员工权限的描述

若要允许员工访问以帮助您运营商店,您需要向员工授予 Shopify 后台的特定部分以及特定功能的访问权限。您可以根据员工在企业中的职位为其授予高级别访问权限或限制他们只能访问非常具体的功能。

在某些情况下,您需要向员工授予多个权限,以便他们能在您 Shopify 后台的特定区域中完成任务。

在您保存权限后,权限减少的员工对 Shopify 后台的访问范围将相应缩小。

一般员工权限

权限

主页

用户和权限页面的“主页”部分中的权限。
权限描述
主页允许员工查看主页,其中包括销售信息和其他商店数据。

订单

用户和权限页面的“订单”部分中的权限。
权限描述
查看允许员工查看订单。
管理订单信息允许员工编辑和更新非订单项目相关属性,例如客户信息、发货信息、标签和元字段,以及执行发送发票、将订单存档或将订单取消存档等操作。
编辑订单允许员工从订单中添加或删除订单项目。
应用折扣允许员工对订单中的现有或新的订单项目应用折扣。
设置付款期限允许员工对订单添加付款期限或编辑现有付款期限。
向信用卡扣费允许员工通过输入信用卡信息来收取款项。
通过储存卡扣费允许员工能向储存的信用卡(即信用卡信息存储在信用卡存储库中)扣费。此权限仅适用于通过延期付款购买选项购买的产品,例如预购先试后买
标记为已付款允许员工将订单标记为已付款。
获取款项允许员工手动获取订单款项。
发货和运输允许员工为订单发货和运输订单。
购买发货标签允许员工创建和购买发货标签。
退货允许员工创建和处理退货。
退款允许员工对订单进行退款和重新入库。
取消允许员工取消订单。
导出允许员工导出订单。
删除允许员工删除订单。
弃单 > 管理 允许员工管理弃单。

草稿订单

用户和权限页面的“草稿订单”部分中的权限。
权限描述
查看允许员工查看草稿订单。
创建和编辑允许员工创建和编辑草稿订单、复制订单、发送和共享发票,以及更新客户联系信息和发货信息。
此权限至少需要一项支付权限,以便员工能够将草稿订单转换为订单。支付权限包括设置付款期限向信用卡扣费将草稿订单标记为已付款
应用折扣允许员工应用和删除自定义订单项目和订单折扣。员工还需要折扣权限才能应用折扣码。
设置付款期限允许员工设置草稿订单的付款期限并将草稿订单转换为订单。
向信用卡扣费允许员工通过输入信用卡信息来收取款项。
标记为已付款允许员工将草稿订单标记为已付款。
导出允许员工导出草稿订单。
删除允许员工删除草稿订单。

产品

用户和权限页面的“产品”部分中的权限。
权限描述
查看允许员工查看产品。
此权限不允许员工查看产品成本。
查看成本允许员工查看产品成本。
创建和编辑允许员工创建、编辑、导入、发布、共享以及存档产品和产品系列。此权限不允许员工编辑产品成本或产品价格。
编辑成本允许员工编辑产品成本。
编辑价格允许员工编辑产品价格。
导出允许员工导出产品和库存。
删除允许员工删除产品、多属性和产品系列。
库存 > 管理 允许员工创建、转移、跟踪、导入和导出库存。
允许员工编辑库存数量、SKU 和条码。
允许员工查看 Shopify 正在跟踪库存的产品和多属性的库存调整历史记录。

文件

如果用户对使用文件内容的区域拥有权限,例如“产品”或“在线商店”权限,但没有“文件”权限,则他们对该内容拥有受限访问权限。任何现有内容的预览仍会显示,并且他们可以添加或删除文件中已有的内容。若要从 Shopify 后台中完整查看或编辑内容、上传新内容或删除内容,请向用户分配“文件”权限。

例如,如果用户仅拥有“产品”权限,并且想为产品添加其他产品图片,则他们可以查看产品媒体文件的缩略图。用户可以选择“文件”中的现有内容并将其添加到产品中,但他们无法上传新的产品媒体文件。

为用户分配以下任意权限时,系统会自动选择“查看、创建和编辑文件”权限:

  • 任何以下内容权限:

    • 元对象定义
    • 条目权限,包括“查看”、“创建和编辑”以及“删除”。
  • 任何产品权限。

  • 任何以下在线商店权限:

