設定單一登入

Shopify 將轉移至單一登入 (SSO) 系統,讓商店擁有者和員工可以使用單一且統一的電子郵件地址和密碼登入所有他們有權存取的商店和 Shopify 服務。這代表您不需要分別記錄您使用的每間商店和 Shopify 服務的電子郵件地址和密碼。

您可以設定多個使用相同電子郵件地址的使用者帳號來單一登入。每位員工都必須為其帳號執行此設定。他們將在下次登入時收到提示:

登入提示的圖片

您可以檢視即將新增至同一組憑證的所有商店和服務,並建立一組密碼,供未來登入這些商店和服務所用。如果您已經完成此設定,將可以驗證您的電子郵件地址,並在此過程中新增雙重驗證。

設定單一登入僅會影響您和員工登入 Shopify 管理員介面的方式。這不會變更員工使用 PIN 碼登入 Shopify POS 的方式,也不會變更客戶登入自己帳號的方式。

開始之前

  • 檢查您的帳號,確認每個帳號都使用相同電子郵件地址。然而,如果您在不希望設定單一登入的帳號使用與其它帳號相同的電子郵件地址,應變更您的帳號以使用不同的電子郵件地址。您可檢查「商店切換工具」中的商店清單,再次確認上述情況。此清單與將合併的帳號清單相同。
  • 如果您正與其他員工分享您的帳號,請確認他們瞭解此變更。如果使用單一登入會讓員工有權存取其不該存取的帳號,請考慮變更員工權限。
  • 如果您使用密碼管理工具,請確認您具有存取設定的權限,以便在必要時更新密碼。
  • 如果您已啟用雙重驗證,請確認您仍具有存取該電話號碼或驗證工具的權限。設定單一登入的過程會需要進行驗證。

您可在必要時前往 Shopify 管理員介面中的「設定」>「帳號」以變更員工權限。

設定單一登入帳號

步驟:

  1. 登入與您其他商店使用相同電子郵件地址的 Shopify 商店
  2. 登入後,您將看到與該電子郵件地址相關聯的商店和服務清單。請檢視商店以確認您是否想要為所有商店設定單一登入。

    如果您有尚未驗證的電子郵件地址,則您必須在設定單一登入前先驗證您的電子郵件

  3. 按一下「設定單一登入」。

  4. 輸入該商店目前的密碼。

    如果您有部分與此電子郵件相關聯的帳戶已啟用雙重驗證,必須在進行下一步前先驗證這些帳戶。

  5. 建立新密碼。此電子郵件和密碼組合將用來登入您所有已設定單一登入的商店。

  6. 建議:為您的單一登入帳號設定雙重驗證。這是確認您保持帳號安全的最佳方法。

在完成這些步驟後,您將使用所選的電子郵件帳號和新密碼登入 Shopify 商店和其他服務。

範例

小美在 StoreCo 工作,她在五間不同的 Shopify 商店都有員工權限:StoreCo1、StoreCo2、StoreCo3、StoreCo4 與 StoreCo5。

商店 電子郵件 密碼
StoreCo1 mei@storeco.co password0ne
StoreCo2 mei@storeco.co secondpassword
StoreCo3 mei@storeco.co artem1s
StoreCo4 mei@storeco.co passfour
StoreCo5 mei@storeco.co artem1s

小美登入 StoreCo3 時,會看到系統提示她將帳號設定為單一登入。完成流程並選擇新密碼後,她只需一組帳號、電子郵件和密碼就能存取五間商店:

商店 電子郵件 密碼
StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3, StoreCo4, StoreCo5 mei@storeco.co c0mb1inedpassword

將商店新增至您現有的帳號中

使用已設定單一登入的電子郵件建立新商店,便能將新商店的登入資訊新增至現有的帳號。

重新合併提示的圖片

若您想要使用現有的登入憑證來登入此商店,請輸入新增帳號的密碼。若您想要使用不同的登入資訊來登入新商店,請按一下「稍後提醒我」,便能在不新增帳號的情況下入商店。在登入您的商店後,可以在 Shopify 管理員介面中的「設定」>「帳號」中變更電子郵件地址設定。

疑難排解

設定單一登入前即缺少電子郵件帳號

如果您尚未設定單一登入,且注意到帳號清單中缺少某家商店,則必須登入該商店,並將電子郵件地址變更為單一登入使用的電子郵件。
如果您是商店擁有者,可以在缺少的商店,使用單一登入的電子郵件地址新增員工,並「轉移擁有權」給此電子郵件地址,即可完成此操作。
如果您是員工,則必須聯絡商店擁有者,請對方在缺少的商店使用單一登入的電子郵地址件將您新增為員工,並移除之前電子郵件地址的員工權限。

