Beskrivelse av personaltillatelser

For å gi personalmedlemmer tilgang til å hjelpe deg med å drive butikken må du gi dem tilgang til bestemte deler av Shopify-administrator og til bestemte funksjoner. Du kan gi personalmedlemmer et høyt tilgangsnivå eller begrense tilgangen til svært bestemte funksjoner, avhengig av hvilken rolle de har i butikken.

I noen tilfeller må du gi personalmedlemmer flere tillatelser for at de skal kunne gjennomføre oppgaver i et bestemt område av Shopify-administrator.

Personalmedlemmer med reduserte tillatelser har en begrenset visning av Shopify-administrator så snart du lagrer tillatelsene.

Advarsel

Noen tillatelser lar personalmedlemmer se private butikk- og kundeopplysninger. Bare gi disse sensitive tillatelsene til de mest pålitelige personalmedlemmene.

Vurder å distribuere sensitive administrative oppgaver på tvers av flere personalmedlemmer for å forhindre at kontoen til ett enkelt personalmedlem blir sårbar.

Oppfordre personalet til å aktivere totrinnsautentisering for kontoen sin.

Generelle personaltillatelser

Merk

Hvis du oppdaterer personaltillatelser i Shopify-administrator påvirkes bare administratortillatelser, det endrer ikke tillatelser som er angitt gjennom apper.

Tillatelser

• Startside
• Bestillinger
• Bestillingsutkast
• Produkter
• Kataloger
• Gavekort
• Innhold
• Kunder
• Bedrifter (kun Shopify Plus)
• Analytics
• Markedsføring
• Rabatter
• Nettbutikk
• Brukere
• Apputvikling
• Butikkinnstillinger
• Økonomi

Startsiden

Tillatelser i Hjem-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Startside	Lar personalmedlemmet se Startsiden, som inneholder salgsinformasjon og andre butikkdata.

Bestillinger

Tillatelser i Bestillinger-seksjonen på Brukere og tillatelser-siden.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis	Lar personalet se bestillinger.
Administrer bestillingsinformasjon	Lar personalet redigere og oppdatere ikke-varelinjerelaterte egenskaper, som kundeopplysninger, fraktinformasjon, tagger og metafelter, samt utføre handlinger som sending av fakturaer og arkivering eller dearkivering av bestillinger.
Rediger varelinjer	Lar personalet legge til eller fjerne varelinjer fra bestillinger.
Legg til rabatter	Lar personalet legge til rabatter for eksisterende eller nye varelinjer i en bestilling.
Angi betalingsvilkår	Lar personalet legge til betalingsvilkår for en bestilling eller redigere eksisterende betalingsvilkår.
Belast kredittkort	Tillater at personalmedlemmer kan innhente betaling ved å oppgi kredittkortopplysninger.
Belast et kort i hvelvet	Lar personalet belaste et hvelvlagret kredittkort, som er kredittkortopplysninger lagret i et kredittkorthvelv. Denne tillatelsen gjelder bare for produkter som ble kjøpt gjennom alternativ for utsatt kjøp, som forhåndsbestillinger eller prøv før du kjøper.
Marker som betalt	Tillater at personalet kan merke bestillinger som betalt.
Gjennomfør betaling	Lar personalet innhente betalinger for bestillinger manuelt.
Oppfyll og send	Lar personalet oppfylle og sende bestillinger.
Kjøp fraktetiketter	Lar personalet opprette og kjøpe fraktetiketter.
Gå tilbake	Lar personalet opprette og behandle returer.
Refusjon	Lar personalet refundere og tilbakebetale bestillinger.
Avbryt	Lar personalet kansellere bestillinger.
Eksporter	Lar personalet eksportere bestillinger.
Slett	Lar personalet slette bestillinger.
Forlatte kasser
Administrer	Lar personalet administrere forlatte kasser.

