Roolien hallinta organisaation asetuksista

Shopify Plus

Organisaation asetukset ovat vain Shopify Plus -sopimusta käyttävien organisaatioiden saatavilla.

Voit hallinnoida organisaatiosi henkilöstöä entistä tehokkaammin käyttämällä rooleja, jotka ovat organisaation käyttöoikeuksien ja kaupan käyttöoikeuksien yhdistelmiä. Voit määrittää rooleja henkilöstölle, kun lisäät henkilöstön jäseniä organisaation asetuksista. Jos sinulla on jo henkilöstöä, voit valita useita henkilöstön jäseniä ja määrittää saman roolin heille kaikille. Voit myös kopioida aiemmin luotuja rooleja.

Huomioitavaa organisaation asetusten rooleissa

Ennen kuin luot ja määrität rooleja henkilöstölle organisaation asetuksista, tarkista seuraavat:

• Organisaation asetuksista luoduilla rooleilla hallinnoidaan vain organisaatiotason ja kaupan tason käyttöoikeuksia.

• Rooleja ei voi määrittää seuraaville henkilöstötyypeille:

  • organisaation omistajat
  • vanha henkilöstö
  • yhteistoimijat

• Jos poistat roolin, kaikki kyseiseen rooliin kuuluvat henkilöstön jäsenet pitävät roolin mukana saamansa käyttöoikeudet.Jos rooliin sisältyi esimerkiksi Käyttäjät-käyttöoikeus, henkilöstöllä on edelleen Käyttäjät-käyttöoikeudet, kunnes poistat sen heiltä erikseen.

• Organisaatiotason henkilöstön jäsenet voivat olla henkilöstöä myös sellaisessa kaupassa, joka ei ole osa organisaatiotasi. Jos kyseinen kauppa lisätään organisaatioosi sen jälkeen, kun henkilöstölle on määritetty roolit, jompikumpi seuraavista tapahtuu:

  • Jos henkilöstön jäsen on kaupan omistaja, hänen säilyttää roolinsa ja pysyy kaupan omistajana.
  • Jos henkilöstön jäsen ei ole kaupan omistaja, rooli poistetaan henkilöstön jäseneltä, mutta hän säilyttää kaikki roolinsa mukana saamansa käyttöoikeudet. Jos haluat hallinnoida roolin saanutta henkilöä, sinun on annettava rooli uudelleen kyseiselle henkilöstön jäsenelle.

Huomaa

Kun käytät rooleja organisaatiosi henkilöstön hallinnointiin, et voi enää hallinnoida henkilöstöä kaupan tasolla missään organisaatioosi kuuluvassa myymälässä. Voit jatkaa myyntipistehenkilöstön ja yhteistyökumppanien hallinnointia kaupan tasolla. Jos haluat jälleen jatkaa kaupan henkilöstön hallinnointia kaupan tasolla, sinun on poistettava kaikkien käyttäjien roolit organisaatiotasolla. Sinun ei tarvitse poistaa rooleja.

Roolien luominen organisaation asetusten käyttäjille

Rooliin on sisällyttävä vähintään yksi organisaation käyttöoikeus. Voit kuitenkin sisällyttää rooliin sekä organisaatiotason että kaupan käyttöoikeudet.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify adminissa Asetukset.
2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Kaupat > Roolit.
3. Klikkaa Lisää rooli.
4. Kirjoita roolin nimi Roolin nimi ‑osioon.
5. Valitse Organisaation käyttöoikeudet ‑osiosst ne organisaation käyttöoikeudet, jotka haluat lisätä rooliin.

6. Valinnainen: Jos haluat lisätä pääsyn kauppoihin, tee seuraavat toimenpiteet:

   1. Klikkaa Kaupan käyttöoikeudet ‑osiosta Lisää kaupan käyttöoikeudet.
   2. Tee jompikumpi:
      • Jos haluat määrittää yksittäisille kaupoille erilaiset käyttöoikeudet, valitse jokin kauppa.
      • Jos haluat määrittää samat käyttöoikeudet usealle kaupalle, valitse tarvittavat kaupat.
   3. Valitse Jatka.
   4. Valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää roolin saaneille käyttäjille, ja klikkaa sitten Valmis.
   5. Jos haluat lisätä useita kauppoja, joilla on eri käyttöoikeudet, lisää kaupoille käyttö- ja pääsyoikeuksia, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kaupat.

7. Klikkaa Tallenna.

Roolien määrittäminen organisaation asetusten nykyisille käyttäjille

Käyttäjät-luettelosta voit määrittää roolin yhdelle tai usealle henkilöstön jäsenelle samanaikaisesti.

Vaikka voit määrittää yksittäiselle henkilöstön jäsenelle roolin käyttäjän tilitietosivulla, tässä kohdassa kuvataan roolin määrittäminen yhdelle tai useammalle henkilöstön jäsenelle suoraan Käyttäjät-luettelosta.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify adminissa Asetukset.
2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Käyttäjät.
3. Valitse sopiva henkilöstö Käyttäjät ja käyttöoikeudet ‑luettelosta.
4. Klikkaa näytön alaosassa näkyvästä modaalista Määritä rooli.
5. Valitse sopiva rooli ja klikkaa sitten Määritä rooli.

Roolien kopiointi nykyisille organisaatioasetusten käyttäjille

Voit monistaa olemassa olevan roolin Roolit-luettelosta. Kun olet monistanut roolin, voit määrittää sen yhdelle tai usealle henkilöstön jäsenelle samanaikaisesti.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify adminissa Asetukset.
2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Kaupat > Roolit.
3. Klikkaa roolia, jonka haluat kopioida.
4. Klikkaa Toiminnot ja sitten Luo kopio.
5. Anna roolin uusi nimi ja klikkaa sitten Luo kopio roolista.

Roolien poistaminen organisaation asetusten käyttäjiltä

Kun poistat työntekijältä roolin, hänellä on edelleen samat roolille määritetyt pääsyoikeudet ja kaupan käyttöoikeudet kuin aiemminkin. Kun olet poistanut roolin työntekijältä, voit antaa kyseiselle henkilöstön jäsenelle erilaisia pääsyoikeuksia ja käyttöoikeuksia.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify adminissa Asetukset.
2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Käyttäjät.
3. Klikkaa Käyttäjät-luettelossa sen henkilöstön jäsenen nimeä, jonka roolin haluat poistaa.
4. Klikkaa Rooli-osasta ... ja klikkaa sitten Poista rooli käyttäjältä.
5. Klikkaa Poista rooli.
6. Valinnainen: Määritä henkilöstön jäsenelle erilaisia pääsyoikeuksia ja kaupan käyttöoikeuksia.