关于员工权限

权限决定您的员工具有的商店访问权限的级别。

如 Shopify POS 登录要求所述,您的员工根据其角色的不同,可能需要特定的权限。请仔细考虑您授予员工和合作者的权限。

请参阅管理员工,以详细了解如何创建或更新员工。

店主权限

一家 Shopify 商店只能有一名店主。店主通常是开店的人。您可以通过在 Shopify 后台中单击设置 > 用户和权限来查看谁被列为店主。来自 Shopify 的电子邮件会发送到店主的邮箱。

有些操作仅适用于店主:

如果需要,您可以转让商店所有权

员工权限的描述

通常,具有权限后后,您可以访问 Shopify 后台中的同名页面。在有些情况下,您需要具有多个权限才能在后台的特定区域中完成任务。

一般员工权限

  • 主页:查看主页,其中包括销售信息和其他商店数据。
  • 订单:查看、创建、更新、删除、取消和导出订单;并接收订单通知。 - 编辑订单订单权限,以及编辑订单中的商品和折扣的能力。

  • 草稿订单:创建、更改和删除草稿订单。

  • 产品:查看、创建、导入和更改产品、产品系列和库存。

  • 礼品卡:查看、创建、发送礼品卡,以及将礼品卡导出为 CSV 文件。如果您的员工还需要从礼品卡页面创建或编辑客户,您还需要向他们授予客户权限。

  • 客户:查看、创建、编辑和删除客户,以及在 Shopify Inbox 中回复客户消息。

  • 报告:查看和创建报告,其中包括销售信息和其他商店数据。您无法指定员工可以访问或无法访问哪些报告。

  • 控制面板:查看概览实时视图页面,其中包括销售信息以及其他商店和销售渠道数据。

  • 营销:查看和创建营销活动以及自动开展营销活动。如果您使用应用或销售渠道(例如 Shopify Email)进行营销,则还需要相应的应用和渠道访问权限权限。

  • 折扣:查看、创建折扣码和自动折扣,并将折扣导出到 CSV 文件。

在线商店权限

  • 模板:查看、更改和发布模板。
  • 博客文章和页面:查看、创建、更改、发布和删除博客文章和页面。
  • 导航:查看、创建、更改和删除导航。
  • 域名:查看、购买和管理域名。

管理权限

只有店主才能对商店的订阅或银行信息进行更改。员工需要管理设置权限才能完成大多数管理任务。

  • 管理设置:访问和管理设置,以及创建 Webhook。
  • 管理地点:创建、更改和删除您补货或管理库存的地点。
  • 编辑权限:查看和更改员工和合作者的权限,但在有些情况下除外。有关详细信息,请参阅关于编辑权限

    • 添加和删除员工:添加、更新或删除员工。
  • 查看 Shopify Payments 收入款项:查看 Shopify Payments 设置、收入款项和交易。

  • 查看账单和接收账单电子邮件:查看、下载或导出 Shopify 账单、查看账单信息和付款方式,以及接收与账单相关的电子邮件。拥有此权限的合作者不会收到账单电子邮件。

  • 查看专用应用:查看商店中安装的专有应用。

    • 编辑专有应用详细信息和权限:授予专有应用读取、编写和更改您商店的权限。

“应用和渠道访问权限”权限

员工可以查看和访问您指定的应用和销售渠道。

  • 如果您选中管理及安装应用和渠道,并且员工的权限与这些应用或渠道所需的权限相匹配,那么他们便可以管理应用和渠道。他们可以添加、访问或删除应用和渠道。如果商店中将来安装了任何新应用或渠道,员工将可以访问或删除这些应用或渠道,您无需更新此权限。

  • 如果您选中批准应用费用,则员工可以安装具有关联费用的应用,例如一次性收费用或定期订阅。对于提供免费试用期并且在试用期结束后转变为付费订阅的应用,如果您希望员工能够安装这些应用,则需要启用此权限。

  • 如果您选中“特定应用和销售渠道”,则员工只能访问这些应用和销售渠道。他们无法安装或删除应用。如果商店将来安装了任何新应用,您需要更新此权限才能向员工授予这些应用访问权限。

关于编辑权限

店主始终可以编辑任何员工权限。拥有编辑权限的员工可以为其他员工编辑权限,但只能编辑他们已经具有的权限。

例如,只有编辑权限管理设置权限的员工无法为其他员工添加或删除模板权限,因为他们没有模板权限。

如果您的员工拥有编辑权限,则您可以向其他员工授予编辑权限权限。出于安全原因,只有在您与要编辑的员工至少拥有相同的权限时,您才能向其他员工授予编辑权限

Shopify POS 登录要求

若要使用 Shopify ID 或登录凭据登录到 POS,员工账户需要以下 13 种权限:

  • 主页
  • 订单
  • 编辑订单
  • 草稿订单
  • 产品
  • 礼品卡
  • 客户
  • 报告
  • 营销
  • 折扣
  • 应用和渠道访问权限
  • 管理设置
  • 管理地点

您还需要在 POS 访问权限部分中选择为此员工授予 POS 访问权限,以便为员工授予 Shopify POS 的访问权限。

如果您选择此权限,您的员工可以登录您的 Shopify 后台,并且不使用 PIN 就可以登录 POS。店主或者具有所需权限的员工账户需要先登录,否则拥有受限管理员权限和仅限使用 POS 应用的员工无法登录 Shopify POS。

店主和具有所有可用权限的员工可以查看 Shopify POS 员工 PIN 并登录 Shopify POS 应用。

您还可以为 Shopify POS 员工创建和分配角色,请参阅 POS 员工管理,以了解详细信息。如果您想添加仅限使用 Shopify POS 应用的员工,请参阅添加 POS 员工

Shopify Inbox 权限

店主和具有所有可用权限的员工可以使用所有 Shopify Inbox 功能,并且只有具有所有可用权限的员工才能管理聊天可用性。零售员工无法访问 Shopify Inbox。

员工需要被添加为您商店中的员工才能使用团队对话。员工需要以下权限才能访问所有 Shopify Inbox 功能:

  • 产品:分享产品。
  • 客户:管理聊天可用性、回复客户,以及管理已保存的回复、共享产品、折扣码或查看其他员工共享的折扣码,或者创建草稿订单或查看由其他员工创建的草稿订单。
  • 折扣:共享折扣码或访问由其他员工共享的折扣码。
  • 应用和渠道访问权限:管理连接到 Shopify Inbox 的聊天应用。

员工权限的示例

您授予的权限类型取决于您的员工需求。您可以使用这些示例来帮助您选择权限。

对于更新您的在线商店的员工,您可以授予以下权限:

  • 产品
  • 设置
  • 模板
  • 博客文章和页面
  • 网站地图

若要让员工创建和编辑博客文章,您可以授予他们以下权限:

  • 主页
  • 报告
  • 应用
  • 博客文章和页面

对于销售员工,您可以改为授予他们权限,例如:

  • 订单
  • 礼品卡
  • 客户
  • 博客文章和页面

对于会计,请考虑提供所有可用权限,以便您的会计可以访问他们需要的信息(包括订单报告和 Shopify Payments 的访问权限)。

准备好开始使用 Shopify 进行销售了吗?

免费试用