    • 模板
    • 博客和页面

详细了解如何上传和管理文件

用户和权限页面的“文件”部分中的权限。
权限描述
查看允许员工查看文件。
创建允许员工上传文件。
编辑允许员工编辑文件。
删除允许员工删除文件。

产品目录

所有产品目录权限还需要查看产品权限。当您选择任何产品目录权限时,系统会自动选择查看产品权限,您无法取消选择该权限。

用户和权限页面的“产品目录”部分中的权限。
权限描述
查看允许员工查看产品目录。
创建和编辑允许员工查看、创建、编辑、存档和导入产品目录。
删除允许员工删除产品目录。

礼品卡

用户和权限页面的“礼品卡”部分中的权限。
权限描述
查看、创建和删除允许员工查看、创建、删除礼品卡,以及将礼品卡导出为 CSV 文件。如果您的员工需要从礼品卡页面创建或编辑客户,您还需要为其授予客户权限。

内容

用户和权限页面的“内容”部分中的权限。
权限描述
元对象定义
查看允许员工查看元对象定义,包括详细信息和所有关联条目。
创建和编辑允许员工创建和编辑元对象定义。
删除允许员工删除元对象定义。
条目
查看允许员工查看元对象条目。
创建和编辑允许员工创建和编辑元对象条目。
删除允许员工删除元对象条目。

客户

用户和权限页面的“客户”部分中的权限。
权限描述
查看允许员工查看客户资料。
创建和编辑允许员工创建和编辑客户资料。
删除个人数据允许员工请求删除客户的数据。
请求数据允许员工请求以 CSV 格式导出客户的数据以发送给客户。
导出员工需要此权限才能导出客户资料。
合并允许员工合并客户资料。
查看商店信用额度交易允许员工查看商店信用额度账户交易的详细信息。
编辑商店信用额度允许员工对客户的商店信用额度账户进行借记和贷记。
删除允许员工删除客户资料。

公司

除非您选择创建角色,否则必须为组织中员工有权访问的每家商店手动设置权限。详细了解如何使用“组织设置”管理用户。除非您选择创建角色,否则必须为 Plus 组织中员工有权访问的每家商店手动设置权限。详细了解如何使用“组织设置”管理用户

商店权限页面“公司”部分中的“仅限 Plus”权限。
权限描述
查看公司允许员工查看公司和公司地点。
创建和编辑公司允许员工查看、创建和编辑公司及公司地点。
为公司地点分配其他员工允许员工将其他员工分配到特定公司地点。
删除公司允许员工删除公司和公司地点。
将权限限制为已分配的公司地点限制后台仅显示与分配给员工的公司地点相关联的订单、草稿订单、客户和公司信息。

后台中的所有其他页面将不会按公司进行筛选。某些客户值(例如消费金额订单金额)将显示所有地点的总额,而不仅是为员工分配的地点的总额。

分析

用户和权限页面的“分析”部分中的权限。
权限描述
报告允许员工查看和创建报告,其中包括销售信息和其他商店数据。您无法指定员工可以访问哪些报告。员工还需要查看产品权限才能在财务报告摘要页面中按销售渠道进行筛选。
控制面板允许员工查看概览实时视图页面,包括销售信息以及其他商店和销售渠道数据。

营销

用户和权限页面的“市场营销”部分中的权限。
权限描述
查看、创建和删除营销宣传活动允许员工查看、创建和自动开展营销宣传活动。如果您使用应用或销售渠道(例如 Shopify Email)进行营销,则还需要相应的应用和渠道权限

折扣

用户和权限页面的“折扣”部分中的权限。
权限描述
查看、创建和删除允许员工查看、创建折扣码和自动折扣,以及将折扣导出为 CSV 文件。

在线商店

用户和权限页面的“在线商店”部分中的权限。
权限描述
模板允许员工在 Shopify 后台模板页面的模板库部分中查看、更改和发布任何免费或付费的模板。它还为员工提供命令行界面 (CLI) 工具的访问权限。

用户还需要一些应用和渠道权限才能通过 Shopify Theme Store 安装其他模板,或在模板库中购买现有试用模板。用户需要管理和安装应用和渠道权限才能安装其他模板,需要批准应用费用权限才能安装具有相关费用的模板。
编辑代码允许员工直接通过代码编辑器修改模板代码。
此权限不会屏蔽或阻止对 Assets API 的访问。
CLI 工具的访问权限仍随模板权限一起授予。
博客文章和页面允许员工查看、创建、更改、发布和删除博客文章和页面。
网站导航允许员工查看、创建、更改和删除导航。