Bestillingsutkast

Tillatelser i seksjonen Bestillingsutkast på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis	Tillater at personalmedlemmer kan se bestillingsutkast.
Opprett og rediger	Tillater at personalmedlemmer kan opprette og redigere bestillingsutkast, duplisere bestillinger, sende eller dele en faktura og oppdatere kundekontakt- og leveringsopplysninger. Denne tillatelsen krever minst én betalingstillatelse for at personalmedlemmer skal kunne konvertere et bestillingsutkast til en bestilling. Betalingstillatelser inkluderer Angi betalingsvilkår, Belast kredittkort eller Merke bestillingsutkast som betalt.
Legg til rabatter	Lar personalet bruke og fjerne egendefinerte rabatter for varelinjer og bestillinger. Personalet må også ha tillatelsen Rabatter for å legge til rabattkoder.
Angi betalingsvilkår	Tillater at personalmedlemmer kan angi betalingsvilkår for bestillingsutkast og konvertere et bestillingsutkast til en bestilling.
Belast kredittkort	Tillater at personalmedlemmer kan innhente betaling ved å oppgi kredittkortopplysninger.
Marker som betalt	Tillater at personalmedlemmer kan merke bestillingsutkast som betalt.
Eksporter	Tillater at personalmedlemmer kan eksportere bestillingsutkast.
Slett	Tillater at personalmedlemmer kan slette bestillingsutkast.

Produkter

Tillatelser i Produkter-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis	Tillater at personalmedlemmet kan se produkter. Denne tillatelsen gir ikke personalmedlemmet tilgang til å se produktkostnader.
Vis kostnad	Tillater at personalet kan se produktkostnad.
Opprett og rediger	Tillater at personalmedlemmet kan opprette, redigere, importere, publisere, dele og arkivere produkter og samlinger. Denne tillatelsen gir ikke personalmedlemmet tilgang til å redigere produktkostnader eller produktpriser.
Rediger kostnad	Tillater at personalet kan redigere produktkostnad.
Endre pris	Lar personalet redigere produktprisen.
Eksporter	Lar personalet eksportere produkter og lagerbeholdning.
Slett	Lar personalet slette produkter, varianter og samlinger.
Lagerbeholdning
Administrer	Tillater at personalmedlemmet kan opprette, overføre, spore, importere og eksportere lagerbeholdning. Tillater at personalmedlemmet kan redigere lagerantall, SKU-er og strekkoder. Tillater at personalmedlemmet kan se historikk for lagerjusteringer for produkter og varianter hvis lagerbeholdning spores av Shopify, og analysere endringer i lagernivåer i seksjonen Lagerrapporter.

Kataloger

Tillatelser i Kataloger-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis	Lar personalet se kataloger.
Opprett og rediger	Lar personalet se, opprette, redigere, arkivere og importere kataloger.
Slett	Lar personalet slette kataloger.

Merk

Alle katalogtillatelser krever også tillatelsen Vis produkter. Når du velger en katalogtillatelse velges tillatelsen Vis produkter automatisk, og avmerkingen kan ikke oppheves.

Gavekort

Tillatelser i seksjonen Gavekort på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis, opprett og slett	Tillater at personalmedlemmet kan vise, opprette og slette gavekort og eksportere gavekort til en CSV-fil. Hvis personalmedlemmet har behov for å opprette eller redigere kunder fra Gavekort-siden, må du også gi vedkommende tillatelsen Kunder.

Innhold

Tillatelser i Innhold-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Metaobjektdefinisjoner
Vis	Tillater personalmedlemmer å se metaobjektdefinisjoner, inkludert detaljer og alle tilknyttede oppføringer.
Opprett og rediger	Tillater at personalmedlemmet kan opprette og redigere metaobjektdefinisjoner.
Slett	Tillater at personalmedlemmet kan slette metaobjektdefinisjoner.
Oppføringer
Vis	Tillater personalmedlemmer å se metaobjektoppføringer.
Opprett og rediger	Tillater at personalmedlemmet kan opprette og redigere metaobjektoppføringer.
Slett	Tillater at personalmedlemmet kan slette metaobjektoppføringer.

