Organisaatioiden vanhojen roolien hallinnointi

Huomaa

Jos kauppasi tai organisaatiosi on siirretty rooliin perustuvaan käyttöoikeusmalliin, sinun on siirrettävä vanhat roolit käyttäjärooleihin.

Jos sinua ei ole siirretty rooliin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin, voit luoda ja määrittää käyttäjille vanhoja rooleja.

Voit hallinnoida organisaatiosi käyttäjiä entistä tehokkaammin käyttämällä rooleja, jotka ovat organisaation käyttöoikeuksien ja kaupan käyttöoikeuksien yhdistelmiä. Voit määrittää rooleja henkilöstölle, kun lisäät käyttäjiä organisaation asetuksista. Jos sinulla on jo henkilöstöä, voit valita useita käyttäjiä ja määrittää saman roolin heille kaikille. Voit myös kopioida aiemmin luotuja rooleja.

Vanhojen roolien käytössä huomioitavaa

Ennen kuin luot ja määrität rooleja henkilöstölle organisaation asetuksista, tarkista seuraavat seikat:

• Organisaation asetuksista luoduilla rooleilla hallinnoidaan vain organisaatiotason ja kaupan tason käyttöoikeuksia.

• Rooleja ei voi määrittää seuraaville henkilöstötyypeille:

  • organisaation omistajat
  • vanhat käyttäjät
  • yhteistoimijat

• Jos poistat roolin, kaikki kyseiseen rooliin kuuluvat henkilöstön jäsenet pitävät roolin mukana saamansa käyttöoikeudet. Jos rooliin sisältyi esimerkiksi Käyttäjät-käyttöoikeus, Käyttäjät-käyttöoikeus säilyvät henkilöstöllä, kunnes poistat sen heiltä erikseen.

• Organisaatiotason käyttäjät voivat olla käyttäjiä myös sellaisessa kaupassa, joka ei ole osa organisaatiotasi. Jos kyseinen kauppa lisätään organisaatioosi sen jälkeen, kun käyttäjillesi on annettu roolit, toinen seuraavista vaihtoehdoista toteutuu:

  • Jos käyttäjä on kaupan omistaja, hän säilyttää roolinsa ja pysyy kaupan omistajana.
  • Jos käyttäjä ei ole kaupan omistaja, rooli poistetaan käyttäjältä, mutta hän säilyttää kaikki roolinsa mukana saamansa käyttöoikeudet. Jotta voisit hallinnoida käyttäjää, jolla on tietty rooli, sinun on annettava rooli uudelleen kyseiselle käyttäjälle.

Huomaa

Kun käytät rooleja organisaatiosi henkilöstön hallinnointiin, et voi enää hallinnoida käyttäjiä kaupan tasolla missään organisaatioosi kuuluvassa kaupassa. Voit jatkaa myyntipistehenkilöstön ja yhteistyökumppanien hallinnointia kaupan tasolla. Jos haluat jälleen jatkaa kaupan henkilöstön hallinnointia kaupan tasolla, sinun on poistettava kaikkien käyttäjien roolit organisaatiotasolla. Sinun ei tarvitse poistaa rooleja.

Roolien luominen käyttäjille

Rooliin on sisällyttävä vähintään yksi organisaation käyttöoikeus. Voit kuitenkin sisällyttää rooliin sekä organisaatiotason että kaupan käyttöoikeudet.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset.

2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Kaupat > Roolit.

3. Klikkaa Lisää rooli.

4. Kirjoita roolin nimi Roolin nimi ‑osioon.

5. Valitse Organisaation käyttöoikeudet ‑osiosst ne organisaation käyttöoikeudet, jotka haluat lisätä rooliin.

6. Valinnainen: Jos haluat lisätä pääsyn kauppoihin, tee seuraavat toimenpiteet:

   1. Klikkaa Kaupan käyttöoikeudet ‑osiosta Lisää kaupan käyttöoikeudet.
   2. Tee jompikumpi:
      • Jos haluat määrittää yksittäisille kaupoille erilaiset käyttöoikeudet, valitse jokin kauppa.
      • Jos haluat määrittää samat käyttöoikeudet usealle kaupalle, valitse tarvittavat kaupat.
   3. Valitse Jatka.
   4. Valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää roolin saaneille käyttäjille, ja klikkaa sitten Valmis.
   5. Jos haluat lisätä useita kauppoja, joilla on eri käyttöoikeudet, lisää kaupoille käyttö- ja pääsyoikeuksia, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kaupat.

7. Klikkaa Tallenna.

Roolien antaminen olemassa oleville käyttäjille

Käyttäjät-luettelosta voit määrittää roolin samalla kertaa yhdelle tai useammalle käyttäjälle.

Vaikka voit määrittää yksittäiselle käyttäjälle roolin käyttäjän tilitietosivulla, tässä kohdassa kuvataan roolin määrittäminen yhdelle tai useammalle käyttäjälle suoraan Käyttäjät-luettelosta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset.

2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Käyttäjät.

3. Valitse sopiva henkilöstö Käyttäjät ja käyttöoikeudet ‑luettelosta.

4. Klikkaa näytön alaosassa näkyvästä modaalista Määritä rooli.

5. Valitse sopiva rooli ja klikkaa sitten Määritä rooli.

Roolien kopiointi nykyisille organisaatioasetusten käyttäjille

Voit monistaa olemassa olevan roolin Roolit-luettelosta. Kun olet monistanut roolin, voit määrittää sen yhdelle tai usealle käyttäjälle samanaikaisesti.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset.

2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Kaupat > Roolit.

3. Klikkaa roolia, jonka haluat kopioida.

4. Klikkaa Toiminnot ja sitten Luo kopio.

5. Anna roolin uusi nimi ja klikkaa sitten Luo kopio roolista.

Roolien poistaminen organisaation asetusten käyttäjiltä

Kun poistat työntekijältä roolin, hänellä on edelleen samat roolille määritetyt pääsyoikeudet ja kaupan käyttöoikeudet kuin aiemminkin. Kun olet poistanut roolin työntekijältä, voit antaa kyseiselle käyttäjälle erilaisia pääsyoikeuksia ja käyttöoikeuksia.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset.

2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Käyttäjät.

3. Klikkaa Käyttäjät-luettelossa sen käyttäjän nimeä, jonka roolin haluat poistaa.

4. Klikkaa Rooli-osasta ... ja klikkaa sitten Poista rooli käyttäjältä.

5. Klikkaa Poista rooli.

6. Valinnainen: Määritä käyttäjälle erilaisia pääsyoikeuksia ja kaupan käyttöoikeuksia.