Verouderde rollen beheren voor organisaties

Opmerking

Migreer verouderde rollen naar gebruikersrollen als je winkel of organisatie is gemigreerd naar het op rollen gebaseerde toegangscontrolemodel.

Als je niet bent gemigreerd naar het op rollen gebaseerde toegangscontrolemodel, kun je verouderde rollen voor gebruikers maken en toewijzen.

Je kunt gebruikers in je organisatie efficiënter beheren door rollen te gebruiken. Deze zijn een combinatie van organisatie- en winkelmachtigingen. Je kunt rollen toewijzen aan medewerkers wanneer je de gebruikers toevoegt met de organisatie-instellingen. Als je al medewerkers hebt, kun je meerdere gebruikers selecteren en dezelfde rol aan alle gebruikers toewijzen. Je kunt ook bestaande rollen dupliceren.

Aandachtspunten voor verouderde rollen

Controleer de volgende aandachtspunten voordat je rollen maakt en aan medewerkers toewijst in de organisatie-instellingen:

• Met rollen die je in de organisatie-instellingen maakt, beheer je alleen machtigingen op organisatie- en winkelniveau.

• Je kunt geen rollen toewijzen aan de volgende typen medewerkers:

  • eigenaren van organisatie
  • verouderde gebruikers
  • samenwerkingsaccounts

• Als je een rol verwijdert, behouden alle medewerkers met die rol alle bijbehorende machtigingen. Als de rol bijvoorbeeld de machtiging Gebruikers omvatte, houden medewerkers de machtiging Gebruikers totdat je deze expliciet bij hen weghaalt.

• Gebruikers op organisatieniveau kunnen ook gebruiker zijn in een winkel die niet in jouw organisatie zit. Als die winkel aan je organisatie wordt toegevoegd nadat rollen aan gebruikers zijn toegewezen, gebeurt een van de volgende dingen:

  • Als de gebruiker de eigenaar van de winkel is, houdt diegene de rol en blijft diegene de eigenaar van de winkel.
  • Als de gebruiker niet de winkeleigenaar is, wordt de rol bij de gebruiker weggehaald, maar behoudt diegene alle machtigingen die bij die rol horen. Wijs een rol opnieuw toe aan een gebruiker die de rol gebruikt om diegene te beheren.

Opmerking

Wanneer je rollen gebruikt voor het beheer van gebruikers in je organisatie, kun je ze niet meer beheren op winkelniveau in een winkel die deel uitmaakt van je organisatie. Je kunt Point of Sale-medewerkers en samenwerkers op winkelniveau blijven beheren. Als je winkelmedewerkers weer op het winkelniveau wil beheren, verwijder je eerst rollen van alle gebruikers op het organisatieniveau. Je hoeft de rollen niet te verwijderen.

Rollen maken voor gebruikers

Een rol moet minstens één organisatiemachtiging bevatten. Maar je kunt wel machtigingen op organisatie- en winkelniveau aan een rol toevoegen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen.

2. Klik in de sectie Organisatie op Gebruikers > Rollen.

3. Klik op Rol toevoegen.

4. Voer in de sectie Rolnaam een naam voor de rol in.

5. Selecteer in de sectie Organisatiemachtigingen welke organisatiemachtigingen je aan de rol wilt toevoegen.

6. Optioneel: om toegang tot winkels toe te voegen, voer je de volgende handelingen uit:

   1. Klik in de sectie Winkelmachtigingen op Winkeltoegang toevoegen.
   2. Je kunt het volgende doen:
      • Selecteer één winkel om verschillende machtigingen voor individuele winkels op te geven.
      • Als je dezelfde machtigingen voor meerdere winkels wilt opgeven, selecteer je alle nodige winkels.
   3. Klik op Doorgaan.
   4. Selecteer de machtigingen die je voor de rol aan gebruikers wilt geven en klik op Gereed.
   5. Als je meerdere winkels met verschillende machtigingen wilt toevoegen, ga je door met het toevoegen van winkeltoegang en machtigingen totdat je alle vereiste winkels hebt toegevoegd.

7. Klik op Opslaan.

Rollen toewijzen aan bestaande gebruikers

In de lijst Gebruikers kun je tegelijkertijd een rol toekennen aan één of aan veel gebruikers.

Hoewel je een rol kunt toewijzen aan een individuele gebruiker via de pagina accountgegevens van de gebruiker, wordt in deze procedure beschreven hoe je een rol rechtstreeks vanuit de lijst Gebruikers aan een of meer gebruikers toewijst.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen.

2. Klik in de sectie Organisatie op Gebruikers.

3. Selecteer in de lijst Gebruikers en machtigingen de geschikte medewerkers.

4. Klik in het modale venster onder aan het scherm op Rol toewijzen.

5. Selecteer de juiste rol en klik vervolgens op Rol toewijzen.

Rollen dupliceren voor bestaande gebruikers van organisatie-instellingen

Je kunt een bestaande rol in de lijst Rollen dupliceren. Nadat je een rol hebt gedupliceerd, kun je deze aan een of meer gebruikers tegelijk toewijzen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen.

2. Klik in de sectie Organisatie op Gebruikers > Rollen.

3. Klik op de rol die je wilt dupliceren.

4. Klik op Acties en klik vervolgens op Dupliceren.

5. Voer een nieuwe naam voor de rol in en klik op Rol dupliceren.

Rollen van gebruikers van organisatie-instellingen verwijderen

Wanneer je een rol van een medewerker verwijdert, houdt de medewerker dezelfde toegang en winkelmachtigingen die in de rol zijn gedefinieerd. Nadat je de rol van een medewerker verwijdert, kun je de gebruiker andere toegang en winkelmachtigingen geven.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen.

2. Klik in de sectie Organisatie op Gebruikers.

3. Klik in de lijst Gebruikers op de naam van de gebruiker van wie je de rol wilt verwijderen.

4. Klik in de sectie Rol op ... en daarna op Rol van gebruiker verwijderen.

5. Klik op Rol verwijderen.

6. Optioneel: wijs verschillende toegangen en winkel machtigingen toe aan de gebruiker.