使用組織設定新增使用者

透過傳送邀請來將員工新增至組織中。

向員工授予組織和商店的權限

您將員工加入組織時,可以為他們指派組織角色或商店角色。您能授予的權限依角色的關聯權限而定。

您可以選擇將角色指派給員工來管理組織和商店的存取權。如果您想使用角色進行管理,請確保先建立角色之後,再將角色指派給使用者。

如果您透過組織設定向員工授予商店存取權,則系統會將該員工新增至該商店中。但是,在員工接受建立帳號的邀請之前,這些員工會顯示為「待確認」狀態,而且無法存取商店的 Shopify 管理介面。

兩步驟驗證的考量事項

根據預設,建議對新的員工帳號進行必要的兩步驟驗證。在這種情況下,系統會在員工登入時提示他們設定兩步驟驗證。 新增員工時,您可以選擇停用兩步驟驗證。

您還可以變更兩步驟驗證,使現有員工不需要兩步驟驗證。將兩步驟驗證的設定從not required改為required時,系統會將員工從 Shopify 登出。在變更員工的身份驗證要求之前,請確認他們沒有正在進行的任務。

若您移除現有員工的兩步驟驗證要求,員工的驗證設定不會自動更新。在此情況下,員工必須變更自己帳號的安全性設定。無論員工任職的商店是否屬於您的組織,在員工於自己的安全設定中停用兩步驟驗證之前,系統仍會提示員工於任何商店完成兩步驟驗證設定。

將組織設定權限授予員工

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,點按「設定」>「使用者」。
  2. 點擊「新增使用者」。
  3. 輸入要新增的員工的電子郵件地址。
  4. 在「選擇存取類型」區段中,執行下列任一操作:

    • 若要使用角色來授予權限,請點擊「指派角色」,然後選取一個角色。
    • 若不要使用角色來授予權限,請選取「選取自訂權限」,然後新增組織層級權限和商店層級權限。
  5. 選用:在「兩步驟驗證設定」區段中,選取「不需要兩步驟驗證」即可停用兩步驟驗證。

  6. 按一下「傳送邀請」

現在,您的新員工會顯示在使用者名單中,其狀態為「待處理」。在新使用者接受邀請後,其狀態將變更為「啟用中」。

協作者

您可以使用協作者帳號,將 Shopify 管理介面存取權授予 Shopify 合作夥伴,讓他們可以透過自己的「合作夥伴控制面板」或使用 Shopify 應用程式直接存取 Shopify 管理介面。協作者權限可以讓合作夥伴享有存取權,但只能存取您想讓他們存取的商店區段,

預設情況下,自由工作者或代理商必須輸入 4 位數協作者要求代碼才能向您傳送商店存取要求,以增加安全防護。

向協作者授予存取權限

您可以隨時產生新代碼來變更協作者要求代碼。產生新的協作者要求代碼後,所有舊代碼一律失效。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面 ,按一下「設定」
  2. 點按「使用者」,然後按一下「安全性」。
  3. 在「商店安全性」區段中的「協作者」下方,點按「產生新代碼」。
  4. 選用:點擊 4 位數代碼將其複製到剪貼簿。
  5. 將 4 位數代碼提供給協作者。

允許所有人傳送協作者要求

如果您想允許所有人皆可要求存取您的管理介面,可以停用 4 位數的協作者要求代碼。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面 ,按一下「設定」
  2. 點按「使用者」,然後按一下「安全性」。
  3. 在「商店安全性」區段中的「協作者」下方,點按垃圾桶圖示。

過期邀請

如果未接受邀請,則邀請可能會過期。如果邀請電子郵件中的連結已失效,您需要新的邀請。請聯繫向您發送邀請的管理員,要求對方發出新的邀請。

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