Rooliin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin siirtyminen

Shopify Plus

Organisaation asetukset ovat vain Shopify Plus -sopimusta käyttävien organisaatioiden saatavilla.

Ennakkojulkaisu

Rooleihin perustuva käyttöoikeuksien hallintamalli on varhaisen pääsyn vaiheessa ja vain tiettyjen kauppiaiden saatavilla.

Käyttäjien hallinta organisaation asetuksilla tukee rooleihin perustuvaa käyttöoikeuksien hallintamallia.

Rooleihin perustuvan käyttöoikeuksien hallintamallin avulla voit määrittää rooleja käyttäjille. Voit määrittää rooleja käyttäjäryhmille ja sen jälkeen määrittää käyttäjäryhmän käyttäjälle. Käyttäjäryhmä on joukko käyttäjiä, joilla on tiettyjä ominaisuuksia organisaatiossa, kuten Pohjois-Amerikan asiakastuki tai B2B-myyntitiimi.

Käyttäjärooli edustaa käyttäjän tehtävää organisaatiossa, ja se sisältää kaikki oikeudet, jotka käyttäjä tarvitsee tehtävänsä suorittamiseen. Kun käyttäjälle määritetään rooli, hän saa siihen liittyvät käyttöoikeudet. Kun rooli poistetaan käyttäjältä, myös käyttöoikeudet poistetaan. Voit määrittää käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle yhden tai useamman roolin. Roolien avulla käyttäjät tai käyttäjäryhmät saavat eri roolien kaikki käyttöoikeudet. Tämä tarkoittaa, että voit muuttaa käyttäjän käyttöoikeuksia tarkasti ja järjestelmällisesti hänen roolinsa kautta ja ehkäistä tapauksia, joissa käyttäjälle annetaan vahingossa käyttöoikeuksia, joita hän ei tarvitse työssään.

Roolit on ryhmitelty eri luokkiin: organisaatio tai kaupat. Luokat edustavat erilaisia liiketoiminnallisia ympäristöjä, ja ne sisältävät erilaisia näissä ympäristöissä tarvittavia käyttöoikeuksia.

Kun kauppasi tai organisaatiosi siirretään rooleihin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin, kaikki olemassa olevat käyttäjien käyttöoikeudet pysyvät muuttumattomina joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta.

Roolien luokat

Roolit on ryhmitelty eri luokkiin. Luokat edustavat erilaisia liiketoiminnallisia ympäristöjä, ja ne sisältävät erilaisia näissä ympäristöissä tarvittavia käyttöoikeuksia. Käytettävissä ovat seuraavat roolien luokat:

• Organisaatio - Tämän luokan roolien ja käyttöoikeuksien avulla käyttäjä saa pääsyn Organisaatio-asetusten alaisiin ominaisuuksiin. Nämä ominaisuudet toimivat organisaatiotasolla kaikissa organisaation kaupoissa. Tämän luokan järjestelmärooleilla on organisaation korkeimmat käyttöoikeudet.
• Kauppa – Tämän luokan roolien ja käyttöoikeuksien avulla käyttäjä saa pääsyn kaupan ominaisuuksiin ja resursseihin. Tämän luokan järjestelmäroolit ovat rajoitettu kaupan ympäristöön.

Järjestelmän roolit

Järjestelmäroolit on määritetty etukäteen, eikä niitä voi muokata. Seuraavassa taulukossa on kuvattu eri järjestelmäroolit, jotka voit määrittää käyttäjillesi.

Organisaatiosi käyttäjien käytettävissä olevat järjestelmäroolit.

Roolin nimi	Käyttöoikeudet	Rajoitukset
Organisaation ylläpitäjä	Organisaation resurssien tarkastelu, muokkaaminen ja poistaminen. Käyttäjien, roolien ja ryhmien tarkastelu, luominen, muokkaaminen ja poistaminen. Kaikkien roolien määrittäminen ja poistaminen. Kaikkien ryhmien määrittäminen ja poistaminen. Pääsy kaikkiin organisaation kauppoihin ja myyntipisteen sijainteihin.	Shopifyn suunnittelemia ja ylläpitämiä järjestelmärooleja ei voi muokata. Ei voi siirtää omistajuutta. Käyttöoikeuksia voi antaa vain organisaation omistaja ja organisaation järjestelmänvalvoja. Määritykseen ei voi liittää pääsyn ehtoja.
Kaupan käyttäjien järjestelmänvalvoja	Määritettyjen kauppojen kaikkien käyttäjien hallinnointi. Lisää käyttäjiä määritettyihin kauppoihin. Kaupan luokkaroolien antaminen määritettyjen kauppojen käyttäjille ja roolien poistaminen. Määritettyjen kauppojen pääsyoikeuksien keskeyttäminen ja poistamien käyttäjiltä.	Ei voi luoda tai muokata rooleja. Voi tarkastella, luoda, muokata tai poistaa vain käyttäjäresursseja, ei esimerkiksi tuotteita tai tilauksia. Käyttäjien luominen, muokkaaminen, määrittäminen ryhmiin tai ryhmistä poistaminen ei ole mahdollista.

