Kuruluşunuzdaki kullanıcıları role dayalı erişim denetimi modeline taşıma

Role dayalı erişim denetimi modeliyle kuruluşunuzdaki kullanıcılara roller atayabilirsiniz.

Kullanıcı rolü, kullanıcının kuruluştaki görevini temsil eder ve kullanıcının işini yapabilmesi için gerekli olan tüm ayrıntılı izinleri içerir. Bir kullanıcıya rol atandığı zaman, kullanıcıya bu rolle ilişkili izinler verilmiş olur. Kullanıcıdan bir rol kaldırıldığı zaman izinler de kaldırılır. Bir veya birden fazla rol, bir kullanıcıya veya bir kullanıcı grubuna atanabilir. Bu rollerle kullanıcıya veya kullanıcı grubuna, tüm rollerden gelen izinlerin toplamı verilmiş olur. Bu, kullanıcı izinlerini roller aracılığıyla doğru ve homojen bir şekilde değiştirebileceğiniz ve bir kullanıcıya, yanlışlıkla işinin parçası olmayan izinlerin verildiği durumları azaltabileceğiniz anlamına gelir.

Kuruluşunuz Shopify Plus planındaysa ayrıca, kullanıcı gruplarına roller atayıp daha sonra kullanıcı grubunu bir kullanıcıya atayabilirsiniz. Kullanıcı grubu, belirli kuruluş özelliklerini (ör. Kuzey Amerika Müşteri Desteği veya B2B Satış Ekibi) paylaşan bir kullanıcılar topluluğudur.

Önceden tanımlanmış iki kullanıcı rolü türü vardır. Sistem rolleri, önceden tanımlanmış rollerdir ve düzenlenemez. Özel roller, önceden tanımlanmış ve işletmenizin ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenleyebileceğiniz rollerdir. Kullanıcı rolleri ve rol oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu sayfada

Kullanıcıları role dayalı erişim denetimi moduna taşıma

Mağazanız veya kuruluşunuz role dayalı erişim denetimi modeline geçiş yaptığında mevcut kullanıcı erişimleriniz, kullanıcı yönetimi izinlerine yönelik bazı istisnalar hariç, değişmeden kalır.

Bir kullanıcıya doğrudan rol atayabilirsiniz. Kullanıcıları önceden tanımlanmış rollere atayabilir veya eski grubun mevcut izinlerinden yeni bir rol oluşturabilirsiniz.

Mağazanız veya kuruluşunuz Shopify Plus planındaysa ayrıca, bir kullanıcı grubuna rol atayıp daha sonra kullanıcı grubunu kullanıcıya atayabilirsiniz.

Shopify yöneticisi ayarlarınızın Kullanıcılar bölümünde, henüz taşınmamış olan kullanıcılar ve gruplar için bir Eski erişim rozeti gösterilir. Taşıması gereken tüm kullanıcıları ve grupları görüntülemek için kullanıcılarınızı ve gruplarınızı Eski erişim'e göre filtreleyip sıralayabilirsiniz.

Kullanıcı erişimi değişiklikleri

Mevcut kullanıcı yönetimi izinlerinizin nasıl etkileneceğini anlamak için aşağıdaki istisnaları gözden geçirin:

Kuruluş düzeyinde kullanıcı yönetimi izinlerine sahip kullanıcılar: Bu kullanıcılara otomatik olarak Kuruluş yöneticisi rolü atanır. Bu rol kullanıcılara, kuruluş sahipliğini aktarma hariç, kuruluş genelindeki tüm mağazalarda izinleri görüntüleme, oluşturma, düzenleme ve silme izni verir. Bu kullanıcılar, tüm kullanıcıları ve kullanıcı izinlerini, herhangi bir sorun yaşamadan yönetebilir.
Mağaza düzeyinde yönetim izinlerine sahip kullanıcılar: Kullanıcı yönetimi izinleri kullanımdan kaldırılmıştır. Kullanıcıları değiştirmeye veya yeni kullanıcıları davet etmeye devam edebilmeleri amacıyla bu kullanıcılara, mağaza düzeyinde kullanıcı yönetimi için Kuruluş yöneticisi rolü veya Mağaza kullanıcısı yöneticisi rolü atayabilirsiniz.
Shopify Plus planına sahip kuruluşlardaki mağaza sahipleri: Bir kuruluştaki mevcut bir mağazanın sahibiyseniz role dayalı erişim denetimi modelinde otomatik olarak Mağaza sahibi rolüne taşınırsınız. Kullanıcı ekleme, kaldırma ve kullanıcı rollerini değiştirme de dahil olmak üzere kullanıcı hesaplarını yönetebilirsiniz. Bir kuruluştaki mağaza sahibi, rolleri oluşturamaz ve yönetemez. Bir kuruluştaki diğer mağazalara erişiminiz varsa ancak mağaza sahibi değilseniz veya kuruluş düzeyindeki özelliklere erişiminiz yoksa geçişiniz otomatik olarak gerçekleştirilmez. Size ek izinler vermek için kuruluş sahibinin veya bir kuruluş yöneticisinin size yeni bir rol ataması gerekir.

Kuruluşlar için sistem rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Eski rollere sahip kullanıcıları taşıma

Kuruluşunuzda zaten mevcut roller varsa eski rolleriniz, otomatik olarak aynı adlara sahip kullanıcı gruplarına dönüştürülür.

Kullanıcılara eski rolleri atayamazsınız. Eski roller gruplara dönüştürülmüştür ve artık kullanıcı izinlerini kontrol etmek için kullanlamaz. Herhangi bir kullanıcıya izin atamadan önce eski rol gruplarınızı taşımanız gerekir.

