設定 Shopify ID

Shopify ID (又稱單一登入或 SSO) 包含您的電子郵件地址以及一組密碼。您可使用 Shopify ID 登入所有您有權存取的 Shopify 商店、計畫和資源。Shopify ID 屬個別使用者所有,而非商店所有。每位使用者必須建立並使用自己的 Shopify ID 存取任何商店、Shopify Compass、合作夥伴控制面板或 Shopify 社群論壇。

您只需花一點時間檢視商店並設定 Shopify ID,設定完成後,您將在每次登入時使用此電子郵件地址和密碼。

Shopify ID 的優勢

Shopify ID 可簡化登入程序,並提供以下好處:

  • 您可以更快地在商店之間切換。
  • 您將不必經常登入。
  • 您只需要記得一組密碼即可存取所有 Shopify 產品。

所有員工都必須設定自己的個人 Shopify ID 帳號。系統會在登入時提示他們進行設定。

使用 Shopify ID 不會影響以下項目:

  • Shopify POS 存取權;員工仍會使用 PIN 碼登入。
  • 商店設定或合作夥伴控制面板設定。
  • 顧客帳號。

開始之前

您必須使用相同電子郵件地址登入多個商店、計畫和資源,系統才會提示您設定 Shopify ID。若要查看某間商店使用的電子郵件,請檢視帳號設定。請確認您想要透過 Shopify ID 存取的商店、計畫和資源是否都使用相同的電子郵件地址。

  • 如果您在不希望納入 Shopify ID 的商店使用與其他帳號相同的電子郵件地址,應在這些商店使用不同的電子郵件地址。您可以檢查「商店切換工具」中的商店清單,再次確認上述情況。此清單與設定 Shopify ID 時看見的商店清單相同。
  • 如果您目前與員工共用登入憑證,或您的員工互相共用登入憑證,請務必先傳送要請給每位員工,讓他們設定自己的 Shopify ID。為了維護商店安全,每位員工必須擁有自己的 Shopify ID。否則,擁有您 Shopify ID 登入憑證的員工將等同在所有使用該 ID 登入的商店中具有商店擁有者權限。
  • 如果您使用密碼管理工具,請確認您具有存取設定的權限,以便在必要時更新密碼。
  • 如果您已啟用雙重驗證,請確認您仍具有存取該電話號碼或驗證工具的權限。設定 Shopify ID 的過程會需要進行驗證。
  • 如果您有尚未驗證的電子郵件地址,則您必須在設定 Shopify ID 前先驗證您的電子郵件

必要時,您可前往 Shopify 管理員介面中的「設定」>「方案和權限」變更員工帳號。

設定 Shopify ID

步驟:

  1. 登入與您其他商店使用相同電子郵件地址的 Shopify 商店
  2. 登入後,您將看到與該電子郵件地址相關聯的商店和服務清單。請檢視商店以確認您是否想要為所有商店設定 Shopify ID。
  3. 點擊「設定 Shopify ID」。
  4. 輸入該商店目前的密碼。

    如果您有部分與此電子郵件相關聯的商店已啟用雙重驗證,必須在進行下一步前先驗證這些商店。

  5. 建立新密碼。此電子郵件和密碼組合將用來登入所有包含在 Shopify ID 的商店。

  6. 建議:為您的 Shopify ID 設定雙重驗證。這是確認您保持商店安全的最佳方法。

完成這些步驟後,您將使用 Shopify ID 登入商店、計畫和資源。

範例

小美在 StoreCo 工作,她在三間不同的 Shopify 商店都有員工權限:StoreCo1、StoreCo2 與 StoreCo3。

商店 電子郵件 密碼
StoreCo1 mei@storeco.co password0ne
StoreCo2 mei@storeco.co secondpassword
StoreCo3 mei@storeco.co artem1s

小美登入 StoreCo3 時,會看到系統提示她設定 Shopify ID。當小美完成設定程序後,將取得只需一組電子郵件和密碼的 Shopify ID,可以用來存取三間商店。

商店 電子郵件 密碼
StoreCo1、StoreCo2、StoreCo3 mei@storeco.co c0mb1inedpassword

新增商店至您現有的 Shopify ID

使用已用於 Shopify ID 的電子郵件建立新商店時,可以新增或合併新商店的登入資訊。

若您想要使用現有的登入憑證來登入新商店,請輸入新商店的密碼。若您想要使用不同的登入資訊來登入新商店,請按一下「稍後提醒我」,便能在不合併商店的情況下入商店。登入商店後,您可以在 Shopify 管理員介面中的「設定」>「方案和權限」中變更電子郵件地址設定。

