管理員工

作為商店擁有者,您可以建立具有 Shopify 管理員介面登入權限的個別員工。

建立員工後,您可以設定權限並控制每位員工可以存取管理員介面的哪些部分。

授予員工存取您商店的權限

商店擁有者可以傳送邀請函至員工的電子郵件地址,藉此授予他們存取商店的權限。

步驟:

  1. 商店擁有者的身分登入。

  2. 在 Shopify 管理員介面中,按一下「設定」,然後按一下「方案和權限」或「帳號」。

  1. 在「權限」的「員工」區段中,按一下「新增員工」。

  2. 輸入新員工的名字、姓氏和電子郵件地址。

  1. 按一下「傳送邀請」

系統會傳送建立帳號的電子郵件邀請函給這名新員工。

員工設定

步驟:

  1. 按一下邀請電子郵件中的連結以接受邀請。

  2. 在員工設定頁面上,填入下列資訊以完成填表:

- 電子郵件地址。 - 名字和姓氏。 - 電話號碼 (選填)。 - 密碼。

  1. 按一下「建立帳戶」

員工現在可以使用自己的電子郵件地址和密碼登入 Shopify 管理員介面。他們也可以編輯自已帳戶的詳細資訊。

管理員工

商店擁有者和員工可在使用自己的認證資料登入 Shopify 管理員介面時,編輯帳號詳細資訊並為帳號新增圖片。商店擁有者和員工僅能編輯自己帳號的詳細資訊。

變更您的帳號詳細資訊

商店擁有者或員工可以為自己的帳號進行變更。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理員中,按一下您的使用者名稱帳戶圖片。

  2. 按一下「您的帳號」或「您的個人檔案」。

  1. 依據需求更新帳號詳細資訊。

  2. 按一下「儲存」

檢視員工登入歷史記錄

若您是商店擁有者或擁有完整權限的員工,便可以查看所有員工的登入記錄。員工也可以查看自己的登入記錄。

您應定期檢閱員工登入記錄,以檢查是否有來自不明 ISP、位置或 IP 位址的存取記錄。這可能是帳戶遭入侵的跡象。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理員介面中,按一下「設定」,然後按一下「方案和權限」或「帳號」。
  1. 在「權限」區段中,按一下您想檢視的員工姓名。

在「最近的登入記錄」區段中,可以看到最近五次的登入工作階段,以及每個工作階段的下列相關資訊:

  • 日期
  • IP 位址
  • ISP (網際網路服務供應商)
  • 員工登入的位置
  • 網頁瀏覽器和作業系統版本 (將游標停留在資訊符號上便會顯示)。

撤銷員工裝置權限

若您的員工使用裝置或 Shopify 商店的程式登入,但弄丟他們的裝置,那您可以將該員工的帳號登出並要求他們重新登入。這麼做可以預防未知的使用者存取您的商店。

步驟:

  1. 商店擁有者的身分登入。

  2. 在 Shopify 管理員介面中,按一下「設定」,然後按一下「方案和權限」或「帳號」。

  1. 在「權限」區段中,按一下該員工的姓名。

  2. 在「應用程式」區段中,按一下對應裝置或應用程式旁邊的「撤銷存取權限」。

  3. 在確認對話方塊中,按一下「撤銷」加以確認。

若該員工沒有重新登入,便無法使用該裝置存取您的商店。

停用或重新啟用員工

您可以透過停用員工來撤銷他們的商店存取權限。您隨時都可以重新啟用員工。

停用員工

步驟:

  1. 商店擁有者的身分登入。

  2. 在 Shopify 管理員介面中,按一下「設定」,然後按一下「方案和權限」或「帳號」。

  1. 在「員工」區段中,按一下該員工的姓名。

  2. 按一下「停用員工」或「暫停存取權限」。

  3. 在確認對話方塊中,按一下「停用」或「停權」。

該員工不會再顯示於「方案和權限」頁面上的員工清單中,也無法再存取您的商店。

重新啟用員工

步驟:

  1. 商店擁有者的身分登入。

  2. 在 Shopify 管理員介面中,按一下「設定」,然後按一下「方案和權限」或「帳號」。

  1. 在「員工」區段中,按一下「顯示已停用的帳號」。

  2. 按一下已停用的員工姓名。

  3. 按一下「啟用」或「重新啟用」。

這名員工現在已列於「員工」區段中。

刪除員工

您可以將員工從商店中永久刪除,且此動作無法還原。

步驟:

  1. 商店擁有者的身分登入。

  2. 在 Shopify 管理員介面中,按一下「設定」,然後按一下「方案和權限」或「帳號」。

  1. 在「員工」區段中,按一下該員工的姓名。

  2. 若要從您的商店中永久刪除員工,請按一下「刪除員工」或「移除員工」。

  3. 在確認對話方塊中,按一下「刪除」

該員工已從您的商店中永久刪除,不會再顯示於「方案和權限」頁面上的員工清單中,也無法再存取您的商店。

刪除協作者

您可以將協作者從商店中永久刪除,且此動作無法復原。

步驟:

  1. 商店擁有者的身分登入。

  2. 在 Shopify 管理員介面中,按一下「設定」,然後按一下「方案和權限」或「帳號」。

  1. 在「協作者」區段中,按一下協作者的名稱。

  2. 在「移除協作者帳號」區段中,按一下「刪除協作者帳號」。

  3. 在確認對話方塊中,按一下「刪除」

該協作者已從您的商店中永久刪除,不會再顯示於「方案和權限」頁面上的「協作者」清單中,也無法再存取您的商店。

若要再次向該協作者授予存取權限,您必須要求對方重新傳送協作者要求。如需更多資訊,請參閱「提供您商店的存取權限給合作夥伴」。

選擇新的商店擁有者

您可以選擇其他員工擔任商店擁有者

步驟:

  1. 商店擁有者的身分登入。

  2. 在 Shopify 管理員介面中,按一下「設定」,然後按一下「方案和權限」或「帳號」。

  1. 在「權限」區段中,按一下您要設為新商店擁有者的使用者名稱。

  2. 在「權限」或「管理員存取權限」區段中,按一下可用的按鈕,將員工設為商店擁有者。

  3. 在確認對話方塊中輸入您的密碼,然後按一下「轉移擁有權」。

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