Zarządzanie starszymi rolami w organizacjach

Uwaga

Jeśli Twój sklep lub organizacja została migrowana do modelu kontroli dostępu opartego na rolach, musisz dokonać migracji starszych ról do ról użytkowników.

Jeśli migracja do modelu kontroli dostępu opartego na rolach została dokonana, możesz tworzyć i przypisywać starsze role dla swoich użytkowników.

Możesz efektywniej zarządzać użytkownikami w swojej organizacji, korzystając z ról, które są kombinacją uprawnień na poziomie organizacji i uprawnień na poziomie sklepu. Role możesz przypisywać pracownikom, dodając użytkowników za pomocą ustawień organizacji. Jeśli masz już pracowników, możesz wybrać wielu użytkowników i przypisać tę samą rolę do wszystkich użytkowników. Możesz również zduplikować już istniejące role.

Informacje dotyczące starszych ról

Zanim utworzysz i przypiszesz role do pracowników w ustawieniach organizacji, zapoznaj się z poniższymi informacjami:

• Role utworzone w ustawieniach organizacji zarządzają tylko uprawnieniami na poziomie organizacji i sklepu.

• Ról nie można przypisywać do następujących typów pracowników: - Właściciele organizacji - starsi użytkownicy - współpracownicy

• Jeśli usuniesz rolę, pracownicy, którzy zostali do niej przypisani, zachowają uprawnienia roli. Na przykład, jeśli rola obejmowała uprawnienie Użytkownicy, pracownicy będą nadal posiadać uprawnienie Użytkownicy, dopóki im go wyraźnie nie odbierzesz.

• Użytkownicy na poziomie organizacji mogą również być użytkownikami w sklepie, który nie jest częścią Twojej organizacji. Jeśli ten sklep zostanie dodany do Twojej organizacji po przypisaniu ról do użytkowników, występuje jedna z następujących sytuacji: - Jeśli użytkownik jest właścicielem sklepu, zachowuje rolę i pozostaje właścicielem sklepu. - Jeśli użytkownik nie jest właścicielem sklepu, rola zostanie mu odebrana, ale zachowa on wszystkie uprawnienia, które zostały zdefiniowane w tej roli. Aby zarządzać tym użytkownikiem za pomocą roli, musisz ponownie przypisać do niego rolę.

Uwaga

Jeśli korzystasz z ról do zarządzania pracownikami w swojej organizacji, nie możesz już zarządzać użytkownikami na poziomie sklepu w żadnym sklepie, który jest częścią Twojej organizacji. Możesz nadal zarządzać pracownikami punktu sprzedaży i współpracownikami na poziomie sklepu. Jeśli chcesz ponownie zarządzać pracownikami sklepu na poziomie sklepu, musisz odebrać role wszystkim użytkownikom na poziomie organizacji. Nie musisz usuwać samych ról.

Utwórz role dla użytkowników

Rola musi zawierać co najmniej jedno uprawnienie na poziomie organizacji. Możesz jednak uwzględnić w roli zarówno uprawnienia na poziomie organizacji, jak i uprawnienia do sklepu.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia.

2. W sekcji Organizacja kliknij opcje: Użytkownicy > Role.

3. Kliknij opcję Dodaj rolę.

4. W sekcji Nazwa roli wprowadź nazwę roli.

5. W sekcji Uprawnienia w ramach organizacji wybierz uprawnienia na poziomie organizacji, które chcesz dodać do roli.

6. Opcjonalnie: Aby dodać dostęp do sklepów, wykonaj następujące czynności:

   1. W sekcji Uprawnienia do sklepu kliknij opcję Dodaj dostęp do sklepu.

   2. Wykonaj jedną z następujących czynności: - Aby określić różne uprawnienia dla poszczególnych sklepów, wybierz jeden sklep. - Aby określić te same uprawnienia dla wielu sklepów, wybierz wszystkie wymagane sklepy.

   3. Kliknij Kontynuuj.

   4. Wybierz uprawnienia do przyznania użytkownikom dla tej roli, a następnie kliknij opcję Gotowe.

   5. Jeśli chcesz dodać kilka sklepów, które mają różne uprawnienia, dodawaj dostępy i uprawnienia do sklepów, dopóki nie dodasz wszystkich wymaganych sklepów.

7. Kliknij opcję Zapisz.

Przypisz role do już istniejących użytkowników

Na liście Użytkownicy możesz przypisać rolę do jednego użytkownika lub do wielu użytkowników w tym samym czasie.

Możliwe jest przypisanie roli do jednego użytkownika z poziomu strony informacji o koncie użytkownika, jednak w tej procedurze opisano przypisanie roli bezpośrednio z listy użytkowników do jednego lub wielu użytkowników.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia.

2. W sekcji Organizacja kliknij opcję Użytkownicy.

3. Na liście Użytkownicy i uprawnienia wybierz odpowiednich pracowników.

4. W oknie modalnym wyświetlanym na dole ekranu kliknij opcję Przypisz rolę.

5. Wybierz odpowiednią rolę, a następnie kliknij opcję Przypisz rolę.

Duplikuj role dla istniejących użytkowników ustawień organizacji

Możesz zduplikować istniejącą rolę z listy Role. Po zduplikowaniu roli możesz przypisać ją do jednego lub wielu użytkowników w tym samym czasie.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia.

2. W sekcji Organizacja kliknij opcje: Użytkownicy > Role.

3. Kliknij rolę, który chcesz zduplikować.

4. Kliknij opcję Czynności, a następnie Duplikuj.

5. Wprowadź nową nazwę roli, a następnie kliknij Duplikuj rolę.

Odbierz role użytkownikom ustawień organizacji

Po odebraniu roli pracownikowi ma on nadal takie same uprawnienia dostępu i uprawnienia do sklepu, które zostały zdefiniowane w roli. Po odebraniu roli pracownikowi możesz przyznać takiemu użytkownikowi inne prawa dostępu i uprawnienia na poziomie sklepu.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia.

2. W sekcji Organizacja kliknij opcję Użytkownicy.

3. Na liście Użytkownicy kliknij nazwę użytkownika, którego rolę chcesz usunąć.

4. W sekcji Rola kliknij ..., a następnie opcję Usuń rolę z danych użytkownika.

5. Kliknij opcję Usuń rolę.

6. Opcjonalnie: Przypisz do użytkownika różne dostępy i uprawnienia do sklepu.