Eski erişim gruplarınızdaki kullanıcıları taşımak için eski erişim kullanıcı grubuna bir rol atayabilirsiniz.

Kullanıcıları önceden tanımlanmış bir role atayabilir veya eski grubun mevcut izinlerinden yeni bir rol oluşturabilirsiniz.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden, Ayarlar > Kullanıcılar'a gidin.
Gruplar'a tıklayın.
Taşımak istediğiniz eski gruba tıklayın.
Eski erişim bölümünde, mağazalardan birinin adının yanındaki … simgesine, ardından Rol oluştur'a tıklayın.
Mevcut mağaza izinlerinden rol oluşturun iletişim kutusunda aşağıdaki bilgileri ekleyin:
- Rol için bir ad ekleyin.
- İsteğe bağlı: Role bir açıklama ekleyin.
- İsteğe bağlı: İzinler üzerinde gerekli düzenlemeleri yapın.
Rolü oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.
Rol için mağaza erişimi atamak istediğiniz mağazaları seçin.
Bitti'ye tıklayın.
Kaydet'e tıklayın.
Eski izinleri değiştirin iletişim kutusunda Değiştir ve kaydet'e tıklayın.

Kullanıcıları tek tek taşıma

Eski erişime sahip kullanıcıları, her kullanıcıya bir rol atayarak tek tek taşıyabilirsiniz. Kullanıcıları önceden tanımlanmış bir role atayabilir veya eski grubun mevcut izinlerinden yeni bir rol oluşturabilirsiniz.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden, Ayarlar > Kullanıcılar'a gidin.
Eski erişim rozetine sahip bir kullanıcıya tıklayın.
Eski erişim bölümünde, mağazalardan birinin adının yanındaki … simgesine, ardından Rol oluştur'a tıklayın.
Mevcut mağaza izinlerinden rol oluşturun iletişim kutusunda aşağıdaki bilgileri ekleyin:
- Rol için bir ad ekleyin.
- İsteğe bağlı: Role bir açıklama ekleyin.
- İsteğe bağlı: İzinler üzerinde gerekli düzenlemeleri yapın.
Rolü oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.
Rol için mağaza erişimi atamak istediğiniz mağazaları seçin.
Bitti'ye tıklayın.
Kaydet'e tıklayın.
Eski izinleri değiştirin iletişim kutusunda Değiştir ve kaydet'e tıklayın.

Kullanıcılara SCIM ile erişim sağlama

Kullanıcılara Shopify erişimi vermek için Alan Adları Arası Kimlik Yönetimi (SCIM) sistemini kullanıyorsanız kimlik hizmeti sağlayıcınızda, SCIM kullanıcılarını roller yerine gruplara atayın.

Kimliğinize yeni gruplar eklemek için önce Shopify yöneticinizde bir kullanıcı grubu oluşturun, ardından kimlik hizmeti sağlayıcınızda kullanıcı atamanıza grup adını ekleyin.

Zaten SCIM aracılığıyla erişim sağlanan mevcut kullanıcıları yeni gruplara taşımanız gerekmez. Ancak, yeni bir kullanıcıya bir rol veya grup atamak ya da kimlik hizmeti sağlayıcınız üzerinden bir kullanıcıya atanan rolleri değiştirmek istiyorsanız önce Eski rollerinizi taşımanız veya Shopify yöneticinizdeki Kullanıcılar ayarlarından yeni bir kullanıcı grubu oluşturup hizmet sağlayıcınızda grubu kullanıcıya atamanız gerekir. İsteğe bağlı alan, hâlâ Rol Adı (İsteğe bağlı) olarak etiketlenmiştir ancak aldığı değer bir kullanıcı grubudur.

Yeni bir kullanıcıya Eski rollerden birini kullanarak erişim vermek istiyorsanız Shopify yöneticinizde Eski rol kullanıcı grubunu yeni bir rol atayarak güncelleyin ve kimlik hizmet sağlayıcınızda bu grubu atayın. Kimlik hizmeti sağlayıcınızdaki rol alanında kullanıcı grubu adını kullanın.

Kullanıcıya yeni bir rol vermek istemiyorsanız yeni bir rol oluşturun ve bu rolü Shopify yöneticinizde kullanıcı grubuna atayın. Ardından, kimlik hizmeti sağlayıcınızda bu grubu atayın. Kimlik hizmeti sağlayıcınızdaki rol alanında kullanıcı grubu adını kullanın.

SCIM kullanıcı yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kuruluşlar için POS erişimi

Shopify Point of Sale (POS) satış kanalına sahipseniz personele POS erişimi vermek için mağaza ayarlarınızın Kullanıcılar bölümünde POS erişimi izinlerine sahip özel bir rol oluşturmanız gerekir.

Özel bir kullanıcı rolü oluşturun veya varsayılan bir rolü değiştirin, kullanıcı rolüne vermek istediğiniz POS erişimi izinlerini seçin ve bu rolü, POS erişimi vermek istediğiniz kullanıcılara atayın. Rolü bir kullanıcıya atadıktan sonra söz konusu kullanıcıya otomatik olarak, varsayılan Yardımcı rolü atanır.

POS personeline ait aşağıdaki kullanıcı bilgilerini POS uygulamasından veya POS satış kanalından yönetebilirsiniz:

Kullanıcının PIN'ini yönetme
Kullanıcıya farklı bir POS rolü atama
POS rolleri oluşturma ve yönetme

Bu özel rolle kuruluşunuzdaki birden fazla mağazaya erişim izni verebilirsiniz ancak kuruluşunuzdaki her mağaza için POS personelinizi ayrı ayrı yönetmeye devam edersiniz.

POS personelini ve POS rollerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.