Verwaltung von ehemaligen Benutzern

Hinweis

Wenn deine Organisation zu dem rollenbasierten Zugriffskontrollmodell migriert wurde, erstellst und weist du deinen Benutzern Benutzerrollen zu. Benutzerrollen gewähren unterschiedliche Zugriffsebenen auf Shops und Berechtigungen in deiner Organisation. Hier erfährst du, wie du Benutzer und Benutzerrollen für deine Organisation verwaltest.

Du kannst Benutzer zu deiner Organisation hinzufügen, indem du ihnen eine Einladung schickst. Benutzer müssen Zugriff auf mindestens einen Shop in deiner Organisation haben. Wenn deine Organisation nicht zur rollenbasierten Zugriffskontrolle migriert wurde, kannst du Benutzern direkt Berechtigungen auf Organisationsebene oder Berechtigungen auf Shop-Ebene zuweisen.

Ältere Organisations- und Shop-Berechtigungen

Welche Berechtigungen du erteilen kannst, hängt davon ab, welche Berechtigungen der Rolle zugeordnet sind.

Du hast die Möglichkeit, den Organisationszugriff und die Shop-Berechtigungen für Mitarbeiter zu verwalten, indem du ihnen Rollen zuweist. Wenn du Rollen verwenden möchtest, überprüfe vor dem Hinzufügen von Benutzern zuerst, ob die benötigten Rollen bereits erstellt wurden.

Wenn du Benutzern über die Organisationseinstellungen Zugriff auf einen Shop gibst, werden sie diesem Shop hinzugefügt. Allerdings werden diese Benutzer als ausstehend angezeigt und sie können nicht auf den Shopify-Adminbereich des Shops zugreifen, bis sie die Einladung zur Erstellung eines Kontos angenommen haben.

Schritte:

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer und Berechtigungen.

2. Klicke auf Benutzer hinzufügen.

3. Gib die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein, die du hinzufügen möchtest.

4. Führe im Abschnitt Zugangsart auswählen einen der folgenden Schritte aus:

   • Um Berechtigungen über ehemalige Rollen zu erteilen, klicke auf Eine Rolle zuweisen und wähle dann eine Rolle aus.
   • Um Berechtigungen zu erteilen, ohne eine Rolle zu verwenden, wähle die Option Wähle benutzerdefinierte Berechtigungen aus aus und füge dann Berechtigungen auf Organisationsebene und Berechtigungen auf Shop-Ebene hinzu.

5. Optional: Wähle im Abschnitt Einstellungen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung die Option Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht erforderlich aus, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung so zu ändern, dass sie nicht erforderlich ist.

6. Klicke auf Einladung senden.

Die neuen Mitarbeiter werden jetzt in der Benutzerliste mit dem Status Ausstehend angezeigt. Nachdem die Benutzer deine Einladung angenommen haben, ändert sich deren Status zu Aktiv.

Abgelaufene Einladungen

Wenn Einladungen nicht akzeptiert werden, können sie ablaufen. Wenn der Link in deiner Einladungs-E-Mail nicht mehr funktioniert, benötigst du eine neue Einladung. Wende dich an den Administrator, der dir die Einladung geschickt hat, und fordere ihn auf, eine neue Einladung zu senden.