透過組織設定新增使用者
透過傳送邀請來將員工新增至組織中。
向員工授予組織和商店的權限
新增員工到組織時，您可以同時授予組織層級權限和商店層級權限。 您可以授予的權限取決於您擁有的權限和存取權限。
您可以選擇將角色指派給員工來管理組織和商店的存取權。如果您想使用角色進行管理，請確保先建立角色之後，再將角色指派給使用者。
如果您透過組織設定向員工授予商店存取權，則系統會將該員工新增至該商店中。但是，在員工接受建立帳號的邀請之前，這些員工會顯示為「待確認」狀態，而且無法存取商店的 Shopify 管理介面。
兩步驟驗證的考量事項
根據預設，建議對新的員工帳號進行必要的兩步驟驗證。在這種情況下，系統會在員工登入時提示他們設定兩步驟驗證。 新增員工時，您可以選擇停用兩步驟驗證。
您還可以變更兩步驟驗證，使現有員工不需要兩步驟驗證。將兩步驟驗證的設定從not required改為required時，系統會將員工從 Shopify 登出。在變更員工的身份驗證要求之前，請確認他們沒有正在進行的任務。
若您移除現有員工的兩步驟驗證要求，員工的驗證設定不會自動更新。在此情況下，員工必須變更自己帳號的安全性設定。無論員工任職的商店是否屬於您的組織，在員工於自己的安全設定中停用兩步驟驗證之前，系統仍會提示員工於任何商店完成兩步驟驗證設定。
將組織設定權限授予員工
步驟如下：
- 在 Shopify 管理介面 中，按一下「設定」。
- 在「組織」區段中，點擊「使用者」。
- 點擊「新增使用者」。
- 輸入要新增的員工的電子郵件地址。
-
在「選擇存取類型」區段中，執行下列任一操作：
- 若要使用角色來授予權限，請點擊「指派角色」，然後選取一個角色。
- 若不要使用角色來授予權限，請選取「選取自訂權限」，然後新增組織層級權限和商店層級權限。
選用：在「兩步驟驗證設定」區段中，選取「不需要兩步驟驗證」即可停用兩步驟驗證。
按一下「傳送邀請」。
現在，您的新員工會顯示在使用者名單中，其狀態為「待處理」。在新使用者接受邀請後，其狀態將變更為「啟用中」。
協作者
您可以使用協作者帳號，將 Shopify 管理介面存取權授予 Shopify 合作夥伴，讓他們可以透過自己的「合作夥伴控制面板」或使用 Shopify 應用程式直接存取 Shopify 管理介面。協作者權限可以讓合作夥伴享有存取權，但只能存取您想讓他們存取的商店區段，
預設情況下，自由工作者或代理商必須輸入 4 位數協作者要求代碼才能向您傳送商店存取要求，以增加安全防護。
向協作者授予存取權限
您可以隨時產生新代碼來變更協作者要求代碼。產生新的協作者要求代碼後，所有舊代碼一律失效。
步驟如下：
- 在 Shopify 管理介面中，前往「設定」>「使用者」>「安全性」。
- 在「協作者」區段中，點擊「產生新代碼」。
- 選用：點擊 4 位數代碼將其複製到剪貼簿。
- 將 4 位數代碼提供給協作者。
允許所有人傳送協作者要求
如果您想允許所有人皆可要求存取您的管理介面，可以停用 4 位數的協作者要求代碼。
步驟如下：
- 在 Shopify 管理介面中，前往「設定」>「使用者」>「安全性」。
- 在「協作者」區段中，點擊垃圾桶圖示。
過期邀請
如果未接受邀請，則邀請可能會過期。如果邀請電子郵件中的連結已失效，您需要新的邀請。請聯繫向您發送邀請的管理員，要求對方發出新的邀請。