Gerenciar funções herdadas das organizações
Ainda não migrou para o modelo de controle de acesso com base na função? Então, será possível criar e atribuir funções herdadas aos usuários.
Gerencie os usuários de sua organização com mais eficiência pelas funções, que são uma combinação de permissões da organização e permissões da loja. É possível atribuir funções a membros da equipe ao adicionar usuários às configurações da organização. Se você já tem membros da equipe, será possível selecionar vários usuários e atribuir a mesma função a todos. Também é possível duplicar funções existentes.
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Considerações sobre as funções herdadas
Antes de criar e atribuir funções aos membros da equipe nas configurações da organização, analise as seguintes considerações:
- As funções criadas nas configurações da organização gerenciam somente as permissões no nível da organização e da loja.
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Não é possível atribuir funções aos seguintes tipos de membro da equipe:
- titulares da organização
- Usuários herdados
- colaboradores
Se você excluir uma função, todos os membros da equipe atribuídos manterão as permissões de função incluídas. Por exemplo, se a função incluía a permissão Usuários, os membros da equipe continuariam com a permissão de Usuários até serem removidos explicitamente.
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Os usuários no nível da organização também podem ser usuários de uma loja que não faz parte da organização. Se essa loja for adicionada à organização após as funções serem atribuídas aos usuários, poderá ocorrer um dos seguintes casos:
- Se o usuário é o titular da loja, manterá a função e continuará sendo o titular.
- Se o usuário não for o titular da loja, a função será removida dele, mas manterá todas as permissões que foram definidas nessa função. Para gerenciar esse usuário que usa uma função, é necessário reatribuir a função.
Criar funções para usuários
Uma função precisa incluir pelo menos uma permissão da organização. No entanto, você pode incluir permissões no nível da organização e permissões da loja em uma função.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Configurações.
Na seção Organização, clique em Usuários > Funções.
Clique em Adicionar função.
Na seção Nome da função, insira um nome para a função.
Na seção Permissões da organização, selecione as permissões da organização que você quer adicionar à função.
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Opcional: para adicionar acesso às lojas, siga os passos abaixo:
- Na seção Permissões da loja, clique em Adicionar acesso à loja.
- Siga um destes procedimentos:
- Para especificar permissões diferentes para lojas individuais, selecione uma loja.
- Para especificar as mesmas permissões para várias lojas, selecione todas as lojas necessárias.
- Clique em Continuar.
- Selecione as permissões a conceder aos usuários para a função e, em seguida, clique em Pronto.
- Para incluir várias lojas com permissões diferentes, continue adicionando acessos e permissões até contemplar todas as lojas necessárias.
Clique em Salvar.
Atribuir funções a usuários
Na lista de Usuários, atribua uma função a um ou vários usuários ao mesmo tempo.
Embora seja possível atribuir uma função a um usuário individual na página de informações da conta do usuário, o procedimento descreve a atribuição de uma função diretamente da lista Usuários a um ou vários usuários.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Configurações.
Na seção Organização, clique em Usuários.
Na lista de Usuários e permissões, selecione os membros apropriados.
Na janela modal exibida na parte inferior da tela, clique em Atribuir função.
Selecione a função adequada e clique em Atribuir função.
Duplicar funções de usuários nas configurações da organização
Na lista de Funções, você pode duplicar uma função. Depois de fazer isso, você pode atribuí-la a um ou vários usuários ao mesmo tempo.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Configurações.
Na seção Organização, clique em Usuários > Funções.
Clique na função que você quer duplicar.
Clique em Ações e depois em Duplicar.
Insira um novo nome para a função e clique em Duplicar função.
Remover funções de usuários nas configurações da organização
Se você remover uma função de um membro da equipe, ele continuará com os mesmos acessos e permissões da loja definidos na função dele. Após a remoção, é possível conceder outros acessos e permissões a esse usuário.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Configurações.
Na seção Organização, clique em Usuários.
Na lista de Usuários, clique no nome do usuário cuja função você deseja remover.
Na seção Função, clique em ... e, em seguida, em Remover função do usuário.
Clique em Remover função.
Opcional: atribua diferentes acessos e permissões de loja ao usuário.