使用“组织设置”在 Shopify Plus 中添加用户
通过向员工发送邀请来将他们添加到组织中。
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为员工授予组织和商店权限
当您向组织中添加员工时,您可以同时授予组织级权限和商店级权限。您可以授予的权限取决于您自己的权限和访问权限。
您可以通过向员工分配角色来管理组织访问权限和商店权限。如果要使用角色,请在添加用户之前确认是否已创建了所需角色。
如果您使用“组织设置”为员工授予商店的访问权限,则员工将被添加到该商店。但是,在这些员工接受创建账户的邀请之前,他们将显示为“待处理”状态,并且无法访问商店的 Shopify 后台。
两步验证的注意事项
默认情况下,建议要求新员工账户进行两步验证。在这种情况下,系统会在员工登录时提示其设置两步验证。添加员工时,您可以选择停用两步验证。
您还可以更改两步验证,使现有员工无需执行两步验证。将两步验证设置从 not required
更改为 required
会使员工退出 Shopify。在更改员工的身份验证要求之前,请确认他们未在执行任务。
当您删除针对现有员工的两步验证要求时,员工的验证设置不会自动更新。在这种情况下,员工需要更改自己账户的安全设置。员工在自己的安全设置中停用两步验证之前,系统仍会提示他们为其作为员工的任何商店(无论该商店是否在您的组织中)完成两步验证设置。
为员工授予“组织设置”权限
步骤:
- 在 Shopify 后台中,点击设置。
- 在组织部分,点击用户。
- 点击添加用户。
- 输入您要添加的员工的邮箱。
-
在选择访问权限类型部分,执行以下操作之一:
- 若要使用角色授予权限,请点击分配角色,然后选择角色。
- 若要在不使用角色的情况下授予权限,请选择选择自定义权限,然后添加组织级权限和商店级权限。
可选:在两步验证设置部分,选择不需要两步验证以将两步验证更改为“不需要”。
点击发送邀请。
您的新员工现在将显示在用户列表中,并且状态为待处理。接受您的邀请后,用户的状态会更改为活跃。
合作者
您可以使用合作者账户为 Shopify 合作伙伴授予直接通过其自己的合作伙伴控制面板或使用 Shopify 应用访问您的 Shopify 后台的权限。合作者权限仅向合作伙伴授予您希望他们访问的商店部分的访问权限。
默认情况下,作为安全保护层,自由职业者或代理商必须输入 4 位数合作者请求代码才能向您发送访问您商店的请求。
向合作者授予访问权限
您随时可通过生成新代码来更改合作者请求代码。生成新的合作者请求代码后,任何旧代码都将失效。
步骤:
- 在 Shopify 后台中,转至设置 > 用户 > 安全。
- 在合作者部分,点击生成新代码。
- 可选:点击 4 位数代码将其复制到剪贴板。
- 向合作者提供 4 位数代码。
允许任何人提交合作者请求
如果您想允许任何人请求访问您的后台,则可以停用 4 位数合作者请求代码。
步骤:
- 在 Shopify 后台中,转至设置 > 用户 > 安全。
- 在合作者部分,点击垃圾桶图标。
过期的邀请
如果邀请未被接受,则可能会过期。如果您的邀请电子邮件中的链接不再有效,则需要新的邀请。请联系向您发送邀请的管理员,以请求他们发送新的邀请。