Kunder

Tillatelser i Kunder-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Kunder	Lar personalmedlemmet vise, opprette, redigere og slette kundeprofiler.
Slett personopplysninger	Tillater at personalmedlemmet kan be om at en kundes opplysninger slettes.
Forespør data	Tillater at personalmedlemmet kan be om at en kundes opplysninger eksporteres i CSV-format og sendes til kunden.
Eksporter	Denne tillatelsen kreves for at personalmedlemmer skal kunne eksportere kundeprofiler.
Slå sammen	Lar personalet slå sammen kundeprofiler.
Vis butikkvalutatransaksjoner	Lar personalmedlemmet vise detaljer om transaksjoner på butikkvalutakonto.
Rediger butikkvaluta	Lar personalmedlemmet debitere og kreditere en kundes butikkvalutakonto.

Bedrifter

Shopify Plus

Bedriftstillatelser er bare tilgjengelig for Shopify Plus.

Merk

Hvis personalet hadde Kunder-tillatelsene før 31. januar 2024, har de automatisk blitt tildelt Bedrifter-tillatelsene. Dette er fordi Bedrifter-tillatelsene tidligere var en del av Kunder-tillatelsene. Innholdet personalet har tilgang til har ikke endret seg, og du har nå mer finmasket kontroll over personalets tillatelser.

Personaltillatelser i Plus-organisasjoner må angis manuelt for hver enkelt butikk de har tilgang til, med mindre du velger å opprette en rolle. Finn ut mer om administrasjon av brukere med organisasjonsinnstillinger.

Rene Plus-tillatelser i Bedrifter-seksjonen på siden Butikktillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis bedrifter	Tillater at personalmedlemmet kan se bedrifter og bedriftslokalisasjoner.
Opprett og rediger bedrifter	Tillater at personalmedlemmet kan vise, opprette og redigere bedrifter og bedriftslokalisasjoner.
Tilordne andre personalmedlemmer til bedriftens lokalisasjoner	Tillater at personalmedlemmet kan tilordne andre personalmedlemmer til bestemte bedriftslokalisasjoner.
Slett bedrifter	Tillater at personalmedlemmet kan slette bedrifter og bedriftslokalisasjoner.
Begrens tillatelser til tilordnede bedriftslokalisasjoner	Begrenser administrator til bare å vise bestillinger, bestillingsutkast, kunder og bedrifter for bedriftslokalisasjonene som er tilordnet personalmedlemmet. Alle andre sider i administratoren filtreres ikke etter bedrift. Noen kundeverdier, som bestillingsverdier for Beløp brukt, viser totalsummer for alle lokalisasjoner, og ikke bare totalsummen for lokalisasjonene personalmedlemmet er tilordnet.

Analyse

Tillatelser i Analyse-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Rapporter	Lar personalmedlemmet vise og opprette rapporter, som inkluderer salgsopplysninger og andre butikkopplysninger. Du kan ikke spesifisere hvilke rapporter personalmedlemmet har tilgang til.
Instrumentbord	Tillater at personalmedlemmet kan se sidene Oversikt og Direktevisning, som inneholder salgsinformasjon, samt andre opplysninger om butikker og salgskanaler.

Markedsføring

Tillatelser i Markedsføring-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis, opprett og slett kampanjer	Tillater at personalmedlemmet kan se, opprette og automatisere markedsføringskampanjer. Hvis du utfører markedsføring med en app eller en salgskanal, som med Shopify Email, trenger du også den tilhørende Apper og kanaler-tillatelsen. Personalet må også ha tillatelsene Hjem og Rapporter for å se markedsføringsanalyse på siden Markedsføring.

Rabatt

Tillatelser i Rabatter-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis, opprett og slett	Tillater at personalmedlemmet kan se, opprette rabattkoder og automatiske rabatter og eksportere rabatter til en CSV-fil.

