Gestion des anciens rôles des organisations

Si vous n’avez pas migré vers le modèle de contrôle d’accès basé sur les rôles, vous pouvez créer et attribuer des anciens rôles à vos utilisateurs.

Vous pouvez gérer les utilisateurs de votre organisation plus efficacement en utilisant les rôles, qui sont une combinaison d’autorisations au niveau de l’organisation et d’autorisations au niveau des boutiques. Vous pouvez attribuer des rôles à des employés lorsque vous ajoutez ces derniers en utilisant les paramètres d’organisation. Si vous avez déjà des employés, vous pouvez en sélectionner plusieurs et attribuer le même rôle à tous les utilisateurs. Vous pouvez aussi dupliquer des rôles existants.

Considérations sur les anciens rôles

Avant de créer et d’attribuer des rôles aux employés dans les paramètres d’organisation, tenez compte des considérations suivantes :

  • Les rôles créés dans les paramètres d’organisation ne gèrent que les autorisations au niveau de l’organisation et de la boutique.
  • Il n’est pas possible d’attribuer des rôles aux types d’employés suivants :

    • propriétaires de l'organisation
    • anciens utilisateurs
    • collaborateurs
  • Si vous supprimez un rôle, tous les employés à qui ce rôle a été attribué conservent les autorisations de rôle incluses. Par exemple, si le rôle inclut l’autorisation Utilisateurs, les employés continuent d’avoir l’autorisation Utilisateurs jusqu’à ce que vous la leur retiriez explicitement.

  • Les utilisateurs au niveau de l’organisation peuvent également être utilisateurs dans une boutique n’appartenant pas à votre organisation. Si celle-ci est ajoutée à votre organisation après que les rôles sont attribués à vos utilisateurs, l’une des situations suivantes se produit :

    • Si l’utilisateur(-trice) est le/la propriétaire de la boutique, il/elle conserve son rôle et en reste le/la propriétaire.
    • Si l’utilisateur(-trice) n’est pas le/la propriétaire de la boutique, le rôle lui est retiré, mais il conserve toutes les autorisations qui ont été définies dans ce rôle. Pour gérer l’utilisateur(-trice) qui utilise un rôle, vous devez lui en réattribuer un.

Créer des rôles pour les utilisateurs

Un rôle doit, au minimum, comprendre une autorisation au niveau de l’organisation. Toutefois, vous pouvez y inclure à la fois des autorisations au niveau de l’organisation et des autorisations au niveau de la boutique.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres.

  2. Dans la section Organisation, cliquez sur Utilisateurs > Rôles.

  3. Cliquez sur Ajouter un rôle.

  4. Dans la section Nom du rôle, saisissez un nom pour le rôle.

  5. Dans la section Autorisations de l’organisation, sélectionnez les autorisations d’organisation que vous souhaitez ajouter au rôle.

  6. Facultatif : pour ajouter un accès aux boutiques, procédez comme suit :

    1. Dans la section Autorisations de boutique, cliquez sur Ajouter un accès boutique.
    2. Effectuez l’une des actions suivantes :
      • Pour préciser les différentes autorisations pour chaque boutique, sélectionnez une boutique.
      • Pour spécifier les mêmes autorisations pour plusieurs boutiques, sélectionnez toutes les boutiques concernées.
    3. Cliquez sur Continuer.
    4. Sélectionnez les autorisations à accorder aux utilisateurs pour le rôle, puis cliquez sur Terminé.
    5. Si vous souhaitez ajouter plusieurs boutiques dont les autorisations sont différentes, continuez à inclure des accès et des autorisations de boutiques jusqu’à ce que toutes les boutiques qu’il vous faut aient été ajoutées.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Attribuer des rôles aux utilisateurs existants

Dans la liste Utilisateurs, vous pouvez attribuer un rôle à un ou à plusieurs utilisateurs en même temps.

Bien que vous puissiez attribuer un rôle à un(e) utilisateur(-trice) depuis la page d'information de son compte, cette procédure décrit l’assignation d’un rôle à un(e) ou plusieurs utilisateurs(-trices) directement à partir de la liste des utilisateurs(-trices).

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres.

  2. Dans la section Organisation, cliquez sur Utilisateurs.

  3. Dans la liste Utilisateurs et autorisations, sélectionnez les employés appropriés.

  4. Dans la fenêtre modale qui s’affiche au bas de l’écran, cliquez sur Attribuer un rôle.

  5. Sélectionnez le rôle approprié, puis cliquez sur Assign role (Attribuer un rôle).

Dupliquer des rôles pour les utilisateurs existants des paramètres d’organisation

Vous pouvez dupliquer un rôle existant à partir de la liste intitulée Rôles. Une fois que vous avez dupliqué un rôle, vous pouvez l’attribuer à un ou plusieurs utilisateurs en même temps.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres.

  2. Dans la section Organisation, cliquez sur Utilisateurs > Rôles.

  3. Cliquez sur le rôle que vous souhaitez dupliquer.

  4. Cliquez sur Actions, puis sur Dupliquer.

  5. Saisissez un nouveau nom pour le rôle, puis cliquez sur Dupliquer le rôle.

Retirer des rôles aux utilisateurs des paramètres d’organisation

Lorsque vous retirez un rôle à un(e) employé(e), il/elle continue à bénéficier des mêmes accès et autorisations de boutique que ceux qui avaient été définis dans le rôle. Une fois que vous avez retiré le rôle à l’employé(e), vous pouvez lui accorder différents accès et autorisations sur les boutiques.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres.

  2. Dans la section Organisation, cliquez sur Utilisateurs.

  3. Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur le nom de l’utilisateur(-trice) dont vous souhaitez supprimer le rôle.

  4. Dans la section Rôle, cliquez sur ..., puis sur Supprimer le rôle de l’utilisateur.

  5. Cliquez sur Remove role (Supprimer le rôle).

  6. Facultatif : attribuez différents accès et autorisations de boutique à l’utilisateur(-trice).

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