管理组织的旧角色
如果您尚未迁移到基于角色的访问控制模型,则可以为用户创建和分配旧角色。
您可以使用角色(即组织权限和商店权限的组合)更高效地管理组织中的用户。使用组织设置添加用户时,您可以为员工分配角色。如果您已有员工,则可以选择多位用户,并为所有用户分配相同角色。您还可以复制现有角色。
旧角色的注意事项
在组织设置中创建角色并为员工分配角色前,请查看以下注意事项:
- 在组织设置中创建的角色仅管理组织级和商店级权限。
-
无法将角色分配给以下员工类型:
- 组织所有者
- 旧用户
- 合作者
如果您删除某个角色,则分配到该角色的任何员工都将保留该角色包含的权限。例如,如果角色包含用户权限,则员工将继续拥有用户权限,直到您显式删除用户的此权限为止。
-
组织级用户也可以是不属于您组织的商店的用户。如果在将角色分配给用户后将该商店添加到您的组织,则会出现以下一种情况:
- 如果用户是店主,他们将保留该角色,并且仍然是店主。
- 如果用户不是店主,则用户的该角色将被删除,但会保留该角色中定义的所有权限。若要管理使用某个角色的用户,您必须将角色重新分配给该用户。
为用户创建角色
角色至少必须包含一个组织权限。但是,您可以在一个角色中同时包含组织级权限和商店权限。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至设置。
在组织部分,点击用户 > 角色。
点击添加角色。
在角色名称部分,输入角色的名称。
在组织权限部分,选择要为角色添加的组织权限。
-
可选:若要添加对商店的访问权限,请执行以 下操作:
- 在商店权限部分,点击添加商店访问权限。
- 请执行以下任一操作:
- 若要为各个商店指定不同的权限,请选择一个商店。
- 若要为多个商店指定相同的权限,请选择所有所需商店。
- 点击继续。
- 选择要向用户的角色授予的权限,然后点击完成。
- 如果要添加具有不同权限的多个商店,请继续添加商店访问权限和其他权限,直到添加了所有所需的商店为止。
点击保存。
为现有用户分配角色
在用户列表中,您可以同时为一个用户或多个用户分配角色。
虽然可以在用户的账户信息页面为单个用户分配角色,但此过程介绍了如何直接从用户列表向一个或多个用户分配角色。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至设置。
在组织部分,点击用户。
在用户和权限列表中,选择相应的员工。
在屏幕底部显示的模态窗口内,点击分配角色。
选择适当的角色,然后点击分配角色。
复制现有组织设置用户的角色
您可以从角色列表中复制现有角色。复制角色后,您可以将其分配给一位用户或同时分配给多位用户。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至设置。
在组织部分,点击用户 > 角色。
点击要复制的角色。
点击操作,然后点击复制。
输入角色的新名称,然后点击复制角色。
删除组织设置用户的角色
当您删除员工的角色时,员工将继续拥有该角色中定义的相同访问权限和商店权限。删除员工的角色后,您可以为该用户授予不同的访问权限和商店权限。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至设置。
在组织部分,点击用户。
在用户列表中,点击要删除其角色的用户的姓名。
在角色部分,点击 ...,然后点击删除用户的角色。
点击删除角色。
可选:为用户分配不同的访问权限和商店权限。