Nettbutikkens

Tillatelser i Nettbutikk-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Temaer	Tillater at personalet kan se, endre og publisere alle gratis eller betalte temaer i seksjonen Temabibliotek på siden Temaer i Shopify-administrator. Den gir også personalet tilgang til kommandolinjegrensesnittsverktøyet (CLI). Brukere trenger også noen app- og kanaltillatelser for å installere flere temaer fra Shopify Theme Store, eller for å kjøpe temaer med en eksisterende prøveperiode i temabiblioteket. Administrer og installer apper og kanaler kreves for å installere flere temaer, og Godkjenn appbelastninger kreves for å installere temaer med en tilknyttet kostnad.
Rediger kode	Tillater at personalmedlemmet kan endre temakoden direkte gjennom koderedigeringsprogrammet. Denne tillatelsen blokkerer eller forhindrer ikke tilgangen til Assets API. Tilgang til CLI-verktøyet gis fortsatt som en del av tillatelsen Temaer.
Blogginnlegg og sider	Lar personalmedlemmet vise, opprette, endre, publisere og slette blogginnlegg og sider.
Navigasjon	Lar personalmedlemmet vise, opprette, endre og slette navigasjon.

Brukere

Tillatelser i Brukeradministrasjon-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Rediger tillatelser	Tillater at personalmedlemmet kan se og endre tillatelser for personalmedlemmer og samarbeidspartnere. Butikkeieren kan alltid redigere personaltillatelser. Personalmedlemmer med tillatelsen Rediger tillatelser kan redigere tillatelser for andre personalmedlemmer, men bare tillatelser de allerede har. Et personalmedlem med tillatelsene Rediger tillatelser og Administrer tillatelser må for eksempel også ha tillatelsen Temaer for å gi eller fjerne tillatelsen Temaer til et annet personalmedlem. Hvis et personalmedlem har tillatelsen Rediger tillatelser, kan personalmedlemmet gi et annet personalmedlem tillatelsen Rediger tillatelser. Av sikkerhetsårsaker må personalmedlemmet som gir tillatelsen ha de samme tillatelsene som personalmedlemmet som får tillatelsen for å kunne gi et annet personalmedlem tillatelsen Rediger tillatelser.
Legg til og fjern	Tillater at personalmedlemmet kan legge til andre personalmedlemmer, samt oppdatere eller fjerne personalkontoer.
Eksterne påloggingstjenester	Lar personalmedlemmet vise eller oppdatere eksterne påloggingstjenester på siden Brukere og tillatelser.
Trekk tilbake tilgangstokener	Tillater at personalmedlemmet kan trekke tilbake personalenhetstillatelser for Shopify-apper som Point of Sale, Shopify Inbox eller Shopify-appen. Alle personalmedlemmer kan trekke tilbake sin egen tilgang, men bare personalmedlemmer med denne tillatelsen kan trekke tilbake tilgang for andre personalmedlemmer.
Samarbeidspartnere
Administrer samarbeidspartnerforespørsler	Tillater at personalmedlemmet kan gå gjennom, godta eller avvise samarbeidsforespørsler i butikken.

Utvikling av

Tillatelser i Apputvikling-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis apper utviklet av personalet og samarbeidspartnere	Gjør at personalmedlemmet kan se apper som er utviklet av personalet eller samarbeidspartnere.
Utvikle	Tillat at personalmedlemmer oppretter og oppdaterer tilpassede apper som er installert i butikken din.
Aktiver utvikling	Tillater at personalmedlemmet kan tillate at personalmedlemmer og samarbeidspartnere for å utvikle egendefinerte apper. Tilpasset apputvikling er ikke tillatt som standard.

Butikkinnstillinger

Tillatelser i Butikkinnstillinger-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Administrer innstillinger	Tillater at personalmedlemmet kan se de fleste administrasjonsalternativer på sidene Innstillinger og Preferanser i Shopify-administrator, og opprette webhooker. Finn ut mer om minstekravene til tillatelser for tilgang til administrative oppgaver på Innstillinger-siden.
Frakt og leveranse	Tillater at personalet kan administrere frakt- og leveringsinnstillinger.
Avgifter og tollplikter	Lar personalet administrere skatter og tollavgifter.
Steder	Lar personalmedlemmet opprette, endre og slette lokalisasjoner der du lagerfører eller håndterer lagerbeholdning.
Butikkvaluta	Lar personalmedlemmet administrere innstillinger for butikkvalutakonto.
Domener	Lar personalmedlemmet vise og redigere domeneinnstillinger.
Overfør domenet til en annen Shopify-butikk	Tillater at personalmedlemmet kan overføre butikkens domene til en annen Shopify-butikk. Personalmedlemmet må oppfylle følgende kriterier for å overføre domenet: være et personalmedlem i begge butikker være tildelt denne tillatelsen i begge butikker
Vis kundehendelser	Lar personalmedlemmer se kundehendelser, inkludert app-piksler og egendefinerte piksler.
Administrer og legg til egendefinerte piksler	Lar personalmedlemmer administrere og legge til egendefinerte piksler.
Butikkforsikringer	Lar personalet opprette og administrere butikkretningslinjer.

