Beskrivning av personalens behörigheter

För att ge dina medarbetare tillgång till hjälp för att driva din butik måste du ge dem tillgång till specifika delar av din Shopify-admin och till specifika funktioner. Du kan ge medarbetare en hög åtkomstnivå eller begränsa deras åtkomst till mycket specifika funktioner, beroende på deras roll i din butik. I vissa fall måste du ge medarbetare flera behörigheter för att slutföra uppgifter inom ett visst område i din Shopify-admin.

Varning

Vissa behörigheter gör det möjligt för personal att se privata butiks- och kunddata. Ge bara dessa behörigheter för känslig information till personalen som du litar mest på.

Överväg att fördela känsliga administrativa uppgifter till flera medarbetare för att förhindra att en medarbetares konto blir sårbart.

Uppmuntra alla i personalen till att aktivera tvåstegsautentisering.

Allmänna personalbehörigheter

Behörigheter i avsnittet Allmänt på sidan Lägg till personal gör det möjligt för personal att komma åt olika sidor i Shopify-admin, rapporter och beställningar.

Tillstånd	Beskrivning
Start (Hem)	Gör det möjligt för personal att se startsidan som innehåller försäljningsinformation och annan butiksinformation.
Ordrar	Gör att personal kan se, skapa, uppdatera, radera, avbryta och exportera ordrar och få orderaviseringar. Redigera ordrar: Denna behörighet krävs för att personal ska kunna redigera artiklar och rabatter i en order. Exportera ordrar: Denna behörighet krävs för att personal ska kunna exportera ordrar. Endast handlare som har Shopify Plus kan ge detta tillstånd till personal. Återbetala ordrar: Denna behörighet krävs för att personal ska kunna återbetala ordrar.Om din personal inte har detta tillstånd kan en återbetalning fortfarande utfärdas vid annullering av en order. Debitera ett kort i valv: Denna behörighet krävs för att personal ska kunna debitera ett kreditkort i valv, vilket är kreditkortsinformation som lagras i ett kreditkorts valv. Behörigheten gäller endast för produkter som har köpts genom ett köp med alternativ för upplupen betalning, till exempel förbeställningar eller prova innan köp.
Orderutkast	Gör det möjligt för personal att skapa, ändra och ta bort orderutkast. Exportera orderutkast: Denna behörighet krävs för att personal ska kunna exportera orderutkast. Endast handlare på Shopify Plus-planen kan ge personal denna behörighet.
Produkter	Gör det möjligt för personal att se, skapa, importera och ändra produkter, kategorier och lager.
Presentkort	Gör det möjligt för personal att se, skapa, utfärda och exportera presentkort till en CSV-fil. Om din personal behöver skapa eller redigera kunder från presentkortssidan måste du också ge dem kundens tillstånd.
Kunder	Gör det möjligt för personal att se, lägga till, redigera och radera kundprofiler. Exportera kunder: Denna behörighet krävs för att personal ska kunna exportera kundprofiler. Endast handlare som har Shopify Plus-planen kan ge personal denna behörighet. Radera kunduppgifter: Gör det möjligt för den anställda att begära att en kunds uppgifter raderas. Begär kunddata: Gör det möjligt för medarbetaren att begära att en kunds uppgifter exporteras i CSV-format som ska skickas till kunden.
Rapporter	Gör det möjligt för personal att se och skapa rapporter, som inkluderar försäljningsinformation och andra butiksdata. Du kan inte ange vilka rapporter som personal kan komma åt.
Informationspaneler	Gör det möjligt för personal att se sidorna Översikt och Live-vy, som inkluderar försäljningsinformation, samt andra uppgifter om butiken och försäljningskanaler.
Marknadsföring	Gör det möjligt för personal att se, skapa och automatisera marknadsföringskampanjer. Om du marknadsför med hjälp av en app eller en försäljningskanal, till exempel med Shopify e-post, behöver du även lämplig åtkomstbehörighet för appar och kanaler.
Rabatter	Gör det möjligt för personal att se och skapa rabattkoder och automatiska rabatter och exportera rabatter till en CSV-fil.

Behörigheter för webbshop

Behörigheter i avsnittet Webbshop på sidan Lägg till personal gör det möjligt för personal att komma åt funktioner som påverkar utseendet på webbshoppen.

Tillstånd	Beskrivning
Teman	Gör det möjligt för personal att se, redigera och publicera teman.
Blogginlägg och sidor	Gör det möjligt för personal att se, skapa, ändra, publicera och ta bort blogginlägg och sidor.
Navigering	Gör det möjligt för personal att se, skapa, ändra och radera navigering.
Domäner	Gör det möjligt för personal att se och redigera domäninställningar. Överför domän till en annan Shopify-butik: Gör det möjligt för den anställda att överföra butikens domän till en annan Shopify-butik. För att överföra domänen måste den anställda uppfylla följande kriterier: vara anställd i båda butikerna ges detta tillstånd i båda butikerna

Administrationsbehörigheter

Behörigheterna i avsnittet Administration på sidan Lägg till personal gör det möjligt för anställda att ge behörigheter till andra medarbetare.

