員工權限的說明

若要讓員工擁有存取權以協助您經營商店，您必須授予他們存取 Shopify 管理介面中特定部分和特定功能的權限。您可以授予員工較高層級的存取權限，或限制他們僅可存取特定功能 (取決於對方在商店中的職位)。

在某些情況下，您必須授予員工多項權限，他們才能在 Shopify 管理介面的特定區域完成任務。

您儲存權限後，權限減少的員工在 Shopify 管理介面上看到的內容也會減少。

注意

某些權限允許員工檢視商店與顧客的私密資訊。請只將敏感資訊權限指派給您最信賴的員工。

考慮將敏感的管理工作分配給多位不同的員工，避免任何員工帳號遭受威脅。

鼓勵員工啟用帳戶的兩步驟驗證功能。

一般員工權限

備註

在 Shopify 管理介面中更新您的員工權限只會影響管理介面權限，不會變更透過應用程式設定的權限。

權限

• 首頁
• 訂單
• 訂單草稿
• 產品
• 目錄
• 禮品卡
• 內容
• 客戶
• 分析
• 行銷
• 折扣
• 線上商店
• 使用者管理
• app 開發
• 商店設定
• 財務

首頁

「使用者與權限」頁面中「首頁」區段的權限。

權限	說明
首頁	允許員工查看首頁，包含銷售資訊和其他商店資料。

訂單

「使用者與權限」頁面中「訂單」區段的權限。

權限	說明
訂單	允許員工檢視、建立、更新、刪除、取消和匯出訂單， 以及接收訂單通知。
編輯訂單	員工需有此權限才能編輯訂單中的品項和折扣。
向存放在保存庫中的卡片收費	員工必須擁有此權限才能向保存庫中的信用卡 (即儲存在信用卡保存庫中的信用卡資訊) 收取費用。此權限僅適用於透過延遲付款購買選項 (例如預購或購買前先試用) 購買的商品。
匯出訂單	員工必須擁有此權限才能匯出訂單。只有使用 Shopify Plus 方案的商家可以授予此權限給員工。
訂單退款	員工必須擁有此權限才能將訂單退款。

訂單草稿

「使用者與權限」頁面中「訂單草稿」區段的權限。

權限	說明
訂單草稿	允許員工建立、變更、刪除和複製訂單草稿。
匯出訂單草稿	員工必須擁有此權限才能匯出訂單草稿。只有使用 Shopify Plus 方案的商家可以授予此權限給員工。

商品

「使用者與權限」頁面中「商品」區段的權限。

權限	說明
檢視產品	允許員工檢視商品。 此權限不允許員工檢視商品成本。
檢視商品成本	允許員工檢視商品成本。
建立和編輯商品	允許員工建立、編輯、匯入、發布、分享和封存商品及商品系列。 此權限不允許員工編輯商品成本或商品價格。
編輯商品成本	允許員工編輯商品成本。
編輯商品價格	允許員工編輯商品價格。
管理庫存	允許員工建立、轉移、追蹤、匯入和匯出庫存。 允許員工編輯庫存數量、存貨單位 (SKU) 和條碼。 允許員工檢視 Shopify 追蹤之商品和子類的庫存調整記錄，及分析「庫存報告」區段中的庫存量變化。
匯出產品和庫存	允許員工匯出商品和庫存。
刪除商品和商品系列	允許員工刪除商品、子類和商品系列。

目錄

「使用者與權限」頁面中「目錄」區段的權限。

權限	說明
檢視目錄	允許員工檢視目錄。
建立和編輯目錄	允許員工檢視、建立、編輯、封存和匯入目錄。
刪除目錄	允許員工刪除目錄。

禮品卡

「使用者與權限」頁面中「禮品卡」區段的權限。

權限	說明
檢視、建立和刪除禮品卡	允許員工檢視、建立、核發禮品卡，以及將禮品卡匯出為 CSV 檔案。如果員工也必須在「禮品卡」頁面建立或編輯顧客資訊，則您也需要授予他們「顧客」權限。

內容

「使用者與權限」頁面中「內容」區段的權限。

權限	說明
檢視 metaobject 定義	允許員工檢視 metaobject 定義，包括詳細資訊和所有關聯項目。
建立和編輯 metaobject 定義	允許員工建立和編輯 metaobject 定義。
刪除 metaobject 定義	允許員工刪除 metaobject 定義。
檢視項目	允許員工檢視 metaobject 項目。
建立和編輯項目	允許員工建立和編輯 metaobject 項目。
刪除項目	允許員工刪除 metaobject 項目。

顧客

「使用者與權限」頁面中「顧客」區段的權限。

權限	說明
客戶	允許員工檢視、新增、編輯和刪除顧客個檔。
匯出顧客	員工必須擁有此權限才能匯出顧客個檔。只有使用 Shopify Plus 方案的商家可以授予此權限給員工。
刪除顧客資料	允許員工要求刪除顧客的資料。
要求取得顧客資料	允許員工要求將顧客資料以 CSV 格式匯出，以便將資料寄給顧客。
合併顧客	允許員工合併顧客個檔。

分析

「使用者與權限」頁面中「分析」區段的權限。

權限	說明
報告	允許員工檢視和建立報告，其中包含銷售資訊和其他商店資料。您無法指定員工可以或無法存取哪些報告。
實況瀏覽	允許員工檢視「概覽」與「實況瀏覽」頁面，其中包含銷售資訊及其他商店和銷售管道的資料。

