員工權限的說明

若要讓員工擁有存取權以協助您經營商店,您必須授予他們使用 Shopify 管理介面中特定部分和特定功能的權限。您可以授予員工較高層級的存取權限,或限制他們僅可存取特定功能 (取決於對方在商店中的職位)。在某些情況下,您必須授予員工多項權限,他們才能在 Shopify 管理介面的特定區域完成任務。

一般員工權限

員工若有「新增員工」頁面的「一般」區段權限,便可存取 Shopify 管理介面中的不同頁面、報告和訂單。
權限 說明
首頁 允許員工查看首頁,包含銷售資訊和其他商店資料。
訂單

授予員工檢視、建立、更新、刪除、取消和匯出訂單,以及接收訂單通知的權限。

  • 編輯訂單:員工需有此權限才能編輯訂單中的品項和折扣。
  • 匯出訂單:員工需有此權限才可匯出訂單。只有使用 Shopify Plus 方案的商家可以授予員工此權限。
  • 訂單退款:員工必須擁有此權限才能將訂單退款。
  • 向存放在保存庫中的卡片收費:員工必須擁有此權限才能向保存庫中的信用卡 (即儲存在信用卡保存庫中的信用卡資訊) 收取費用。此權限僅適用於透過延遲付款購買選項 (例如預購購買前先試用) 購買的商品。
訂單草稿

允許員工建立、變更和刪除訂單草稿。

  • 匯出草擬訂單:員工需具有此權限方可匯出草擬訂單。只有使用 Shopify Plus 方案的商家可以授予此權限給員工。
產品 允許員工檢視、建立、匯入及變更產品、商品系列和庫存。
禮品卡

允許員工檢視、建立和發放禮品卡,以及將禮品卡匯出為 CSV 檔案。

如果員工也必須在「禮品卡」頁面建立或編輯顧客資訊,則您也需要授予他們顧客權限。

客戶

允許員工查看、新增、編輯和刪除顧客個檔。

  • 匯出顧客:員工需具有此權限才可匯出顧客個檔。只有使用 Shopify Plus 方案的商家可以授予此權限給員工。
  • 刪除顧客資料:允許員工要求刪除顧客資料。
  • 要求顧客資料:允許員工要求將顧客資料以 CSV 格式匯出,以將資料寄出給顧客。
報告 允許員工檢視和建立報告,其中包含銷售資訊和其他商店資料。您無法指定員工可以或無法存取哪些報告。
控制面板 允許員工檢視「概覽」與「實況瀏覽」頁面,其中包含銷售資訊及其他商店和銷售管道的資料。
行銷 允許員工檢視、建立和設定自動化行銷活動。如果您使用應用程式或銷售管道 (例如 Shopify 電子郵件行銷工具) 展開行銷,則您也需要適當的應用程式與管道權限
折扣 允許員工檢視、建立折扣代碼和自動折扣,以及將折扣匯出為 CSV 檔案。

網路商店權限

「新增員工」頁面「網路商店」區段之「權限」可讓員工存取會影響網路商店外觀的功能。
權限 說明
佈景主題 允許員工檢視、變更和發佈佈景主題。
部落格貼文和頁面 允許員工檢視、建立、變更、發佈和刪除網誌文章及頁面。
導覽 允許員工檢視、建立、變更和刪除導覽區。
網域

允許員工檢視和編輯網域設定。

  • 將網域轉移到其他 Shopify 商店:允許員工將商店的網域轉移到其他 Shopify 商店。若要轉移網域,員工必須符合下列條件:
    • 同時是兩家商店的員工
    • 在兩家商店均擁有此許可權

管理員權限

員工若有「新增員工」頁面的「管理」區段權限,便可授予權限給其他員工。
權限 說明
管理設定

允許員工在 Shopify 管理介面中存取「設定」頁面和「偏好設定」頁面的大部分管理選項,並建立 Webhook

設定頁面中瞭解存取管理工作所需的最低權限。

地點 允許員工建立、變更和刪除您存放或管理庫存的地點。
編輯權限

允許員工查看及變更員工和協作者的權限。

商店擁有人隨時可以編輯任何員工的權限。具有編輯權限的員工可以編輯其他員工的權限,但僅限該員工已經有的權限。

例如,具有編輯權限管理設定權限的員工也必須擁有佈景主題權限,才可將佈景主題權限授予其他員工,或移除其他員工的這項權限

如果某位員工具有編輯權限,則該員工可將編輯權限授予其他員工。基於安全考量,員工若要將編輯權限授予其他員工,兩者的權限內容必須相同。

  • 新增及移除員工:允許員工新增其他員工,以及更新或移除員工帳號。
  • 管理協作者要求:允許員工審核、接受或拒絕協作者對商店的要求。
外部登入服務 允許員工在使用者和權限頁面中查看或更新外部登入服務
撤銷其他員工的存取憑證 允許員工撤銷 Shopify 應用程式 (例如Shopify Point of Sale (POS)、Shopify Inbox 或 Shopify 行動應用程式) 的員工裝置權限。任何員工都可以撤銷自己的存取權限,但只有擁有此權限的員工可以撤銷其他員工的存取權。
檢視員工和協作者開發的應用程式

允許員工查看由員工或協作者開發的應用程式。

  • 開發應用程式:允許員工更新安裝在您商店中的自訂應用程式。
  • 啟用應用程式開發:允許員工准許員工與協作者開發自訂應用程式。預設為不允許開發自訂應用程式。

財務許可權

「新增員工」頁面「財務」區段的權限可讓員工管理帳單和付款。
權限 說明
檢視帳單並接收帳單電子郵件

允許員工執行以下操作:

  • 檢視、下載或匯出 Shopify 帳單
  • 檢視帳單資訊和付款方式
  • 接收帳單相關電子郵件

擁有此權限的協作者不會收到帳單電子郵件。

  • 編輯帳單付款方式和付款發票:允許員工新增付款方式帳單頁面,以及付款失敗時支付帳單發票。
  • 管理方案:可供員工變更商店的訂閱方案。只有商店擁有人才能暫停或停用商店。
  • 管理應用程式帳單:允許員工查看一次購買、應用程式使用以及應用程式訂閱的應用程式帳單費用。
檢視 Shopify Payments 支付款項 允許員工檢視 Shopify Payments 的設定、支付款項和交易。
管理付款設定 允許員工管理 Shopify Payments 外的其他付款方式,包括 PayPal第三方供應商手動付款其他付款類型

應用程式和管道權限

員工可以瀏覽及存取您指定的應用程式及銷售管道。

員工若有「新增員工」頁面的「應用程式和管道」區段權限,便可安裝及管理應用程式和銷售管道。
權限 說明
管理並安裝應用程式和管道

允許具有應用程式或管道所需權限的員工管理應用程式和管道。該員工可以新增、存取或刪除應用程式和管道。如果日後安裝新的應用程式或管道,您無須更新此權限,該員工即可存取或刪除這些應用程式或管道。

  • 核准應用程式收費:允許員工安裝需收取相關費用的應用程式,例如一次性費用或定期訂閱費用。員工必須擁有此權限,才可安裝具免費試用期的付費訂閱應用程式。
特定應用程式和銷售管道 如果您勾選特定應用程式及銷售管道,則員工僅能存取這些應用程式及銷售管道,而無法安裝或刪除應用程式。如果日後安裝任何新應用程式,您必須更新此許可權以授予員工存取權限。

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