Finans

Tillatelser i Økonomi-seksjonen på siden Brukere og tillatelser.

Tillatelse	Beskrivelse
Vis fakturering og motta fakturerings-e-poster	Tillater at personalmedlemmet kan se, laste ned eller eksportere Shopify-fakturaer. De kan også se faktureringsinformasjon, betalingsmåter og motta faktureringsrelaterte e-postmeldinger. Bidragsytere med denne tillatelsen mottar imidlertid ikke fakturerings-e-postmeldinger.
Rediger betalingsmåter for fakturaer og betal fakturaer	Tillater at personalmedlemmet kan legge til en betalingsmåte på siden Fakturering samt betale fakturaer hvis en betaling mislykkes.
Administrer abonnement	Tillater at personalmedlemmet kan gjøre endringer i butikkens abonnement. Bare butikkeieren kan sette butikken på pause eller deaktivere den.
Administrer appfakturering	Tillater at personalmedlemmet kan se appfaktureringsbelastninger for éngangskjøp, appbruk og appabonnementer.
Vis utbetalinger fra Shopify Payments	Lar personalmedlemmet se innstillinger, utbetalinger og transaksjoner for Shopify Payments. For å bruke denne tillatelsen må også tillatelsen Administrer innstillinger være aktivert.
Administrer andre betalingsinnstillinger	Lar personalmedlemmet administrere andre betalingsmåter enn Shopify Payments, inkludert PayPal, tredjepartsleverandører, manuelle betalinger og ytterligere betalingstyper For å bruke denne tillatelsen må også tillatelsen Administrere innstillinger være aktivert.
Vis Balance-kontoaktivitet	Lar personalmedlemmet se Shopify Balance-transaksjoner og beløpet som er tilgjengelig for bruk.
Vis all Shopify Credit-kontoaktivitet	Lar personalmedlemmet se Shopify Credit-transaksjoner, kortholderopplysninger, forbruksgrenser og bruk og gjenstående kredittgrense.

App- og kanaltillatelser

Personalmedlemmet kan se og få tilgang til apper og salgskanaler som du angir.

Tillatelser i Apper og kanaler-seksjonen på siden Brukere og tillatelser tillater at personalmedlemmer kan installere og administrere apper og salgskanaler.

Tillatelse	Beskrivelse
Administrer og installer apper og kanaler	Tillater at personalmedlemmet kan administrere apper og kanaler dersom tillatelsene samsvarer med tillatelsene som kreves av appen eller kanalen. Personalmedlemmet kan legge til, bruke eller slette apper og kanaler. Hvis nye apper eller kanaler installeres i fremtiden, kan personalmedlemmet bruke eller slette disse appene eller kanalene uten at du oppdaterer denne tillatelsen. Brukere må ha tillatelsen Administrer og installer apper og kanaler for å installere flere temaer fra Shopify Theme Store.
Godta appbelastninger	Tillater at personalmedlemmet kan installere apper, eller temaer fra Shopify Theme Store, med en tilhørende kostnad, for eksempel en éngangskostnad eller et gjentakende abonnement. Et personalmedlem trenger fortsatt tillatelsen Godkjenne appbelastninger for å installere apper som tilbyr en gratis prøveperiode, og deretter blir et betalt abonnement.
Bestemte apper og salgskanaler	Hvis du merker av for bestemte apper og salgskanaler, har personalmedlemmet bare tilgang til disse appene og salgskanalene. De kan ikke installere eller slette apper. Hvis det installeres noen nye apper i fremtiden, må du oppdatere denne tillatelsen for å gi personalmedlemmet tilgang til dem.