Kuruluşlar için eski rolleri yönetme

Not

Mağazanız veya kuruluşunuz rol tabanlı erişim kontrolü modeline taşındıysa eski rolleri kullanıcı rollerine taşımanız gerekir.

Rol tabanlı erişim kontrolü modeline taşınmadıysanız kullanıcılarınız için eski roller oluşturabilir ve atayabilirsiniz.

Kuruluş izinleri ve mağaza izinlerinin birleşimi olan rolleri kullanarak, kuruluşunuzda kullanıcıları daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Kuruluş ayarlarıyla kullanıcı eklerken personele roller atabilirsiniz. Zaten kullanıcılarınız varsa birden fazla kullanıcı seçebilir ve tüm kullanıcılara aynı rolü atayabilirsiniz. Ayrıca, mevcut rolleri çoğaltabilirsiniz.

Eski rollerle ilgili önemli hususlar

Kuruluş ayarlarında rol oluşturmadan ve personele rol atamadan önce aşağıdaki hususları gözden geçirin:

• Kuruluş ayarlarında oluşturulan roller yalnızca kuruluş ve mağaza düzeyindeki izinleri yönetir.

• Roller, aşağıdaki personel türlerine atanamaz:

  • kuruluş sahipleri
  • Eski kullanıcılar
  • ortak çalışanlar

• Bir rolü silersiniz bu role atanan tüm personeller, dahil edilen rol izinlerini içerir. Örneğin, rol Kullanıcılar iznini içeriyorsa söz konusu personel, siz izni açıkça kaldırıncaya kadar Kullanıcılar iznine sahip olmaya devam eder.

• Kuruluş düzeyindeki kullanıcılar, kuruluşunuzun bir parçası olmayan mağazalarda da kullanıcı olabilir. Bu mağaza, kullanıcılarınıza roller atandıktan sonra kuruluşunuza eklenirse aşağıdakilerden biri gerçekleşir:

  • Kullanıcı mağaza sahibi ise role sahip olmaya devam eder ve mağaza sahibi olarak kalır.
  • Kullanıcı mağaza sahibi değilse rol kullanıcıdan kaldırılır ancak kullanıcı bu rolde tanımlanan tüm izinlere sahip olmaya devam eder. Bir rolü kullanan kullanıcıyı yönetmek için rolü kullanıcıya yeniden atamanız gerekir.

Not

Kuruluşunuzdaki personeli yönetmek için rolleri kullandığınızda, kuruluşunuzun bir parçası olan herhangi bir mağazadaki kullanıcıları artık mağaza düzeyinde yönetemezsiniz. Point of Sale personelini ve ortak çalışanlarını mağaza düzeyinde yönetmeye devam edebilirsiniz. Mağaza personelini tekrar mağaza düzeyinde yönetmek istiyorsanız, kuruluş düzeyindeki rolleri tüm kullanıcılardan kaldırmanız gerekir. Rolleri silmeniz gerekmez.

Kullanıcılar için roller oluşturma

Bir rolün, en az bir kuruluş izni içermesi gerekir. Ancak hem kuruluş düzeyindeki izinleri hem de mağaza izinlerini bir role dahil edebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar'a gidin.

2. Kuruluş bölümünde Kullanıcılar > Roller'e tıklayın.

3. Rol ekle'ye tıklayın.

4. Rol adı bölümünde rol için bir ad girin.

5. Kuruluş izinleri bölümünde, role eklemek istediğiniz kuruluş izinlerini seçin.

6. İsteğe bağlı: Mağazalara erişim eklemek için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

   1. Mağaza izinleri bölümünde, Mağaza erişimi ekle'ye tıklayın.
   2. Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
      • Ayrı ayrı mağazalara yönelik farklı izinler belirtmek için bir mağazayı seçin.
      • Birden fazla mağazaya yönelik aynı izinleri belirtmek için tüm gerekli mağazaları seçin.
   3. Devam'a tıklayın.
   4. Kullanıcılara rol için verilecek izinleri seçin ve ardından Bitti'ye tıklayın.
   5. Farklı izinlere sahip birden fazla mağaza eklemek istiyorsanız, tüm gerekli mağazaları ekleyene kadar mağaza erişimleri ve izinleri eklemeye devam edin.

7. Kayıtyap ' a tıklayın.

Mevcut kullanıcılara roller atama

Kullanıcılar listesinden, tek bir kullanıcıya veya aynı anda birden fazla kullanıcıya rol atayabilirsiniz.

Kullanıcının hesap bilgileri sayfasından tek bir kullanıcıya rol atayabilseniz de bu prosedür, doğrudan Kullanıcılar listesinden bir veya birden fazla kullanıcıya rol atamayı açıklar.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar'a gidin.

2. Kuruluş bölümünde Kullanıcılar'a tıklayın.

3. Kullanıcılar ve izinler listesinde uygun personeli seçin.

4. Ekranın alt kısmında gösterilen mod içinde Rolü Ata'ya tıklayın.

5. Uygun rolü seçin ve ardından Rol ata'ya tıklayın.

Mevcut kuruluş ayarları kullanıcıları için rolleri çoğaltma

Roller listesinden mevcut bir rolü çoğaltabilirsiniz. Çoğalttığınız rolü bir veya daha fazla kullanıcıya aynı anda atayabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar'a gidin.

2. Kuruluş bölümünde Kullanıcılar > Roller'e tıklayın.

3. Çoğaltmak istediğiniz role tıklayın.

4. İşlemler'e ve Çoğalt'a tıklayın.

5. Rolün yeni adını girip Rolü çoğalt'a tıklayın.

Kuruluş ayarları kullanıcılarının rollerini kaldırma

Bir rolü personelden kaldırdığınızda, personel rolde tanımlanan aynı erişim ve izinlere sahip olmaya devam eder. Rolü personelden kaldırdıktan sonra, bu kullanıcıya farklı erişim ve mağaza izinleri verebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar'a gidin.

2. Kuruluş bölümünde Kullanıcılar'a tıklayın.

3. Kullanıcılar listesinde, rolünü kaldırmak istediğiniz kullanıcının adına tıklayın.

4. Rol bölümünde … seçeneğine ve ardından Kullanıcıdan rolü kaldır'a tıklayın.

5. Rolü kaldır'a tıklayın.

6. İsteğe bağlı: Kullanıcıya farklı erişim ve mağaza izinleri atayın.