管理組織的舊版角色
如果您尚未移轉至角色型存取控制模型，可以為使用者建立和指派舊版角色。
使用角色 (組織權限和商店權限的組合) 可讓您更有效地管理組織中的使用者。透過組織設定新增使用者時，可以指派角色給員工。如果組織中已有員工，則可選取多名使用者，並將相同角色指派給所有使用者。此外，還能複製現有角色。
舊版角色的考量事項
透過組織設定為員工建立和指派角色之前，請詳閱以下注意事項：
透過組織設定建立的角色僅可管理組織層級和商店層級的權限。
無法為下列員工類型指派角色： - 組織擁有者 - 舊版使用者 - 協作者
如果您刪除某個角色，則獲派該角色的所有員工都將繼續保有該角色的權限。舉例來說，如果該角色包含使用者權限，則在您移除其權限之前，員工將繼續保有使用者權限。
組織層級的使用者也可以是您組織之外商店中的使用者。如果商店在分配角色給使用者之後才新增到您的組織中，則會發生下列其中一項情況： - 如果使用者是商店擁有人，則他們將保有角色，並仍是商店擁有人。 - 如果使用者並非商店擁有人，系統將會移除使用者的角色，但仍保有原本角色的所有權限。若要管理使用角色的使用者，您必須重新為使用者指派角色。
為使用者建立角色
每個角色至少必須包含一個組織權限。但是，您可以在角色中同時加入組織層級權限和商店權限。
步驟如下：
在 Shopify 管理介面 中，前往「設定」。
在「組織」區段中，依序點擊「使用者」>「角色」。
點擊「新增角色」。
在「角色名稱區段」中，輸入角色的名稱。
在「組織權限」區段中，選取要為角色新增的組織權限。
選用：若要新增至商店的存取權限，請執行以下操作：
在「商店權限」區段中，點擊「新增商店存取權限」。
請執行以下任一操作： - 若要為個別商店指定不同權限，請選取一間商店。 - 若要為多間商店指定相同的權限，請選取所有需要指定的商店。
按一下「繼續」。
選取要授予使用者的角色權限，然後點擊「完成」。
如果要新增多個具有不同權限的商店，請繼續為需要存取權和權限的商店新增存取權限，直到全數新增完成。
按一下「儲存」。
對現有使用者指派角色
從「使用者」清單中，您可以將角色同時指派給一或多位使用者。
雖然您可以從使用者的帳號資訊頁面將角色指派給個別使用者，但此流程將說明如何直接從「使用者」名單將角色指派給一或多位使用者。
步驟如下：
在 Shopify 管理介面 中，前往「設定」。
在「組織」區段中，點按「使用者」。
在「使用者與權限」清單中，選取適合的員工。
在畫面底部的互動視窗內，點擊「指派角色」。
選擇適當的角色，然後點擊「指派角色」。
複製組織設定中現有使用者的角色
您可以從「角色」清單中複製現有角色。複製角色後，即可一次指派給一或多個使用者。
步驟如下：
在 Shopify 管理介面 中，前往「設定」。
在「組織」區段中，依序點擊「使用者」>「角色」。
點擊您要複製的角色。
點擊「動作」，然後點擊「複製」。
為角色輸入新名稱，然後點擊「複製角色」。
移除組織設定使用者的角色
若您移除員工的角色，員工會繼續擁有原本角色所定義的存取權限和商店權限。移除員工的角色後，您可以授予該使用者不同的存取權限和商店權限。
步驟如下：
在 Shopify 管理介面 中，前往「設定」。
在「組織」區段中，點按「使用者」。
在「使用者」名單中，點擊要移除其角色的使用者名稱。
在「角色」區段中，請依序點擊 ... 和「移除使用者的角色」。
點擊「移除角色」。
選用：將不同的存取權限和商店存取權指派給使用者。