Om personalbehörigheter
Behörigheterna avgör vilken åtkomstnivå personalen har till din butik.
Din personal kan behöva särskilda behörigheter beroende på deras roll, till exempel Inloggningskrav för Shopify POS. Överväg noga vilka behörigheter som du ger till personal och medarbetare.
Se Hantera personal för mer information om hur du skapar eller uppdaterar personal.
Behörigheter för butiksägare
En Shopify-butik kan bara ha en butiksägare. Det är vanligtvis personen som öppnade butiken. Du kan kontrollera vem som listas som butiksägare genom att klicka på Inställningar > Användare och behörigheter i din Shopify-administratör. E-postmeddelanden från Shopify skickas till butiksägarens e-postadress.
Vissa åtgärder är endast tillgängliga för butiksägaren:
- ändra prissättningsplaner
- uppdatera faktureringsinformation
- hantera betalningsalternativ
- öppna inställningarna för Shopify Capital
- välj en ny butiksägare
- lista din butik på Shopify Exchange Marketplace
Du kan överföra butiksägande om det behövs.
Beskrivning av personalens behörigheter
I allmänhet ger behörigheter dig åtkomst till sidan i din Shopify-administratör med samma namn. I vissa fall behöver du flera behörigheter för att slutföra uppgifter inom ett visst område i administratören.
Allmänna personalbehörigheter
- Startsida: visa Startsidan som innehåller försäljningsinformation och andra butiksuppgifter.
Ordrar: visa, skapa, uppdatera, radera, avbryt och exportera ordrar och få orderaviseringar. - Redigera ordrar: behörigheten Ordrar och möjligheten att redigera artiklar och rabatter i en order.
Orderutkast: skapa, ändra och radera orderutkast.
Produkter: visa, skapa, importera och ändra produkter, produktserier och lager.
Presentkort: visa, skapa, utfärda och exportera presentkort till en CSV-fil. Om din personal även behöver skapa eller redigera kunder från sidan Presentkort måste du också ge dem behörigheten Kunder.
Kunder: visa, skapa, redigera och radera kunder och svara på kundmeddelanden i Shopify Inbox.
Rapporter: visa och skapa rapporter, som innehåller försäljningsinformation och andra butiksdata. Du kan inte ange vilka rapporter som personal kan eller inte kan komma åt.
Kontrollpaneler: visa sidorna Översikt och Live-vy som innehåller försäljningsinformation, samt andra uppgifter om butiks- och försäljningskanaler.
Marknadsföring: visa, skapa och automatisera marknadsföringskampanjer. Om du marknadsför med hjälp av en app eller en kanal, till exempel med Shopify Email, behöver du även behörigheten Appar och kanaler.
Rabatter: visa, skapa rabattkoder och automatiska rabatter och exportera rabatter till en CSV-fil.
Appar och kanaler: visa, använd och radera alla appar och försäljningskanaler. Endast butiksägaren kan godkänna betalda appar och appavgifter, även om personalen också kan installera gratisappar om deras behörigheter matchar de behörigheter som appen kräver. Om din butik har Shopify Plus behöver personalen behörigheten Åtkomst till appar och kanaler istället.
Behörigheter för webbutik
- Teman: visa, ändra och publicera teman.
- Blogginlägg och sidor: visa, skapa, ändra, publicera och radera blogginlägg och sidor.
- Navigering: visa, skapa, ändra och radera navigering.
- Domäner: visa, köp och hantera domäner.
Administrationsbehörigheter
Endast butiksägaren kan göra ändringar i butikens prenumerations- eller bankinformation. Personal behöver behörigheten Hantera inställningar för att slutföra de flesta administrativa uppgifter.
- Hantera inställningar: få åtkomst till och hantera Inställningar och skapa webhooks.
- Hantera platser: skapa, ändra och radera platser där du lagerför eller hanterar lager.
-
Redigera behörigheter: visa och ändra behörigheter för personal och medarbetare, förutom i vissa fall. Se Om redigeringsbehörigheter för mer information. * Lägg till och ta bort personal: lägg till, uppdatera eller ta bort personal.
- Visa Shopify Payments-utbetalningar: visa inställningar, utbetalningar och transaktioner för Shopify Payments.
- Visa fakturering och ta emot e-postmeddelanden om fakturering: visa, ladda ner eller exportera Shopify-fakturor, visa faktureringsinformation och betalningsmetoder och ta emot faktureringsrelaterade e-postmeddelanden. Medarbetare med denna behörighet får inte e-post om fakturering.
