Beskrivning av medarbetares behörigheter
Du kan bevilja personalkontotillstånd från ditt Shopify-administratörskonto.
Personalbehörigheter ger din personal tillgång till specifika delar av Shopify-admin, vilket gör det möjligt för dem att utföra vissa uppgifter.
Butiksägaren kan bevilja medarbetare fullständiga behörigheter eller välja ut de specifika behörigheter som krävs för varje medarbetares ansvarsområden. Om du vill veta mer om hur du tilldelar särskilda personalbehörigheter som matchar personalansvaret kan du läsa exempel på personalbehörigheter.
Behörighet för butiksägare
En Shopify-butik kan bara ha en butiksägare, och det är vanligtvis samma person som öppnade butiken. Det är möjligt att överföra butiksägande.
Även om du kan tilldela en anställd fullständiga behörigheter, finns det vissa uppgifter i Shopify-administratören som endast är tillgängliga för butiksägaren.
Butiksägaren är den person vars e-postadress och kontaktinformation som ursprungligen uppgavs för att registrera sig för Shopify. Endast butiksägare kan göra följande åtgärder:
- ändra prissättningsplaner
- uppdatera faktureringsinformation
- se dina Shopify-räkningar
- hantera betalningsalternativ
- öppna inställningarna för Shopify Capital
- skapa personal eller välj en ny butiksägare
- aktivera eller inaktivera tvåstegsautentisering för personal-inloggning
- lista din butik på Shopify Exchange Marketplace
E-postmeddelanden från Shopify skickas till den e-postadress som är kopplad till butiksägaren.
Full behörighet
När du tilldelar en anställd fullständiga behörigheter kan de komma åt alla funktioner som finns tillgängliga i din Shopify-admin, med undantag för de funktioner som kräver butiksägarbehörighet.
Fullständiga behörigheter innefattar samtliga av följande behörigheter som finns tillgängliga för din butik:
- Allmänt - Startsidan, ordrar, orderutkast, produkter, presentkort, kunder, rapporter, kontrollpaneler, marknadsföring, rabatter, appar, inställningar
- Webbutik - Teman, blogginlägg och -sidor, navigering, domäner
- Platser - Hantera platser
- Åtkomst till appar och kanaler- - Åtkomst till alla appar anges som standard
- Point of Sale - Hantera och utför åtgärder relaterade till att sälja personligen.
Allmänt
| Tillstånd | Beskrivning |
|---|---|
| Start | Gör det möjligt för medarbetaren att se hemsidan, vilket omfattar försäljningsinformation och dataanalys. |
| Ordrar | Gör det möjligt för den anställde att se sidan Ordrar och att skapa, visa, uppdatera och ta bort ordrar och orderinformation. Icke Shopify Plus-anställda kan exportera ordrar till en CSV-fil från sidan Ordrar, men Shopify Plus-anställda måste få tillstånd att exportera ordrar. |
| Redigera ordrar | Gör det möjligt för anställda att skapa, visa, uppdatera och radera ordrar och orderaviseringar och skicka svar till kunder i Shopify Ping. |
| Orderutkast | Gör det möjligt för personal att skapa, ändra och ta bort anpassade ordrar som har skapats. Personal som inte omfattas av Shopify Plus kan exportera orderutkast till en CSV-fil från sidan Utkast men Shopify Plus-personal måste få tillstånd att Exportera utkast . |
| Exportera orderutkast |
Tillgängligt för: Shopify Plus Gör det möjligt för medarbetaren att exportera orderutkast till en CSV-fil. |
| Produkter | Gör det möjligt för personal att se, skapa och ändra produkter och produktserier. Dessutom kan personalen importera produkter och se och hantera lager. Personal som inte omfattas av Shopify Plus kan exportera produkter till en CSV-fil men Shopify Plus-personal måste beviljas tillstånd att exportera produkter . |
| Exportera produkter och lagerförteckning |
Tillgängligt för: Shopify Plus Gör det möjligt för personal att exportera produkter och lager till en CSV-fil. |
| Presentkort | Gör det möjligt för anställda att skapa, visa och utfärda presentkort. Dessutom kan medarbetaren exportera presentkort till en CSV-fil. Anställda som behöver skapa eller redigera kunder från presentkortssidan måste även få kundens tillstånd. |
| Kunder | Gör det möjligt för personal att visa, skapa, redigera och ta bort kundposter och svara på kundmeddelanden i Shopify Ping. Personal som inte omfattas av Shopify Plus kan exportera kundposter till en CSV-fil men Shopify Plus-personal måste beviljas behörighet att exportera kunder. |
| Exportera kunder |
Tillgängligt för: Shopify Plus Gör det möjligt för personal att exportera kundposterna till en CSV-fil. |
| Rapporter |