常見問題

  • 我只有一間商店。這會對我造成任何影響嗎?
  • 如何確定 Shopify ID 會存取哪些商店?
  • 能否禁止使用 Shopify ID 存取某些商店?
  • 我的清單有缺少商店。如何將該商店新增至 Shopify ID?
  • 我的商店、訂單、產品或計費設定是否也會合併?
  • 這會變更員工的權限嗎?
  • 如果有多個員工共用相同帳號該怎麼辦?
  • 我可以略過此過程嗎?
  • 設定 Shopify ID 後,要如何登入帳號?
  • 如果我使用密碼管理工具,這會對我產生什麼影響?
  • 我是否能代表員工設定 Shopify ID?
  • 我可以要求員工使用多重驗證嗎?
  • 如果員工帳號已停用,我是否能從商店移除該帳號?

我只有一間商店。這會對我造成任何影響嗎?

會,但您不需要採取任何行動。如果您只有一間商店,則系統會為該商店會自動建立 Shopify ID。這表示如果您未來新增其他商店或服務,可繼續使用此 Shopify ID 存取這些商店和服務。

如果您只有一間商店,但您也使用其他計畫或資源,例如 Shopify 合作夥伴或 Shopify 社群,系統會提示您建立 Shopify ID。

如何確定 Shopify ID 會存取哪些商店?

商店切換工具」中顯示的商店皆可使用 Shopify ID 存取。

如果您尚未設定 Shopify ID,當系統提示您設定 Shopify ID 時,您將有機會檢視商店清單。

能否禁止使用 Shopify ID 存取某些商店?

可以。當系統提示您設定 Shopify ID 時,您可以點擊商店名稱旁邊的 ... 以排除該商店。請將您不希望合併的商店電子郵件地址變更為其他電子郵件地址。您也可以略過無法完成雙重驗證的商店。

然而,如果您是因為您已非商店員工而想要排除該商店,請在設定 Shopify ID 前從該商店移除您的帳號

我的清單有缺少商店。如何將該商店新增至 Shopify ID?

如果有商店不在您的清單中,代表該商店與其他電子郵件地址相關聯。當您完成其他商店的 Shopify ID 設定後,可以將缺少的商店新增至 Shopify ID。

我的商店、訂單、產品或計費設定是否也會合併?

不會。您所有 Shopify 管理員介面中的資訊仍保持獨立且不會變更。設定 Shopify ID 僅會影響登入憑證,包括使用者名稱、密碼以及兩步驟驗證設定。

這會變更員工的權限嗎?

不會。您授予員工的權限仍依個別商店授予,Shopify ID 不會給予使用者任何其他權限。

如果您與其他人分享您的 Shopify ID,則他們可以存取該 Shopify ID 具有存取權限的任何內容。建議您將 Shopify ID 保密以策安全,不要與任何人分享。

如果有多個員工共用相同帳號該怎麼辦?

移除共用員工帳號之前,請為每個在職員工建立個別帳號。合作夥伴應使用協作者帳號,而非員工帳號。

我可以略過此過程嗎?

不可以。自 2020 年 3 月起,若您未設定 Shopify ID,將無法登入商店。

設定 Shopify ID 後,要如何登入帳號?

設定 Shopify ID 後,您可透過選定的電子郵件地址和密碼登入所有使用該電子郵件地址的商店。您也可以使用此電子郵件地址和密碼登入其他 Shopify 資源。

如果我使用密碼管理工具,這會對我產生什麼影響?

系統將在設定 Shopify ID 的過程提示您為 Shopify 商店選擇新密碼。您必須確認已在密碼管理工具更新密碼。在多數情況下,密碼管理工具應會提示您更新密碼。如果您使用的密碼管理工具是由他人管理,您可能需要提醒對方更新密碼。

我是否能代表員工設定 Shopify ID?

在多數情況下,您不能這麼做。您需要使用者密碼才能設定 Shopify ID,因此您應該無法這麼做。但如果您親自管理使用者密碼,讓您的員工使用密碼管理工具登入,則不在此限。

我可以要求員工使用多重驗證嗎?

不可以。您不能強迫員工使用雙重驗證。

如果員工帳號已停用,我是否能從商店移除該帳號?

可以。商店擁有者可以移除任何員工帳號,而員工也可移除自己的帳號

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