- Visa privata appar: visa privata appar som är installerade i din butik.
- Redigera uppgifter och behörigheter för privata appar: ge privata appar behörighet att läsa, skriva och göra ändringar i din butik.
Om redigeringsbehörigheter
Butiksägaren kan alltid redigera alla personalbehörigheter. Personal med behörigheten Redigera behörigheter kan redigera behörigheter för medarbetare, men endast behörigheter som de redan har.
Personal som endast har behörigheten Redigera behörigheter och Hantera inställningar kan till exempel inte lägga till eller ta bort behörigheten Temanför en medarbetare, eftersom de inte har behörigheten Teman.
Om din personal har Redigera behörigheter kan du ge en annan personal behörigheten Redigera behörigheter. Av säkerhetsskäl kan du bara ge en annan personal Redigera behörigheter om du har åtminstone samma behörigheter som den personal som du vill redigera.
Inloggningskrav för Shopify-POS
Personalkonton behöver ha följande 13 behörigheter för att kunna logga in på Shopify POS med ett Shopify ID eller inloggningsuppgifter:
- Start (Hem)
- Ordrar
- Redigera ordrar
- Orderutkast
- Produkter
- Presentkort
- Kunder
- Rapporter
- Marknadsföring
- Rabatter
- Appar och kanaler eller om din butik har Shopify Plus, Åtkomst till alla appar och kanaler
- Hantera inställningar
- Hantera platser
Du måste också välja Ge Point of sale-åtkomst till denna personal i avsnittet Point of sale-åtkomst för att ge personal åtkomst till Shopify POS.
Om du väljer denna behörighet kan din personal logga in på din Shopify-administratör och logga in på POS utan en PIN-kod. Personal med begränsade administratörsbehörigheter och personal för endast POS-appen kan inte logga in på Shopify POS utan butiksägaren eller ett personalkonto med nödvändiga behörigheter.
Butiksägare och personal med alla tillgängliga behörigheter kan se PIN-koder för Shopify POS-personal och logga in på Shopify POS-appen.
Du kan även skapa och tilldela roller till din Shopify POS-personal, se Point of sale-personalhantering för mer information. Om du vill lägga till personal endast för Shopify POS-appen ska du läsa Lägga till Point of sale-personal.
Shopify Plus-behörigheter
Om din butik har Shopify Plus har du ytterligare en kontrollnivå över appar och kanaler som din personal kan komma åt.
Du kan välja att Ge personal åtkomst till alla appar och kanaler eller Välja vilka appar och kanaler som personalen kan komma åt. Om inga appar och kanaler väljs kan personal inte komma åt några appar eller kanaler i din Shopify-administratör.
Shopify Inbox-behörigheter
Butiksägare och personal med alla tillgängliga behörigheter kan använda alla Shopify Inbox-funktioner och endast personal med alla tillgängliga behörigheter kan hantera chattillgänglighet. Detaljhandelspersonal har inte tillgång till Shopify Inbox.
Personal måste läggas till som personal i din butik för att kunna använda teamkonversationer. Personalen behöver följande behörigheter för att komma åt alla Shopify Inbox-funktioner:
- Produkter: dela produkter.
- Kunder: hantera chattillgänglighet, svara kunder och hantera sparade svar, dela produkter, rabattkoder eller visa rabattkoder som delas av annan personal, eller skapa ett orderutkast eller visa orderutkast som skapats av annan personal.
- Rabatter: dela rabattkoder eller få åtkomst till rabattkoder som delas av annan personal.
- Appar och kanaler: Hantera chattappar som är anslutna till Shopify Inbox.
Exempel på personalbehörigheter
De typer av behörigheter som du ger beror på din personals behov. Du kan använda dessa exempel för att hjälpa dig att välja behörigheter.
För personal som uppdaterar din webbutik kan du ge följande behörigheter:
- Produkter
- Inställningar
- Teman
- Blogginlägg och -sida
- Navigering
För att personal ska kunna skapa och redigera blogginlägg kan du ge dem följande behörigheter:
- Start
- Rapporter
- Appar
- Blogginlägg och sidor
För försäljningspersonal kan du istället ge behörigheter såsom:
- Ordrar
- Presentkort
- Kunder
- Blogginlägg och sidor
För revisorer bör du överväga att ge alla tillgängliga behörigheter så att din revisor ska kunna få tillgång till den information som de behöver (inklusive Ordrar, Rapporter och åtkomst till Shopify Payments).