Tillstånd	Beskrivning
Hantera inställningar	Gör det möjligt för personal att komma åt de flesta administrationsalternativen på sidan Inställningar och sidan Preferenser i din Shopify-admin och för att skapa webhooks. Läs om minsta nödvändiga behörigheter för åtkomst till administrativa uppgifter på inställningssidan.
Platser	Gör det möjligt för personal att skapa, ändra och ta bort de platser där du lagerför eller hanterar lager.
Redigera behörigheter	Gör det möjligt för personal att se och ändra behörigheter för medarbetare och samarbetspartner. Butiksägaren kan alltid redigera alla personalbehörigheter. Personal med behörigheten Redigera behörigheter kan redigera behörigheter för medarbetare, men endast behörigheter som de redan har. Till exempel måste en medarbetare som har behörighet att redigera behörigheter och hantera inställningar också ha behörighet för teman för att kunna ge eller ta bort behörighet för teman till en annan medarbetare Om en medarbetare har behörighet att redigera behörigheter kan den medarbetaren ge en annan medarbetare behörighet att redigera behörigheter.. Av säkerhetsskäl, för att ge en annan medarbetare behörighet att redigera behörigheter, måste medarbetaren som ger behörigheten ha samma behörigheter som den medarbetare som får behörigheten. Lägg till och ta bort personal: Gör det möjligt för medarbetaren att lägga till andra medarbetare och uppdatera eller ta bort personalkonton. Hantera samarbetspartnerförfrågningar: Gör det möjligt för medarbetaren att granska, acceptera eller avvisa samarbetspartnerförfrågningar till butiken.
Externa inloggningstjänster	Gör det möjligt för medarbetaren att se eller uppdatera externa inloggningstjänster på sidan Användare och behörigheter.
Återkalla åtkomsttokens för annan personal	Gör det möjligt för medarbetaren att återkalla enhetsbehörigheter för Shopify-appar såsom Kassasystem, Shopify Inbox eller Shopify Mobile. Alla anställda kan återkalla sin egen åtkomst, men endast medarbetare med denna behörighet kan återkalla åtkomst för annan personal.
Se appar utvecklade av personal och samarbetspartner	Gör det möjligt för personal att se appar som dina medarbetare eller samarbetspartner har utvecklat. Utveckla appar: Gör det möjligt för medarbetaren att uppdatera anpassade appar som är installerade i din butik. Aktivera apputveckling: Gör det möjligt för medarbetare att tillåta personal och samarbetspartner att utveckla anpassade appar. Som standard är utveckling av anpassade appar inte tillåtet.

Ekonomibehörigheter

Behörigheter i ekonomiavsnittet på sidan Lägg till personal gör det möjligt för personal att hantera fakturor och betalningar.

Tillstånd	Beskrivning
Visa fakturering och få e-post om fakturering	Gör det möjligt för medarbetaren att göra följande: visa, ladda ner och exportera Shopify-fakturor visa faktureringsinformation och betalningsmetoder få faktureringsrelaterade e-postmeddelanden. Samarbetspartners som har denna behörighet får inte e-post om fakturering. Redigera betalningsmetoder och betala fakturor: Tillåter att medarbetaren lägger till en faktureringssida för betalningsmetod och betala fakturor om en betalning misslyckas. Hantera plan: Gör det möjligt för personal att göra ändringar i butikens prenumerationsplan. Endast butiksägaren kan pausa eller inaktivera butiken. Hantera app-fakturering: Gör det möjligt för medarbetaren att se appfaktureringsavgifter för enskilda inköp, app-användning och app-prenumerationer.
Visa Shopify Payments-utbetalningar	Gör det möjligt för medarbetaren att se inställningar, utbetalningar och transaktioner för Shopify Payments.
Hantera betalningsinställningar	Gör det möjligt för medarbetaren att hantera andra betalningsmetoder än Shopify Payments, inklusive PayPal, tredjepartsleverantörer, manuella betalningar och ytterligare betalningstyper.
Se aktivitet på Balance-kontot	Gör det möjligt för medarbetaren att se Shopify Balance-transaktioner och det belopp som finns tillgängligt att spendera.

Behörigheter för appar och kanaler

Medarbetaren kan visa och öppna de appar och försäljningskanaler som du anger.

Behörigheter i avsnittet Appar och kanaler på sidan Lägg till personal gör det möjligt för personal att installera och hantera appar och försäljningskanaler.

Tillstånd	Beskrivning
Hantera och installera appar och kanaler	Gör det möjligt för den anställda att hantera appar och kanaler om deras behörigheter matchar de behörigheter som appen eller kanalen kräver. Den anställda kan lägga till, komma åt eller radera appar och kanaler. Om några nya appar eller kanaler installeras i framtiden kan den anställda komma åt eller radera dessa appar eller kanaler utan att du uppdaterar behörigheten. Godkänn appavgifter: Gör det möjligt för medarbetaren att installera appar som har en kostnad kopplad till sig, till exempel en engångsavgift eller en återkommande prenumeration. En medarbetare måste ha detta tillstånd för att kunna installera appar som erbjuder en gratis provperiod som sedan blir en betald prenumeration.
Specifika appar och försäljningskanaler	Om du markerar specifika appar och försäljningskanaler kan medarbetaren endast öppna dessa appar och försäljningskanaler. De kan inte installera eller radera appar. Om några nya appar installeras i framtiden måste du uppdatera behörigheten för att ge medarbetaren åtkomst till dem.