管理員工帳號

若您是帳號擁有者,可以建立獨立的帳號供其他員工用來登入 Shopify 管理員。

建立員工帳號後,您可以設定權限並控制每位員工可以存取管理員的哪些部分。

建立新員工帳號

若您是帳號擁有者,您可以藉由傳送邀請給某位員工來建立新的員工帳號。

步驟:

  1. 帳號擁有者身分登入。
  1. 「帳號和權限」「員工帳號」區段中,按一下「新增員工帳號」

  2. 輸入新員工的名字、姓氏和電子郵件地址。

  1. 按一下「傳送邀請」

系統會傳送建立帳號的電子郵件邀請函給這名新員工。

員工帳號設定

步驟:

  1. 按一下邀請電子郵件中的連結以接受邀請。

  2. 在員工帳號設定頁面上,填入下列資訊以完成表單:

- 電子郵件地址。 - 名字和姓氏。 - 電話號碼 (選填)。 - 密碼。

  1. 按一下「建立帳號」

員工現在可以使用自己的電子郵件地址和密碼登入 Shopify 管理員介面。他們也可以編輯自已帳號的詳細資訊。

管理員工帳號

您可以針對您建立的所有員工帳號,進行編輯帳號詳細資訊以及將圖片新增至帳號。員工使用自己的憑證登入 Shopify 管理員介面時,也可以自行編輯詳細資訊與新增圖片。

帳號擁有者可以變更所有員工帳號的帳號詳細資訊 (包括電子郵件地址和密碼)。擁有完整權限的員工可以變更所有員工帳號的帳號詳細資訊 (但不包括電子郵件地址與密碼),但不能變更帳號擁有者的帳號詳細資訊。擁有部分管理員存取權限的員工只能編輯自己帳號的詳細資訊。

變更帳號擁有者的詳細資訊

帳號擁有者的個人檔案和員工帳號類似,若您需要變更,可按照編輯員工帳號的步驟操作。帳號擁有者的帳號所連結的電子郵件地址,將會用於登入 Shopify 以及接收 Shopify 發票,所以請您確保目前使用的電子郵件地址有效,且隨時可以存取。

變更員工帳號詳細資訊

建立員工帳號後,您可以更新員工帳號,變更員工姓名、聯絡資訊以及權限。

步驟:

  1. 以帳號擁有者或具有完整權限的員工身分登入。
  1. 「帳號和權限」區段中,按一下您想編輯的員工姓名。

  2. 更新員工帳號詳細資料。

  3. 按一下「儲存」

設定員工帳號圖片

您可以讓員工使用自己的圖片做為員工帳號圖片,以取代預設圖片。員工也可以使用其帳號電子郵件建立 Gravatar 帳號並用做自己的帳號圖片。

步驟:

  1. 「帳號和權限」區段中,按一下您想編輯的使用者姓名。

  2. 「帳號資訊」區段中,按一下「上傳相片」以選擇員工帳號的影像。

  3. 上傳影像後,請按一下「儲存」

檢視員工帳號登入歷史記錄

若您是帳號擁有者或擁有完整權限的員工,便可以查看所有員工的登入記錄。員工也可以查看自己的登入記錄。

您應定期檢閱員工登入記錄,以檢查是否有來自不明 ISP、位置或 IP 位址的存取記錄。這可能是帳號遭入侵的跡象。

步驟:

  1. 「帳號和權限」區段中,按一下您想檢視的員工姓名。

在「最近的登入記錄」區段中,可以看到最近五次的登入工作階段,以及每個工作階段的下列相關資訊:

  • 日期
  • IP 位址
  • ISP (網際網路服務供應商)
  • 員工登入的位置
  • 網頁瀏覽器和作業系統版本 (將游標停留在資訊符號上便會顯示)。

撤銷員工裝置權限

若您的員工使用裝置或 Shopify 商店的程式登入,但弄丟他們的裝置,那您可以將該員工的帳號登出並要求他們重新登入。這麼做可以預防未知的使用者存取您的商店。

步驟:

  1. 帳號擁有者身分登入。
  1. 「帳號和權限」區段中,按一下員工的姓名。

  2. 「應用程式」區段中,按一下對應裝置或應用程式旁邊的「撤銷存取權限」

  3. 在確認對話方塊中,按一下「撤銷」加以確認。

若該員工沒有重新登入,便無法使用該裝置存取您的商店。

停用或重新啟用員工帳號

您可以停用員工帳號以撤銷該帳號存取您商店的權限。您隨時都能重新啟用該帳號。

停用員工帳號

步驟:

  1. 帳號擁有者身分登入。
  1. 「員工帳號」區段中,按一下該員工的姓名。

  2. 「移除員工帳號」區段中,按一下「停用員工帳號」以撤銷該帳號存取您商店的權限。

  3. 在確認對話方塊中,按一下「停用」

該員工不會再顯示於「帳號」頁面上的員工清單中,也無法再存取您的商店。

重新啟用員工帳號

步驟:

  1. 帳號擁有者身分登入。
  1. 「員工帳號」區段中,按一下「顯示已停用的帳號」

  2. 按一下已停用員工帳號的名稱。

  3. 「移除員工帳號」區段中,按一下「啟用員工帳號」

該員工現在已和其他帳號同樣列於「員工帳號」區段中。

刪除員工帳號

您可以將員工帳號從商店中永久刪除。刪除員工帳號的動作無法還原。

步驟:

  1. 帳號擁有者身分登入。
  1. 「員工帳號」區段中,按一下該員工的姓名。

  2. 「移除員工帳號」區段中,按一下「刪除員工帳號」即可將該帳號從商店中永久刪除。

  3. 在確認對話方塊中,按一下「刪除」

該員工已從您的商店中永久刪除,不會再顯示於「帳號」頁面上的員工清單中,也無法再存取您的商店。

刪除協作者帳號

您可以將協作者帳號從商店中永久刪除。刪除協作者帳號的動作無法復原。

步驟:

  1. 帳號擁有者身分登入。
  1. 在「協作者帳號」區段中,按一下協作者的名稱。

  2. 在「移除協作者帳號」區段中,按一下「刪除協作者帳號」。

  3. 在確認對話方塊中,按一下「刪除」

該協作者已從您的商店中永久刪除,不會再顯示於「帳號」頁面上的「協作者帳號」清單中,也無法再存取您的商店。

若要再次向該協作者授予存取權限,您必須要求對方重新傳送協作者要求。如需更多資訊,請參閱「提供您商店的存取權限給合作夥伴」。

選擇新帳號擁有者

您可以選擇將其他員工設為 Shopify 商店的帳號擁有者

步驟:

  1. 以 Shopify 商店帳號擁有者身分登入。
  1. 「帳號和權限」區段中,按一下您想設為新帳號擁有者的使用者姓名。

  2. 「管理員存取權限」區段中,按一下「將員工設為帳號擁有者」

  3. 在確認對話方塊中輸入您的密碼,然後按一下「轉移帳號擁有權」。

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