員工權限的說明

您可以在 Shopify 管理員介面授予員工權限

員工權限可讓您的員工存取 Shopify 管理員介面中的特定區塊,並可讓他們執行特定工作。

商店擁有人可以授予員工完整權限或依據各員工的職責替他們選取所需權限。如需深入瞭解如何依照員工職責指派相應的特定員工權限,請參閱員工權限的範例

商店擁有人存取權限

Shopify 商店僅能有一個商店擁有人,通常即為開設商店的人。您可以轉移商店擁有權

雖然您可以將完整權限指派給某位員工,但 Shopify 管理員介面中有部分任務仍只有商店擁有人可以查看。

一開始註冊 Shopify 時,使用的就是 Shopify 商店擁有者的電子郵件和聯絡資訊。只有商店擁有者可以執行以下動作:

Shopify 的電子郵件訊息已傳送至與商店擁有人相關聯的電子郵件地址。

完整權限

當您將完整權限指派給某位員工時,他們可以存取 Shopify 管理員介面中的所有功能,但不包含需要商店擁有人存取權限的功能。

完整權限包含所有商店可用權限,如下所示:

  • 一般 - 首頁、訂單、訂單草稿、產品、禮品卡、顧客、報告、控制面板、行銷、折扣、應用程式、設定
  • 線上商店 - 佈景主題、部落格文章和頁面、導覽、網域
  • 地點 - 管理地點
  • 應用程式和管道存取權限 - 所有應用程式的預設存取權限

一般

一般員工權限
權限 說明
首頁 可讓員工檢視包含銷售資訊和資料分析的首頁頁面。
訂單 可讓員工檢視「訂單」頁面,並可以建立、檢視、更新和刪除訂單與訂單通知。非 Shopify Plus 員工可以在「訂單」頁面中匯出 CSV 檔,但 Shopify Plus 員工則須取得「匯出訂單」的權限。
編輯訂單 可讓員工建立、查看、更新和刪除訂單和訂單通知,並在 Shopify Ping 中回覆顧客。
訂單草稿 可讓員工建立、變更或刪除已建立的自訂訂單。非 Shopify Plus 的員工可以從「草稿」頁面將訂單草稿匯出成 CSV 檔案,但 Shopify Plus 員工須取得「匯出草稿」的權限。
匯出訂單草稿

適用於:Shopify Plus

可讓員工將訂單草稿匯入成 CSV 檔案。

產品 可讓員工檢視、建立和變更產品及商品系列。此外,它可讓員工匯入產品,並檢視與管理庫存。非 Shopify Plus 的員工可以將產品匯出成 CSV 檔案,但 Shopify Plus 員工須取得「匯出產品」的權限。
匯出產品和庫存

適用於:Shopify Plus

可讓員工將產品及庫存匯出成 CSV 檔案。

禮品卡 可讓員工建立、檢視,並發出禮品卡。此外,它可讓員工將禮品卡匯出成 CSV 檔案。需要透過禮品卡頁面建立或編輯顧客的員工,也必須取得「顧客」權限。
客戶 可讓員工檢視、建立、編輯和刪除顧客記錄,以及透過 Shopify Ping 回覆顧客訊息。非 Shopify Plus 的員工可以將顧客記錄匯出為 CSV 檔案,但 Shopify Plus 員工成員必須取得「匯出顧客」的權限。
匯出顧客

適用於:Shopify Plus

可讓員工將顧客記錄匯出成 CSV 檔案。

報告

可讓員工檢視包含銷售資訊和資料分析的報告。此外,此權限可讓員工建立自訂報告。

員工可以存取所有報告。您無法指定特定報告的員工檢視權限。

控制面板 可讓員工檢視包含所有銷售管道的銷售資訊和資料分析的「概覽」控制面板。此外,此權限可讓員工查看「實況瀏覽」頁面。
行銷 可讓員工檢視、建立和自動執行行銷活動。
折扣 可讓員工檢視和建立折扣代碼並自動打折,且能將折扣記錄匯出成 CSV 檔案。
應用程式

不適用於:Shopify Plus

若為 Shopify Plus 員工,使用「存取應用程式和銷售管道」的權限。

可讓員工使用和刪除商店中安裝的所有應用程式和銷售管道。只要商店權限與應用程式所需權限相符,員工即可安裝應用程式。例如,如果應用程式需要存取訂單,則此員工需要「訂單」權限以安裝應用程式。

只有商店擁有人可以核准應用程式收費。

設定

可讓員工成員查看「設定」頁面上的所有選項。未獲「設定」授權的員工僅能看到「帳號」或「方案與授權」頁面。此外,此權限可讓員工建立 webhook,傳送員工有權限檢視的主題資料。

僅有商店擁有者才可檢視帳單資訊或變更商店的訂閱或銀行資訊。

線上商店

線上商店的員工權限
權限 說明
佈景主題 可讓員工變更和發佈商店所用的佈景主題。
部落格貼文和頁面 可讓員工建立、變更、發佈和刪除的部落格貼文和網頁,例如聯絡資訊頁面。
導覽 可讓員工建立、變更或刪除導覽按鈕。
網域 可讓員工購買與管理網域名稱。

地點

地點員工帳號權限
權限 說明
管理地點 可讓員工建立、變更或刪除存放或管理庫存的地點。

應用程式和管道存取權

適用於:Shopify Plus

在 Shopify Plus 商店中,您可以控制員工可存取的應用程式與銷售管道。

應用程式與銷售管道存取權限僅會限制您在 Shopify 管理員介面的應用程式存取權限,並不會限制 Shopify POS 中的應用程式存取權限。

應用程式和管道的存取權限的員工
權限 說明
提供所有應用程式與銷售管道的存取權限給 staff_member_name

可讓員工使用和刪除商店中所安裝的應用程式與銷售管道。系統會自動提供所有新安裝應用程式的存取權限給員工。只要商店權限與應用程式所需權限相符,員工即可安裝應用程式。例如,如果應用程式需要存取訂單,則此員工需要「訂單」權限以安裝應用程式。

只有商店擁有人可以核准應用程式收費。

選取 staff_member_name 可存取的應用程式與銷售管道

可讓員工僅使用其有存取權限的應用程式與銷售管道。若有新應用程式安裝完成,則員工須先取得存取權限才能使用該應用程式。員工無法安裝或移除應用程式或銷售管道,只能查看他們有存取權限的應用程式。

員工可以看到所有銷售管道,但僅能存取他們有權限的銷售管道。

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