組織の設定で役割を管理する

組織の権限とストアの権限を兼ね備える役割を使用することによって、組織内のスタッフをより効率的に管理できます。組織の設定でスタッフメンバーを追加すると、スタッフに役割を割り当てることができます。スタッフがすでに存在する場合、複数のスタッフメンバーを選択して、すべてのスタッフに同じ役割を割り当てることができます。既存の役割を複製することもできます。

組織の設定での役割に関する考慮事項

組織の設定で役割を作成してスタッフに割り当てる前に、以下の考慮事項を確認してください。

• 組織の設定で作成された役割では、組織レベルとストアレベルの権限のみを管理することができます。

• 役割を以下のスタッフタイプに割り当てることはできません。

  • 組織のオーナー
  • 従来のスタッフ
  • コラボレーター

• 役割を削除しても、その役割を割り当てられていたスタッフは、役割に含まれていた権限を引き続き保持します。たとえば、役割にユーザー権限が含まれていた場合、そのスタッフは、権限が明示的に削除されるまで、ユーザー権限を引き続き利用できます。

• 組織レベルのスタッフメンバーは、組織の一部ではないストアのスタッフであることもできます。スタッフに役割が割り当てられた後、組織の一部ではないそのストアが組織に追加されると、以下のいずれかの状態が発生します。

  • スタッフメンバーがストアオーナーである場合、そのユーザーの役割は保持され、ストアオーナーのままとなります。
  • スタッフメンバーがストアオーナーではない場合、役割はスタッフメンバーから削除されますが、そのスタッフは役割内で定義されていたすべての権限を保持します。役割を使用してスタッフを管理するには、そのスタッフメンバーに役割を再び割り当てる必要があります。

メモ

役割を使用して組織内のスタッフを管理する場合、ストアレベルでのスタッフの管理が、組織の一部となっているストアではできなくなります。POSスタッフとコラボレーターの管理については、ストアレベルで継続できます。ストアレベルでのスタッフの管理を再度望む場合は、組織レベルでのすべてのユーザーから役割の割り当てを解除する必要があります。その役割を削除する必要はありません。

組織の設定ユーザーの役割を作成する

役割には、少なくとも1つの組織の権限を含める必要があります。とはいえ、役割に組織レベルの権限とストアの権限の両方を含めることができます。

手順：

1. 管理画面から [設定] に移動します。

2. [組織] セクションで、[ユーザー] > [役割] をクリックします。

3. [役割を追加] をクリックします。

4. [役割名] セクションで、役割の名前を入力します。

5. [組織の権限] セクションで、役割に追加する組織の権限を選択します。

6. オプション: ストアに対するアクセス権を追加するには、次の手順を実行します。

   1. [ストアの権限] セクションで、[ストアのアクセスを追加する] をクリックします。
   2. 次のいずれかの操作を行います。
      • 個別のストアに異なる権限を指定するには、1つのストアを選択します。
      • 複数のストアに同じ権限を指定するには、権限の指定を必要とするストアをすべて選択します。
   3. 続行するをクリックします。
   4. その役割のユーザーに付与する権限を選択し、[完了] をクリックします。
   5. 異なる権限を持つ複数のストアを追加する場合は、必要なストアすべてを追加するまで、ストアのアクセス権と権限を引き続き追加してください。

7. [保存] をクリックします。

既存の組織の設定ユーザーに役割を割り当てる

[ユーザー] リストから、1人または多数のスタッフメンバーに同時に役割を割り当てることができます。

ユーザーのアカウント情報ページから個々のスタッフメンバーに役割を割り当てることができますが、以下の手順では、[ユーザー] リストから1人または複数のスタッフメンバーに役割を直接割り当てる方法について説明します。

手順：

1. 管理画面から [設定] に移動します。

2. [組織] セクションで、[ユーザー] をクリックします。

3. [ユーザーと権限] リストで、適切なスタッフを選択します。

4. 画面下部に表示されるモーダルで、[役割を割り当てる] をクリックします。

5. 当てはまる役割を選択し、[役割を割り当てる] をクリックします。

既存の組織設定ユーザーの役割を複製する

[役割] リストから既存の役割を複製できます。役割を複製した後、1人または複数のスタッフメンバーに同時に割り当てることができます。

手順：

1. 管理画面から [設定] に移動します。

2. [組織] セクションで、[ユーザー] > [役割] をクリックします。

3. 複製する役割をクリックします。

4. [アクション] をクリックして、[複製] をクリックします。

5. 役割の新しい名前を入力し、[役割を複製する] をクリックします。

組織の設定ユーザーから役割の割り当てを削除する

スタッフから役割の割り当てを解除すると、スタッフはその役割で定義されていたのと同じアクセス権とストアの権限を引き続き保持します。スタッフから役割の割り当てを解除した後に、別のアクセス権とストアの権限をそのスタッフメンバーに付与できます。

手順：

1. 管理画面から [設定] に移動します。

2. [組織] セクションで、[ユーザー] をクリックします。

3. [ユーザー] リストで、役割を解除するスタッフメンバーの名前をクリックします。

4. [役割] セクションで、[...] をクリックして [ユーザーから役割を削除する] をクリックします。

5. [役割の割り当てを解除する] をクリックします。

6. 任意：スタッフメンバーに別のアクセス権とストアの権限を割り当てます。