Organisaation käyttäjien siirtäminen rooleihin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin

Ennakkojulkaisu

Rooleihin perustuva käyttöoikeuksien hallintamalli on varhaisen pääsyn vaiheessa ja vain tiettyjen organisaatioiden ja kauppojen käytettävissä.

Rooleihin perustuvan käyttöoikeuksien hallintamallin avulla voit määrittää rooleja organisaatiosi käyttäjille.

Käyttäjärooli edustaa käyttäjän tehtävää organisaatiossa, ja se sisältää kaikki oikeudet, jotka käyttäjä tarvitsee tehtävänsä suorittamiseen. Kun käyttäjälle määritetään rooli, hän saa siihen liittyvät käyttöoikeudet. Kun rooli poistetaan käyttäjältä, myös käyttöoikeudet poistetaan. Voit määrittää käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle yhden tai useamman roolin. Roolien avulla käyttäjät tai käyttäjäryhmät saavat eri roolien kaikki käyttöoikeudet. Tämä tarkoittaa, että voit muuttaa käyttäjän käyttöoikeuksia tarkasti ja järjestelmällisesti hänen roolinsa kautta ja ehkäistä tapauksia, joissa käyttäjälle annetaan vahingossa käyttöoikeuksia, joita hän ei tarvitse työssään.

Jos organisaatiollasi on Shopify Plus -sopimus, voit määrittää rooleja myös käyttäjäryhmille ja sen jälkeen määrittää käyttäjäryhmän käyttäjälle. Käyttäjäryhmä on joukko käyttäjiä, joilla on tiettyjä ominaisuuksia organisaatiossa, kuten Pohjois-Amerikan asiakastuki tai B2B-myyntitiimi.

Sopimusvaatimus

Käyttäjäryhmät ovat vain Shopify Plus ‑sopimusta käyttävien organisaatioiden saatavilla.

Käytettävissä on kahdenlaisia ennalta määritettyjä käyttäjärooleja. Järjestelmäroolit ovat ennalta määritettyjä rooleja, joita ei voi muokata. Mukautetut roolit ovat ennalta määritettyjä rooleja, joita voit muokata yrityksesi tarpeiden mukaan. Lue lisää käyttäjärooleista ja roolien luomisesta.

Käyttäjien siirtäminen rooliperusteiseen käyttöoikeuksien hallintamalliin

Kun kauppasi tai organisaatiosi siirretään rooleihin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin, käyttäjien aiemmin saamat käyttöoikeudet pysyvät muuttumattomina joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta.

Voit määrittää roolin suoraan käyttäjälle. Jos kaupallasi on Shopify Plus -tilaus, voit määrittää roolin myös käyttäjäryhmälle ja sen jälkeen lisätä käyttäjän käyttäjäryhmään.

Käyttäjillä ja ryhmillä, joita ei ole vielä siirretty, näkyy Vanha käyttöoikeus -tunnus Shopify-ylläpitäjän organisaatioasetusten Käyttäjät-osiossa. Voit suodattaa ja lajitella käyttäjiä ja ryhmiä Vanha käyttöoikeus -suodattimella, jotta näet kaikki käyttäjät ja ryhmät, jotka täytyy siirtää.

Voit määrittää käyttäjiä ennalta määritettyihin rooleihin. Jos ennalta määritetyt roolit eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda roolin, joka sisältää käyttäjiesi tarvitsemat käyttöoikeudet.

Jos et ole siirtänyt kaikkia käyttäjiä rooleihin 1.5.2025 mennessä, käyttöoikeudet muunnetaan automaattisesti rooleiksi ja määritetään käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle. Tämä siirtymä ei muuta käyttäjien käyttöoikeuksia, mutta se luo yksilöllisen roolin jokaiselle käyttäjälle ja käyttäjäryhmälle, jota ei ole siirretty ja jota saatat haluta mukauttaa.

