Gestion des anciens utilisateurs

Remarque

Si votre organisation a migré vers un modèle de contrôle d’accès basé sur les rôles, vous pouvez créer et attribuer des rôles d’utilisateurs à vos utilisateurs. Les rôles d’utilisateurs octroient différents niveaux d’accès aux boutiques et aux autorisations de votre organisation. Découvrez comment gérer les utilisateurs et les rôles d’utilisateurs de votre organisation.

Ajoutez des utilisateurs à votre organisation en leur envoyant une invitation. Les utilisateurs doivent avoir accès à au moins une boutique de votre organisation. Si votre organisation n’a pas migré vers le contrôle d’accès basé sur les rôles, vous pouvez attribuer directement aux utilisateurs des autorisations au niveau de l’organisation ou au niveau de la boutique.

Anciennes autorisations de l’organisation et de la boutique

Les autorisations que vous pouvez accorder dépendent des autorisations associées au rôle.

Vous avez la possibilité de gérer les accès à l’organisation et les autorisations de boutique que vous accordez à vos employés en attribuant des rôles à ces derniers. Si vous souhaitez utiliser des rôles, vérifiez que les rôles requis ont été créés avant d’ajouter des utilisateurs.

Si vous donnez aux utilisateurs l’accès à une boutique en utilisant les paramètres d’organisation, ils sont alors ajoutés à la boutique en question. Cependant, tant qu’ils n’acceptent pas leur invitation à créer un compte, ces utilisateurs affichent le statut « En attente » et ne peuvent pas accéder à l’interface administrateur Shopify de la boutique.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Utilisateurs et autorisations.

2. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

3. Saisissez les adresses e-mail des employés que vous souhaitez ajouter.

4. Dans la section Choisir un type d’accès, effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour accorder des autorisations en utilisant des rôles anciens, cliquez sur Attribuer un rôle, puis sélectionnez un rôle.
   • Pour accorder des autorisations sans utiliser de rôle, sélectionnez l’option Sélectionner des autorisations personnalisées, puis ajoutez des autorisations au niveau de l’organisation et des autorisations au niveau de la boutique.

5. Facultatif : dans la section Paramètres de l’authentification en deux étapes, cochez la mention L’authentification en deux étapes n’est pas requise pour rendre l’authentification en deux étapes non obligatoire.

6. Cliquez sur Envoyer une invitation.

Vos nouveaux employés apparaissent maintenant dans la liste des utilisateurs dont le statut indique En attente. Lorsque les utilisateurs acceptent votre invitation, leur statut change et passe à Actif.

Invitations expirées

Si les invitations ne sont pas acceptées, il est possible qu’elles expirent. Si le lien figurant dans votre e‑mail d’invitation ne fonctionne plus, vous avez besoin d’une nouvelle invitation. Contactez l’administrateur qui vous a envoyé l’invitation pour lui demander d’en envoyer une nouvelle.