조직의 기존 역할 관리

참고 사항

스토어 또는 조직을 역할 기반 액세스 제어 모델로 마이그레이션한 경우 기존 역할을 사용자 역할로 마이그레이션해야 합니다.

역할 기반 액세스 제어 모델로 마이그레이션하지 않은 경우 기존의 역할을 생성하고 사용자에게 할당할 수 있습니다.

조직 권한과 스토어 권한이 결합된 역할을 사용하면 조직의 사용자를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 조직 설정을 사용하여 직원을 추가할 때 사용자에게 역할을 할당할 수 있습니다. 이미 사용자가 있는 경우 여러 사용자를 선택하고 모든 사용자에게 같은 역할을 할당할 수 있습니다. 기존 역할을 복제할 수도 있습니다.

기존 역할에 대한 고려 사항

조직 설정에서 직원에게 역할을 만들고 할당하기 전에 다음 사항을 고려하세요.

• 조직 설정에서 생성된 역할은 조직 수준 및 스토어 수준 권한만 관리합니다.

• 다음 직원 유형에는 역할을 할당할 수 없습니다.

  • 조직 소유자
  • 기존 사용자
  • 협력자

• 역할을 삭제하는 경우 해당 역할을 할당한 모든 직원은 포함된 역할 권한을 유지하게 됩니다. 예를 들어 역할에 사용자 권한이 포함된 경우 직원은 명시적으로 제거하기 전까지 사용자 권한을 계속 유지합니다.

• 조직 수준 사용자는 조직의 일부가 아닌 스토어의 사용자일 수도 있습니다. 이 사용자에게 역할을 할당한 후에 해당 스토어를 조직에 추가하는 경우에는 다음 중 하나가 적용됩니다.

  • 스토어 소유자인 사용자는 역할을 유지하며 스토어 소유자로 남아 있습니다.
  • 사용자가 스토어 소유자가 아닌 경우 해당 역할은 사용자에서 제거되지만 해당 역할에 정의된 모든 권한을 유지하게 됩니다. 역할을 사용하는 사용자를 관리하려면 사용자에게 역할을 재할당해야 합니다.

참고 사항

역할을 사용하여 조직의 직원을 관리할 때는 조직에 속하는 스토어의 스토어 수준에서 사용자를 더 이상 관리할 수 없습니다. POS(Point of Sale) 직원 및 협력자는 스토어 수준에서 계속 관리할 수 있습니다. 스토어 수준에서 스토어 직원을 다시 관리하려면 조직 수준에서 모든 사용자의 역할을 제거해야 합니다. 역할을 삭제할 필요는 없습니다.

사용자 역할 생성

역할에는 조직 권한이 하나 이상 포함되어야 합니다. 그러나 역할에 조직 수준 권한과 스토어 권한을 하나의 역할에 모두 포함할 수 있습니다.

단계:

1. Shopify 관리자에서 설정으로 이동합니다.

2. 조직 섹션에서 사용자 > 역할을 클릭합니다.

3. 역할 추가를 클릭합니다.

4. 역할 이름 섹션에서 역할의 이름을 입력합니다.

5. 조직 권한 섹션 에서 역할에 추가할 조직 권한을 선택합니다.

6. 선택 사항: 스토어에 대한 액세스 권한을 추가하려면 다음을 수행합니다.

   1. 스토어 권한 섹션 에서 스토어 액세스 추가를 클릭합니다.
   2. 다음 중 하나를 수행합니다.
      • 개별 스토어마다 다른 권한을 지정하려면 스토어를 하나 선택합니다.
      • 여러 스토어에 동일한 권한을 지정하려면 필요한 모든 스토어를 선택합니다.
   3. 계속을 클릭합니다.
   4. 사용자에게 역할에 대한 부여 권한을 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
   5. 서로 다른 권한이 있는 여러 스토어를 추가하려는 경우 필요한 모든 스토어를 추가할 때까지 스토어 액세스 및 권한을 계속 추가하십시오.

7. 저장을 클릭합니다.

기존 사용자에게 역할 할당

사용자 목록에서 하나 또는 여러 사용자에게 동시에 역할을 할당할 수 있습니다.

사용자의 계정 정보 페이지를 사용하여 개별 사용자에게 역할을 할당할 수 있지만 이 절차에서는 사용자 목록에서 한 명 이상의 사용자에게 직접 역할을 할당하는 방법을 설명합니다.

단계:

1. Shopify 관리자에서 설정으로 이동합니다.

2. 조직 섹션에서 사용자를 클릭합니다.

3. 사용자 및 권한 목록에서 적절한 직원을 선택합니다.

4. 화면 하단에 표시되는 모달에서 역할 할당을 클릭합니다.

5. 적절한 역할을 선택한 후 역할 할당을 클릭합니다.

기존 조직 설정 사용자의 역할 복제

역할 목록에서 기존 역할을 복제할 수 있습니다. 역할을 복제한 후 한 사용자 또는 여러 사용자에게 동시에 할당할 수 있습니다.

단계:

1. Shopify 관리자에서 설정으로 이동합니다.

2. 조직 섹션에서 사용자 > 역할을 클릭합니다.

3. 복제하려는 역할을 클릭합니다.

4. 작업을 클릭하고 복제를 클릭합니다.

5. 역할의 새 이름을 입력한 다음 역할 복제를 클릭합니다.

조직 설정 사용자에서 역할 제거

직원의 역할을 제거해도 직원이 해당 역할에 정의된 액세스 권한과 스토어 권한을 계속 가집니다. 직원의 역할을 제거한 후 해당 사용자에게 다른 액세스 권한과 스토어 권한을 부여할 수 있습니다.

단계:

1. Shopify 관리자에서 설정으로 이동합니다.

2. 조직 섹션에서 사용자를 클릭합니다.

3. 사용자 목록에서 역할을 제거하려는 사용자의 이름을 클릭합니다.

4. 역할 섹션에서 ...을 클릭한 다음 사용자의 역할 제거를 클릭합니다.

5. 역할 제거를 클릭합니다.

6. 선택 사항: 사용자에게 서로 다른 액세스 권한과 스토어 권한을 할당합니다.