Hantera tidigare roller för organisationer

Observera

Om din butik eller din organisation har migrerats till den rollbaserade åtkomstkontrollmodellen, måste du migrera tidigare roller till användarroller.

Om du inte har migrerats till den rollbaserade åtkomstkontrollmodellen kan du skapa och tilldela tidigare roller för dina användare.

Du kan hantera användare i din organisation mer effektivt genom att använda roller, vilket är en kombination av organisationsbehörigheter och butiksbehörigheter. Du kan tilldela roller till personal när du lägger till användare med organisationsinställningar. Om du redan har personal kan du välja flera användare och tilldela samma roll till alla användare. Du kan även duplicera befintliga roller.

Överväganden för tidigare roller

Granska följande överväganden innan du skapar och tilldelar roller till personal i organisationsinställningar:

• Roller som skapats i organisationsinställningar hanterar endast behörigheter på organisations- och butiksnivå.

• Roller kan inte tilldelas till följande typer av medarbetare: - organisationsägare - tidigare användare - samarbetspartners

• Om du tar bort en roll behåller personal som tilldelats den rollen de inkluderade rollbehörigheterna. Om rollen till exempel omfattade behörigheten Användare så fortsätter personal att ha behörigheten Användare tills du uttryckligen tar bort den från dem.

• Användare på organisationsnivå kan också vara användare i en butik som inte är en del av din organisation. Om den butiken läggs till i din organisation efter att roller har tilldelats dina användare, så kommer något av följande inträffa: - Om användaren är butiksägare behåller han eller hon rollen och förblir butiksägare. - Om användaren inte är butiksägare tas rollen bort från användaren, men han eller hon behåller alla behörigheter som definierades i den rollen. Om du vill hantera en användare som använder en roll så måste du på nytt tilldela en roll till användaren.

Observera

När du använder roller för att hantera personal i din organisation kan du inte längre hantera användare på butiksnivå i någon butik som är en del av din organisation. Du kan fortsätta att hantera kassasystemspersonal och samarbetspartner på butiksnivå. Om du vill hantera butikspersonalen på butiksnivå igen så måste du ta bort roller från alla användare på organisationsnivån. Du behöver inte radera rollerna.

Skapa roller för användare

En roll måste minst innehålla en organisationsbehörighet. Du kan dock inkludera behörigheter på organisationsnivå och butiksbehörigheter i en roll.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Inställningar.

2. Klicka på Användare > Roller i avsnittet Organisation.

3. Klicka på Lägg till roll.

4. Ange ett namn för rollen i avsnittet Rollnamn.

5. I avsnittet Organisationsbehörigheter väljer du de organisationsbehörigheter som du vill lägga till rollen.

6. Valfritt: gör följande för att lägga till åtkomst till butiker:

   1. I avsnittet Butiksbehörigheter, klicka på Lägg till butiksåtkomst.

   2. Gör något av följande: - Välj en butik om du vill ange olika åtkomst för enskilda butiker. - Välj alla butiker som krävs om du vill ange samma åtkomst för flera butiker.

   3. Klicka på Fortsätt

   4. Välj behörigheter att bevilja användare för rollen och klicka sedan på Klar.

   5. Om du vill lägga till flera butiker som har olika åtkomst, fortsätter du att lägga till butiksåtkomster och behörigheter tills du har lagt till alla butiker som krävs.

7. Klicka på Spara.

Tilldela roller för befintliga användare

Från användarlistan kan du tilldela en roll till en användare, eller till många användare på samma gång.

Även om du kan tilldela en roll till en enskild användare från användarens kontoinformationssida, så beskriver denna procedur hur du tilldelar en roll direkt från användarlistan, till en eller flera användare.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Inställningar.

2. Klicka på Användare i avsnittet Organisation.

3. I listan Användare och behörigheter väljer du lämplig personal.

4. Klicka på Tilldela roll i den modal som visas längst ned på skärmen.

5. Välj lämplig roll och klicka sedan på Tilldela roll.

Duplicera roller för befintliga användare i organisationsinställningar

Du kan duplicera en befintlig roll från listan Roller. När du har duplicerat en roll kan du tilldela den till en eller flera användare samtidigt.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Inställningar.

2. Klicka på Användare > Roller i avsnittet Organisation.

3. Klicka på den roll som du vill duplicera.

4. Klicka på Åtgärder och sedan på Duplicera.

5. Ange ett nytt namn på rollen och klicka sedan på Duplicera roll.

Ta bort roller från användare av organisationsinställningar

När du tar bort en roll från en medarbetare fortsätter medarbetaren att ha samma åtkomster och butiksbehörigheter som definierades i rollen. När du har tagit bort rollen från medarbetaren kan du ge olika åtkomster och butiksbehörigheter till den användaren.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Inställningar.

2. Klicka på Användare i avsnittet Organisation.

3. I användarlistan klickar du på namnet på den användare vars roll du vill ta bort.

4. I avsnittet Roll klickar du på ... och klickar sedan på Ta bort roll från användare.

5. Klicka på Ta bort roll.

6. Valfritt: tilldela olika åtkomster och butikstillstånd till användaren.