您必須同時驗證電子郵件地址

設定單一登入後缺少電子郵件帳號 - 多個帳號

如果您曾多次使用的電子郵件地址已不存在,請不要使用此電子郵件地址完成單一登入的設定。反之,請登入該帳號,並將電子郵件地址變更為您要新增的電子郵件。在下次登入時,系統會提示您使用新電子郵件進行合併。

設定單一登入後缺少電子郵件帳號 - 一個帳號

如果您沒有設定單一登入,且該電子郵件地址未與其他商店相關聯,則系統會自動將該電子郵件地址設定為單一登入。目前無法合併兩個單一登入帳號,因此您有兩項選擇:

  • 您可以繼續使用不同的電子郵件帳號。如果您選擇此方法,則您的單一登入帳號依舊需要使用不同的電子郵件和密碼組合,您也須繼續使用不同的電子郵件和密碼組合來登入這些帳號。商店將不會顯示在商店切換工具中。
  • 您可以要求商店管理員使用正確的電子郵件地址傳送員工邀請函給您。

如果您選擇此方法,則您登入時使用的電子郵件和密碼組合將仍與的單一登入帳號不同。

常見問題

  • 我只有一間商店。這會對我造成任何影響嗎?
  • 我要如何確定哪些帳號會被設定為單一登入?
  • 單一登入設定對我有什麼好處?
  • 我可以不要把帳號設定為單一登入嗎?
  • 我的商店、訂單、產品或計費設定會被合併嗎?
  • 這會變更員工的權限嗎?
  • 如果我不把帳號設定為單一登入會發生什麼事?
  • 我可以略過此過程嗎?
  • 設定單一登入後,我該如何登入帳號?
  • 我使用密碼管理工具,這會對我產生什麼影響?
  • 我可以代表我的員工合併帳號嗎?
  • 我可以要求員工使用多重驗證嗎?

我只有一間商店。這會對我造成任何影響嗎?

會,但您不需要採取任何行動。系統會自動將只與一個商店相關聯的帳號設定為單一登入。這表示未來如果您新增其他商店或服務,可繼續使用此帳號,不須建立新帳號。

我要如何確定哪些帳號會被設定為單一登入?

系統可透過單一登入存取「商店切換工具」中顯示的商店帳號。此外,您將能新增與 Shopify AcademyShopify 社群討論區Shopify 合作夥伴使用相同電子郵件的任何帳號。

單一登入設定對我有什麼好處?

設定單一登入後可享有以下好處:

  • 您可以更快地在商店之間切換。
  • 您再也不必經常登入。
  • 即使管理多家商店,您也只需要記得一組密碼。

我可以不要把帳號設定為單一登入嗎?

可以。如果要在開始設定單一登入前排除某個帳號,請變更您不希望設定單一登入的商店之電子郵件地址。您也可以略過無法完成雙重驗證的帳號。請注意,您完成單一登入設定後,就無法輕易從單一登入的商店清單中移除商店。

我的商店、訂單、產品或計費設定會被合併嗎?

不會。將您的帳號設定單一登入僅會變更您的帳號憑證。這包含您的使用者名稱、密碼,以及雙重驗證設定。您的商店和 Shopify 管理員介面中的所有資訊都將維持不變。

這會變更員工的權限嗎?

不會。您授予員工的權限仍依個別商店授予,並不會給使用者任何其他權限。

如果我不把帳號設定為單一登入會發生什麼事?

目前不會發生任何事。您仍可以使用不同的電子郵件地址和密碼組合,分別登入每間商店。然而,如果您未來要使用新功能,可能仍必須將帳號設定為單一登入。

我可以略過此過程嗎?

可以。您可以選擇略過此提示 48 小時,不將帳號設定為單一登入。48 小時後,系統會再次提示您設定單一登入。

設定單一登入後,我該如何登入帳號?

您將帳號設定為單一登入後,您可透過選定的電子郵件地址和密碼登入所有使用相同電子郵件地址的商店。您也將可以使用此電子郵件地址和密碼登入其他 Shopify 資源。

我使用密碼管理工具,這會對我產生什麼影響?

系統將在設定單一登入的過程提示您為 Shopify 帳號選擇新密碼。您必須確認已在密碼管理工具更新密碼。在多數情況下,密碼管理工具應會提示您更新密碼。如果您使用的密碼管理工具目前由他人管理,您可能需要提醒對方新增密碼。

我可以代表我的員工合併帳號嗎?

在多數情況下,您不能這麼做。您需要使用者密碼才能將帳號設定為單一登入,因此您應該無法這麼做。但如果您親自管理使用者密碼,讓您的員工使用密碼管理工具登入,則不在此限。

我可以要求員工使用多重驗證嗎?

不可以。您不能強迫員工使用雙重驗證。

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