
如要移轉具有舊版存取權限的個別使用者，您可以為每位使用者指派角色。您能選擇為使用者指派預先定義的角色，或是根據舊版群組的現有權限建立新角色。
步驟如下：
在 Shopify 管理介面中，前往「設定」>「使用者」。
按一下具有「舊版存取權限」徽章的使用者。
在「舊版存取權限」區段中，點按其中一個商店名稱旁邊的「…」按鈕，然後按一下「建立角色」。
在「從現有商店權限建立角色」對話方塊中加入以下資訊：
- 新增角色的名稱。
- 選用：新增角色說明。
- 選用：調整權限。
點按「儲存」以建立角色。
選取商店，以指派角色的商店存取權限。
按一下「完成」。
按一下「儲存」。
在「取代舊版權限」對話方塊中，點按「取代並儲存」。
使用 SCIM 佈建使用者
如果您使用跨網域身分管理系統 (SCIM) 將使用者佈建至 Shopify，請為群組指派 SCIM 使用者，而不是身分識別服務提供者中的角色。
若要將新群組新增至您的身分，請先在 Shopify 管理介面中建立使用者群組，然後將該群組名稱新增至身分識別服務提供者中的使用者指派。
無需將已透過 SCIM 佈建的現有使用者移轉至新群組。但是，如果想要將角色或群組指派給新使用者，或是透過身分識別服務供應商變更使用者的角色指派，您需要先移轉舊版角色或在 Shopify 管理介面的「使用者」設定中建立新使用者群組，然後再將該群組指派給身分識別服務供應商中的使用者。選填欄位的標籤仍是「角色名稱 (選填)」，但其中的值採用使用者群組。
若要為新使用者佈建舊版角色，請在 Shopify 管理介面中為群組指派新角色以更新舊版角色使用者群組，然後在您的身分識別服務供應商中指派該群組。請在身分識別服務供應商的角色欄位中套用使用者群組名稱。
若想為使用者佈建新角色，請在 Shopify 管理介面建立一個新角色並將該角色指派給使用者群組，然後在您的身分識別服務供應商中指派該群組。請在身分識別服務供應商的角色欄位中套用使用者群組名稱。
深入瞭解 SCIM 使用者管理。
組織的 POS 存取權限
如果您有 Shopify Point of Sale (POS) 銷售管道，則您將繼續在 POS 銷售管道或 POS 應用程式中管理 POS 員工。如果希望允許 POS 員工存取 Shopify 管理介面，則需要在 Shopify 管理介面設定的「使用者」區段中建立一個具有 POS 權限的自訂角色。
建立自訂使用者角色或修改預設角色，選取要向使用者角色新增的 POS 存取權限，然後將該角色指派給使用者以授予 POS 存取權限。
將角色指派給使用者後，系統會自動為使用者指派預設的 POS 角色。您可以透過 POS 應用程式或 POS 銷售管道管理 POS 員工的以下使用者資訊：
- 管理使用者 PIN 碼
- 為使用者指派其他 POS 角色
- 建立並管理 POS 角色
雖然可以使用此自訂角色授予組織中多間商店的存取權限，但仍可針對組織中的每間商店單獨管理 POS 員工。