使用“组织设置”管理角色

您可以使用角色（即组织权限和商店权限的组合）更高效地管理组织中的员工。使用“组织设置”添加员工时，您可以向员工分配角色。如果您已有员工，则可以选择多位员工，并为所有员工分配相同角色。您还可以复制现有角色。

“组织设置”中角色的注意事项

在“组织设置”中创建角色并为员工分配角色之前，请查看以下注意事项：

• 在“组织设置”中创建的角色仅管理组织级和商店级权限。

• 无法将角色分配给以下员工类型：

  • 组织所有者
  • 以前的员工
  • 合作者

• 如果您删除某个角色，则分配到该角色的任何员工都将保留该角色包含的权限。例如，如果角色包含用户权限，则员工将继续拥有用户权限，直到您显式删除用户的此权限为止。

• 组织级员工也可以是不属于您组织的商店的员工。如果在将角色分配给员工后将该商店添加到您的组织，则会出现以下一种情况：

  • 如果员工是店主，他们将保留该角色，并且仍然是店主。
  • 如果员工不是店主，则员工的该角色将被删除，但会保留该角色中定义的所有权限。若要管理使用角色的员工，您必须为员工重新分配角色。

备注

当您使用角色管理组织中的员工时，您将无法再在属于您组织的任何商店中管理商店级别的员工。您可以继续管理商店级别的 POS 员工和合作者。如果您想再次管理商店级别的商店员工，则必须删除组织级别所有用户的角色。您无需删除角色。

为“组织设置”用户创建角色

角色至少必须包含一个组织权限。但是，您可以在一个角色中同时包含组织级权限和商店权限。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，点击设置。
2. 在组织部分，点击用户 > 角色。
3. 点击添加角色。
4. 在角色名称部分，输入角色的名称。
5. 在组织权限部分，选择要为角色添加的组织权限。

6. 可选：若要添加对商店的访问权限，请执行以下操作：

   1. 在商店权限部分，点击添加商店访问权限。
   2. 请执行以下任一操作：
      • 若要为各个商店指定不同的权限，请选择一个商店。
      • 若要为多个商店指定相同的权限，请选择所有所需商店。
   3. 点击继续。
   4. 选择要向用户的角色授予的权限，然后点击完成。
   5. 如果要添加具有不同权限的多个商店，请继续添加商店访问权限和其他权限，直到添加了所有所需的商店为止。

7. 点击保存。

为现有“组织设置”用户分配角色

在用户列表中，您可以向一位员工或同时向多位员工分配角色。

虽然可以在用户的账户信息页面单独为员工分配角色，但此过程介绍了如何直接从用户列表向一位或多位员工分配角色。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，点击设置。
2. 在组织部分，点击用户。
3. 在用户和权限列表中，选择相应的员工。
4. 在屏幕底部显示的模态窗口内，点击分配角色。
5. 选择适当的角色，然后点击分配角色。

复制现有“组织设置”用户的角色

您可以从角色列表中复制现有角色。复制角色后，您可以将其分配给一位员工或同时分配给多位员工。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，点击设置。
2. 在组织部分，点击用户 > 角色。
3. 点击要复制的角色。
4. 点击操作，然后点击复制。
5. 输入角色的新名称，然后点击复制角色。

删除“组织设置”用户的角色

当您删除员工的角色时，员工将继续拥有该角色中定义的相同访问权限和商店权限。删除员工的角色后，您可以向该员工授予不同的访问权限和商店权限。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，点击设置。
2. 在组织部分，点击用户。
3. 在用户列表中，点击要删除角色的员工的姓名。
4. 在角色部分，点击 ...，然后点击删除用户的角色。
5. 点击删除角色。
6. 可选：为员工分配不同的访问权限和商店权限。