Adicionar usuários nas Configurações da organização

Shopify Plus

As configurações da organização estão disponíveis apenas para organizações no plano Shopify Plus.

Envie um convite para adicionar um membro da equipe à organização.

Conceder permissões de organização e loja a membros da equipe

Observação

Para usar as Configurações da organização, os membros da equipe precisam ter acesso a pelo menos uma loja da organização.

Ao adicionar membros da equipe à organização, é possível conceder permissões no nível da organização e no nível da loja. As permissões que você pode conceder dependem de sua própria permissão e acesso.

Para gerenciar os acessos à organização e as permissões da loja dos membros da equipe, atribua funções a eles. Caso você decida usá-las, confirme se as funções necessárias foram criadas antes de adicionar os usuários.

Se você conceder acesso aos membros da equipe a uma loja nas Configurações da organização, eles serão adicionados a ela. No entanto, até que aceitem o convite para criar uma conta, esses membros da equipe serão exibidos com estados pendentes e não poderão acessar o admin da Shopify da loja.

Considerações sobre autenticação em duas etapas

Por padrão, a autenticação em duas etapas necessária é recomendada para novas contas de membros da equipe. Nesse caso, os membros da equipe são solicitados a configurar a autenticação em duas etapas ao fazer login. Ao adicionar membros da equipe, você tem a opção de desativar a autenticação em duas etapas.

Também é possível alterar a autenticação em duas etapas para que ela não seja necessária para um membro da equipe existente. A alteração da configuração de autenticação em duas etapas de not required para required encerra a sessão do membro da equipe na Shopify. Antes de alterar os requisitos de autenticação dos membros da equipe, confirme se eles não estão no meio de uma tarefa.

Se você remover a exigência da autenticação em duas etapas para um membro da equipe, as configurações correspondentes deixarão de ser atualizadas automaticamente. Por isso, a pessoa precisará alterar as configurações de segurança da conta. Enquanto a autenticação estiver ativa, será preciso realizar essa verificação para acessar as lojas em que a pessoa trabalha, mesmo que elas façam parte da organização.

Conceder permissões das Configurações da organização a membros da equipe

Observação

As permissões de Configurações da organização permitem que os membros da equipe façam alterações significativas em sua organização. As permissões devem ser concedidas somente a membros da equipe confiáveis que precisam de amplo acesso à organização.

Se você convidar vários membros da equipe ao mesmo tempo, cada um receberá as mesmas permissões. Verifique se você quer que todos os membros da equipe recebam as mesmas permissões antes de enviar o convite.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Na seção Organização, clique em Usuários.
3. Clique em Adicionar usuários.
4. Insira o endereço de e-mail dos membros da equipe que você quer adicionar.

5. Na seção Escolher tipo de acesso, faça o seguinte:

   • Para conceder permissões com o uso de funções, clique em Atribuir uma função e, em seguida, selecione uma.
   • Para conceder permissões sem usar uma função, selecione Selecionar permissões personalizadas e adicione permissões no nível da organização e permissões no nível da loja.

6. Opcional: na seção Configurações da autenticação em duas etapas, selecione Autenticação em duas etapas opcional para alterar a exigência da autenticação em duas etapas.

7. Clique em Enviar convite.

Os novos membros aparecerão na lista de usuários com o status Pendente. Depois que eles aceitarem o convite, o status mudará para Ativo.

Colaboradores

Use contas de colaborador para que os Parceiros da Shopify possam acessar seu admin da Shopify diretamente pelo Painel de Parcerias deles ou pelo app da Shopify. Vale destacar que as permissões de colaborador permitem que os Parceiros acessem apenas as seções da loja que você definir.

Por padrão, freelancers ou agências precisam inserir o código da solicitação de colaborador com quatro dígitos para enviar um pedido de acesso à loja para fins de segurança.

Conceder acesso a um colaborador

Esse código pode ser alterado quando você quiser, basta gerar um novo para que todos os antigos parem de funcionar.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários > Segurança.
2. Na seção Colaboradores, clique em Gerar novo código.
3. Opcional: clique no código de quatro dígitos e copie-o para a área de transferência.
4. Informe o código de quatro dígitos ao colaborador.

Permitir que todos enviem solicitações de colaborador

Desative os códigos de solicitação de colaborador com quatro dígitos se quiser permitir que todos requisitem acesso ao admin.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários > Segurança.
2. Na seção Colaboradores, clique no ícone da lixeira.

Convites expirados

Caso não sejam aceitos, os convites poderão expirar. Se o link no e-mail não funcionar mais, entre em contato com o administrador que enviou o convite para solicitar o envio de um novo.