行銷

「使用者與權限」頁面中「行銷」區段的權限。

權限	說明
行銷	允許員工檢視、建立和設定自動化行銷活動。如果您使用應用程式或銷售管道 (例如 Shopify 電子郵件行銷工具) 展開行銷，則您也需要適當的應用程式與管道權限。 員工可能需要有「首頁」權限，才能在行銷頁面檢視行銷分析。

折扣

「使用者與權限」頁面中「折扣」區段的權限。

權限	說明
檢視、建立和刪除折扣	允許員工檢視、建立折扣代碼和自動折扣，以及將折扣匯出為 CSV 檔案。

網路商店

「使用者與權限」頁面中「網路商店」區段的權限。

權限	說明
佈景主題	允許員工檢視、變更和發布佈景主題。 授予員工 CLI 工具的存取權。
編輯程式碼	允許員工直接透過程式碼編輯器修改佈景主題程式碼。 此權限不會封鎖或阻止存取 Assets API。 CLI 工具的存取權仍是「佈景主題」權限的一部分。
部落格貼文和頁面	允許員工檢視、建立、變更、發布和刪除網誌文章及頁面。
導覽	允許員工檢視、建立、變更和刪除導覽區。

使用者管理

「使用者與權限」頁面中「使用者管理」區段的權限。

權限	說明
編輯權限	允許員工檢視及變更員工和協作者的權限。 商店擁有人隨時可以編輯任何員工的權限。具有編輯權限的員工可以編輯其他員工的權限，但僅限該員工已經有的權限。 例如，具有「編輯權限」和「管理設定」權限的員工也必須擁有「佈景主題」權限，才可將「佈景主題」權限授予其他員工，或移除其他員工的這項權限 如果某位員工具有「編輯權限」，則該員工可將「編輯權限」授予其他員工。基於安全考量，員工若要將「編輯權限」授予其他員工，兩者擁有的權限必須相同。
新增和移除員工	允許員工新增其他員工，以及更新或移除員工帳號。
管理協作者要求	允許員工審核、接受或拒絕協作者對商店的要求。
外部登入服務	允許員工在「使用者與權限」頁面中檢視或更新外部登入服務。
撤銷其他員工的存取憑證	允許員工撤銷 Shopify 應用程式 (例如 Shopify Point of Sale (POS)、Shopify Inbox 或 Shopify 行動應用程式) 的員工裝置權限。任何員工都可以撤銷自己的存取權，但只有擁有此權限的員工可以撤銷其他員工的存取權。

應用程式開發

「使用者與權限」頁面中「應用程式開發」區段的權限。

權限	說明
檢視員工和協作者開發的應用程式	允許員工檢視由您的員工或協作者開發的應用程式。
開發應用程式	允許員工更新安裝在您商店中的自訂應用程式。
啟用應用程式開發功能	允許員工准許員工與協作者開發自訂應用程式。依預設，自訂應用程式開發不受到允許。

商店設定

「使用者與權限」頁面中「商店設定」區段的權限。

權限	說明
管理設定	允許員工在 Shopify 管理介面中存取「設定」頁面和「偏好設定」頁面的大部分管理選項，及建立 Webhook。 在設定頁面中瞭解存取管理工作所需的最低權限。
稅金和關稅	允許員工管理稅金和關稅。
地點	允許員工建立、變更和刪除您存放或管理庫存的地點。
網域	允許員工檢視和編輯網域設定。
將網域轉移至其他 Shopify 商店	允許員工將商店的網域轉移到其他 Shopify 商店。若要轉移網域，員工必須符合下列條件： 同時是兩家商店的員工 在兩家商店均擁有此許可權
商店政策	允許員工建立和管理商店政策。

財務

「使用者與權限」頁面中「財務」區段的權限。

權限	說明
檢視帳單並接收帳單電子郵件	允許員工執行以下操作： 檢視、下載或匯出 Shopify 帳單 檢視帳單資訊和付款方式 接收帳單相關電子郵件 擁有此權限的協作者不會收到帳單電子郵件。
編輯帳單付款方式和支付發票	允許員工在「帳單」頁面新增付款方式，以及付款失敗時支付帳單發票。
管理方案	允許員工變更商店的訂閱方案。只有商店擁有人才能暫停或停用商店。
管理應用程式計費	允許員工檢視一次性購買的應用程式帳單費用、應用程式使用以及應用程式訂閱。
檢視 Shopify Payments 支付款項	允許員工檢視 Shopify Payments 的設定、支付款項和交易。
管理付款設定	允許員工管理 Shopify Payments 外的其他付款方式，包括 PayPal、第三方服務供應商、手動付款與其他付款類型
檢視 Balance 帳戶活動	允許員工查看 Shopify Balance 交易記錄和可消費金額。

應用程式和管道權限

員工可以瀏覽及存取您指定的應用程式及銷售管道。

員工若有「使用者與權限」頁面的「應用程式和管道」區段權限，便可安裝及管理應用程式和銷售管道。

權限	說明
管理並安裝應用程式和管道	允許具有應用程式或管道所需權限的員工管理應用程式和管道。該員工可以新增、存取或刪除應用程式和管道。如果日後安裝新的應用程式或管道，您無須更新此權限，該員工即可存取或刪除這些應用程式或管道。
核准應用程式收費	允許員工安裝需收取相關費用的應用程式，例如一次性費用或定期訂閱費用。員工必須擁有此權限，才可安裝具免費試用期的付費訂閱應用程式。
特定應用程式和銷售管道	如果您勾選特定應用程式及銷售管道，則員工僅能存取這些應用程式及銷售管道，而無法安裝或刪除應用程式。如果日後安裝任何新應用程式，您必須更新此許可權以授予員工存取權限。