組織の設定でユーザーを追加する
招待を送信して、スタッフを組織に追加します。
スタッフに組織とストアへの権限を付与する
組織にスタッフを追加する場合、組織レベルの権限とストアレベルの権限の両方を付与できます。付与できる権限は、あなた自身が持つ権限とアクセス権によって異なります。
役割をスタッフに割り当てて、スタッフに対する組織のアクセス権とストアの権限を管理することもできます。役割を使用する場合は、必要な役割が作成されていることを確認してから、ユーザーを追加してください。
組織の設定を使用してスタッフにストアへのアクセス権を付与すると、スタッフがそのストアに追加されます。ただし、スタッフメンバーがアカウントの作成の招待を承諾するまで、これらのスタッフメンバーは保留状態として表示され、ストアの管理画面にはアクセスできません。
2段階認証の考慮事項
デフォルトでは、新しいスタッフアカウントには2段階認証が推奨されています。この場合、スタッフがログインするときに2段階認証の設定を求めるメッセージが表示されます。スタッフを追加するときには、2段階認証を無効にすることが可能です。
既存のスタッフメンバーに対しては、2段階認証を求めない設定に変更することもできます。2段階認証をnot requiredからrequiredに変更すると、スタッフメンバーはShopifyからログアウトされます。スタッフの認証要件を変更する前に、スタッフが作業中ではないことを確認してください。
既存スタッフに対して2段階認証を求める設定を無効にした後に、スタッフの認証設定が自動的に更新されることはありません。この場合、スタッフメンバーは自身のアカウントのセキュリティ設定を変更する必要があります。スタッフメンバーが自身のセキュリティ設定で2段階認証を無効にするまでは、そのストアが組織内にあるかどうかにかかわらず、ユーザーがスタッフであるストアの2段階認証設定を完了するように求められます。
スタッフに組織の設定の権限を付与する
手順：
- 管理画面で、[設定] をクリックします。
- [組織] セクションで、[ユーザー] をクリックします。
- [ユーザーを追加する] をクリックします。
- 追加するスタッフのメールアドレスを入力します。
-
[アクセスのタイプを選択する] セクションで、以下のいずれかを実行します。
- 役割を使用して権限を付与するには、[役割を割り当てる] をクリックして、役割を選択します。
- 役割を使用せずに権限を付与するには、[カスタマイズされた権限を選択する] を選択して、組織レベルの権限とストアレベルの権限を追加します。
任意：2段階認証を不要に変更するには、[2段階認証の設定] セクションで、[2段階認証は不要です] を選択します。
[招待を送信] をクリックします。
新しいスタッフが、[保留中] のステータスでユーザーリストに表示されるようになりました。そのユーザーが招待を承諾すると、ステータスは [アクティブ] に変わります。
コラボレーター
コラボレーターアカウントを使用して、Shopifyパートナーが、自身のパートナーダッシュボードまたはShopifyアプリであなたの管理画面に直接アクセスすることを許可できます。コラボレーターの権限があるパートナーは、アクセスを許可されたストアのセクションのみにアクセスできます。
セキュリティ強化のため、デフォルトでは、フリーランサーや代理店は、ストアへのアクセスリクエストを送信する際に4桁のコラボレーターリクエストコードを入力する必要があります。
コラボレーターのアクセスを許可する
新しいコードを生成することで、コラボレーターリクエストコードをいつでも変更できます。新しいコラボレーターリクエストコードを生成すると、古いコードは機能しなくなります。
手順：
- 管理画面で、[設定] > [ユーザー] > [セキュリティ] の順に移動します。
- [コラボレーター] セクションで、[新しいコードを生成する] をクリックします。
- 任意：4桁のコードをクリックして、クリップボードにコピーします。
- コラボレーターに4桁のコードを伝えます。
すべてのユーザーにコラボレーターリクエストの送信を許可する
すべてのユーザーが管理画面へのアクセスをリクエストできるよう、4桁のコラボレーターリクエストコードを無効にできます。
手順：
- 管理画面で、[設定] > [ユーザー] > [セキュリティ] の順に移動します。
- [コラボレーター] セクションで、ごみ箱のアイコンをクリックします。
期限切れの招待
招待が承認されないと、期限切れになる可能性があります。招待メールのリンクが機能しなくなった場合は、新しい招待メールが必要です。招待メールを送信した管理者に連絡して、新しい招待メールの送信をリクエストしてください。