การจัดการบทบาทสำหรับองค์กรแบบดั้งเดิม
หากคุณยังไม่ได้ย้ายไปยังโมเดลการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท คุณก็สามารถสร้างและมอบหมายบทบาทดั้งเดิมให้แก่ผู้ใช้ของคุณได้
คุณสามารถจัดการผู้ใช้ในองค์กรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการใช้บทบาท ซึ่งเป็นการรวมสิทธิ์อนุญาตขององค์กรและสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าไว้ด้วยกัน โดยคุณสามารถมอบหมายบทบาทให้กับพนักงานได้เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ด้วยการตั้งค่าองค์กร หากคุณมีพนักงานอยู่แล้ว คุณจะสามารถเลือกผู้ใช้หลายรายและมอบหมายบทบาทเดียวกันให้กับผู้ใช้ทุกรายได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำซ้ำบทบาทที่มีอยู่แล้วได้
ในหน้านี้
ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับบทบาทดั้งเดิม
ก่อนที่คุณจะสร้างและมอบหมายบทบาทให้กับพนักงานในการตั้งค่าองค์กร ให้ตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้
บทบาทที่สร้างขึ้นในการตั้งค่าองค์กรจะจัดการเฉพาะสิทธิ์อนุญาตระดับองค์กรและระดับร้านค้าเท่านั้น
ไม่สามารถมอบหมายบทบาทให้กับประเภทของพนักงานต่อไปนี้ได้ - เจ้าขององค์กร - ผู้ใช้ดั้งเดิม - ผู้ร่วมงาน
หากคุณลบบทบาท พนักงานที่ได้รับมอบหมายบทบาทดังกล่าวจะยังคงมีสิทธิ์อนุญาตที่รวมอยู่ในบทบาท ตัวอย่างเช่น หากบทบาทดังกล่าวมีสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้ พนักงานจะยังคงมีสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้อยู่จนกว่าคุณจะลบสิทธิ์อนุญาตดังกล่าวออกจากผู้ใช้อย่างชัดเจน
พนักงานระดับองค์กรสามารถเป็นผู้ใช้ในร้านค้าที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณได้เช่นกัน หากได้เพิ่มร้านค้าดังกล่าวไปยังองค์กรของคุณหลังจากมอบหมายบทบาทให้แก่ผู้ใช้ของคุณแล้ว เหตุการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น - หากผู้ใช้เป็นเจ้าของร้านค้า ลูกค้าจะเก็บบทบาทนั้นไว้ และจะยังคงเป็นเจ้าของร้านค้าเช่นเดิม - หากผู้ใช้ไม่ใช่เจ้าของร้านค้า บทบาทจะถูกลบออกจากผู้ใช้ แต่จะยังได้รับสิทธิ์อนุญาตทั้งหมดที่กําหนดไว้ในบทบาทนั้น หากต้องการจัดการพนักงานที่มีบทบาท คุณต้องมอบหมายบทบาทให้กับพนักงานอีกครั้ง
สร้างบทบาทให้กับผู้ใช้
บทบาทต้องมีสิทธิ์อนุญาตขององค์กรอย่างน้อยหนึ่งสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรวมสิทธิ์อนุญาตระดับองค์กรและสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าในบทบาทได้
ขั้นตอนมีดังนี้
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า
ในส่วนองค์กร ให้คลิกที่ “ผู้ใช้” > “บทบาท”
คลิก “เพิ่มบทบาท”
ในส่วนชื่อบทบาท ให้ป้อนชื่อบทบาท
ในส่วนสิทธิ์อนุญาตขององค์กร ให้เลือกสิทธิ์อนุญาตขององค์กรที่คุณต้องการเพิ่มไปยังบทบาท
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ในส่วนสิทธิ์อนุญาตของร้านค้า ให้คลิก “เพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้า”
โปรดเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: - หากต้องการระบุสิทธิ์อนุญาตที่แตกต่างกันสำหรับร้านค้าแต่ละแห่ง ให้เลือกร้านค้าหนึ่งแห่ง - หากต้องการระบุสิทธิ์อนุญาตแบบเดียวกันสำหรับร้านค้าหลายแห่ง ให้เลือกร้านค้าที่ต้องการทั้งหมด
คลิก ดำเนินการต่อ
เลือกสิทธิ์อนุญาตเพื่อมอบให้กับผู้ใช้ที่มีบทบาท จากนั้นคลิก “เสร็จสิ้น”
หากคุณต้องการเพิ่มร้านค้าหลายแห่งที่มีสิทธิ์อนุญาตแตกต่างกัน ให้ดำเนินการเพิ่มสิทธิ์อนุญาตและสิทธิ์เข้าถึงร้านค้าต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มร้านค้าที่ต้องการทั้งหมดจนครบ
แล้วคลิกที่บันทึก
มอบหมายบทบาทให้แก่ผู้ใช้ที่มีอยู่
คุณสามารถมอบหมายบทบาทให้ผู้ใช้หนึ่งรายหรือหลายรายในเวลาเดียวกันได้จากส่วนรายชื่อผู้ใช้
แม้ว่าคุณจะสามารถมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้แต่ละรายจากหน้าข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของผู้ใช้ได้ แต่ขั้นตอนนี้จะอธิบายถึงการมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้หนึ่งรายหรือหลายรายจากรายชื่อผู้ใช้โดยตรง
ขั้นตอนมีดังนี้
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า
ในส่วนองค์กร ให้คลิก ผู้ใช้
ในรายการผู้ใช้และสิทธิ์อนุญาต ให้เลือกพนักงานที่เหมาะสม
ในโมดอลที่แสดงที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก “มอบหมายบทบาท”
เลือกบทบาทที่เหมาะสม จากนั้นคลิก มอบหมายบทบาท
ทำซ้ำบทบาทสำหรับผู้ใช้การตั้งค่าองค์กรที่มีอยู่
คุณสามารถทำซ้ำบทบาทที่มีอยู่แล้วจากรายการบทบาทได้ หลังจากที่คุณทำสำเนาบทบาทแล้ว คุณสามารถมอบหมายบทบาทให้ผู้ใช้หนึ่งรายหรือหลายรายในเวลาเดียวกันได้
ขั้นตอนมีดังนี้
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า
ในส่วนองค์กร ให้คลิกที่ “ผู้ใช้” > “บทบาท”
คลิกบทบาทที่คุณต้องการคัดลอก
คลิก ดำเนินการ จากนั้นคลิก ทำซ้ำ
ป้อนชื่อใหม่ของบทบาท จากนั้นคลิก ทำสำเนาบทบาท
ลบบทบาทออกจากผู้ใช้การตั้งค่าองค์กร
เมื่อคุณลบบทบาทออกจากพนักงานแล้ว พนักงานดังกล่าวจะยังคงมีสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าและสิทธิ์เข้าถึงที่กำหนดไว้ในบาทบาทอยู่เหมือนเดิม หลังจากที่คุณลบบทบาทออกจากพนักงานแล้ว คุณสามารถมอบสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าและสิทธิ์เข้าถึงอื่นให้แก่ผู้ใช้ดังกล่าวได้
ขั้นตอนมีดังนี้
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า
ในส่วนองค์กร ให้คลิก ผู้ใช้
ในรายชื่อ ผู้ใช้ ให้คลิกชื่อผู้ใช้ที่มีบทบาทที่คุณต้องการลบออก
ในส่วนบทบาท ให้คลิก “...” จากนั้นคลิก “ลบบทบาทออกจากผู้ใช้”
คลิก ลบบทบาท
ตัวเลือกเสริม: กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าต่างๆ ให้แก่ผู้ใช้