Käyttöoikeuksien poikkeukset

Tarkista seuraavat poikkeukset, jotta ymmärrät, miten ne vaikuttavat nykyisiin käyttäjähallinnan käyttöoikeuksiisi:

• Käyttäjät, joilla on organisaatiotason käyttäjähallinnan käyttöoikeudet: Näille käyttäjille määritetään automaattisesti Organisaation ylläpitäjä -rooli. Tämän roolin avulla käyttäjät saavat oikeuden tarkastella, luoda, muokata ja poistaa kaikkien organisaatiosi kauppojen resursseja, lukuun ottamatta organisaation omistajuuden siirtämistä. Nämä käyttäjät voivat hallinnoida käyttäjiä ja käyttöoikeuksia täysin ilman keskeytyksiä.
• Käyttäjät, joilla on kauppatason hallintaoikeudet: Nämä käyttäjät voivat edelleen poistaa tai estää käyttäjän pääsyn, mutta he eivät voi muokata käyttäjien käyttöoikeuksia tai kutsua uusia käyttäjiä. Jotta nämä käyttäjät voivat jatkaa käyttäjien muokkaamista tai kutsua uusia käyttäjiä, voit määrittää heille joko Organisaation ylläpitäjä- tai Kaupan käyttäjien ylläpitäjä -roolin.
• Organisaation omistajat organisaatioissa, joilla on Shopify Plus -sopimus: Jos olet jossakin organisaatiossa olevan kaupan tämänhetkinen omistaja, sinut siirretään automaattisesti Kaupan omistajan rooliin rooleihin perustuvassa käyttöoikeusmallissa. Voit hallinnoida käyttäjätilejä, kuten lisätä ja poistaa käyttäjiä, sekä muuttaa käyttäjärooleja. Organisaatioon kuuluvan kaupan omistaja ei voi luoda tai hallita rooleja. Jos sinulla on pääsy organisaation muihin kauppoihin, mutta et ole kaupan omistaja, tai jos sinulla on pääsy organisaatiotason ominaisuuksiin, sinua ei siirretä automaattisesti. Organisaation omistajan tai organisaation ylläpitäjän on määritettävä sinulle uusi rooli, jotta hän voi myöntää sinulle lisäoikeuksia.

Niiden käyttäjien siirtäminen, joilla on vanhoja rooleja

Jos organisaatiollasi oli jo rooleja, vanhat roolisi muunnetaan automaattisesti käyttäjäryhmiksi samoja nimiä käyttäen.

Et voi antaa käyttäjälle vanhaa roolia. Vanhat roolit on muunnettu ryhmiksi, eikä niillä enää hallita käyttäjien käyttöoikeuksia. Sinun on siirrettävä vanhat rooliryhmät, ennen kuin voit antaa käyttöoikeuksia käyttäjille.

Voit siirtää vanhojen käyttöoikeuksien ryhmiin kuuluvia käyttäjiä määrittämällä roolin vanhan käyttöoikeuden käyttäjäryhmälle. Voit määrittää käyttäjiä nykyiseen rooliin tai luoda uuden roolin, joka vastaa käyttäjäryhmän määritettyjä käyttöoikeuksia.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset.

2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Kaupat > Ryhmät.

3. Klikkaa ryhmää, jonka haluat siirtää.

4. Valinnaista: tarkista ryhmän vanhat oikeudet Vanha käyttöoikeus -osiosta.

5. Klikkaa Roolit-osiossa + Määritä ja klikkaa sitten roolia, jonka haluat määrittää ryhmälle.

6. Valitse kaupat, jotta voit määrittää roolille kaupan käyttöoikeuden.

7. Klikkaa Valmis.

8. Klikkaa Tallenna.

Yksittäisten käyttäjien siirtäminen

Voit siirtää yksittäisiä käyttäjiä, joilla on vanha käyttöoikeus, määrittämällä jokaisen käyttäjän rooliin.

