Rollen in den Organisationseinstellungen verwalten

Shopify Plus

Organisationseinstellungen stehen nur Organisationen mit dem Shopify Plus-Plan zur Verfügung.

Du kannst Mitarbeiter in deiner Organisation effizienter verwalten, indem du Rollen verwendest, die eine Kombination aus Organisationsberechtigungen und Shop-Berechtigungen sind. Du kannst Mitarbeitern Rollen zuweisen, wenn du Mitarbeiter in den Organisationseinstellungen hinzufügst. Wenn du bereits Mitarbeiter hast, kannst du mehrere Mitarbeiter auswählen und allen Mitarbeitern dieselbe Rolle zuweisen. Du kannst auch vorhandene Rollen duplizieren.

Überlegungen zu den Rollen in den Organisationseinstellungen

Bevor du in den Organisationseinstellungen Rollen erstellst und Mitarbeitern zuweist, solltest du die folgenden Überlegungen beachten:

• Rollen, die in den Organisationseinstellungen erstellt werden, verwalten nur Berechtigungen auf Organisationsebene und Shop-Ebene.

• Den folgenden Arten von Mitarbeitern können keine Rollen zugewiesen werden:

  • Organisationsinhaber
  • Legacy-Mitarbeiter
  • Gäste

• Wenn du eine Rolle löschst, behalten alle Mitarbeiter, denen diese Rolle zugewiesen wurde, die enthaltenen Rollenberechtigungen bei. Wenn die Rolle beispielsweise die Berechtigung Benutzer umfasst, verfügen Mitarbeiter weiterhin über die Berechtigung Benutzer, bis du die Berechtigung entfernst.

• Mitarbeiter auf Organisationsebene können auch Mitarbeiter in einem Shop sein, der nicht zu deiner Organisation gehört. Wenn dieser Shop deiner Organisation hinzugefügt wird, nachdem deinen Mitarbeitern Rollen zugewiesen wurden, tritt einer der folgenden Fälle ein:

  • Wenn der Mitarbeiter der Shop-Inhaber ist, behält er seine Rolle und bleibt Shop-Inhaber.
  • Wenn der Mitarbeiter nicht der Shop-Inhaber ist, wird die Rolle vom Mitarbeiter entfernt, er behält jedoch alle Berechtigungen bei, die in dieser Rolle definiert wurden. Um einen Mitarbeiter zu verwalten, der eine Rolle verwendet, musst du dem Mitarbeiter eine Rolle neu zuweisen.

Hinweis

Wenn du Rollen verwendest, um Mitarbeiter in deiner Organisation zu verwalten, kannst du die Mitarbeiter nicht mehr auf der Shop-Ebene von Shops verwalten, die Teil deiner Organisation sind. Du kannst weiterhin Point-of-Sale-Mitarbeiter und Gäste auf Shop-Ebene verwalten. Wenn du die Shop-Mitarbeiter wieder auf Shop-Ebene verwalten möchtest, dann musst du die Rollen von allen Benutzern auf Organisationsebene entfernen. Die Rollen müssen nicht gelöscht werden.

Rollen für Benutzer von Organisationseinstellungen erstellen

Eine Rolle muss mindestens eine Organisationsberechtigung enthalten. Du kannst jedoch sowohl Berechtigungen auf Organisationsebene als auch auf Shop-Ebene in einer Rolle einschließen.

Schritte:

1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer > Rollen.
3. Klicke auf Rolle hinzufügen.
4. Gib im Abschnitt Rollenname einen Namen für die Rolle ein.
5. Wähle im Abschnitt Organisationsberechtigungen die Organisationsberechtigungen aus, die du der Rolle hinzufügen möchtest.

6. Optional: Halte dich an die folgenden Schritte, um Zugriff auf Shops hinzuzufügen.

   1. Klicke im Abschnitt Shop-Berechtigungen auf Shop-Zugriff hinzufügen.
   2. Führe einen der folgenden Schritte aus:
      • Wenn du verschiedene Berechtigungen für einzelne Shops festlegen möchtest, wähle einen Shop aus.
      • Wenn du die gleichen Berechtigungen für mehrere Shops festlegen möchtest, wähle alle erforderlichen Shops aus.
   3. Klicke auf Weiter.
   4. Wähle die Berechtigungen aus, die Benutzern mit dieser Rolle gewährt werden sollen, und klicke dann auf Fertig.
   5. Wenn du mehrere Shops mit unterschiedlichen Berechtigungen hinzufügen möchtest, fahre mit dem Hinzufügen von Shop-Zugriffsrechten und -Berechtigungen fort, bis du alle erforderlichen Shops hinzugefügt hast.

7. Klicke auf Speichern.

Vorhandenen Benutzern von Organisationseinstellungen Rollen zuweisen

In der Liste Benutzer kannst du eine Rolle einem Mitarbeiter oder mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zuweisen.

Obwohl du auch die Möglichkeit hast, einem einzelnen Mitarbeiter über die Kontoinformationsseite des Benutzers eine Rolle zuzuweisen, wird hier beschrieben, wie du eine Rolle einem oder mehreren Mitarbeitern direkt über die Liste Benutzer zuweist.

Schritte:

1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer.
3. Wähle in der Liste Benutzer und Berechtigungen die entsprechenden Mitarbeiter aus.
4. Klicke im Modal, das unten auf dem Bildschirm angezeigt wird, auf Rolle zuweisen.
5. Wähle die entsprechende Rolle aus und klicke dann auf Rolle zuweisen.

Rollen für vorhandene Benutzer von Organisationseinstellungen duplizieren

Du kannst eine vorhandene Rolle aus der Liste der Rollen duplizieren. Nachdem du eine Rolle dupliziert hast, kannst du sie einem oder mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zuweisen.

Schritte:

1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer > Rollen.
3. Klicke auf die Rolle, die du duplizieren möchtest.
4. Klicke auf Aktionen und dann auf Duplizieren.
5. Gib einen neuen Namen für die Rolle ein und klicke dann auf Rolle duplizieren.

Rollen für Benutzer von Organisationseinstellungen entfernen

Wenn du eine Rolle von einem Mitarbeiter entfernst, hat der Mitarbeiter weiterhin dieselben Zugriffsrechte und Shop-Berechtigungen, die in der Rolle definiert wurden. Nachdem du die Rolle des Mitarbeiters entfernt hast, kannst du diesem Mitarbeiter unterschiedliche Zugriffsrechte und Shop-Berechtigungen zuweisen.

Schritte:

1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer.
3. Klicke in der Liste Benutzer auf den Namen des Mitarbeiters, dessen Rolle du entfernen möchtest.
4. Klicke im Abschnitt Rolle auf ... und dann auf Rolle von Benutzer entfernen.
5. Klicke auf Rolle entfernen.
6. Optional: Weise dem Mitarbeiter andere Zugriffsrechte und Shop-Berechtigungen hinzu.