Gör det möjligt för personal att se rapporter, inklusive försäljningsinformation och dataanalys. Dessutom kan personalen skapa anpassade rapporter med den här behörigheten. Medarbetaren har tillgång till alla rapporter. Du kan inte ange vilka rapporter medarbetaren kan eller inte kan se. |
| Kontrollpaneler | Gör det möjligt för personal att se översiktspanelen, som innehåller försäljningsinformation och dataanalys för alla försäljningskanaler. Dessutom gör denna behörighet att din personal kan se sidan för Livevisning. |
| Marknadsföring | Gör det möjligt för personal att se, skapa och automatisera marknadsföringskampanjer. |
| Rabatter | Gör det möjligt för personal att se och skapa rabattkoder och automatiska rabatter och exportera rabattposter till en CSV-fil. |
| Appar |
Inte tillgängligt för: Shopify Plus För Shopify Plus-personal kan man använda behörigheten Åtkomst till appar och kanaler . Gör det möjligt för personal att använda och radera alla appar och försäljningskanaler som är installerade för butiken. Medarbetare kan installera appar så länge som deras butiksbehörighet matchar de behörigheter som appen kräver. Om en app t.ex. behöver åtkomst till order kan dina anställda behöva ett ordertillstånd för att installera appen. Endast butiksägaren kan godkänna app-avgifter. |
| Inställningar |
Gör det möjligt för personal att se alla alternativ på inställningssidan. Personal som inte har behörighet för Inställningar ser endast Konton eller Planer och behörigheter. Dessutom kan medarbetaren skapa webhooks för att skicka information om de ämnen som den medarbetaren har behörighet att se. Endast kontoägaren kan se faktureringsinformation eller göra ändringar i butikens prenumerations- eller bankinformation. |
Webbutik
| Tillstånd | Beskrivning |
|---|---|
| Teman | Gör det möjligt för personal att ändra och publicera det tema som butiken använder. |
| Blogginlägg och sidor | Gör det möjligt för personal att skapa, ändra, publicera och radera blogginlägg och webbsidor, till exempel en kontaktinformationssida. |
| Navigering | Gör det möjligt för personal att skapa, ändra och ta bort navigeringsknappar. |
| Domäner | Gör det möjligt för personal att köpa och hantera domännamn. |
Platser
| Tillstånd | Beskrivning |
|---|---|
| Hantera platser | Gör det möjligt för personal att skapa, ändra och ta bort platser där lagervaror lagras eller hanteras. |
App- och kanalåtkomst
Tillgängligt för: Shopify Plus
I Shopify Plus kan du kontrollera de enskilda apparna och försäljningskanalerna som din personal har tillgång till.
Behörigheter till appar och kanaler påverkar bara åtkomsten till appar i din Shopify-admin och inte i Shopify POS.
| Tillstånd | Beskrivning |
|---|---|
| Ge staff_member_name åtkomst till alla appar och kanaler |
Gör det möjligt för personal att använda och radera alla appar och försäljningskanaler som är installerade för butiken. Medarbetaren beviljas åtkomst till alla nyinstallerade appar automatiskt. Medarbetare kan installera appar så länge som deras butiksbehörighet matchar de behörigheter som appen kräver. Om en app t.ex. behöver åtkomst till order kan dina anställda behöva ett ordertillstånd för att installera appen. Endast butiksägaren kan godkänna app-avgifter. |
| Välj vilka appar och kanaler staff_member_name kan komma åt |
Gör det möjligt för medarbetaren att endast använda de appar och försäljningskanaler som medarbetaren i fråga har behörighet för. När en ny app installeras kan medarbetaren inte använda den förrän den har beviljats behörighet till den appen. Medarbetaren kan inte installera eller ta bort appar eller försäljningskanaler. Medarbetaren kan bara se de appar som de har behörighet till. Medarbetaren kan se alla försäljningskanalerna men de kan endast komma åt de försäljningskanaler som de har behörighet för. |
Point of Sale-behörigheter
Du kan styra vilka point of sale-behörigheter som beviljas varje POS-roll.
| Tillstånd | Beskrivning |
|---|---|
| Tillåt alla Point of Sale-behörighet för denna roll |
Gör så att medarbetare kommer åt Point of sale-aktiviteter i Shopify POS och i Point of sale-kanalen. Hänvisa till avsnittet för POS-behörigheter för ytterligare information om individuell behörighet. |
| Välj Point of Sale-behörighet för denna roll |
Gör så att medarbetare kommer åt Point of sale-aktiviteter i Shopify POS och i Point of sale-kanalen. Se Avsnittet för POS-behörigheter för mer information om individuella behörigheter. |