Vinkki

Jos organisaatiollasi on Shopify Plus -sopimus, voit myös luoda käyttäjäryhmän ja sitten määrittää ryhmän käyttäjille, jotka haluat siirtää.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset.

2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Käyttäjät.

3. Klikkaa käyttäjää, jolla on Vanha käyttöoikeus -tunnus.

4. Valinnaista: tarkista käyttäjän vanhat oikeudet Vanha käyttöoikeus -osiosta.

5. Klikkaa Roolit-osiossa + Määritä ja klikkaa sitten roolia, jonka haluat määrittää käyttäjälle.

6. Valitse kaupat, jotta voit määrittää roolille kaupan käyttöoikeuden.

7. Klikkaa Valmis.

8. Klikkaa Tallenna.

SCIM:n antaminen käyttäjille

Sopimusvaatimus

SCIM-järjestelmä (System for Cross-domain Identity Management) on vain niiden organisaatioiden käytettävissä, joilla on Shopify Plus -tilaus.

Jos käytät SCIM-järjestelmää saadaksesi käyttäjiä Shopifyhin, liitä SCIM-käyttäjät ryhmiin identiteetintarjoajan roolien sijaan.

Voit lisätä uusia ryhmiä identiteettiisi luomalla ensin käyttäjäryhmän Shopify Adminissa ja lisäämällä sitten ryhmän nimen käyttäjämääritykseen identiteetintarjoajan palvelussa.

Sinun ei tarvitse siirtää olemassa olevia käyttäjiä, jotka on jo siirretty uusiin ryhmiin SCIM:n kautta. Jos kuitenkin haluat antaa uudelle käyttäjälle roolin tai lisätä hänet ryhmään tai muuttaa käyttäjän roolin määritystä identiteetintarjoajan kautta, sinun täytyy ensin siirtää vanhat roolisi tai luoda uusi käyttäjäryhmä Shopify Adminin Käyttäjät-asetuksissa ja määrittää käyttäjälle ryhmä identiteetintarjoajan palvelussa. Valinnaisessa kentässä on edelleen merkintä Roolin nimi (valinnainen), mutta kenttään annettava arvo on käyttäjäryhmä.

Jos haluat antaa uudelle käyttäjälle vanhan roolin, päivitä vanhan roolin käyttäjäryhmä antamalla ryhmälle uusi rooli Shopify Adminissa ja antamalla sen jälkeen ryhmälle ryhmä identiteetintarjoajassasi. Käytä käyttäjäryhmän nimeä identiteettipalveluntarjoajasi roolikentässä.

Jos haluat antaa käyttäjälle uuden roolin,luo uusi rooli ja anna rooli käyttäjäryhmälle Shopify Adminissa ja määritä sitten kyseinen ryhmä identiteetintarjoajajassasi. Käytä käyttäjäryhmän nimeä identiteettipalveluntarjoajasi roolikentässä.

Lue lisää SCIM:n käyttäjähallinnasta.

POS (myyntipiste) -käyttöoikeudet organisaatioilla, joilla ei ole Plus-sopimuksessa

Jos sinulla on Shopify Point of Sale (POS) -myyntikanava, sinun on luotava organisaatiosi asetusten Käyttäjät-osiossa mukautettu rooli, jolla on POS-käyttöoikeudet, jotta voit myöntää POS-käyttöoikeuksia henkilöstön jäsenille.

Luo mukautettu käyttäjärooli ja valitse sitten ne POS-käyttöoikeudet, jotka haluat antaa mukautetulle käyttäjäroolille. Voit hallinnoida POS-henkilöstön käyttöoikeuksia Shopify Adminin POS-myyntikanavassa.

Voit myöntää käyttöoikeudet useisiin organisaatiosi kauppoihin, joilla on tämä mukautettu rooli, mutta hallinnoida edelleen POS-henkilöstöäsi erikseen organisaatiosi jokaisen kaupan osalta.

Lue lisää POS-henkilöstön hallinnoinnista.