用户

用户和权限页面的“用户管理”部分中的权限。
权限描述
编辑权限允许员工查看和更改员工和合作者的权限。

店主始终可以编辑任何员工权限。拥有编辑权限的员工可以为其他员工编辑权限,但只能编辑他们已经具有的权限。

例如,拥有编辑权限管理设置权限的员工还必须拥有模板权限才能授予或删除其他员工的模板权限。

拥有编辑权限的员工可以将此权限授予拥有相同权限的其他员工,但无法撤销。出于安全原因,若要向其他员工授予编辑权限权限,授予该权限的员工必须与被授予该权限的员工具有相同权限。
添加和删除允许员工添加其他员工,并更新或删除员工账户。
外部登录服务允许员工在用户和权限页面上查看或更新外部登录服务
撤销访问令牌允许员工针对 Shopify 应用(例如 POS、Shopify Inbox 或 Shopify 应用)撤销员工设备权限。虽然任何员工都可以撤销自己的访问权限,但只有拥有此权限的员工才能撤销其他员工的访问权限。
合作者 > 管理合作者请求 允许员工查看、接受或拒绝对商店的合作者请求。

应用开发

用户和权限页面的“应用开发”部分中的权限。
权限描述
查看员工和合作者开发的应用允许员工查看您的员工或合作者开发的应用。
开发允许员工创建和更新商店中安装的自定义应用。
启用开发使员工能够允许员工和合作者开发自定义应用。默认情况下,不允许自定义应用开发。

此权限还需要管理和安装应用和渠道权限,以便用户可以访问应用和销售渠道设置,他们可以在那里创建和安装自定义应用

商店设置

用户和权限页面的“商店设置”部分中的权限。
权限描述
管理设置允许员工访问 Shopify 后台的设置页面和偏好设置页面上的大多数管理选项,并且能够创建 Webhook

在“设置”页面上了解访问管理任务所需的最低权限
结账允许员工管理所有关联的结账设置,例如配置和客户联系方式。
发货和配送允许员工创建、管理和删除发货和配送设置。
税费和关税允许员工管理税款和关税。
地点允许员工创建、更改和删除您存放或管理库存的地点。
商店信用额度允许员工管理商店信用额度设置。
域名允许员工查看和编辑域名设置。
将域名转移给其他 Shopify 商店允许员工将商店的域名转移到其他 Shopify 商店。若要转移域名,员工必须满足以下条件:
  • 是这两家商店的员工
  • 在两家商店中均获得此权限
查看客户活动允许员工查看客户活动,包括应用像素代码和自定义像素代码。
管理和添加自定义像素代码允许员工管理和添加自定义像素代码。
商店政策允许员工创建和管理商店政策。

财务

用户和权限页面的“财务”部分中的权限。
权限描述
查看账单和接收账单电子邮件允许员工查看、下载或导出 Shopify 账单。他们还可以查看账单信息、付款方式以及接收账单相关电子邮件。但是 ,拥有此权限的合作者不会收到账单电子邮件。
编辑计费付款方式并支付发票允许员工在账单页面上添加付款方式,并在付款失败时支付账单发票。
管理套餐允许员工更改商店的订阅套餐。只有店主可以暂停或停用商店。
管理应用计费允许员工查看一次性购买、应用使用和应用订阅的相关应用账单费用。
查看 Shopify Payments 收入款项允许员工查看 Shopify Payments 设置、收入款项和交易。

若要使用此权限,还必须激活管理设置结账商店设置权限。
管理其他付款设置允许员工管理除 Shopify Payments 外的其他付款方式,包括 PayPal第三方提供商手动付款其他付款类型

若要使用此权限,则还必须激活管理设置权限。
查看 Balance 账户活动允许员工查看 Shopify Balance 交易和可用余额。
查看所有 Shopify Credit 账户活动允许员工查看 Shopify Credit 交易、持卡人详细信息及其消费限额和使用情况,以及剩余信用额度。

应用和渠道权限

员工可以查看和访问您指定的应用和销售渠道。

用户和权限页面的“应用和渠道”部分中的权限允许员工安装和管理应用及销售渠道。
权限描述
管理和安装应用和渠道允许员工管理应用和渠道(如果他们的权限与这些应用或渠道所需的权限相匹配)。员工可以添加、访问或删除应用和渠道。如果商店中将来安装了任何新应用或渠道,员工将可以访问或删除这些应用或渠道,您无需更新此权限。

用户需要管理和安装应用和渠道权限才能通过 Shopify Theme Store 安装其他模板。
批准应用费用允许员工通过 Shopify Theme Store 安装具有相关费用的应用或模板,例如一次性费用或定期订阅。员工仍需要拥有批准应用费用权限才能安装那些最初提供免费试用期但之后需要付费订阅的应用。
特定应用和销售渠道如果您选中“特定应用和销售渠道”,则员工只能访问这些应用和销售渠道。他们无法安装或删除应用。如果商店将来安装了任何新应用,您需要更新此权限才能向员工授予这些应用访问权限。
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