Administration af ældre roller for organisationer
Hvis du ikke er blevet migreret til den rollebaserede adgangskontrolmodel, kan du oprette og tildele ældre roller til dine brugere.
Du kan administrere brugere i din organisation mere effektivt ved hjælp af roller, som er en kombination af organisationstilladelser og butikstilladelser. Du kan tildele roller til medarbejdere, når du tilføjer brugerne med organisationsindstillinger. Hvis du allerede har medarbejdere, kan du vælge flere brugere og tildele den samme rolle til alle brugere. Du kan også duplikere eksisterende roller.
På denne side
Overvejelser i forbindelse med ældre roller
Gennemgå følgende overvejelser, inden du opretter og tildeler roller til medarbejdere i organisationsindstillinger:
- Roller, der oprettes i organisationsindstillinger, administrerer kun tilladelser på organisationsniveau og butiksniveau.
-
Der kan ikke tildeles roller til følgende typer af medarbejdere:
- organisationsejere
- ældre brugere
- samarbejdspartnere
Hvis du sletter en rolle, vil alle medarbejdere, der blev tildelt denne rolle, beholde de inkluderede rolletilladelser. Hvis rollen f.eks. indeholdt tilladelsen Brugere, vil medarbejderne fortsat have tilladelsen Brugere, indtil du udtrykkeligt fjerner den fra dem.
-
Brugere på organisationsniveau kan også være brugere i en butik, der ikke er en del af din organisation. Hvis denne butik føjes til din butik, efter du har tildelt roller til dine brugere, sker ét af følgende scenarier:
- Hvis brugeren er butiksejeren, vil han eller hun bevare rollen og forblive butiksejeren.
- Hvis brugeren ikke er butiksejeren, fjernes rollen fra brugeren. Brugeren beholder dog alle de tilladelser, der er defineret i rollen. Hvis du vil administrere den, der bruger en rolle, skal du først tildele en vedkommende en ny rolle.
Opret roller til brugere
En rolle skal mindst indeholde én organisationstilladelse. Du kan dog både inkludere tilladelser på organisationsniveau og butikstilladelser i en rolle.
Trin:
Gå til Indstillinger i Shopify-administrator.
I afsnittet Organisation skal du klikke på Brugere > Roller.
Klik på Tilføj rolle.
Angiv et navn til rollen i afsnittet Rollenavn.
Vælg de organisationstilladelser, du vil føje til rollen, i afsnittet Organisationstilladelser.
-
Valgfrit: Gør følgende for at tilføje adgang til butikker:
- Klik på Tilføj butiksadgang i afsnittet Butikstilladelser.
- Gør et af følgende:
- Hvis du vil angive forskellige tilladelser for individuelle butikker, skal du markere én butik.
- Hvis du vil angive de samme tilladelser for flere butikker, skal du markere alle de relevante butikker.
- Klik på Fortsæt.
- Vælg de tilladelser, der skal tildeles til brugere for rollen, og klik derefter på Udført.
- Hvis du vil tilføje flere butikker, som har forskellige tilladelser, skal du fortsætte med at tilføje butiksadgang og tilladelser, indtil du har tilføjet alle de relevante butikker.
Klik på Gem.
Tildel roller til eksisterende brugere
Du kan tildele roller til én eller flere brugere på én gang via listen Brugere.
Selvom du kan tildele en rolle til en individuel bruger via dennes side med kontooplysninger, beskriver denne proces tildelingen af roller direkte fra listen Brugere til én eller flere brugere.
Trin:
Gå til Indstillinger i Shopify-administrator.
I afsnittet Organisation skal du klikke på Brugere.
Vælg de relevante medarbejdere på listen Brugere og tilladelser.
Klik på Tildel rolle i den modale, der vises nederst på skærmen.
Vælg den relevante rolle, og klik derefter på Tildel rolle.
Dupliker roller for eksisterende administratorer af organisationsindstillinger
Du kan duplikere en eksisterende rolle fra listen Roller. Når du har duplikeret en rolle, kan du tildele den til én eller flere brugere på én gang.
Trin:
Gå til Indstillinger i Shopify-administrator.
I afsnittet Organisation skal du klikke på Brugere > Roller.
Klik på den rolle, du ønsker at duplikere.
Klik på Handlinger, og klik derefter på Dupliker.
Angiv et nyt navn på rollen, og klik derefter på Dupliker rolle.
Fjern roller fra brugere af organisationsindstillinger
Når du fjerner en rolle fra en medarbejder, vil denne medarbejder stadig have den samme adgang og de samme butikstilladelser, som rollen indebar. Når du fjerner rollen fra medarbejderen, kan du give denne bruger andre adgange og butikstilladelser.
Trin:
Gå til Indstillinger i Shopify-administrator.
I afsnittet Organisation skal du klikke på Brugere.
Klik på navnet på den bruger, som du vil fjerne rollen for, på listen Brugere.
Klik på ... i afsnittet Rolle, og klik derefter på Fjern rolle fra bruger.
Klik på Fjern rolle.
Valgfrit: Tildel brugeren andre adgange og butikstilladelser.