Administrere eldre roller for organisasjoner

Merk

Hvis butikken eller organisasjonen er migrert til modellen for rollebasert tilgangskontroll, må du migrere eldre roller til brukerroller.

Hvis du ikke har migrert til modellen for rollebasert tilgangskontroll, kan du opprette og tilordne eldre roller til brukere.

Du kan administrere bruker i organisasjonen på en mer effektiv måte ved å bruke roller, som er en kombinasjon av tillatelser på organisasjons- og butikknivå. Du kan tilordne roller til personalmedlemmer når du legger til brukere med organisasjonsinnstillinger. Hvis du allerede har personale, kan du velge flere brukere og tilordne samme rolle til alle brukere. Du kan også duplisere eksisterende roller.

Hensyn for eldre roller

Før du oppretter og tilordner roller til personalmedlemmer i organisasjonsinnstillingene, må du gå gjennom følgende hensyn:

• Roller som opprettes i organisasjonsinnstillingene, administrerer bare tillatelser på organisasjons- og butikknivå.

• Roller kan ikke tilordnes til følgende typer personalmedlemmer: - organisasjonseiere - eldre brukere - samarbeidspartnere

• Hvis du sletter en rolle, beholder personalmedlemmer som hadde denne rollen tilordnet de inkluderte rolletillatelsene. Hvis rollen for eksempel inkluderte tillatelsen Brukere, vil personalmedlemmene fortsatt ha tillatelsen Brukere inntil du fjerner den eksplisitt.

• Brukere på organisasjonsnivå kan også være brukere i en butikk som ikke er en del av organisasjonen. Hvis denne butikken legges til i organisasjonen etter at roller er tilordnet brukerne, skjer en av følgende: - Hvis brukeren er butikkeier, beholder de rollen og forblir butikkeier. - Hvis brukeren ikke er butikkeier, fjernes rollen fra brukeren, men vedkommende beholder alle tillatelser som var definert i rollen. For å administrere brukeren som bruker en rolle, må du tilordne rollen til brukeren på nytt.

Merk

Når du bruker roller til å administrere personale i organisasjonen, kan du ikke lenger administrere brukere på butikknivå i noen butikk som er en del av organisasjonen. Du kan fortsatt administrere Point of Sale-personale og samarbeidspartnere på butikknivå. Hvis du ønsker å administrere butikkpersonale på butikknivå igjen, må du fjerne roller fra alle brukere på organisasjonsnivå. Du trenger ikke å slette rollene.

Opprette roller for brukere

En rolle må inkludere minst én tillatelse på organisasjonsnivå. Du kan imidlertid inkludere tillatelser på både organisasjonsnivå og butikknivå i en rolle.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger.

2. Klikk på Brukere > Roller i seksjonen Organisasjon.

3. Klikk på Legg til rolle.

4. Angi et navn for rollen i seksjonen Rollenavn.

5. Velg organisasjonstillatelsene du vil legge til i rollen i seksjonen Organisasjonstillatelser.

6. Valgfritt: For å legge til tilgang til butikker, gjør du følgende:

   1. Klikk på Legg til butikktilgang i seksjonen Butikktillatelser.

   2. Gjør én av følgende: - For å spesifisere ulike tillatelser for enkeltbutikker velger du én butikk. - For å spesifisere de samme tillatelsene for flere butikker velger du alle de aktuelle butikkene.

   3. Klikk på Fortsett.

   4. Velg tillatelsene du vil tildele brukere for rollen, og klikk deretter på Ferdig.

   5. Hvis du vil legge til flere butikker med ulike tillatelser kan du fortsette å legge til butikktilganger og tillatelser til du har lagt til alle de aktuelle butikkene.

7. Klikk på Lagre.

Tilordne roller til eksisterende brukere

Fra listen Brukere kan du tilordne en rolle til én bruker, eller til mange samtidig.

Selv om du kan tilordne en rolle til én enkelt bruker fra denne brukerens kontoinformasjonsside, beskriver denne prosedyren hvordan du tilordner en rolle direkte fra Brukere-listen til en eller mange brukere.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger.

2. Klikk på Brukere i Organisasjon-delen.

3. Velg det aktuelle personalmedlemmet i listen Brukere og tillatelser.

4. Klikk på Tilordne rolle i modelboksen nederst på skjermen.

5. Velg den aktuelle rollen og klikk på Tildel rolle.

Dupliser roller for eksisterende brukere med organisasjonsinnstillinger

Du kan duplisere en eksisterende rolle fra listen Roller. Når du har duplisert en rolle kan du tildele den til én eller flere brukere samtidig.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger.

2. Klikk på Brukere > Roller i seksjonen Organisasjon.

3. Klikk på rollen du vil duplisere.

4. Klikk på Handlinger , og klikk deretter på Dupliser.

5. Angi et nytt navn på rollen og klikk deretter på Dupliser rolle.

Fjerne roller fra brukere med organisasjonsinnstillinger

Når du fjerner en rolle fra et personalmedlem, vil de fortsatt ha de samme tilgangene og butikktillatelsene som var definert i rollen. Når du har fjernet rollen fra personalmedlemmet, kan du gi ulike tilganger og butikktilganger til den aktuelle brukeren.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger.

2. Klikk på Brukere i Organisasjon-delen.

3. I Brukere-listen klikker du på navnet til brukeren som du vil fjerne rollen til.

4. Klikk på … i seksjonen Rolle, og klikk deretter på Fjern rolle fra bruker.

5. Klikk på Fjern rolle.

6. Valgfritt: Tildele brukeren ulike tilganger og butikktillatelser.