Poikkeuksia

Tarkista seuraavat nykyisiä käyttäjähallinnan käyttöoikeuksiasi koskevat poikkeukset:

• Käyttäjät, joilla on organisaatiotason käyttäjähallinnan käyttöoikeudet: Näille käyttäjille määritetään automaattisesti Organisaation ylläpitäjä -rooli. Tämän roolin avulla käyttäjät saavat oikeuden tarkastella, luoda, muokata ja poistaa kaikkien organisaatiosi kauppojen resursseja, lukuun ottamatta organisaation omistajuuden siirtämistä. Nämä käyttäjät voivat hallinnoida käyttäjiä ja käyttöoikeuksia täysin ilman keskeytyksiä.
• Käyttäjät, joilla on kauppatason hallintaoikeudet, mukaan lukien Kaupan omistajat: Nämä käyttäjät voivat poistaa tai estää käyttäjän pääsyn, mutta he eivät voi muokata käyttäjien käyttöoikeuksia tai kutsua uusia käyttäjiä. Jotta nämä käyttäjät voivat jatkaa käyttäjien muokkaamista tai kutsua uusia käyttäjiä, voit määrittää heille joko Organisaation ylläpitäjä- tai Kaupan käyttäjien ylläpitäjä -roolin. Kaupan käyttäjien ylläpitäjä -rooli tulee käytettäviin vasta, kun kaikki organisaatiosi käyttäjät on siirretty.

Käyttäjien siirtäminen rooliperusteiseen käyttöoikeuksien hallintamalliin

Jos ennalta määritetyt roolit eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda roolin, joka sisältää käyttäjiesi tarvitsemat käyttöoikeudet.

Voit luoda käyttäjäryhmiä. Klikkaa Organisaatio-osiossa Kaupat > Ryhmät. Kun olet luonut ryhmän, voit määrittää käyttäjälle käyttäjäryhmän.

Kun käyttäjälle on määritetty rooli, roolin käyttöoikeudet korvaavat aiemmat käyttöoikeudet, ja käyttäjä siirretään rooleihin.

Jos et ole siirtänyt kaikkia käyttäjiä rooleihin 30. syyskuuta 2024 mennessä, käyttöoikeudet muunnetaan automaattisesti rooleiksi ja määritetään käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle. Tämä siirtymä ei muuta käyttäjien käyttöoikeuksia, mutta se lisää roolihakemistoon luettelon käyttäjäkohtaisista tai kauppakohtaisista rooleista, jota saatat haluta mukauttaa.

Vanhoista rooleista siirtyminen

Jos käytit vanhoja rooleja osana Shopify Plus -sopimustasi, vanhat roolisi muutetaan samannimisiksi ryhmiksi.

Jos haluat ottaa rooleihin perustuvat käyttöoikeudet käyttöön, voit suorittaa jonkin seuraavista toimenpiteistä:

• luo uusia rooleja ja määritä uusia rooleja käyttäjille
• luo uusi käyttäjäryhmä ja määritä käyttäjälle käyttäjäryhmä
• luo uusia rooleja ja määritä sen jälkeen vanhoista rooleista luotu ryhmä uuteen rooliin.

Käyttäjät, joille on määritetty käyttöoikeudet

Jos käyttäjillesi oli määritetty käyttöoikeuksia ilman roolia, voit määrittää käyttäjille roolin.

Voit myös luoda käyttäjäryhmän ja määrittää käyttäjälle käyttäjäryhmän.

Käyttäjien hallinta rooleihin perustuvan käyttöoikeuksien hallintamallin avulla

Voit luoda rooleja käyttöoikeuksien perusteella, joita käyttäjät tarvitsevat työssään. Voit määrittää uusia rooleja käyttäjillesi.

Roolin luominen

Voit luoda roolin, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify Adminissa Asetukset.
2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Kaupat > Roolit.
3. Klikkaa Lisää rooli.
4. Kirjoita roolin nimi Nimi-osioon.
5. Kirjoita roolin kuvaus Kuvaus-osioon.
6. Valitse Käyttöoikeudet-osiossa roolin luokka ja valitse sitten käyttöoikeudet.
7. Valinnainen: Roolin luokasta riippuen voit myös valita sovellusten käyttöoikeudet. Valitse Sovelluksen käyttöoikeudet -osiossa kaikki sovellukset, joihin rooli saa käyttöoikeuden.
8. Klikkaa Tallenna.

Roolin määrittäminen käyttäjälle

Voit määrittää rooleja käyttäjälle.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify Adminissa Asetukset.
2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Käyttäjät.
3. Valitse sopiva henkilöstö Käyttäjät-luettelosta.
4. Klikkaa Roolit-osiossa Määritä.
5. Valitse sopiva rooli.
6. Klikkaa lisäämäsi roolin vieressä ... > Muokkaa kaupan käyttöoikeuksia ja valitse kaupat, joihin haluat antaa käyttäjälle pääsyn.
7. Klikkaa Tallenna.